Nesta palestra, o Prof. Jr Rodrigues. irá apresentar a importância do gerente de projetos e da gestão de projetos no contexto empresarial e o como esta atividade, cada vez mais requisitada no mercado, pode influenciar no resultados das organizações.

1. Gerenciamento de Projetos
A profissão de Gerente de Projetos e
a sua importância na estratégia das
organizações
Professor: Júnior Rodrigues
jr@gespro.com.br

2. Por que você executa seu
trabalho?
- Não posso perder o emprego
- Gosto do que faço
- Meu chefe mandou
- Para obter resultados para a empresa

3. Como seu trabalho impacta nos
resultados da organização?
O que você realiza está alinhado à
estratégia?

4. Por que devo trabalhar para os
resultados da organização?
- Se você não é parte da solução, é
parte do problema
- Competição no mercado de trabalho
- Manter empregabilidade
- Para obter conhecimento e sucesso

5. Júnior Rodrigues
Itil V3 Foundation Certified
jr@gespro.com.br
http://br.linkedin.com/in/rodriguesjunior
. MBA em Gerenciamento de Projetos pela UVA/RJ.
. Especialista em Tecnologia e Projetos de Redes pela UNESA/RJ.
. Graduado em Administração pela UFRRJ.
. Experiência de 5 anos como Profissional de Gerenciamento de
Projetos nas áreas de TI, Telecom, Construção e Mineração,
. Experiência de 13 anos em Consultoria e Cargos Gerenciais, com
atuação em Vendas, Produção, Logística e Educação Acadêmica.
. Voluntário do PMI Rio de Janeiro Chapter
. Gerente Geral e de Projetos em Mineração.
. Consultor em projetos e mantenedor do site www.gespro.com.br

6. Objetivos do Tema

7. De onde partimos?
Gerenciar projetos é antes
de mais nada... gerenciar!
gerenciar
a arte e a ciência de mobilizar esforços
e recursos variados para o alcance de
resultados.
EMOÇÃO X

8. O que é um Projeto?
- Empreendimento
único
- Temporário
início e fim
- Por pessoas
- Resultados
- Prazo
- Custo
- Qualidade

9. Opera House Sydney - Austrália

10. É um projeto de sucesso?
Custo estimado
- US$ 7 milhões
Prazo de conclusão
- 5 anos
Custo final
- US$ 102
milhões
Conclusão Desastre X Sucesso
- 15 anos

11. Exemplos de Projetos

12. Não são Projetos

13. E o que é então gerenciamento
de projetos?
É a aplicação de conhecimentos,
ferramentas e técnicas de gestão
que contribuam para o alcance dos
objetivos do projeto de acordo
com os seus requisitos....

14. E o que é então gerenciamento
de projetos?
....contando com a experiência,
habilidades, competências e a
intuição do tomador de decisões
para saber o momento certo de
usá-los.
EMOÇÃO

15. É possível construir uma casa
sem projeto e sem gestão?
Sim

16. Se você respondeu SIM...você
está....
CERTO!
EXPERIÊNCIA e INTUIÇÃO são
úteis.... Mas são insuficientes!
- Atrasos no cronograma
Resultados - Orçamentos não cumpridos
indesejáveis: - Qualidade ruim

17. Então, em Gerenciamento de
Projetos,....
CORRETO é...
...utilizar PADRÕES,
METODOLOGIAS e MELHORES
PRÁTICAS DE GESTÃO!
- Reduzir incertezas - Reduzir os riscos
- Controlar mudanças - Gerenciar recursos

18. E qual perfil um Gerente de
Projetos deve ter?
- Forte - Planejador
- Sensível - Disciplinado
- Racional - Organizado
- Humano - Comunicativo 90%
- Líder - Persistente
- Inspirador - Servidor
- Flexível - Facilitador
- Objetivo - Resolvedor de
problemas

19. Comunicação – Cometa Halley
Assistir o vídeo

20. Habilidades requeridas dos
Gerentes de Projetos...
Conhecimentos Habilidades
contextuais
Habilidades
Habilidades humanas
Habilidades
Atitudes
técnicas
A importância da escolha do gerente de projeto!

21. ...para a tomada de decisões em
ambientes complexos

22. Perspectiva sistêmica da gestão
em ambientes complexos

23. Por onde continuamos para
aplicarmos esses princípios ao
gerenciamento de projetos?
Um projeto é um
quebra-cabeças que
precisa ser montado a
partir do entendimento
das relações sistêmicas
existentes entre suas
diferentes dimensões.

24. O ciclo PDCA
As ações corretivas O que se pretende
para aproximar o realizar em um
resultado ao que foi determinado
planejado. período de tempo.
Verifica se os A execução visa
resultados estão de atingir os objetivos
acordo com o que foi estabelecidos no
planejado. plano.

25. Grupos de processos de
gerenciamento de projetos
Esforço
Os processos de gerenciamento de projetos
segundo o Guia PMBoK®
Execução
Iniciação Planejamento
Monitoramento
e Controle Encerramento
Tempo

26. Planejamento é...
... ter um NORTE!

27. Planejamento significa...
...a construção de um cenário futuro a ser alcançado a
partir de ações previamente programadas iniciadas no
presente, para transformar as potencialidades e
possibilidades em realidade, a fim de reduzir as
incertezas futuras e viabilizar o alcance dos resultados
do projeto.
ao to”
N mão e n
Quem falha em planejar, zeja
“f a
planeja para falhar!

28. Planejamento
Assistir o vídeo

29. Conexão entre projetos e
estratégia
Do sucesso dos projetos
e do alcance de seus
objetivos individuais
depende o sucesso das
estratégias e, em
decorrência, o sucesso
da organização.

30. A Estratégia
É o modo pelo qual uma organização procura
alcançar sua visão.
ESTRATÉGIA
MISSÃO VISÃO
“Se não se sabe para onde vai, qualquer
caminho serve”.
(Adaptado de “Alice no país das maravilhas”)

31. Estratégia e ambiente de negócio
Como gerar resultados de curto prazo,
servindo de trampolim para resultados de
médio e longo prazo?
Curto Médio Longo
Prazo Prazo Prazo

32. Executando a estratégia por meio
de projetos
Projetos fecham o GAP da estratégia
Alta administração Melhor caminho Melhoria de processos
Recursos disponíveis Critérios de seleção Aumento da
Iniciativas das áreas Realizar ou não capacidade produtiva
Mercado projeto Novo produto
Clientes Objetivos Evento realizado
Ambiente funcional

33. Por que o Gerenciamento de Projetos?
- Aumento de empresas que cada vez mais
orientam suas atividades por projetos
- Conscientização sobre a necessidade de se
utilizar padrões ou metodologias para gerenciá-los
- Número crescente de profissionais que se
interessam pela área, buscando certificações ou
pós-graduações.

34. Guia PMBoK® (Project Management
Body of Knowledge)
- Criado pelo PMI® – Project Management Institute
- É um guia de melhores práticas que contém um
conjunto de conhecimentos, ferramentas e técnicas
que permitem o planejamento, a execução e o
controle mais eficaz de projetos, garantindo uma
maior chance de sucesso
- Certificação PMP® – Project Management
Professional, uma das certificações mais
reconhecidas no mercado mundial (cerca de 250 mil
certificados)

35. As áreas de conhecimento do
Guia PMBoK
Recursos Humanos
Custos
Tempo
Comunicações
Integração
Aquisições
Qualidade
Escopo Riscos

36. Como fazer
- O Guia PMBoK® indica “o quê” fazer, não “como” fazer
- Precisa de uma metodologia (já existente ou criada)
- Prince2 (Projects In Controlled Environments) é uma
metodologia do OGC (Office of Government Commerce)
- Fornece passo a passo para gerenciar projetos
- Manual – Gerenciando Projetos de Sucesso com Prince2
- Não-proprietário e com foco no negócio

37. Como aplicar melhor
- IPMA (International Project Management Association)
- Referencial NCB (National Competence Baseline)
- Foco nas competências necessárias para aplicar os
conhecimentos e no desenvolvimento profissional

38. Conhecimento
“Quanto mais aumenta nosso conhecimento,
mais evidente fica nossa ignorância.”
John F. Kennedy

39. Perguntas

40. Fim
Júnior Rodrigues
jr@gespro.com.br
http://br.linkedin.com/in/rodriguesjunior
www.gespro.com.br