O documento discute a importância do gerenciamento de projetos e do guia PMBOK. Ele explica como o movimento de gerenciamento de projetos surgiu para melhorar o sucesso de projetos, e descreve os processos e grupos de processos do PMBOK para planejar, executar, monitorar e controlar projetos de forma efetiva.

1. Seminário Sobre: Universidade Federal da Paraíba Departamento de Informática Mestrado em Informática Disciplina de Engenharia de Software Jorge Andrade Mangueira

3. Como surgiu este movimento em direção à organização das melhores práticas em GP?

4. Seguindo os passos dos mitares vieram as indústrias automotivas e as grandes corporações de engenharia.

5. Estudos foram realizados comprovando que empresas que investiram em esforços nas fases de pré-desenvolvimento conseguiram no mínimo duplicar as chances de sucesso no lançamento dos seus produtos.

6. Empresas que não faziam uso de técnicas de gerenciamento de projetos tinham em média 71% de atraso nos seus cronogramas (e este não era o menor dos seus problemas)

7. Mercado muito competitivo Necessidade de atualização tecnológica Margens de lucro cada vez menores Padrões mais exigentes de qualidade Enfim, uma questão de sobrevivência

8. Associação profissional sem fins lucrativos que visa promover e fomentar a maturidade na competência da gerência de Projetos Fundado em 1969 na Pennsylvania EUA Possui mais de 150.000 membros distribuídos em 150 países Composto por: 236 capítulos; 34 capítulos potenciais; 33 grupos de Interesses Específicos

9. Definição clássica PMI : Projeto é um esforço temporário para criar um produto ou serviço único ; Pode ser realizado por uma única pessoa ou milhares de pesssoas; Pode ser localizado em um único local de trabalho ou em diversas unidades da empresa; Pode possuir curta, média ou longa duração.

10. Pontos essenciais : Temporário Início e fim definido; Fim Quando os objetivos do projeto foram alcançados; Quando os objetivos do projeto não serão ou não poderão ser alcançados; Quando a necessidade estratégica do projeto não mais existir.

11. Pontos essenciais : Produto, serviço ou resultado único Algo que não foi feito antes; A presença de elementos repetitivos não retira a unicidade do projeto (ex: condomínio com muitos prédios de igual arquitetura);

12. Metas mal definidas Conflitos de poder Falta de um patrocinador de pulso firme Conhecimento técnico insuficiente da equipe Falta de padronização Desconhecimento dos envolvidos sobre os reais objetivos do projeto

13. Dimensionamento errado dos recursos a serem utilizados Mudanças no cenário do projeto que não recebem um tratamento adequado (político, econômico, mercado, organizacional, tecnológico) Falta de planejamento e acompanhamento dos resultados incrementais do projeto

14. Mas, PRINCIPALMENTE , COMUNICAÇÃO MAL PLANEJADA E/OU MAL EXECUTADA Somos seres humanos, nascemos em berços diferentes com necessidades e percepções diferentes

18. Como integrar, fazer acontecer: Empresa Fornecedores Exigências diversas (Governo, órgãos, etc) Equipes virtuais Fusos horários Resolução de conflitos (afinal, os conflitos são bons?) Diversidades culturais

19. Como integrar, fazer acontecer: Empresa Fornecedores Exigências diversas (Governo, órgãos, etc) Equipes virtuais Fusos horários Resolução de conflitos (afinal, os conflitos são bons?) Diversidades culturais Como garantir que o produto final atinja os objetivos planejados dentro das restrições impostas?

20. Amplo leque de responsabilidades Visão mais generalista Preocupação com a floresta, sem esquecer da árvore É flexível, aceita mudanças Habilidade para negociação Busca ser proativo Não se incomoda com problemas (na verdade, respira poblemas e se antecipa a eles)

21. Sabe: Motivar a equipe e a si próprio Influenciar as pessoas Buscar o melhor de cada um Entender as mensagens transmitidas por clientes, parceiros, equipe, ... Incentivar a contribuição de todos Delegar Ser o exemplo a ser seguido Não entrar em pânico

22. Pós-graduações Cursos de especialização em GP Certificação PMI Project Management Professional (PMP) Efetiva desde 1984 Exige comprovação de experiência e treinamento formal em GP Exame que atesta a capacidade em ampliar conhecimentos, ferramentas, técnicas e habilidades de liderança

23. Conjunto das melhores práticas aceitas em gerenciamento de projetos, coletadas por profissionais envolvidos em projetos do mundo todo Passa por evoluções de 4 em 4 anos, baseadas em contribuições dos seus membros (PMBOK 2004 -> PMBOK 2008)

24. Intregação Escopo Tempo Custos Qualidade Recursos Humanos Comunicações Riscos Contratações

25. Cada área do conhecimento é composta por seus processo Cada processo é composto por suas ENTRADAS Documentos ou itens que serão utilizados como fonte de trabalho TÉCNICAS E FERRAMENTAS Mecanismos que serão aplicados às entradas para criar as saídas SAÍDAS Documentos ou itens que serão gerados no processo (e que podem alimentar outras ENTRADAS)

26. Além disso, estes processos são agrupados em 5 (cinco) grupos temporais: Iniciação Planejamento Execução Controle Encerramento

27. Processos necessários para garantir que todos os elementos do projeto sejam corretamente coordenados Criação e aprovação do Plano de Trabalho Execução do Projeto Gerenciamento, monitoração e documentação das mudanças feitas no Plano de Trabalho

28. Processos necessários para garantir que o projeto realize todo o trabalho desejado, e somente o trabalho desejado Iniciar o projeto Planejar o escopo do projeto Detalhar o escopo Pegar a aprovação para o escopo Controlar o escopo do projeto

29. Processos necessários para garantir que o projeto seja completado no tempo planejado Definição das atividades do projeto Sequenciamento das atividades (ordem de execução e dependências entre as atividades) Estimativas de duração das atividades Desenvolvimento do cronograma Controle do cronograma

30. Processos necessários para garantir que o projeto seja realizado dentro do orçamento aprovado Planejamento da alocação dos recursos Estimativas de custos Criação do orçamento do projeto Controle dos custos do projeto

31. Processos necessários para garantir que o projeto entregue o(s) seu(s) produto(s) conforme as necessidades do cliente Planejamento da qualidade no projeto Aderência à garantia da qualidade Controle da qualidade

32. Processo necessários para garantir que a equipe do projeto o conduza da melhor maneira possível Planejamento da estrutura organizacional do projeto condizente com a estrutura da empresa Aquisições de pessoal para o projeto Desenvolvimento da equipe do projeto (motivação, liderança, negociação, melhoria de performance, participação)

33. Processo necessários para garantir que a geração, armazenamento, coleta, disseminação e distribuição das informações pertinentes ao projeto seja feita da melhor maneira possível Planejamento de um sistema de comunicação eficaz Distribuição das informações do projeto Relatórios de performance do projeto e da equipe Procedimentos para o fechamento do projeto

34. Processo necessários à identificação, análise e respostas aos riscos do projeto Identificação dos riscos do projeto Criacao do plano de gerenciamento dos riscos do projeto Analise qualitativa dos riscos Analise quantitativa dos riscos Planejamento das respostas aos riscos do projeto Controle proativo dos riscos do projeto

35. Processos necessários para a aquisição de bens e serviços vindos de fora da organização Planejamento das aquisições Planejamento das solicitações Gerenciamento das solicitações (propostas) Seleção dos fornecedores (contrato) Administração do contrato Encerramento do contrato

36. Vale mesmo a pena? Sermos organizados Sabermos planejar Sabermos executar o planejado Medirmos o andamento do projeto Termos consciência aonde vamos chegar se continuarmos no mesmo ritmo Aprendermos com os nossos erros Compartilharmos as lições aprendidas

37. Vale porque nós vamos Entregar os produtos dos projetos com sucesso Ter clareza nos objetivos do nosso trabalho Saber que nossos recursos serão corretamente coordenados Saber identificar e gerenciar os riscos dos projetos Ter economia em tempo nos cronogramas Reduzir os custos dos projetos

38. Enfatizando Melhora a performance geral dos projetos Reduz o tempo para completar os projetos Reduz os riscos dos projetos Aumenta a qualidade dos produtos/serviços gerados Provê padrões para que as outras pessoas da corporação possam serguir Aumenta a exatidão das informações planejadas e coletadas

39. Dúvidas, críticas, sugestões ou comentários?