Gestão de Projetos e Empreendedorismo (12/03/2014)

1.
AlessandroAlmeida | www.alessandroalmeida.com 12/03/2014 1°Semestre de 2014 SIN-NA7

2.
 Basta somenteidentificar a necessidade (independente de onde ela surgiu), priorizar e iniciar o projeto?

3.
 Basta somenteidentificar a necessidade (independente de onde ela surgiu), priorizar e iniciar o projeto?  Não! Ainda falta uma etapa muito importante...

5.
 Resposta paraa pergunta...  O que podemos esperar deste projeto?  Em aulas anteriores, falamos sobre analisar o retorno do projeto, após o seu encerramento  Mas a empresa só consegue analisar o retorno do projeto quando avaliou previamente o resultado esperado

6.
 Através daavaliação é possível determinar se o projeto é viável  Tomada de decisão: Faz sentido realizar o projeto?

7.
 Você podeanalisar a viabilidade através da criação do Business Case  Business Case  Ferramenta que permite avaliar, de forma estruturada, os benefícios de determinada iniciativa, apoiando a tomada de decisão sobre a realização ou não

8.
 O BusinessCase provoca a reflexão dos benefícios em diversos pilares...  Financeiro (por exemplo: ROI eVPL)  Estratégico  Imagem  Melhoria operacional  Etc.  Há diversos exemplos e templates disponíveis na Internet

9.
 Reflexão...  Comoo projeto ainda não começou, quem é o responsável pela Análise deViabilidade?  Se eu, Gerente de Projeto, vou atuar somente quando estiver tudo aprovado, por que preciso saber deste negócio? A gestão do projeto é um fator crítico para a empresa obter o retorno esperado!

10.
 Os projetosresultantes das análises de viabilidade irão compor um portfólio...  Projetos semelhantes podem fazer parte de um programa... Vish... Até agora tava fácil...

12.
 Esforço temporárioempreendido para criar um produto, serviço ou resultado único.  PMBoK, 4ª edição

13.
 Grupo deprojetos relacionados gerenciados de modo coordenado para a obtenção de benefícios e controle que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente  The Standard for Program Management,Third Edition

14.
 Conjunto deprojetos ou programas agrupados para facilitar o gerenciamento, a fim de atender aos objetivos estratégicos de negócios  Os projetos ou programas do portfólio podem não ser necessariamente interdependentes ou diretamente relacionados  The Standard for Portfolio Management,Third Edition

15.
Planejamento Estratégico ObjetivoA Objetivo BObjetivo C Portfólio Projeto Projeto Programa Projeto Projeto

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 A aplicaçãodestes conceitos potencializam a governança dos projetos...  Melhor gestão (equipe, riscos, recursos, etc.)  +Transparência  + Controle  + Probabilidade de sucesso

18.
Porque o seuprojeto não é a única coisa acontecendo na empresa...

19.
 Seu projetonão é a única coisa acontecendo na empresa  Os projetos concorrem com as atividades do dia a dia (rotina ou operação)  Como sua empresa se organiza para conciliar os projetos com a operação?

21.
 Hierarquia emque cada funcionário possui um superior bem definido  Os funcionários são agrupados por especialidade  Produção  Engenharia  Marketing  Em um projeto, cada departamento fará o seu trabalho de modo independente dos outros departamentos

22.
Presidente Diretor de Produção Gerente de Engenharia Gerentede Produção Gerente de Controle da Qualidade Diretor de RH Gerente de Gestão de Pessoas Gerente de Departamento Pessoal Gerente de Treinamentos Diretor Financeiro Gerente da Contabilidade Gerente de Planejamento Estratégico Gerente da Tesouraria

23.
Presidente Diretor de Produção Gerente de Engenharia Gerentede Produção Gerente de Controle da Qualidade Diretor de RH Gerente de Gestão de Pessoas Gerente de Departamento Pessoal Gerente de Treinamentos Diretor Financeiro Gerente da Contabilidade Gerente de Planejamento Estratégico Gerente da Tesouraria Coordenação do Projeto Equipe do Projeto

24.
 Cada projetoé tratado como uma “microempresa”  Um Gerente de Projeto em tempo integral tem autoridade total sobre a equipe  Equipe dedicada ao projeto

25.
Executivos (RH, Marketing, etc.) Gerentedo Projeto Membro da equipe Membro da equipe Membro da equipe Gerente do Projeto Membro da equipe Membro da equipe Membro da equipe Gerente do Projeto Membro da equipe Membro da equipe Membro da equipe

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 Combinação decaracterísticas das organizações funcionais e por projetos  Há três tipos de organizações matriciais:  Matricial fraca  Matricial balanceada  Matricial forte

27.
 Mantêm muitasdas características de uma organização funcional  O papel do gerente de projetos é mais parecido com a de um facilitador do que com o de um gerente de projetos propriamente dito

28.

29.
Presidente Diretor de Produção Gerente de Engenharia Gerentede Produção Gerente de Controle da Qualidade Diretor de RH Gerente de Gestão de Pessoas Gerente de Departamento Pessoal Gerente de Treinamentos Diretor Financeiro Gerente da Contabilidade Gerente de Planejamento Estratégico Gerente da Tesouraria Coordenação do Projeto Equipe do Projeto

30.
 Reconhece anecessidade de um Gerente de Projetos, embora ele não possua autoridade total sobre o projeto e seu orçamento

31.

32.
Presidente Diretor de Produção Gerente de Engenharia Gerentede Produção Gerente do Projeto Diretor de RH Gerente de Gestão de Pessoas Gerente de Departamento Pessoal Gerente de Treinamentos Diretor Financeiro Gerente da Contabilidade Gerente de Planejamento Estratégico Gerente da Tesouraria Equipe do Projeto

33.
 Pode terGerentes de Projetos em período integral, com autoridade considerável e equipe alocada em período integral

34.
Presidente Diretor de Produção Gerente de Engenharia Gerentede Produção Gerente de Controle da Qualidade Diretor de RH Gerente de Gestão de Pessoas Gerente de Departamento Pessoal Gerente de Treinamentos Diretor Financeiro Gerente da Contabilidade Gerente de Planejamento Estratégico Gerente da Tesouraria Diretor de Projetos Gerente de Projeto Gerente de Projeto Gerente de Projeto

35.
Presidente Diretor de Produção Gerente de Engenharia Gerentede Produção Gerente de Controle da Qualidade Diretor de RH Gerente de Gestão de Pessoas Gerente de Departamento Pessoal Gerente de Treinamentos Diretor Financeiro Gerente da Contabilidade Gerente de Planejamento Estratégico Gerente da Tesouraria Diretor de Projetos Gerente de Projeto Gerente de Projeto Gerente de Projeto Equipe do Projeto

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ESTRUTURA DA ORGANIZAÇÃO FUNCIONAL MATRICIAL PROJETIZADA CARACTERÍSTICASDO PROJETO Matricial Fraca Matricial Balanceada Matricial Forte Autoridade do gerente de projetos Pouca ou nenhuma Limitada Baixa a moderada Moderada a alta Alta a quase total Disponibilidade de recursos Pouca ou nenhuma Limitada Baixa a moderada Moderada a alta Alta a quase total Quem controla o orçamento do projeto? Gerente funcional Gerente funcional Misto Gerente de projetos Gerente de projetos Papel do gerente de projetos Tempo parcial Tempo parcial Tempo integral Tempo integral Tempo integral Equipe administrativa de gerenciamento de projetos Tempo parcial Tempo parcial Tempo parcial Tempo integral Tempo integral

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VANTAGENS DESVANTAGENS ESTRUTURA FUNCIONAL - Ausênciade duplicação de atividades - Excelência funcional - Compartimentação - Resposta lenta - Falta de foco no cliente ESTRUTURA POR PROJETOS - Controle dos recursos - Sensibilidade aos clientes - Ineficiência de custos - Baixo nível de transferência de conhecimento entre projetos ESTRUTURA MATRICIAL - Utilização eficiente dos recursos - Experiência funcional disponível para todos os projetos - Maior aprendizado e transferência de conhecimento - Melhor comunicação - Foco no cliente - Dualidade de relações hierárquicas - Necessidade de equilíbrio de poder

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 Depende dasituação...  Há momentos em que um projeto especial pode requerer uma equipe exclusiva  Mas também haverá situações onde um problema na operação pode requerer dedicação total de todas as equipes funcionais

47.
 A empresaprecisa ser dinâmica, pois pode ser necessário navegar em cada estrutura apresentada, de acordo com a situação A estrutura organizacional impacta diretamente no resultado do projeto! Aprenda a conhecê-la!

50.
alessandro.almeida@uol.com.br www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm www.slideshare.net/alessandroalmeida

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