GESTÃO DE PRAZOS E ORÇAMENTOS PARA PROJETOS

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PRAZOS E CRONOGRAMAS
CAMILA GAGLIARDI
Pós Graduação

Prazos e custos (Cronograma)
 Para desenvolver e fornecer o produto do projeto, é preciso realizar
Para desenvolver e fornecer o produto do projeto, é preciso realizar
atividades que consomem recursos
atividades que consomem recursos
 A definição das atividades a serem realizadas e dos recursos
que serão necessários compõem, junto com o produto, o plano
do projeto
 A definição das atividades é a base para a gestão do prazo do projeto
 A definição dos recursos é a base para a gestão do custo do projeto

 Principais decisões e tarefas do planejamento de um projeto
Principais decisões e tarefas do planejamento de um projeto
Definição do escopo
Identificação
Identificação
das atividades
das atividades
Sequenciamento e
Sequenciamento e
estimativa da duração
das atividades
das atividades
Elaboração do
Elaboração do
cronograma
cronograma
do projeto
do projeto
Identificação dos
Identificação dos
recursos necessários
e de seu custo
e de seu custo
Elaboração do
Elaboração do
orçamento do projeto
Fonte: MAXIMIANO, 2009.

 Definição das atividades
Definição das atividades
 A primeira parte do planejamento de um projeto
 Lista de atividades (ou tarefas) que deverão ser colocadas em um
cronograma
 Começa com a estrutura analítica do projeto, utilizada na definição do
produto
 Levar em conta o ciclo de vida do projeto

 Identificação de atividades
Identificação de atividades
 Estrutura analítica do produto (EAP)
 Permite fazer a ligação entre o produto e o planejamento das atividades
 Ciclo de vida do projeto
 Permite visualizar outras atividades

 Identificação de atividades
Identificação de atividades
 Relatórios de projetos
 Permite revelar aspectos não evidentes nem na EAP e nem no ciclo de vida
do projeto
 Revisão das áreas de conhecimento
 Produz a visão de conjunto de todas as variáveis que uma equipe de
projeto deve administrar e que podem não ser evidentes na EAP

 Seqüenciamento das atividades
Seqüenciamento das atividades
 Identificar a seqüência em que as atividades serão realizadas
Identificar a seqüência em que as atividades serão realizadas
 Lógica
Lógica
 Decisão
Decisão
 Condicionantes externos
Condicionantes externos

 Tabela e diagrama de precedências
Tabela e diagrama de precedências
 Tabela de precedências
 Indica as decisões sobre o sequenciamento das atividades
 Diagrama de precedências
 Gráfico para ajudar visualizar as decisões de sequenciamento e
preparação do cronograma do projeto

 Estrutura analítica
Estrutura analítica
Almoço
Almoço
Beneficente
Beneficente
Convidados
Convidados Almoço
Almoço Finanças
Finanças Atrações
Atrações
Local
Local
Fazer lista
Fazer lista
Enviar convites
Enviar convites
Confirmar presença
Confirmar presença
Escolher
Escolher
Organizar
Organizar
Contratar pessoal
Contratar pessoal
apoio
apoio
Limpar após evento
Limpar após evento
Comprar ingredientes
Comprar ingredientes
Preparar
Preparar
Realizar almoço
Realizar almoço
Preparar orçamento
Preparar orçamento
Receber pagamentos
Receber pagamentos
Pagar fornecedores
Pagar fornecedores
Fazer balanço
Fazer balanço
Escolher
Escolher
Contratar
Contratar

 Tabela de precedências
Tabela de precedências
Nº Atividade Duração Atividade
precedente
1 Preparar lista de convidados 1 dia Nenhuma da
lista
2 Escolher o local 1
semana
Nenhuma da
lista
3 Enviar convites 1
semana
1, 2
4 Organizar o local 1 dia 2
5 Realizar o almoço 1 dia 4, 3
6 Limpar o local após o almoço 1 dia 5
7 Fazer balanço e a prestação de
contas
1 dia 6
Fonte:
MAXIMIANO,
2009.

 Diagrama de precedências
Diagrama de precedências
Atividade 1
Atividade 1
Fazer lista de
Fazer lista de
convidados
convidados
Atividade 2
Atividade 2
Escolher o local
Escolher o local
Atividade 3
Atividade 3
Enviar convites
Enviar convites
Atividade 5
Atividade 5
Realizar o
Realizar o
almoço
almoço
Atividade 4
Atividade 4
Organizar o
Organizar o
local
local

 Como desenhar o cronograma
Como desenhar o cronograma
 Distribuição das atividades ao longo de um calendário
 Reflete as decisões sobre a duração e o seqüenciamento das atividades
 Depende de lógica, decisão e condicionantes externos e outros fatores, como:
 Recursos
 Serviços de terceiros
 Perspectiva de planejamento
 Fatores incontroláveis

 Atrasos e avanços na duração das atividades
Atrasos e avanços na duração das atividades
Lead
Lead
(avanço)
(avanço)
Lag
Lag
(atraso)
(atraso)
Predecessora
Predecessora
Predecessora
Predecessora
Sucessora
Sucessora
Sucessora
Sucessora

 Diagramas de redes
Diagramas de redes
 São diagramas de precedências com informações sobre a duração das
São diagramas de precedências com informações sobre a duração das
atividades e sobre o
atividades e sobre o caminho crítico.
caminho crítico.
 O
O caminho crítico
caminho crítico é o caminho mais longo que leva da primeira atividade à
é o caminho mais longo que leva da primeira atividade à
última atividade de um projeto.
última atividade de um projeto.
 Exemplos (MAXIMIANO, 2009, pp. 82-86)
Exemplos (MAXIMIANO, 2009, pp. 82-86)

 Cronograma ou gráfico de barras (Gráfico de Gantt)
Cronograma ou gráfico de barras (Gráfico de Gantt)

 Cronograma ou gráfico de marcos
Cronograma ou gráfico de marcos
Defesa
Revisão
Exame de
qualificação
Finalização
dos créditos
Finalização
do projeto
Revisão
bibliográfica
Escolha do
tema
1 2 3 4 5 6 7 8
Tempo (meses)

 Diagrama de rede
Diagrama de rede

Gerenciamento de prazos e custos
Para desenvolver e fornecer o
produto atividades que consomem
recursos.
do projeto, é
preciso
realizar
Produto, prazos e custos são os elementos
gerenciamento de um projeto.
principais do plano e
do
A definição das atividades é a base para o gerenciamento do prazo do
projeto.
A definição dos recursos é a base para a gerenciamento do custo do projeto.
Custos e prazos são interligados.
Se o projeto tem mais recursos, o prazo diminui, mas
o custo aumenta e vice-versa.
Documento(s) de Saída
Orçamento do Projeto
Cronograma do Projeto

Principais decisões e tarefas do planejamento dos meios para realizar
o projeto:
Identificação das
atividades
Sequenciamento e
das atividades
Elaboração do
cronograma do
projeto
Identificação dos
e de seu custo
Elaboração do
Fonte: Maximiano (2010)
Gerenciamento de prazos e custos

Identificação de atividades ou tarefas
(inputs a utilizar)
Começa com a Estrutura Analítica do
Projeto (EAP, WBS ou EDT), utilizada na
definição do produto. Permite fazer a ligação entre o
produto e o planejamento das atividades.
EAP
Atividades
Produtos = substantivos
Atividades = verbos

Ciclo de vida genérico (MAXIMIANO, 2010)
Deve se levar em conta também:
Ciclo de vida do projeto: permite visualizar outras atividades, que podem não
estar diretamente ligadas ao produto e a sua estrutura analítica.
Relatórios de projetos: permite revelar aspectos não evidentes nem na
EAP e nem no ciclo de vida do projeto.
Revisão das áreas de conhecimento: produz a visão de conjunto de
todas as variáveis que uma equipe de projeto deve administrar e que
podem não ser evidentes na EAP.
Identificação de atividades ou tarefas
(inputs a utilizar)

Sequenciamento das atividades ou
tarefas
Depois de preparar a lista, deve-se identificar a seqüência em que as
atividades serão realizadas.
São fatores que influenciam o sequenciamento das atividades:
a)Lógica (não tem como escapar);
b)Decisão (arbitrária: vontade do tomador de decisões);
c)Condicionantes externos (alheios à vontade): prazos definidos pelos
fornecedores, período de chuvas ou outros fenômenos.

As decisões sobre o sequenciamento
das resumidas em uma tabela de
precedências.
atividades podem ser
Nº Atividade/Tarefa Duração Predecessora
1 Preparar lista de convidados 1 dia -
2 Escolher o local 5 dias -
3 Enviar convites 5 dias 1, 2
7 Fazer balanço e a prestação de contas 1 dia 6

Diagrama de precedências é um gráfico que ajuda a visualizar
as decisões de sequenciamento e a preparar o cronograma do
projeto.
A técnica de desenhar o diagrama de
precedências é chamada AON – Activity
on Node = Atividade no nó.
As setas indicam os vínculos ou
dependências entre as tarefas.

Tipos de
dependências:
Atividade 1 Atividade 2
Do fim para o começo (TI)
(a segunda atividade só pode
começar quando a precedente
terminar)
Do começo para o começo (II)
(uma atividade começa quando - ou depois
que - a precedente começar)
Do começo para o fim (IT)
(uma atividade termina quando - ou
depois que - a precedente
começar)
Do fim para o fim (TT)
(uma atividade termina quando – ou
depois que – a precedente terminar)

Desenho do cronograma
(programação ou cronogramação)
O cronograma mostra a distribuição das atividades ao longo de
um calendário, e depende de lógica, decisão e condicionantes
externos e outros fatores:
► Recursos: maior quantidade de pessoas e recursos, maior velocidade o
ciclo de vida do projeto;
► Serviços de terceiros: pessoas e organizações
sujeitas às suas
restrições;
► Perspectiva de planejamento: em certos casos, o planejamento é do
futuro para o presente (de frente para trás);
► Fatores incontroláveis: tempestades, greves e outros
podem
influenciar planos e cronogramas.

Nem sempre é preciso esperar que uma atividade termine para que a
seguinte comece, nem que uma atividade deve começar
imediatamente após o término de outra, conforme retratado abaixo:
Lead
(tempo de avanço)
Predecessora
Sucessora
Lag
(tempo de atraso ou latência)
Predecessora Sucessora

Diagramas de redes são diagramas de precedências com informações
sobre a duração das atividades e sobre o caminho crítico.
O caminho crítico é o caminho mais longo que leva da primeira atividade à
última atividade de um projeto, que pode ser calculado por dois métodos
distintos:
► PERT - Program Evaluation and Review Technique (Programa de Avaliação e
Revisão Técnica): desenha redes ou caminhos utilizando três estimativas de tempo
(otimista, pessimista e a mais provável) para a realização de uma atividade;
► CPM - Critical Path Method (Método do Caminho Crítico): desenha redes ou
caminhos utilizando uma única estimativa de tempo, a mais provável.

Exemplo de aplicação do Método do Caminho Crítico (CPM), desenhar
redes com datas de inicio e término mais cedo e mais tarde:
Atividad
e
Duração
ES (IC) EF (TC)
LS (IT) LF (TT)
TF
Folga total da
atividade (Total
Float = TF)
Data de término mais cedo (TC)
(Early Finish = EF)
Data de início mais cedo (IC)
(Early Start = ES)
Data de término mais tarde
(TT) (Late Finish = LF)
Data de início mais tarde
(IT) (Late Start = LS)
O retângulo (nó)
da atividade está
ampliado.

Exemplo do método do caminho crítico para um projeto com cinco atividades.
Atividade/Tarefa Duração Predecessora
1 2 dias -
2 4 dias -
3 4 dias 1, 2
4 1 dia 3
5 12 dias 2

I
F
Começa no “dia 1” e dura 2 dias, logo termina no “dia
2”.
Quando há mais de uma predecessora, deve-se considerar o maior EF entre as
predecessoras.
A atividade 3 só pode iniciar quando 1 e 2 estiverem concluídas.
Cálculo do caminho de ida (forward pass) para projeto com cinco atividades.
4 1d
9 9
1 2d
1 2
3 4d
5 8
2 4d
1 4
5 12d
5 16
Ativ. Dur.
IC TC
IT TT
Folga

4 1d
9 9
16 16
2 4d
1 4
1 4
I
F
Termina no “dia 16” e dura 1 dia, logo deve iniciar no próprio “dia
16”.
As atividades 3 e 5 dependem de 2. Portanto, a última data em que 2 pode ser
finalizada
corresponde á menor entre as “datas de início mais tarde” de 3 e 5.
Cálculo do caminho de volta (backward pass) para projeto com cinco atividades.
1 2d
1 2
10 11
3 4d
5 8
12 15
5 12d
5 16
5 16
Ativ. Dur.
IC TC
IT TT
Folga

I
F
As datas de início mais cedo e mais tarde são
diferentes.
As datas de início mais cedo e mais tarde são
iguais.
Cálculo das folgas para projeto com cinco atividades.
4 1d
9 9
16 16
7
1 2d
1 2
10 11
9
3 4d
5 8
12 15
7
2 4d
1 4
1 4
0
5 12d
5 16
5 16
0
Ativ. Dur.
IC TC
IT TT
Folga

I
F
O caminho crítico passa pelas atividades 2 e 5
(É aquele que não há folga, portanto não pode apresentar atrasos, ou
o
projeto todo atrasará.)
Cálculo do caminho crítico para projeto com cinco atividades.
4 1d
9 9
16 16
7
1 2d
1 2
10 11
9
3 4d
5 8
12 15
7
2 4d
1 4
1 4
0
5 12d
5 16
5 16
0
Ativ. Dur.
IC TC
IT TT
Folga

Atividade individual: diagrama de
rede
Atividade diagrama de rede: Resolução.
Com base na Tabela de Precedências abaixo, elaborar um diagrama
de precedências e um diagrama de rede, calculando o caminho de ida, o caminho
de volta, as folgas e o caminho crítico:
Nº Atividade Duração Atividade
precedente
1 Preparar lista de convidados 1 dia Nenhuma da lista
2 Escolher o local 5 dias Nenhuma da lista
3 Enviar convites 5 dias 1, 2
7 Fazer balanço e a prestação de contas 1 dia 6

Variações do gráfico de Gantt
O gráfico de Gantt ou gráfico de barras foi criado por Henry Gantt no
início do século XX. É o pai de todas as ferramentas de gestão
de tempo.
O gráfico de Gantt permite visualizar três informações:
a) quanto tempo está previsto para uma atividade;
b) quanto tempo já passou desde que o projeto e cada
começaram;
atividade
c) quanto tempo falta para terminar o projeto e cada atividade.

22
Gráfico de Gantt ou gráfico de barras com setas de
dependência:
Gráfico de marcos ou milestones
chart:

Não há regras para tomar decisões e nem
de graficamente. Pode-se criar a própria forma
gráfica.
como representar
Exemplo de Cronograma no formato linha do
tempo

Variações do gráfico de
Gantt
Exemplo de Cronograma no formato de
EAP:

Planejamento de uma fase para outra
Ao final da preparação do projeto deve estar pronta a primeira versão
do plano de projeto, compreendendo a definição do produto e
a estimativa de atividades e recursos.
Na fase de estruturação são realizadas as seguintes atividades:
a)detalhamento dos cronogramas do plano operacional;
b)escolha e recrutamento das pessoas que realizarão as atividades e as áreas
funcionais envolvidas;
c)organização da equipe;
d)mobilização dos recursos necessários: pessoas, equipamentos, instalações,
fornecedores e fluxo de informações.

Transição de fase
 Preparação x Estruturação
Preparação x Estruturação
 Ao final da preparação – primeira versão do plano de projeto
Ao final da preparação – primeira versão do plano de projeto
 Definição do produto
 Estimativa de atividades e recursos

Transição de fase
 Estruturação
Estruturação
 Na fase de estruturação, as seguintes atividades são realizadas:
Na fase de estruturação, as seguintes atividades são realizadas:
 Detalhamento cronogramas operacional
 Escolha e recrutamento das pessoas que realizarão as atividades e as
áreas funcionais envolvidas
 Organização da equipe
 Mobilização dos recursos necessários: pessoas, equipamentos,
instalações, fornecedores e fluxo de informações.

DISCUSSÃO DO CASO
PONTOS PRINCIPAIS

Bibliografia básica
MAXIMIANO, A. C. A. Administração de projetos: como transformar ideias em
resultados. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2010.
VARGAS, R. V. Manual Prático do Plano de Projeto: utilizando o
PMBOK
Guide. 4. ed. Rio de Janeiro: Brasport, 2009.
XAVIER, C. M. da S. X. Gerenciamento de Projetos: como definir e controlar o
escopo do projeto. 2. ed. São Paulo: Saraiva, 2009.

Bibliografia complementar
 CASAROTTO FILHO, N. Elaboração de projetos empresariais:
análise
 estratégica, estudo de viabilidade e plano de negócio. São Paulo: Atlas, 2009.
 KEELING, R. Gestão de projetos: uma abordagem global. São Paulo: Saraiva,
 2002.
 PRADO, D. Gerenciamento de projetos nas organizações. Belo Horizonte:
 INDG, 2003.
 SABBAG, P. Y. Gerenciamento de Projetos e Empreendedorismo. São Paulo: Saraiva, 2009.
 SLACK, N. et al. Administração da Produção. São Paulo: Atlas, 2008.
 WOILER, S. Projetos: planejamento, elaboração e analise. São Paulo: Atlas,
 1996.

Bibliografia
Administração de Projetos
Prof. Antonio Marcos
53
KEELING, Ralph. Gestão de projetos: uma abordagem global. São
Paulo: Saraiva, 2002.
MAXIMIANO, Antonio César Amaru. Administração de Projetos: como
transformar idéias em resultados. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2009.

Pós Graduação
GESTÃO DE PRAZOS E CRONOGRAMAS
CAMILA GAGLIARDI
Contatos
Lattes: http://lattes.cnpq.br/0106418836505942
Instagram: @MIGAGLIARDI
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