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Gerenciamento de Projetos

A profissão de Gerente de Projetos e
a sua importância na estratégia das
            organizações
        Professor: Júnior Rodrigues
              jr@gespro.com.br
Por que você executa seu
        trabalho?

- Não posso perder o emprego
- Gosto do que faço
- Meu chefe mandou
- Para obter resultados para a empresa
Como seu trabalho impacta nos
  resultados da organização?

   O que você realiza está alinhado à
              estratégia?
Por que devo trabalhar para os
 resultados da organização?
  - Se você não é parte da solução, é
  parte do problema
  - Competição no mercado de trabalho
  - Manter empregabilidade
  - Para obter conhecimento e sucesso
Júnior Rodrigues
                   Itil V3 Foundation Certified
                   jr@gespro.com.br
                   http://br.linkedin.com/in/rodriguesjunior

. MBA em Gerenciamento de Projetos pela UVA/RJ.
. Especialista em Tecnologia e Projetos de Redes pela UNESA/RJ.
. Graduado em Administração pela UFRRJ.
. Experiência de 5 anos como Profissional de Gerenciamento de
Projetos nas áreas de TI, Telecom, Construção e Mineração,
. Experiência de 13 anos em Consultoria e Cargos Gerenciais, com
atuação em Vendas, Produção, Logística e Educação Acadêmica.
. Voluntário do PMI Rio de Janeiro Chapter
. Gerente Geral e de Projetos em Mineração.
. Consultor em projetos e mantenedor do site www.gespro.com.br
Objetivos do Tema
De onde partimos?
    Gerenciar projetos é antes
    de mais nada... gerenciar!
                    gerenciar

   a arte e a ciência de mobilizar esforços
   e recursos variados para o alcance de
                  resultados.
      EMOÇÃO         X
O que é um Projeto?
- Empreendimento
único
- Temporário
início e fim
- Por pessoas
- Resultados
- Prazo
- Custo
- Qualidade
Opera House Sydney - Austrália
É um projeto de sucesso?

Custo estimado
   - US$ 7 milhões

Prazo de conclusão
  - 5 anos

Custo final
  - US$ 102
milhões

Conclusão            Desastre   X   Sucesso
- 15 anos
Exemplos de Projetos
Não são Projetos
E o que é então gerenciamento
de projetos?

  É a aplicação de conhecimentos,
  ferramentas e técnicas de gestão
  que contribuam para o alcance dos
  objetivos do projeto de acordo
  com os seus requisitos....
E o que é então gerenciamento
de projetos?

  ....contando com a experiência,
  habilidades, competências e a
  intuição do tomador de decisões
  para saber o momento certo de
  usá-los.

                EMOÇÃO
É possível construir uma casa
sem projeto e sem gestão?



                                Sim
Se você respondeu SIM...você
está....

                     CERTO!


           EXPERIÊNCIA e INTUIÇÃO são
          úteis.... Mas são insuficientes!

                       - Atrasos no cronograma
 Resultados            - Orçamentos não cumpridos
 indesejáveis:         - Qualidade ruim
Então, em Gerenciamento de
Projetos,....

                   CORRETO é...


                 ...utilizar PADRÕES,
              METODOLOGIAS e MELHORES
                PRÁTICAS DE GESTÃO!

  - Reduzir incertezas     - Reduzir os riscos
  - Controlar mudanças     - Gerenciar recursos
E qual perfil um Gerente de
Projetos deve ter?
 - Forte                      - Planejador
 - Sensível                   - Disciplinado
 - Racional                   - Organizado
 - Humano                     - Comunicativo 90%
 - Líder                      - Persistente
 - Inspirador                 - Servidor
 - Flexível                   - Facilitador
 - Objetivo                   - Resolvedor de
                              problemas
Comunicação – Cometa Halley



               Assistir o vídeo
Habilidades requeridas dos
Gerentes de Projetos...

   Conhecimentos                            Habilidades
                                               contextuais
                                    Habilidades
   Habilidades                        humanas

                              Habilidades
   Atitudes
                                técnicas

        A importância da escolha do gerente de projeto!
...para a tomada de decisões em
ambientes complexos
Perspectiva sistêmica da gestão
em ambientes complexos
Por onde continuamos para
aplicarmos esses princípios ao
gerenciamento de projetos?

Um projeto é um
quebra-cabeças que
precisa ser montado a
partir do entendimento
das relações sistêmicas
existentes entre suas
diferentes dimensões.
O ciclo PDCA

As ações corretivas     O que se pretende
para aproximar o           realizar em um
resultado ao que foi         determinado
planejado.             período de tempo.




Verifica se os             A execução visa
resultados estão de    atingir os objetivos
acordo com o que foi      estabelecidos no
planejado.                           plano.
Grupos de processos de
  gerenciamento de projetos
Esforço
                Os processos de gerenciamento de projetos
                                  segundo o Guia PMBoK®

                                      Execução



          Iniciação   Planejamento
                                     Monitoramento
                                         e Controle   Encerramento




                                                                 Tempo
Planejamento é...


      ... ter um NORTE!
Planejamento significa...

  ...a construção de um cenário futuro a ser alcançado a
  partir de ações previamente programadas iniciadas no
  presente, para transformar as potencialidades e
  possibilidades em realidade, a fim de reduzir as
  incertezas futuras e viabilizar o alcance dos resultados
  do projeto.
                                                             ao to”
                                                      N mão e n
            Quem falha em planejar,                      zeja
                                                    “f a
               planeja para falhar!
Planejamento



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Conexão entre projetos e
estratégia

  Do sucesso dos projetos
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  objetivos individuais
  depende o sucesso das
  estratégias e, em
  decorrência, o sucesso
  da organização.
A Estratégia

   É o modo pelo qual uma organização procura
   alcançar sua visão.

                  ESTRATÉGIA
     MISSÃO                                     VISÃO

        “Se não se sabe para onde vai, qualquer
                               caminho serve”.
                      (Adaptado de “Alice no país das maravilhas”)
Estratégia e ambiente de negócio
   Como gerar resultados de curto prazo,
   servindo de trampolim para resultados de
   médio e longo prazo?


         Curto      Médio       Longo
         Prazo      Prazo       Prazo
Executando a estratégia por meio
de projetos
           Projetos fecham o GAP da estratégia



  Alta administração      Melhor caminho          Melhoria de processos
  Recursos disponíveis    Critérios de seleção    Aumento da
  Iniciativas das áreas   Realizar ou não         capacidade produtiva
  Mercado                 projeto                 Novo produto
  Clientes                Objetivos               Evento realizado
                             Ambiente funcional
Por que o Gerenciamento de Projetos?

  - Aumento de empresas que cada vez mais
  orientam suas atividades por projetos
  - Conscientização sobre a necessidade de se
  utilizar padrões ou metodologias para gerenciá-los
  - Número crescente de profissionais que se
  interessam pela área, buscando certificações ou
  pós-graduações.
Guia PMBoK® (Project Management
Body of Knowledge)
  - Criado pelo PMI® – Project Management Institute
  - É um guia de melhores práticas que contém um
  conjunto de conhecimentos, ferramentas e técnicas
  que permitem o planejamento, a execução e o
  controle mais eficaz de projetos, garantindo uma
  maior chance de sucesso
  - Certificação PMP® – Project Management
  Professional, uma das certificações mais
  reconhecidas no mercado mundial (cerca de 250 mil
  certificados)
As áreas de conhecimento do
Guia PMBoK
                   Recursos Humanos

                                      Custos
         Tempo
                                        Comunicações
                     Integração
   Aquisições


                                      Qualidade

          Escopo          Riscos
Como fazer

 - O Guia PMBoK® indica “o quê” fazer, não “como” fazer
 - Precisa de uma metodologia (já existente ou criada)
 - Prince2 (Projects In Controlled Environments) é uma
 metodologia do OGC (Office of Government Commerce)
 - Fornece passo a passo para gerenciar projetos
 - Manual – Gerenciando Projetos de Sucesso com Prince2
 - Não-proprietário e com foco no negócio
Como aplicar melhor
 - IPMA (International Project Management Association)
 - Referencial NCB (National Competence Baseline)
 - Foco nas competências necessárias para aplicar os
 conhecimentos e no desenvolvimento profissional
Conhecimento




         “Quanto mais aumenta nosso conhecimento,
                mais evidente fica nossa ignorância.”
                                     John F. Kennedy
Perguntas
Fim


     Júnior Rodrigues
             jr@gespro.com.br
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A Profissão De Gerente De Projetos E A Sua Importância Na Estratégia Das Organizações

  • 1. Gerenciamento de Projetos A profissão de Gerente de Projetos e a sua importância na estratégia das organizações Professor: Júnior Rodrigues jr@gespro.com.br
  • 2. Por que você executa seu trabalho? - Não posso perder o emprego - Gosto do que faço - Meu chefe mandou - Para obter resultados para a empresa
  • 3. Como seu trabalho impacta nos resultados da organização? O que você realiza está alinhado à estratégia?
  • 4. Por que devo trabalhar para os resultados da organização? - Se você não é parte da solução, é parte do problema - Competição no mercado de trabalho - Manter empregabilidade - Para obter conhecimento e sucesso
  • 5. Júnior Rodrigues Itil V3 Foundation Certified jr@gespro.com.br http://br.linkedin.com/in/rodriguesjunior . MBA em Gerenciamento de Projetos pela UVA/RJ. . Especialista em Tecnologia e Projetos de Redes pela UNESA/RJ. . Graduado em Administração pela UFRRJ. . Experiência de 5 anos como Profissional de Gerenciamento de Projetos nas áreas de TI, Telecom, Construção e Mineração, . Experiência de 13 anos em Consultoria e Cargos Gerenciais, com atuação em Vendas, Produção, Logística e Educação Acadêmica. . Voluntário do PMI Rio de Janeiro Chapter . Gerente Geral e de Projetos em Mineração. . Consultor em projetos e mantenedor do site www.gespro.com.br
  • 7. De onde partimos? Gerenciar projetos é antes de mais nada... gerenciar! gerenciar a arte e a ciência de mobilizar esforços e recursos variados para o alcance de resultados. EMOÇÃO X
  • 8. O que é um Projeto? - Empreendimento único - Temporário início e fim - Por pessoas - Resultados - Prazo - Custo - Qualidade
  • 9. Opera House Sydney - Austrália
  • 10. É um projeto de sucesso? Custo estimado - US$ 7 milhões Prazo de conclusão - 5 anos Custo final - US$ 102 milhões Conclusão Desastre X Sucesso - 15 anos
  • 13. E o que é então gerenciamento de projetos? É a aplicação de conhecimentos, ferramentas e técnicas de gestão que contribuam para o alcance dos objetivos do projeto de acordo com os seus requisitos....
  • 14. E o que é então gerenciamento de projetos? ....contando com a experiência, habilidades, competências e a intuição do tomador de decisões para saber o momento certo de usá-los. EMOÇÃO
  • 15. É possível construir uma casa sem projeto e sem gestão? Sim
  • 16. Se você respondeu SIM...você está.... CERTO! EXPERIÊNCIA e INTUIÇÃO são úteis.... Mas são insuficientes! - Atrasos no cronograma Resultados - Orçamentos não cumpridos indesejáveis: - Qualidade ruim
  • 17. Então, em Gerenciamento de Projetos,.... CORRETO é... ...utilizar PADRÕES, METODOLOGIAS e MELHORES PRÁTICAS DE GESTÃO! - Reduzir incertezas - Reduzir os riscos - Controlar mudanças - Gerenciar recursos
  • 18. E qual perfil um Gerente de Projetos deve ter? - Forte - Planejador - Sensível - Disciplinado - Racional - Organizado - Humano - Comunicativo 90% - Líder - Persistente - Inspirador - Servidor - Flexível - Facilitador - Objetivo - Resolvedor de problemas
  • 19. Comunicação – Cometa Halley Assistir o vídeo
  • 20. Habilidades requeridas dos Gerentes de Projetos... Conhecimentos Habilidades contextuais Habilidades Habilidades humanas Habilidades Atitudes técnicas A importância da escolha do gerente de projeto!
  • 21. ...para a tomada de decisões em ambientes complexos
  • 22. Perspectiva sistêmica da gestão em ambientes complexos
  • 23. Por onde continuamos para aplicarmos esses princípios ao gerenciamento de projetos? Um projeto é um quebra-cabeças que precisa ser montado a partir do entendimento das relações sistêmicas existentes entre suas diferentes dimensões.
  • 24. O ciclo PDCA As ações corretivas O que se pretende para aproximar o realizar em um resultado ao que foi determinado planejado. período de tempo. Verifica se os A execução visa resultados estão de atingir os objetivos acordo com o que foi estabelecidos no planejado. plano.
  • 25. Grupos de processos de gerenciamento de projetos Esforço Os processos de gerenciamento de projetos segundo o Guia PMBoK® Execução Iniciação Planejamento Monitoramento e Controle Encerramento Tempo
  • 26. Planejamento é... ... ter um NORTE!
  • 27. Planejamento significa... ...a construção de um cenário futuro a ser alcançado a partir de ações previamente programadas iniciadas no presente, para transformar as potencialidades e possibilidades em realidade, a fim de reduzir as incertezas futuras e viabilizar o alcance dos resultados do projeto. ao to” N mão e n Quem falha em planejar, zeja “f a planeja para falhar!
  • 28. Planejamento Assistir o vídeo
  • 29. Conexão entre projetos e estratégia Do sucesso dos projetos e do alcance de seus objetivos individuais depende o sucesso das estratégias e, em decorrência, o sucesso da organização.
  • 30. A Estratégia É o modo pelo qual uma organização procura alcançar sua visão. ESTRATÉGIA MISSÃO VISÃO “Se não se sabe para onde vai, qualquer caminho serve”. (Adaptado de “Alice no país das maravilhas”)
  • 31. Estratégia e ambiente de negócio Como gerar resultados de curto prazo, servindo de trampolim para resultados de médio e longo prazo? Curto Médio Longo Prazo Prazo Prazo
  • 32. Executando a estratégia por meio de projetos Projetos fecham o GAP da estratégia Alta administração Melhor caminho Melhoria de processos Recursos disponíveis Critérios de seleção Aumento da Iniciativas das áreas Realizar ou não capacidade produtiva Mercado projeto Novo produto Clientes Objetivos Evento realizado Ambiente funcional
  • 33. Por que o Gerenciamento de Projetos? - Aumento de empresas que cada vez mais orientam suas atividades por projetos - Conscientização sobre a necessidade de se utilizar padrões ou metodologias para gerenciá-los - Número crescente de profissionais que se interessam pela área, buscando certificações ou pós-graduações.
  • 34. Guia PMBoK® (Project Management Body of Knowledge) - Criado pelo PMI® – Project Management Institute - É um guia de melhores práticas que contém um conjunto de conhecimentos, ferramentas e técnicas que permitem o planejamento, a execução e o controle mais eficaz de projetos, garantindo uma maior chance de sucesso - Certificação PMP® – Project Management Professional, uma das certificações mais reconhecidas no mercado mundial (cerca de 250 mil certificados)
  • 35. As áreas de conhecimento do Guia PMBoK Recursos Humanos Custos Tempo Comunicações Integração Aquisições Qualidade Escopo Riscos
  • 36. Como fazer - O Guia PMBoK® indica “o quê” fazer, não “como” fazer - Precisa de uma metodologia (já existente ou criada) - Prince2 (Projects In Controlled Environments) é uma metodologia do OGC (Office of Government Commerce) - Fornece passo a passo para gerenciar projetos - Manual – Gerenciando Projetos de Sucesso com Prince2 - Não-proprietário e com foco no negócio
  • 37. Como aplicar melhor - IPMA (International Project Management Association) - Referencial NCB (National Competence Baseline) - Foco nas competências necessárias para aplicar os conhecimentos e no desenvolvimento profissional
  • 38. Conhecimento “Quanto mais aumenta nosso conhecimento, mais evidente fica nossa ignorância.” John F. Kennedy
  • 40. Fim Júnior Rodrigues jr@gespro.com.br http://br.linkedin.com/in/rodriguesjunior www.gespro.com.br