O documento aborda o planejamento em projetos, destacando a definição de objetivos, organização de recursos e o controle de resultados. Também discute a importância de estratégias, gerenciamento de riscos e a matriz de responsabilidades para garantir o sucesso dos projetos. O planejamento é visto como vital para reduzir incertezas e alcançar metas conforme os prazos estipulados.

1. Planejamento em Projetos Adm. Davson Mansur Irff Silva d [email_address] www.mansursc.com

3. Antecipação do futuro. Redução de incertezas. Realização do Plano de Contingências. P L A N E J A M E N T O

4. Busca da Qualidade PLANEJAMENTO Definição de Objetivos e Recursos. ORGANIZAÇÃO Disposição dos recursos de uma estrutura. CONTROLE Análise e avaliação dos resultados. EXECUÇÃO Realização dos Planos.

5. P L A N E J A M E N T O Condições que determinam maior ou menor necessidade de estratégias. Fonte: LAS CASAS, Alexandre Luzzi. Plano de marketing para m é dia e pequena empresa. São Paulo: Atlas, 1999. p. 22. Maior necessidade de estratégia Menor necessidade Oferta maior que a procura Procura maior que a oferta Produtos diferenciados Produtos padronizados Concorrência forte Concorrência limitada Mudanças tecnológicas rápidas Mudanças tecnológicas lentas Mudanças rápidas no produto Mudanças lentas no produto Mercados dinâmicos Mudanças estáveis

6. P L A N E J A M E N T O Desenvolvimento do Planejamento Estratégico Stakeholders: são todos os membros envolvidos no projeto: fornecedor, cliente, equipe e todos aqueles de alguma forma podem projetar resultados positivos em um projeto.

7. P R O J E T O S Considerações: Considera-se Projeto um empreendimento caracterizado, principalmente, pela singularidade das condições de que é realizado, especialmente no que diz respeito ao escopo, aos prazos, aos custos, às pessoas e à qualidade.

8. Considerações: Um projeto é um conjunto único de atividades coordenadas, como datas de início e fim bem definidos, empreendidas por um individuo ou por uma organização, para alcançar objetivos específicos, dentro de um calendário determinado, com parâmetros de custos e de desempenho. P R O J E T O S

9. Projetos Atributos: Empreendimento não repetitivo Seqüência clara e lógica de eventos Inicio, meio e fim Atributos: Objetivo claro e definido Conduzido por pessoas Atributos: Conduzido por pessoas Utilização de diferentes recursos Parâmetros pré-definidos

10. Gerenciamento de projeto: O Gerenciamento de Projetos é constituído por um conjunto de processos de gerenciamento voltados para o planejamento, a organização e o controle de todos os aspectos de um projeto, bem como para a motivação de todos os elementos envolvidos, como o intuito de alcançar com segurança e dentro dos prazos acordados, os objetivos estabelecidos. P R O J E T O S

11. Planejamento : desenvolvimento de objetivos, metas e estratégias. Organização : Identificação dos recursos humanos e materiais necessários, estabelecimento de papéis individuais e coletivos dos membros das equipes. Motivação : sistema cultural que faça vir à tona o melhor que as pessoas podem fazer. Direção : Proporcionar a competência necessária de liderança para garantir a tomada e a execução de decisões que envolvem o projeto. Controle : Monitoração, avaliação e controle do emprego de recursos no projeto que sejam coerentes com ele e com os planos organizacionais. Principais Funções no Gerenciamento de Projeto

12. Princípios e Técnicas de Gerência de Projetos

13. Considerações do ambiente de negócios: Buscar o cumprimento de prazos, de acordo com o orçamento aprovado pelo nível estratégico. Princípios e Técnicas de Gerência de Projetos

14. Gerência de Integração : assegurar que os diversos elementos do projeto estão adequadamente coordenados. Desenvolvimento do Plano de Projeto : agregar os resultados dos outros processos de planejamento construindo um documento coerente e consistente. Execução do Plano do Projeto : levar a cabo o projeto através da realização das atividades incluídas. Controle de Mudanças : coordenar as mudanças através do projeto inteiro. Princípios e Técnicas de Gerência de Projetos

15. Plano do Projeto : A elaboração de um esboço sem datas, custos e outras estimativas que serão necessárias para a elaboração do projeto propriamente dita. O plano do projeto terá seu início de demarcado com a presença da EAP – Estrutura Analítica do Projeto ( WBS – Work Breakdown Structure). WBS é uma estrutura que demonstra todas as entregas de um projeto de forma hierárquica. Deliverables Work packages Princípios e Técnicas de Gerência de Projetos

16. EAP – Estrutura Analítica do Projeto ( WBS – Work Breakdown Structure).

17. Tipos de Baseline : Tempo: especifica datas e distribuição de atividades em ordem cronológica. Custo: é um orçamento de quanto se pode investir no projeto. Escopo: definição de tudo o que se pretende “produzir” com o projeto. Qualidade: identificação de resultados obtidos em comparação ao planejado. Integração: integrar todas as áreas, na busca de alcançar resultados individuais, com foco no resultado final do projeto. Princípios e Técnicas de Gerência de Projetos

18. O propósito da Matriz de Responsabilidade: É proporcionar claridade e obter um acordo sobre quem faz o quê. A matriz reflete as expectativas e as responsabilidades das pessoas envolvidas. Por exemplo, se o Patrocinador delegar a responsabilidade de aprovação do documento “Requerimentos do Negócio” a um subordinado, esse fato deverá ser representado na matriz para que todos saibam. Por outro lado, se o patrocinador decidir que ele aprovará o documento “Requerimentos do Negócio”, então, de fato, somente ele deverá aprová-lo. Princípios e Técnicas de Gerência de Projetos

19. Execução de Controle do Plano de Projeto: Mediante a elaboração da Matriz de Responsabilidades o projeto poderá ser executado dentro do que foi planejado, relacionando os responsáveis pelas entregas e quais serão as entregas que devem realizar. O Controle esta presente nas entregas, em conformidade com o que foi solicitado pelo Gerente do Projetos, que não criaram problemas no aceito do cliente. Princípios e Técnicas de Gerência de Projetos

20. GERÊNCIA DE RISCO

21. Plano de Contingências: Identificação do risco Transferência do risco Mitigação do risco P L A N E J A M E N T O

22. Consiste nos processos de identificação, classificação e quantificação dos riscos, bem como no gerenciamento das ações de respostas a todos os riscos do projeto. Adotam uma abordagem formal, ao invés de uma abordagem intuitiva. Os processos de gestão dos riscos ocorrem em todas as fases do ciclo de vida do projeto. GERÊNCIA DE RISCO Riscos: caracterizados pela possibilidade de um projeto não se realizar de acordo com os objetivos e com as condições externas.

23. Geralmente, apresentam-se cinco tipos de ações de respostas aos riscos: Evitar ou remover; Reduzir; Contratar seguro; Transferir para outros; Aceitar. GERÊNCIA DE RISCO

24. Todo risco necessita ser avaliado segundo dois aspectos: A probabilidade de sua ocorrência; e O impacto sobre o projeto (a severidade do dano ou a grandeza do benefício). GERÊNCIA DE RISCO

25. A redução de riscos esta relacionada a um planejamento eficiente, que avalie constantemente os impactos que cada mudança possa oferecer ao projeto. Para tanto, todas as modificações devem ser avaliadas e mensuradas nos aspectos de custo e tempo. GERÊNCIA DE RISCO

26. Fase Inicial Fase Intermediária Fase Final Controle Planejamento Identificação Quantificação Resposta Ciclo de Vida do Projeto Decisão Go or No Go Tempo GERÊNCIA DE RISCO

27. Alto Baixo Impacto Probabilidade Probabilidade : chance de ocorrência Impacto : o que vai causar – a extensão de perda ou ganho resultante da incidência de risco. GERÊNCIA DE RISCO

28. Matriz de Probabilidade e Impacto Os riscos são priorizados de acordo com suas possíveis implicações para o atendimento dos objetivos do projeto. Os riscos identificados serão qualificados na sua probabilidade de ocorrência e impacto ou gravidade dos seus resultados. Probabilidade Muito Baixa 1% a 19,% Baixa 20% a 39% Média 40% a 59% Alta 60% a 79% Iminente 80% a 99% Impactos (em pontos) Muito Baixa 1 pt. Baixa 2 pts. Média 3 pts. Alta 4 pts. Iminente 5 pts.

29. “ Mais do que nunca, ter uma visão voltada para o futuro é a diferença entre o sucesso e o fracasso”. Peter Drucker Obrigado!!!