O documento apresenta os conceitos básicos da gestão de projetos, definindo projeto, gerenciamento de projetos e as atividades do gerente de projetos. Também discute ferramentas como WBS, gráficos de Gantt e PERT, além de casos de sucesso e etapas para adotar a tecnologia.
Assimilar os conceitos fundamentais aplicados em Gerenciamento de Projetos;
Compreender seus objetivos e sua complexidade;
Perceber as principais dificuldades enfrentadas pela Equipe de Projeto e das Organizações para o sucesso de um Projeto
Fundamentos de Planejamento e Gestão de ProjetosLucas Faria
Fundamentos de Planejamento e Gestão de Projetos dada aos alunos de Eng. Civil da Universidade Federal de Ouro Preto ingressados no mini-curso de BIM ministrado no Laboratório de Automação Predial. Curso que estende desde a concepção de uma Estrutura Analítica de Projeto até a análise de riscos.
COMO SE TORNAR UM GP PMBOK 7 AINDA EM 2021Eduardo Cesar
COMPARAÇÃO PMBOK 6a EDIÇÂO E PM BOK 7a EDIÇÃO
Princípio versus gerenciamento de projetos com base em processos
Na sétima edição do PMBOK, os padrões de gerenciamento de projetos serão baseados em princípios e não em processos. Existem áreas de conhecimento do PMBOK nos PMBOKs atuais e anteriores e cada área de conhecimento tem processos, entradas, ferramentas, técnicas e saídas. Esses processos não estarão disponíveis no PMBOK 7ª Edição. Haverá princípios que são geralmente aceitos e praticados no gerenciamento de projetos. Embora as edições atuais e anteriores do PMBOK se concentrem nos resultados, a dinâmica do projeto em evolução se concentra nos resultados gerais do projeto, e o novo PMBOK se concentra nos resultados em vez dos resultados.
Isso não significa que as abordagens baseadas em processos não sejam mais relevantes ou úteis. Muitas organizações e profissionais de gerenciamento de projetos continuam a usar métodos convencionais de entrega de gerenciamento de projetos. As abordagens convencionais também permanecem relevantes no contexto da 7ª edição do PMBOK.
Assimilar os conceitos fundamentais aplicados em Gerenciamento de Projetos;
Compreender seus objetivos e sua complexidade;
Perceber as principais dificuldades enfrentadas pela Equipe de Projeto e das Organizações para o sucesso de um Projeto
Fundamentos de Planejamento e Gestão de ProjetosLucas Faria
Fundamentos de Planejamento e Gestão de Projetos dada aos alunos de Eng. Civil da Universidade Federal de Ouro Preto ingressados no mini-curso de BIM ministrado no Laboratório de Automação Predial. Curso que estende desde a concepção de uma Estrutura Analítica de Projeto até a análise de riscos.
COMO SE TORNAR UM GP PMBOK 7 AINDA EM 2021Eduardo Cesar
COMPARAÇÃO PMBOK 6a EDIÇÂO E PM BOK 7a EDIÇÃO
Princípio versus gerenciamento de projetos com base em processos
Na sétima edição do PMBOK, os padrões de gerenciamento de projetos serão baseados em princípios e não em processos. Existem áreas de conhecimento do PMBOK nos PMBOKs atuais e anteriores e cada área de conhecimento tem processos, entradas, ferramentas, técnicas e saídas. Esses processos não estarão disponíveis no PMBOK 7ª Edição. Haverá princípios que são geralmente aceitos e praticados no gerenciamento de projetos. Embora as edições atuais e anteriores do PMBOK se concentrem nos resultados, a dinâmica do projeto em evolução se concentra nos resultados gerais do projeto, e o novo PMBOK se concentra nos resultados em vez dos resultados.
Isso não significa que as abordagens baseadas em processos não sejam mais relevantes ou úteis. Muitas organizações e profissionais de gerenciamento de projetos continuam a usar métodos convencionais de entrega de gerenciamento de projetos. As abordagens convencionais também permanecem relevantes no contexto da 7ª edição do PMBOK.
Melhores práticas em gerenciamento de projetosElderclei Reami
Esta é uma apresentação sobre gerenciamento de projetos baseado na diretrizes do PMBoK, 3a. edição que fiz na X Semana da Informática de Passos - FIP/FESP/UEMG, em 2007. Foi interessante pontuar que métodos ágeis e o PMBoK não são incompatíveis em suas ferramentas. Somente é necessário entender que há uma distinção filosófica sobre o papel do líder ou gerente de projetos.
O conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos é a soma dos conhecimentos intrínsecos à profissão de gerente de projetos, que inclui práticas tradicionais comprovadas e amplamente aplicadas, além de práticas inovadoras que vêm surgindo na área. A palestra abordou os conceitos básicos de gerenciamento de projetos em geral, além de características específicas do planejamento e gestão de projetos de software. Também foram abordados aspectos do PMBoK®, guia do PMI que tem como objetivo identificar em forma de conhecimentos as boas práticas da área de gerenciamento de projetos.
Treinamento de Introdução ao Gerenciamento de Projetos
Termo de Abertura do Projeto
Lista de Envolvidos
Documento de Escopo do projeto
EAP de um projeto
Cronograma completo
Curso rápido de elaboração e Administração de Projetos, demonstrando como elaborar a descrição do projeto, desenvolver a estrutura analítica do projeto (EAP), o cronograma do projeto (Gráfico de Gantt) e o orçamento do projeto.
Palestra sobre gerenciamento de projetos focada nas necessidades das pequenas e médias empresas, proferida por Rodrigo Giraldelli, PMP para alunos e convidados do Cesumar em outubro de 2009, através do PMI-PR
Melhores práticas em gerenciamento de projetosElderclei Reami
Esta é uma apresentação sobre gerenciamento de projetos baseado na diretrizes do PMBoK, 3a. edição que fiz na X Semana da Informática de Passos - FIP/FESP/UEMG, em 2007. Foi interessante pontuar que métodos ágeis e o PMBoK não são incompatíveis em suas ferramentas. Somente é necessário entender que há uma distinção filosófica sobre o papel do líder ou gerente de projetos.
O conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos é a soma dos conhecimentos intrínsecos à profissão de gerente de projetos, que inclui práticas tradicionais comprovadas e amplamente aplicadas, além de práticas inovadoras que vêm surgindo na área. A palestra abordou os conceitos básicos de gerenciamento de projetos em geral, além de características específicas do planejamento e gestão de projetos de software. Também foram abordados aspectos do PMBoK®, guia do PMI que tem como objetivo identificar em forma de conhecimentos as boas práticas da área de gerenciamento de projetos.
Treinamento de Introdução ao Gerenciamento de Projetos
Termo de Abertura do Projeto
Lista de Envolvidos
Documento de Escopo do projeto
EAP de um projeto
Cronograma completo
Curso rápido de elaboração e Administração de Projetos, demonstrando como elaborar a descrição do projeto, desenvolver a estrutura analítica do projeto (EAP), o cronograma do projeto (Gráfico de Gantt) e o orçamento do projeto.
Palestra sobre gerenciamento de projetos focada nas necessidades das pequenas e médias empresas, proferida por Rodrigo Giraldelli, PMP para alunos e convidados do Cesumar em outubro de 2009, através do PMI-PR
Nesta apresentação, o Ricardo explica que a medição do valor agregado tem relação direta com o planejamento do projeto. Ele mostra as formas de medição e faz uma colcusão sobre os modelos.
Gerenciamento de Custos em projetos - Prof. Felipe Torres SahãoFelipe Torres Sahão
Prezados, sejam bem vindos!
O conteúdo desta apresentação e das próximas que irei compartilhar é destinado a estudantes de graduação e pós-graduação que tenham interesse e busquem conhecer mais a fundo a área de Gerenciamento de Projetos.
Nesta apresentação, a área do conhecimento a ser explorada é a de Gerenciamento de Custos em Projetos e Viabilidade Econômico-Financeira, capítulo 7 do PMBoK.
Qualquer dúvida fico à disposição.
Agradeço a visita, volte sempre.
Grande abraço,
Felipe Torres Sahão
Fluxo de Processos do Guia PMBOK® 5ª Edição em Português - Versão simplificadaRicardo Viana Vargas
HÁ UMA NOVA VERSÃO DO FLUXO DISPONÍVEL: https://www.slideshare.net/ricardo.vargas/fluxo-de-processos-do-guia-pmbok-6-edio-verso-simplificada
Nesta versão simplificada do fluxo de processos, apenas os <b>nomes</b> dos 47 processos são mostrados, mas não suas entradas, ferramentas e técnicas e saídas.
HÁ UMA NOVA VERSÃO DISPONÍVEL: https://www.slideshare.net/ricardo.vargas/fluxo-de-processos-do-guia-pmbok-6-edio
Os 47 processos estão separados em cores de acordo com suas respectivas áreas de conhecimento. Somente as ligações principais destacadas no guia são apresentadas no fluxo. Contribuíram para esse fluxo: Wagner Maxsen e Sérgio Jardim.
Desenvolvido sob a permissão do Project Management Institute - PMI. Torne-se um membro do PMI e baixar o PMBOK Edição Guia 5 e todos os outros padrões do PMI em www.pmi.org
> Introdução
- Motivação
- Evolução da gerência de projetos
- Definição de projeto e gerenciamento de projetos
- PMI e estrutura do GUIA PMBOK®
- O ciclo de vida do projeto
- Processos de gerenciamento x Processos de desenvolvimento
> Gerenciamento de Escopo
- Planejamento do Escopo
- Verificação e Controle do Escopo
> Gerenciamento da Qualidade
- Planejamento da Qualidade
- Garantia e Controle da Qualidade
Apresentação do módulo de Gestão de Projetos Web para o Curso de Pós Graduação de Gestão da Comunicação em Mídias Digitais do Senac - São José dos Campos
Revisamos todos os processos do cliente buscando economias de gastos e simplificações sem resultar em riscos.
Processos:
- Administrativos;
- Comercial;
- Marketing;
- Facilities;
- TI;
- Logística;
- Produção.
- Entre outros.
A condução de nosso trabalho baseia-se na abordagem metodológica de Otimização de Processos, visando melhoria de performance que compreende as seguintes dimensões:
- Foco nos resultados de negócio desde a iniciativa da mudança, verificando como serão atingidos e mensurados;
- Garantia de que a iniciativa de mudança na organização é suportada durante todo o processo através do acompanhamento dos processos e métricas criadas no projeto;
- Incorporação de benefícios tangíveis e atividades de gerenciamento de projetos durante a iniciativa de mudança.
Conceitos e princípios dos métodos ágeis, com foco no Scrum. Aborda também técnicas, cerimônias e ferramentas da gestão ágil. Apresentado para diversas áreas do Senado Federal, com o intuito de difundir as práticas para toda a organização.
Apresentação usada no III Congresso Cearense de Gerenciamento de Projetos, onde o artigo com o titulo acima citado recebeu a premiação de melhor artigo. O mesmo trata sobre as características de um escritório de projetos, vantagens, modelos, tipos e trata sobre o seu planejamento e implementação nas empresas, com um estudo de caso no setor público.
Material utilizado durante a palestra ministrada por Eduardo Montes.
Link para o vídeo da palestra: https://www.youtube.com/watch?v=zk4FixQ3mzc
Apostilas, vídeos e artigos sobre gestão de projetos: http://goo.gl/snBXMO
www.portalgsti.com.br
2. Objetivos da Conversa
• Apresentar os conceitos básicos relacionados
à gestão de projetos
• Entender o contexto de atuação do gerente de
projetosprojetos
2
3. Conteúdo
• Conceitos básicos
• Ferramentas de apoio
• Casos de sucesso
• Etapas para adotar a tecnologia• Etapas para adotar a tecnologia
• Custos da tecnologia
• Referências
3
5. O que é um Projeto?
“Um esforço temporário com a finalidade de
criar um produto/serviço único”criar um produto/serviço único”
PMBOK®®®® Guide
5
6. Projetos são Elaborados
Progressivamente
• Elaboração: A definição do projeto é bastante
abrangente no início do projeto e vai sendo
detalhada à medida que o projeto vai sendodetalhada à medida que o projeto vai sendo
executado.
• Progressiva: Executado através de passos,
incrementos iterativos.
6
7. O que é Gerenciamento de Projetos?
“Aplicação de conhecimentos, habilidades,
ferramentas e técnicas às atividades do
7
ferramentas e técnicas às atividades do
projeto a fim de alcançar seus objetivos.”
PMBOK®®®® GUIDE
8. O Gerenciamento envolve...
• Planejamento
– Definição e previsão de
requisitos, cronograma,
recursos, esforço e custos
– organograma do projeto e
alocação da equipe
• Monitoração
– acompanhar, avaliar,
monitorar, resolver
– realização das atividades
(progresso do projeto)
– riscos e custosalocação da equipe
– infra-estrutura necessária
(ambiente, treinamentos,
etc.)
– estrutura de comunicação
– problemas (levantar riscos)
– riscos e custos
– qualidade dos artefatos
– motivação e coesão da
equipe
– problemas e conflitos
(tomar ações corretivas)
8
10. Qual é o objetivo do gerente de
projetos?
Desenvolver o produto/serviço
esperado dentro do prazo, custo e
10
esperado dentro do prazo, custo e
nível de qualidade desejados.
11. Atividades do Gerente de Projetos
• Aloca recursos.
• Define prioridades.
• Coordena as interações com clientes e usuários.
• Procura manter a equipe de projeto focada na meta do
projeto.
• Supervisiona, delega, motiva e gerencia o stress.• Supervisiona, delega, motiva e gerencia o stress.
• Resolve conflitos de stakeholders com diferentes
expectativas e necessidades.
• Gerencia riscos, escopo, tempo e custo.
• Estabelece um conjunto de práticas para assegurar a
qualidade dos artefatos do projeto.
• Identifica requisitos.
11
12. Habilidades Importantes do Gerente
de Projetos
Liderança
Comunicação Influenciador
Qualiti Software Processes
12
Comunicação
Negociação Solucionador
13. As pessoas são mais importantes que
qualquer processo!
13
Como formar e organizar sua equipe
de modo a torná-la um time – algo
maior que a soma dos talentos
individuais de cada um?
14. Stakeholders
Indivíduos e organizações envolvidos
no projeto, ou que serão afetados
positivamente ou negativamente pelo
resultado final.
14
resultado final.
Devem ser identificados e
gerenciados, pois são elementos
chaves no projeto
17. WBS
• A work breakdown structure (WBS; estrutura
analítica do projeto) é uma estrutura hierárquica
(do geral para o específico) em forma de árvore
das tarefas ou produtos (deliverables) que
precisam ser executadas para que o projeto possaprecisam ser executadas para que o projeto possa
ser concluído.
• A WBS é um elemento principal para fazer o
planejamento do projeto.
• Os elementos terminais da árvore representam
itens a serem feitos no projeto.
17
26. Relatórios de Desempenho
• Relatório Parcial do Projeto
– Fase
– Iteração
• Relatório de Status do Projeto• Relatório de Status do Projeto
• Relatório Final do Projeto
• ...
26
27. Artefato: Relatório Final do Projeto
• Introdução
• Escopo do Sistema
• Melhorias na Definição do Processo
• Avaliação do Processo de Planejamento
• Sugestões para Melhoria do Processo de Planejamento
• Fatores que causaram desvios em Relação ao Planejado
• Principais Pontos Positivos do Projeto
• Principais Pontos Negativos do Projeto
• Situação da Versão Atual do Sistema
• Avaliação dos Custos do Projeto
• Análise Custo/Benefício
• Referências
27
29. Artefato: Relatório de Status
• Escopo
• Recursos
– Pessoal
– Dados financeiros
• Riscos e dependências• Riscos e dependências
• Progresso técnico
– Casos de uso concluídos / em atraso
• Posição dos marcos de referência
• Avaliação do total planejado versus total
realizado
29
30. Artefato: Relatório de Homologação
• Introdução
• Participantes
• Cronograma
• Validação dos artefatos do projeto
– Artefato entregue– Artefato entregue
– Critérios de aceitação
– Parecer do cliente
• Validação do produto
• Resolução de problemas e ações corretivas
• Ambiente de aceitação do produto
• Referências
30
40. Casos de Sucesso
• United Technologies Automotive
• Motorola – System Solution Group
• Batelle Memorial Institute
• ...
Fonte: Kerzner 2002.
40
41. United Technologies Automotive
• Fabricante de sistemas de conexões elétricas para a indústria automotiva
(Michigan, EUA)
• Ajustes na estrutura organizacional: passou a ser matricial com gerentes
de projetos liderando equipes
• PDLP – Processo de Desenvolvimento e Lançamento de Produtos
• Diferentes estágios de implantação do PDLP nas unidades• Diferentes estágios de implantação do PDLP nas unidades
• Equipes de gerenciamento conjunto: gerente funcional e gerente de
projeto numa estrutura matricial
• Comunicação eficiente
• Relações efetivas com os clientes
• Mudança cultural
• “Adotar o PDLP é o único caminho disponível”
41
42. Motorola – System Solution Group
• Conceito de melhoria contínua é fundamental
• Gestão de projetos favorece o aproveitamento efetivo das oportunidades
• Conselho Corporativo define novos critérios para o gerenciamento de projetos
• Conselho e a Universidade Motorola desenvolveram currículo em gerência de
projetos como incentivo
• Conferências sobre as melhores práticas
• Publicações e web site• Publicações e web site
• Objetivo é aumentar a maturidade da organização em gerência de projetos
• Metodologia em dois estágios:
– PMBOK
– Melhores práticas internas e externas
• Avaliações do processo
• Maior a maturidade maior o resultado final
• Compartilhamento de experiências por toda empresa incentivada pelo Conselho
42
43. Batelle Memorial Institute
• Administra o PNNL – Pacific Northwest National Laboratory
• Unidade de negócio são pequenos projetos de pesquisa (US$ 100 mil) sem uma
disciplina de gestão de projetos bem definida
• Grandes projetos deixavam a desejar
• Grande projeto (US$ 230 milhões) possibilitou a inserção de uma gerência de
projetos profissionalprojetos profissional
• Sistemas de gestão de projetos tiveram prioridade durante 7 anos
• Resultados:
– manutenção contratual devido ao excelente desempenho
– conclusão dentro do prazo e orçamento
– decisões da gestão de projetos compatíveis com a margem de competitividade
– melhores estimativas
• Devido a novos desafios, como menores investimentos do governo federal, a
gestão de projetos será ainda mais importante
43
47. Custos
• Difícil de estimar pois depende de muitas
variáveis
• Investimentos em:
– Consultoria (novos processos, acompanhamento)
Qualiti Software Processes
– Treinamento
– Software de apoio
– Tempo das pessoas
– Certificações
• Não basta unicamente capacitar gerentes de
projeto!
47
49. Referências | Livros
• The Unified Software Development Process. Ivar Jacobson,
Grady Booch e James Rumbaugh. Addison-Wesley, 1998.
• Software Project Management: A Unified Framework. Walker
Royce. Addison-Wesley, 1998.
• Object-Oriented Project Management with UML. Murray
Cantor. Wiley, 1998.Cantor. Wiley, 1998.
• Managing Risk: Methods for Software Systems Development.
Elaine M. Hall. Addison-Wesley, 1998.
• Object Solutions: Managing the Object-Oriented Project
(Addison-Wesley Object Technology Series). Grady Booch.
Addison-Wesley, 1999.
49
50. Referências | Livros
• PMP Exam Prep. Rita Mulcahy. 4th Edition. 328 pages. RMC
Publishing, October 2002. ISBN 0971164738.
• Gestão de projetos: as melhores práticas. Harold Kerzner.
Bookman. 2002.
• Project Management: A Systems Approach to Planning,
Scheduling, and Controlling . Harold Kerzner. Published byScheduling, and Controlling . Harold Kerzner. Published by
John Wiley & Sons. January, 2003. ISBN 0471225770.
• Managing High-Technology Programs & Projects. Russel D.
Archibald. Willey. 2003.
• PMBOK Guide Third Edition. PMI, 2004.
50
51. Referências | Web
• Bullock, James, “The Top 10 Ways Software Projects are
Different.” http://www.pmforum.org/pmwt03/papers03-
09.htm.
• PMI: www.pmi.org
• PM Forum: www.pmforum.org• PM Forum: www.pmforum.org
• www.projectmanagementsoftware2003.com
• Replicon: www.replicon.com (time sheet software)
• Project Manager Today: www.pmtoday.co.uk
• PortalStep: www.portal-step.com
• The Standish Group: www.standishgroup.com
51
52. Referências Adicionais
• PMBOK Guide em português (versão não oficial):
– http://www.cin.ufpe.br/~hermano/pub/pmbok2000.pdf
• Como se Tornar um Profissional em Gerenciamento de
Projetos. Livro Base de Preparação para Certificação PMP®.
Autor(es): Paul Dinsmore. 452p. ISBN: 85-7303-447-5.Autor(es): Paul Dinsmore. 452p. ISBN: 85-7303-447-5.
Qualitymark 2003.
• Benefícios
– ESSI - the European Systems and Software Initiative:
http://www.cordis.lu/esprit/src/stessi.htm
– VASIE: http://www.esi.es/VASIE
52