2.5.PROJETO^J CONCEITO E CARACTERÍSITCAS.ppt

PROJETO
CONCEITO
FASES
CARACTERÍSTICAS

O que são
O que são
Projetos?
Projetos?

Projeto - definição
Um PROJETO é
um empreendimento temporário
com o objetivo de
criar um produto ou serviço
exclusivo
(Definição do PMI)

Projeto - De Onde Vem?
Atender Necessidades do Ambiente Externo
AMBIENTE EXTERNO
ORGANIZAÇÃO
FORÇAS DE MUDANÇAS
Gerando a Necessidade de se Adequar Internamente

PROJETOS E INOVAÇÃO TECNOLÓGICA
Ferramentas de
Desenvolvimento
de Produtos
Planejamento
Estratégico
Inteligência
Competitiva
$$

VISÃO 360º
Uma visão 360º facilita a seleção e inserção dos PROJETOS nas
diversas áreas de interesse da empresa.
Áreas de Negócios
Pares
Usuários
Regulamentação
Técnicos
Fornecedores
Administração
Clientes
Governança
De TI
Áreas de Negócios
Pares
Usuários
Regulamentação
Técnicos
Fornecedores
Administração
Clientes
Governança
De TI

SELEÇÃO DO PROJETO
• Antes de iniciar qualquer projeto,
os executivos devem avaliar e decidir se o
PROJETO deve ou não ser empreendido.
• Isso significa escolher um ou vários dentre
dos diversos projetos em potencial.
• Cada organização tem
práticas específicas de seleção
de projeto
• Uma vez selecionado, é importante ter uma
autorização formal para iniciar o projeto.

O Projeto é Estratégico porque tem
impacto positivo.
É único.
• É finito.
• Recebe todos as atenções.
• Tem um espaço exclusivo.
• Melhora a execução das operações.
• Cria expectativas positivas.
• Envolve gente de fora (consultores,
fornecedores... etc.)
Projeto Estratégico

O Projeto é Estratégico porque tem impacto
negativo:
•Sempre tem gente torcendo contra.
•Tem muita gente apreensiva.
•Tem gente com um certo receio.
•Tem gente incrédula (já tentaram isso antes
e...).
•Tem gente preocupada (Vai custar uma
fortuna!)
Projeto Estratégico

Características dos Projetos Estratégicos
• O Projeto é Temporário
–É finito porque todo
projeto tem
um começo
e
um fim
definidos

• Temporário
• O Projeto é Exclusivo
produtos e serviços projetados
são diferentes
de alguma forma
de todos os similares que
foram feitos anteriormente

• Temporário
• Exclusivo
• O Projeto é Progressivamente
Elaborado
As características peculiares que
distinguem um projeto devem ser
progressivamente elaboradas.
• Progressivamente significa “proceder
por etapas; continuar de forma
determinada, por incrementos” enquanto
elaboradas significa “trabalhadas com
cuidado e detalhe; desenvolvidas por completo”

• Temporário
• Exclusivo
• Progressivamente Elaborados
• O Projeto tem Propósito
Exemplo de propósito
– Este curso têm o propósito de
ensinar Gestão de Projetos.
– É esperado um conjunto de resultados
(produtos), conhecidos como deliverables.
– Neste curso, o material, a aula e os
exercícios se constituem nos produtos.

• Temporário
• Exclusivo
• Progressivamente elaborados
• Propósito
• O Projeto é Interdependente
– Interagem com as operações das
organizações e também com outros projetos,
pois os resultados produzidos (outcomes)
serão na maioria das vezes utilizados por
outros projetos ou por tarefas rotineiras

• Temporário
• Exclusivo
• Propósito
• Interdependentes
• O Projeto gera Conflito
• Projetos usam recursos de forma “emprestada”
de outras áreas, disputando assim com essas
ou até mesmo com outros projetos esses
recursos

• Temporário
• Exclusivo
• Propósito
• Interdependentes
• Conflito
• O Projeto implica numa
Sequência de Atividades
Projetos compreendem um número de atividades
ou tarefas conectadas que devem ser
completadas em uma certa ordem

O objetivo do Gerenciamento
da Mudança, mediante
Projetos, é ter uma abordagem
equilibrada dos aspectos
técnicos e organizacionais,
visando minimizar as possíveis
resistências e obter uma
transformação mais eficaz,
completa, em menor tempo.
Objetivo da Gestão da Mudança

Por que a Gestão de Projetos é
Útil e Necessária?
• Definição de escopo/objetivo
• Controle de custos
• Elaboração de cronogramas
• Cumprimento de prazo
• Formação de especialistas
• Gerenciamento de equipes.
• Comunicação com os clientes
• Monitoramento das atividades (status report)
• Controle dos processos
• Satisfação de expectativas

Por que Gestão de Projetos ?
• Evita surpresas durante a execução das
atividades.
• Permite desenvolver
diferenciais competitivos
e novas técnicas, uma vez que toda a
metodologia é previamente estruturada.
• Antecipa as situações desfavoráveis
que poderão ser encontradas.

• Possibilita que decisões preventivas e
corretivas possam ser tomadas antes
que as situações se consolidem como
problemas.
• Adapta toda a dinâmica empresarial
ao mercado consumidor e ao cliente.
• Define, reserva e disponibiliza
recursos antes do início das suas
aplicações.

• Agiliza as decisões, já que as informações
foram previamente estruturadas, requisitadas e
disponibilizadas.
• Aumenta o controle gerencial de todas as
fases a serem implementadas, devido ao fato do
detalhamento já ter sido realizado.
• Facilita a coleta de dados e gera informações
seguras e estruturadas com vistas a futuros
projetos correlacionados..

Atores Envolvidos no Projeto
• Identificação dos principais envolvidos
• Identificação dos seus papéis
–Patrocinador como idealizador
–Gerente como gestor
–Atores como desenvolvedores
–Clientes como alvos
– Fornecedores como parceiros.
–Consultores como analistas: defensores
e opositores.

Projeto Estratégico- Ciclo de Vida
• Fases
NÍVEL DE
ATIVIDADE
CONCEPÇÃO /
INICIAÇÃO
PLANEJAMENTO
FECHAMENTO
EXECUÇÃO /
CONTROLE
1
2
3
4
TEMPO

Prof. Sérgio Alves - Projetos 2007
GESTÃO DE PROJETOS
• Concepção / Iniciação
1 - Termo de Abertura do Projeto
• Planejamento
2 - Declaração de Escopo
3 - Plano de Gestão do Projeto
4 - Solicitação de Mudanças no Projeto
5 - Matriz de Envolvidos
6 - Cronograma
7 - Avaliação de Riscos
• Execução / Controle
8 - Relatório de Acompanhamento de Atividades
9 - Termo de Aceite
• Fechamento
10 - Termo de Encerramento

GESTÃO DE PROJETOS – PROFISSÃO
Gerente de Projetos como uma Profissão
•Formação genérica
•Independe do tipo de Projeto
•Certificado por Instituição reconhecida
Gerente de Projetos como uma Liderança Nata
•Formação especifica
•Especialista em sua área de atuação
•Não precisa de certificações ou cursos
Gerente de Projeto como uma Liderança Gerencial
•Formação especifica
•Especialista em sua área de atuação
•Estar atualizado em técnicas de Gerenciamento
de projetos
•Não é necessariamente Certificado.

Gestão de Projetos por Outsourcing
• A Gestão do Projeto é de responsabilidade
da Contratada.
• A Contratada necessita expertise
comprovada na Gestão de Projetos.
• A Contratante disponibiliza recursos para
o projeto.
• A Contratada tem menor compromisso
com o resultado efetivo do projeto.
• Exemplo: Projeto de Nova Embalagem
para produto já existente na empresa.

Gestão de Projetos
por Contrato por Produto
• A Gestão do Projeto é de
responsabilidade da Contratada
(fornecedor)
• O Cliente solicita e recebe um produto:
– É necessária total confiança nos resultados
– O único benefício é o produto recebido
• Exemplo: Desenvolvimento de um novo
produto: xampu, licor.

Gestão Colaborativa de Projeto
• A Gestão do Projeto é de responsabilidade
da Contratada e do Contratante, em
caráter colaborativo.
• Cliente participa do desenvolvimento do
produto:
– Qualidade acompanhada ao longo de todo o
ciclo
– A Contratada adquire expertise para novos
projetos.
 Exemplo: Construção do Prédio para uma
filial.

O QUE É ATIVIDADE-CHAVE?
Atividade cuja a execução tempestiva é
indispensável.
Atividade aprovada que consta no
Frameworks
Atividade enquadrada perfeitamente nos
requisitos: Regulamentação, Legislação
e Tecnologia.

GERENCIAMENTO DE PROJETOS
GERENCIAMENTO DE PROJETOS VISÃO PMI
PMI (Project Management Institute)
Criado em 1969 e localizado no Estado de
Pennsylvania, nos Estados Unidos.
Tem por objetivo de
organizar,
difundir e
incentivar
as Melhores Práticas em Gerenciamento de
Projetos.

PMI (Project Management Institute)
É a maior instituição sem fins lucrativos do
mundo dedicada à Disseminação do
Conhecimento e ao Aprimoramento das
Atividades de Gestão de Projetos (500 mil
membros associados, organizada em 125 países
e mais de 200 sucursais.

PMBOK (Project Management Body of Knowledge)
Em 1987, o PMI produziu um manuscrito intitulado “O
Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de
Projetos“.
Em 1996, o PMI produziu a 1ª edição do documento
denominado “Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em
Gerenciamento de Projetos” (Guia PMBOK®), referência
básica de conhecimentos e práticas de
gerenciamento de projetos.
Padronizou a Terminologia no
Gerenciamento de Projetos.

 Edições seguintes do PMBOK:
2ª edição do PMBOK – 2000 (1ª em português)
3ª edição do PMBOK - 2004
4ª edição do PMBOK – 2008
7ª.edição do PMB)K - 2021

O Guia PMBOK identifica um
subconjunto de conhecimentos em
Gerenciamento de Projetos, que é
amplamente reconhecido como boa
prática, sendo em razão disso,
utilizado como base pelo Project
Management Institute (PMI).

Uma boa prática não significa que o
conhecimento e as práticas devem ser
aplicadas uniformemente a todos os
projetos, sem considerar se são ou não
apropriados.
O Guia PMBOK também fornece e
promove um vocabulário comum para se
discutir, escrever e aplicar o Gerenciamento
de Projetos, possibilitando o intercâmbio
eficiente de informações, entre os
profissionais de gerência de projetos.

ÁREAS DE CONHECIMENTO EM GERENCIAMENTO DE PROJETO
Gerencia-
mento
de Custos
Gerenciamento
de Escopo
Gerenciamento
de Comunicações
Gerencia-
mento
de Qualidade
GERENCIAMENTO DE INTEGRAÇÃO DO PROJETO
Gerenciamento
de Aquisições
Gerenciamento
de Riscos
Gerenciamento
de Tempo
Gerenciamento
de Recursos
Humanos

ÁREAS DE CONHECIMENTO EM GERENCIAMENTO DE PROJETO
Garantir que os diversos elementos do Projeto estão sendo
coordenados forma integrada
Garantir que o Projeto inclui todo e somente o trabalho necessário para o sucesso
do Projeto
Garantir que o Projeto será concluído no prazo previsto
Garantir que o Projeto será concluído dentro do custo previsto
Garantir que o Projeto atenderá aos requisitos de qualidade esperados
Garantir as informações apropriadas no tempo e de maneira adequada
Identificar, analisar, planejar as respostas e controlar dos riscos do Projeto
Adquirir bens e serviços para o Projeto
Garantir a utilização efetiva dos recursos humanos disponibilizado
para o Projeto
Tempo
Custos
Escopo
Qualidade

1.3 – O que é Gerenciamento de Projetos?
A Gestão de Projetos
é a aplicação de
• conhecimentos,
• habilidades,
• ferramentas,
• técnicas e
• tecnologias
às atividades de um PROJETO
ESPECÍFICO , para atender a todos
os seus requisitos.

Gerencia-
mento do
ESCOPO
Gerencia-
mento de
AQUISIÇÕES
Gerencia-
mento de
RISCOS
Gerencia-
mento de
CUSTOS
Gerencia-
mento das
COMUNICA-
ÇÕES
Gerencia-
mento da
QUALIDADE
Gerencia-
mento dos
RECURSOS
HUMANOS
Gerencia-
mento de
TEMPO
GERENCIA-
MENTO DE
INTEGRAÇÃO

1.3 – Áreas de Conhecimento do Gerenciamento de Projetos
PMBOK:
Integração
Escopo
Tempo
Custos
Qualidade
Recursos Humanos
Comunicação
Riscos
Aquisições
TRINÔMIO SAGRADO
T
e
m
p
o
C
u
s
t
o
s
Qualidade
Áreas de Conhecimento do Gerenciamento
de Projetos

ESCOPO
ESCOPO
TEMPO
TEMPO
CUSTO
CUSTO
QUALIDADE
QUALIDADE
RECURSOS
HUMANOS
RISCO
RISCO
COMUNICAÇÃO
AQUISIÇÕES
AQUISIÇÕES
I
N
T
E
G
R
A
Ç
Ã
O
Áreas do Conhecimento e Ciclo de Vida

ESCOPO
ESCOPO
TEMPO
TEMPO
CUSTO
CUSTO
QUALIDADE
QUALIDADE
RECURSOS
HUMANOS
RISCO
RISCO
COMUNICAÇÃO
AQUISIÇÕES
AQUISIÇÕES INTEGRAÇÃO
Áreas do Conhecimento e Ciclo de Vida

Fracasso
e
Sucesso
em
Projetos

Causas de Fracasso
Metas e objetivos mal
estabelecidos - cliente, origem
Falta de entendimento da
necessidade do cliente
Falta de Planejamento
Falha no detalhamento /
levantamento - Escopo mal
definido

Causas de Fracasso
Divergência de expectativa do
cliente/stakeholders
Gerenciamento de mudanças
inadequado
Estimativas financeiras incorretas
Prazos não realistas
Estimativas de tempo das atividades
incorretas

Processos de Controle
inadequados
Não alocação dos Recursos
Humanos adequados
Processos de validação,
indisponibilidade de stakeholders
Causas de Fracasso

Falha nos processos de Comunicação
Falta de avaliação dos riscos
envolvidos
Falha no processo de aquisição,
contratações
Falha na integração e
comprometimento das áreas
envolvidas
Causas de Fracasso

Ausência de um Gerente de
projeto
Falha no gerenciamento do
projeto
Estrutura Organizacional
Mudanças na estrutura da
empresa
Causas de Fracasso

Fatores de Sucesso em Projetos
 Ter o comprometimento da alta
administração ou sponsor
 Definir claramente os objetivos do Projeto
 Efetuar um bom detalhamento do escopo do
Projeto
 Efetuar um bom planejamento
 Utilizar métricas para estimativa de tempo e
custo
 Envolver todas as pessoas / áreas
necessárias

Fatores de Sucesso em Projetos
 Selecionar corretamente o time do projeto
 Utilizar metodologias já consagradas
 Documentar: reuniões, ocorrências, pedidos
de mudança
 Gerenciar adequadamente as
mudanças de escopo do Projeto
 Efetuar uma comunicação adequada a todos
os Stakeholders

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