Gerenciamento de tempo - Ano 2013 - PMBOK 5 edição

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1
R O D R I G
O
L O P E S
31/08/2021
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G E R E N C I A M E N T O D E
TEMPO
A N O 2 0 1 3
Através de processos, fornece meios para que o gerente de projetos cumpra com
os prazos definidos em um cronograma de atividades. Com suas Definições,
Sequenciamento, Estimativas até o Desenvolvimento do Cronograma.

Gerenciamento
de
Tempo
Planejamento
Planejar o
gerenciamento
do cronograma
Iniciação Execução M&C Encerramento
Controlar o
cronograma
Definir as
atividades
Sequenciar as
atividades
Estimar os
recursos das
atividades
Estimar a
duração das
atividades
Desenvolver o
cronograma
GRUPO DE PROCESSOS

Área de Conhecimento
• Segundo o Guia PMBOK®, o gerenciamento do tempo inclui os
processos requeridos para assegurar a conclusão do projeto
no prazo previsto.
Gerenciamento de Tempo

• Plano de gerenciamento do projeto
• Termo de abertura do projeto
• Fatores ambientais da empresa
• Ativos de processos organizacionais
Gerenciamento de Tempo – Plan. o Geren. do Cronograma – Entrada
Gerenciamento
da
Tempo
Planejamento
Planejar o
gerenciamento
do cronograma

• Opinião Especializada
• Técnicas analíticas
– As técnicas analíticas são usadas em gerenciamento de projeto para
prever possíveis resultados simulando cenários e valores das variáveis
do projeto.
– Algumas das técnicas analíticas usadas:
– Análise de causa-raiz;
– Análise de reservas;
– Análise de tendências;
– Método do caminho crítico;
– Método da corrente crítica;
– Análise e-se.
• Reuniões
Gerenciamento de Tempo – Plan. o Geren. do Cronograma – Ferra. e Téc.

• Plano de gerenciamento do cronograma
– Segundo o Guia PMBOK®, o plano de gerenciamento do cronograma
estabelece os critérios e as atividades para o desenvolvimento e o
controle do cronograma do projeto.
– Ele faz parte ou é um plano auxiliar do plano de gerenciamento do
projeto.
Gerenciamento de Tempo – Plan. o Geren. do Cronograma – Saídas

• Linha de base do escopo
– A Linha de base do escopo é composta pelos artefatos que servem
para orientar a equipe do projeto em relação as entregas e o resultado
esperado do projeto.
– Composta pelos seguintes artefatos:
• Declaração do Escopo – EAP – Dicionário da EAP.
Gerenciamento de Tempo – Definir as Atividades – Entrada
Gerenciamento
de
Tempo
Planejamento
Definir as
atividades

• Decomposição
– Decomposição é a divisão de um componente maior em
componentes menores.
– No processo Criar a EAP, divide-se as entregas do projeto em
componentes menores e mais gerenciáveis, até que as entregas do
trabalho estejam definidas no nível de pacotes de trabalho.
• Planejamento em ondas sucessivas
– Utilizado quando temos eventos desconhecidos no projeto.
• Opinião especializada
Gerenciamento de Tempo – Definir as Atividades – Ferram. e Técnicas

• Lista das atividades
• Atributos das atividades
– Os atributos das atividades descrevem as particularidades de cada
atividade.
• identificador da atividade;
• código da atividade;
• descrição da atividade ;
• atividades predecessoras;
• atividades sucessoras;
• relacionamentos lógicos;
• antecipações e atrasos;
• recursos necessários;
• Lista dos marcos
Gerenciamento de Tempo – Definir as Atividades – Saídas

• Sequenciar as Atividades tem como objetivo, identificar e
documentar as relações de dependência entre as atividades.

• Lista dos marcos
• Declaração do escopo do projeto
Gerenciamento de Tempo – Sequenciar as Atividades – Entrada
Gerenciamento
de
Tempo
Planejamento
Sequenciar as
atividades

• Método do diagrama de precedência (MDP)
– (MDP) é usado para representar graficamente todas atividades de seu
projeto, com suas respectivas dependências.
• Determinação de dependência
– Dependência obrigatória (exigidas contratualmente ou são inerentes à
natureza do trabalho)
– Dependência arbitrada (definida pela equipe)
– Dependência externa (Normalmente não estão sob o controle da
equipe do projeto)
• Antecipações e esperas
– Lead Time ou Tempo de antecipação é a antecipação do início de uma
atividade sucessora.
Gerenciamento de Tempo – Sequenciar as Atividades – Ferram. e Téc.

• Diagramas de rede do cronograma do projeto
– Apresentam graficamente as dependências/relações entre as
atividades.
• Atualizações dos Documentos do projeto
Gerenciamento de Tempo – Sequenciar as Atividades – Saídas

• Estimar os recursos da atividade é estimar TODOS os recursos
necessários para a execução de cada atividade determinando
o tipo e a quantidade de material, pessoas, equipamentos ou
suprimentos.
Gerenciamento
de
Tempo
Planejamento
Estimar os
recursos

• Calendários dos recursos
• Registro dos riscos Estimativas de custos das atividades
Gerenciamento de Tempo – Estimar os Recurs. das Ativid. – Entrada

• Análise de alternativas
– O gerente de projetos deve analisar todas as diferentes alternativas
para executar as atividades do projeto.
– Algumas das alternativas mais comuns a serem analisadas:
– Fazer x Adquirir x Alugar;
– Recurso Sênior x Recurso Júnior.
• Dados publicados para auxílio a estimativas
• Estimativa “bottom-up”
– É uma das técnicas mais usadas para estimar as atividades.
• Software de gerenciamento de projetos
Gerenciamento de Tempo – Estimar os Rec. Ativid. – Ferram. e Técnicas

• Requisitos de recursos das atividades
• Estrutura analítica dos recursos
Gerenciamento de Tempo – Estimar os Recurs. das Ativid. – Saídas

• Estimar a duração da atividade é estimar a quantidade de
períodos de trabalho necessários para completar cada
atividade considerando os recursos estimados no processo
Estimar os Recursos da Atividade.
Gerenciamento
de
Tempo
Planejamento
Estimar a
duração

• Registro dos riscos
Gerenciamento de Tempo – Estimar a Duração das Ativid. – Entrada

• Estimativa análoga
– É baseada na experiência da pessoa que faz a estimativa.
• Estimativa paramétrica
– Usada quando existe uma quantidade limitada de informações
detalhadas sobre o projeto. (informações sobre Proj. anterior)
• Estimativas de três pontos
– Três pontos – Otimista, Mais provável – Pessimista. (exemplo)
• Análise de reservas
• Técnicas de tomada de decisão em grupo
Gerenciamento de Tempo – Estim. a Duraç. das Ativid. – Ferram. e Téc.

• Estimativas de duração das atividades
Gerenciamento de Tempo – Estimar a Duração das Ativid. – Saídas

• Desenvolver o Cronograma é um processo iterativo que
envolve analisar a sequência das atividades, sua duração, seus
requerimentos de recursos e suas restrições para criar o
cronograma do projeto e determinar as datas de início e
término de cada atividade.
Gerenciamento
de
Tempo
Planejamento
Desenvolver o
cronograma

• Diagramas de rede do cronograma do projeto
• Estimativas de duração das atividades
• Registro dos riscos
• Designações do pessoal do projeto
Gerenciamento de Tempo – Desenvolver o Cronograma – Entrada

• Análise de rede do cronograma
• Método do caminho crítico
• Método da corrente crítica
• Técnicas de otimização de recursos
• Técnicas de modelagem
• Compressão de cronograma
• Ferramenta de elaboração de cronograma
Gerenciamento de Tempo – Desenvolver o Cronograma – Ferram. e Téc.

• Linha de base do cronograma
– A linha de base do cronograma é como uma fotografia retirada no
momento da aprovação do que foi planejado, similar a um
congelamento do cronograma planejado.
• Cronograma do projeto
• Dados do cronograma
• Calendários do projeto
• Atualizações do Plano de gerenciamento do projeto
Gerenciamento de Tempo – Desenvolver o Cronograma – Saídas

• Controlar o cronograma é atualizar o progresso do projeto,
monitorar as variações entre o real com o planejado (linha de
base) e gerenciar as mudanças ocorridas.
Gerenciamento
de
Tempo
Planejamento
Controlar o
cronograma

• Plano de gerenciamento do projeto
• Cronograma do projeto
• Dados sobre o desempenho do trabalho
• Calendários do projeto
• Dados do cronograma
Gerenciamento de Tempo – Controlar o Cronograma – Entrada

• Análise de desempenho
• Software de gerenciamento de projetos
• Técnicas de otimização de recursos
• Técnicas de modelagem
• Compressão de cronograma
• Ferramenta de elaboração de cronograma
Gerenciamento de Tempo – Controlar o Cronograma – Ferram. e Téc.

• Informações sobre o desempenho do trabalho
• Previsões do cronograma
• Solicitações de mudança
• Atualizações do Plano de gerenciamento do projeto
• Atualizações dos ativos de processos organizacionais
Gerenciamento de Tempo – Controlar o Cronograma – Saídas

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