O documento introduz os principais conceitos de gestão de projetos, incluindo: (1) o que é um projeto e seus objetivos, (2) os processos envolvidos na gestão de projetos como planejamento, execução e controle, e (3) a importância da comunicação e do alinhamento com os stakeholders para o sucesso de um projeto.

1. Introdução a
Gestão de
Projetos
1

2. Conceitos em
Gestão de
Projetos
2

3. Projeto
O que é um Projeto ?
O que é a Gestão de Projetos ?
Quais os processos envolvidos na Gestão
de Projetos ?
O que incluir ?
Qual o Objetivo ?
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4. O que é ?
Temporário
Resultados Exclusivos
Elaboração Progressiva
Possui Objetivo
4

5. Projetos são autorizados com
resultado de:
Demanda de mercado.
Necessidade organizacional.
Solicitação de um cliente.
Aquisição de nova tecnologia.
Requisito legal.
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6. O que é Gestão de Projetos ?
É a aplicação de conhecimentos,
habilidades, ferramentas e técnicas às
atividades do projeto a fim de atender
os seus requisitos.
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7. Processos no Gerenciamento
de Projetos
7
Planejamento
Iniciação
Execução
Controle
Encerramento

8. O que incluir ?
Identificação de requisitos.
Estabelecimento claro de objetivos.
Balanceamento das demandas
conflitantes.
Adaptações necessárias.
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9. Qual o Objetivo ?
Satisfazer um cliente, para tanto, escopo,
custo e qualidade devem estar em
equilíbrio que vise atender a esta
satisfação.
Escopo, Tempo e Custo é o que alguns
autores denominam tríplice limitação da
gestão de projetos.
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10. Histórico
10

11. Histórico
Grande Muralha da China
Projeto Manhattan
Projeto Polaris
Projeto Apollo
Surgimento do IPMA (1965) e do PMI
(1969)
11

12. Projeto Apolo
12

13. 13

14. PERT e CPM
Técnicas de cronogramação de projetos.
PERT – program evaluation and review
technique
CPM – critical path method.
Formalizam o início da gestão de projetos
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15. Evolução
15

16. CUSTOS TEMPO
QUALIDADE
Década
de 50
Projeto Polaris (1958) utilizou o
PERT e deu inicio a
formalização da gestão de
projetos.

17. CUSTOS TEMPO
QUALIDADE
ESCOPO
Década
de 70

18. ESCOPO
EAP
CUSTO TEMPO
QUALIDADE

19. Verificou-se que as causas de
fracasso não estavam ligadas
as variáveis técnicas .
Preocupação com as pessoas
e com os clientes passa a ser
relevante.
19

20. CUSTOS TEMPOQUALIDADE
ESCOPO
RISCOS COMPRAS PESSOAS
COMUNICA-
CÃO
Década
de 80
PMBOK

21. CUSTOS TEMPO
QUALIDADEESCOPO
RISCOS
COMPRAS PESSOAS
COMUNICA-
CÃO
INTEGRAÇÃO
Década
de 90

22. Definições
22

23. Definições - 1
Ciclo de Vida
Fases
Etapas
Atividades
Atividades Resumo ou Pacotes de
Trabalho
Recursos
Marcos ou Entregas
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24. Fases
(Genéricas
para todos os
projetos)
Etapas
(Específicas
da Natureza
do Projeto)
Atividades
(Específicos
de cada
Projeto)
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25. 25
ATIVIDADE RESUMO 1
ATIVIDADE RESUMO 2
ATIVIDADES

26. 26
SUBATIVIDADE 1
SUBATIVIDADE 2
SUBATIVIDADE 3
SUBATIVIDADE 4
ATIVIDADE RESUMO
MARCO
CALENDÁRIO

27. 27
ATIVIDADE RESUMO
ATRIBUIR
RECURSOS
Impactam
duração da atividade mais até um certo limite !
MARCO

28. Definições - 2
Escopo
EAP
Linha de Base
Caminho Crítico
28

29. 29
ESCOPO
EAP
PROBLEMA
JUSTIFICATIVA
OBJETIVOS
RESULTADOS
ESPERADOS
ABRANGÊNCIA

30. 30
ESCOPO
EAP
CUSTO TEMPO
QUALIDADE

31. 31
EAP
FASES
ETAPAS
ATIVIDADES
ESCOPO

32. Linha de Base
O que é ?
Quantas ?
Para que serve ?
Diferença de Orçamento para Custo
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33. Linha de Base - Planejado
ETAPA1 : ATIVIDADE RESUMO
ETAPA2 : ATIVIDADE
RESUMO
ETAPA1 :
ATIVIDADE
RESUMO
ETAPA2 : ATIVIDADE RESUMO
Orçamento
Custo
Executado

34. Caminho Crítico
Define o tempo que levará o projeto
Define as Atividades Críticas
Pode ser alterado
34

35. Definições - 3
Portfólio
Programa
Projeto
Subprojeto
35

36. 36

37. PMI e PMP
37

38. 38

39. 39

40. 40

41. 41

42. Ciclo de Vida
42

43. 43

44. Fases
(Genéricas
para todos os
projetos)
Etapas
(Específicas
da Natureza
do Projeto)
Atividades
(Específicos
de cada
Projeto)
44

45. 45
PROJETO
FASE 1 FASE 2 ENTREGA 1
ENTREGA
2.1
ENTREGA
2.2
ENTREGA
2.2.1
ENTREGA
2.2.2
PT 2.2.1.1
PT 2.2.1.2

46. 46
Definir as
Atividades
Estimar os Recursos
Seqüenciar as Atividades
Estimar as Durações
Desenvolver Cronograma

47. Recursos
Pessoal
Equipamento
Material
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48. FASE 1
FASE 2
FASE 3
FASE 4
CICLO DE VIDA

49. Organização
e
GP
49

50. Relação entre
GP,PDCA e BSc
50

51. Visão
Missão
Estratégia
Planejamento
e Gestão
das Operações
Planejamento e Gestão
dos Projetos
Gestão das
Operações
(atividades recorrentes)
Gestão de
Projetos
(atividades não recorrentes)
Recursos Organizacionais
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52. Gestão de Projetos Gestão das Operações
Não existem rotinas, todas as atividades devem ser
gerenciadas
Atividades são rotinas, permite o gerenciamento por
exceção
Falta de rotina provoca conflitos, gerir conflitos é uma
habilidade importante
Devido à rotina , os conflitos acontecem menos
O sucesso depende criticamente de bom planejamento Sucesso é menos dependente do planejamento:
Orçamento futuro é geralmente uma alteração do
orçamento passado
Multidisciplinaridade exige que o trabalho seja realizado
cruzando as fronteiras organizacionais
Maior parte do trabalho existe dentro de departamentos
e setores. Interação existe mas não é substancial
Gerente de projeto em geral tem pouca autoridade sobre
a equipe de projeto e em geral não há relação de
subordinação entre o gerente e sua equipe
Relações de subordinação são bem definidas com
autoridade clara do gerente sobre sua equipe
52

53. BSC e Gestão de Projetos
Ações sugeridas pelo BSC podem ser
transformadas em projetos.
Os projetos podem utilizar o BSC para
efeito de avaliação de desempenho.
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54. Finanças
Aprendizado
e
Crescimento
Clientes Processos
Missão
e
Visão
Objetivos
Indicadores
Metas
Ações
Objetivos
Indicadores
Metas
Ações
Objetivos
Indicadores
Metas
Ações
Objetivos
Indicadores
Metas
Ações
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55. PDCA e Gestão de Projetos
55
Planejamento
Controle Execução

56. 56
Planejamento
Controle Execução
Iniciação
Finalização
Iniciação
Finalização

57. Portfólio de Projetos (PPM)
Iniciativas estratégias podem ser
colocadas no formato de portfólio de
projetos.
Permite fazer o alinhamento das
estratégias com os projetos sobre a ótica
do negócio.
Uma opção seria utilizar Valor versus Risco
na definição dos projetos.
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58. Técnica AHP
Pode ser utilizada para escolher os
projetos prioritários de um portfólio.
Diversas empresas fornecem software
para apoio no uso da técnica AHP.
AHP – Analytic Hierarchy Process
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59. 59

60. Comunicação
em GP
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61. Comunicação
GP é ponto focal e deve ser o integrador
da comunicação.
Existem os fluxos normais e eventuais em
projetos.
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62. Fluxo de Comunicação
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63. Excelência
em GP
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64. Excelência (Kerzner, 2000)
Processos integrados.
Cultura.
Apoio gerencial.
Excelência comportamental.
Treinamento e desenvolvimento.
Gestão Informal de projetos.
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65. Sucesso e
Fracasso
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66. Sucesso ou Fracasso ?
Depende de quem avalia !
Sucesso em GP esta relacionado ao
alcance do objetivo planejado.
Fracasso em GP esta relacionado ao não
alcance de objetivos planejados.
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67. Fatores que evidenciam o
sucesso !
Resultados obtidos dentro do prazo e do
orçamento.
Stakeholders, em sua maioria, estão
satisfeitos.
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68. Fatores que evidenciam o
fracasso !
Projeto excedeu custos e prazos.
Stakeholders insatisfeitos com ao
resultados alcançados.
Projeto cumpriu as exigências mas não
atingiu os objetivos.
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69. Áreas de
Especialização
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70. Equipe deve utilizar conhecimento e
habilidades de cinco áreas de
especialização:
Conjunto de conhecimentos em GP.
Conhecimentos, Normas e Regulamentos da
área de aplicação.
Entendimento do ambiente do projeto.
Conhecimento e Habilidades de gestão em
geral.
Habilidades Interpessoais.
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71. Questões ?
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