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Consultoria em Gestão
de Pessoas
Júnior Medeiros
O CONCEITO DE CONSULTORIA
 O termo Consultor,
vem do latim
CONSULTARE, que
significa aquele que
dá ou pede
conselhos.
O PROCESSO EVOLUTIVO DA
CONSULTORIA NA GESTÃO DE PESSOAS
 Recursos Humanos ou Departamento Pessoal?
 Novas rotinas: recrutamento, seleção, treinamento e desenvolvimento, descrição e
análise de cargos, etc
 Atualmente as atividades de consultoria são encaradas como
ações estratégicas que permitem aos gestores visualizar caminhos
que os levam administrar suas áreas de trabalho de forma mais
eficaz.
 O foco não está mais nos resultados somente, mas na forma como esses são atingidos.
 O consultor moderno deve mostrar-se hábil para conduzir processos multidisciplinares.
CONSULTORIA EM GESTÃO DE PESSOAS
 É um novo recurso que
contribui para a melhoria
da qualidade de vida e de
trabalho da equipe de
colaboradores de uma
organização.
PRINCIPAL CLIENTE DA CONSULTORIA EM
GESTÃO DE PESSOAS
 É todo aquele que precisa
atuar com um grupo de pessoas,
com vistas ao alcance sistemático
de determinados objetivos, metas
e desafios.
A MUDANÇA ORGANIZACIONAL
 Deve ser planejada.
 Variáveis como a Cultura da Organização e o Clima Dominante são parâmetros
usados para se identificar o grau da necessidade de mudanças.
 Cabe ao gestor o controle direto das ações e implantação da mudança, e a
execução dos processos.
 O grande trabalho do consultor consiste não só em saber especificar a origem dos
problemas, como também lidar com os comportamentos adversos das pessoas
envolvidas.
O CONSULTOR: PAPEL,
PERFIL E RELAÇÃO COM
O CLIENTE
OS PROCESSOS DE MUDANÇA E O PAPEL
DO CONSULTOR
O PAPEL DO CONSULTOR
 O consultor deve ser, acima de
tudo, um facilitador dos processos
de mudança.
 O consultor de gestão de pessoas
tem uma função educativa e de
gestão estratégica.
A RELAÇÃO
CONSULTOR-CLIENTE
 Confiança mútua;
 Eficaz sistema de comunicação interna
que explicite as características da
mudança;
 Confidencialidade dos dados e das
conversas realizadas;
 Acompanhamento posterior das
mudanças eventualmente
implementadas pela organização
(follow-up).
MODALIDADES DE CONSULTORIA
INTERNA
 Conjunto de atividades
desempenhadas por um profissional
que faz parte do quadro efetivo de
empregados da organização.
 Execução de projetos.
EXTERNA
 Tipo de parceria, com caráter de
tempo determinado.
 Execução de projetos.
 Elaboração de relatórios e
pareceres técnicos.
O PERFIL DO CONSULTOR DE GESTÃO
DE PESSOAS
 CONHECIMENTO NAS SEGUINTES ÁREAS:
1. Comportamento organizacional e gestão de pessoas;
2. Teorias da decisão e liderança;
3. Gestão estratégica;
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5. Gestão de custos e da qualidade;
6. Psicologia da aprendizagem e didática;
7. Gestão de projetos;
8. Estatística: pesquisas, gráficos e tabelas;
9. Legislação trabalhista
PERFIL DO CONSULTOR: OUTRAS
COMPETÊNCIAS IMPORTANTES
 Observador, atento e discreto;
 Empático;
 Bom ouvinte;
 Flexível emocionalmente;
 Pensamento analítico e sistêmico
 Paciente e perseverante;
 Educado;
 Vendedor/negociador;
 Inteligente/criativo;
 Disciplina/administração do
tempo;
 Autoconfiante e otimista
ENTENDER AS DEMANDAS E OFERECER
SERVIÇOS DE VALOR
TRÊS CENÁRIOS
1. Mudança radical
2. Mudança gradual
3. Mudança sustentável
Definindo o caminho
 Quais indicadores traduzirão a
melhoria?
A FINALIDADE DA CONSULTORIA É
ADICIONAR VALOR
 Atrás de um crachá, existe sempre
uma pessoa;
 Todo gestor atua em dois eixos:
equipe motivada e produtividade
máxima.
A IMPORTÂNCIA DA ÉTICA NA
CONSULTORIA EM GESTÃO DE PESSOAS
 Sigilo nas informações
 Moral e ética
A ARQUITETURA DA
CONSULTORIA
OTIMIZAÇÃO DA PERFORMANCE HUMANA
1. Diagnosticar a diferença existente entre os objetivos
esperados e a performance apresentada (gap)
2. Analisando as causas últimas da defasagem
(identificar os fatores geradores do gap; diagrama de
Ishikawa)
3. Definindo as intervenções
4. Implantação de ações ou programas destinados a
zerar a defasagem anteriormente identificada
(métricas quantificáveis)
5. Avaliação periódica
PROJETO DE
CONSULTORIA
A necessidade do desenvolvimento de
um projeto
 Desempenho interno insatisfatório: coach
 Oportunidades estratégicas internas: 5s
 Oportunidades estratégicas externas: ISO
9000
CARACTERÍSTICAS DE UM PROJETO
1. Objetivos: Metas e resultados
2. Prazo: início/fim, fases, etc
3. Recursos: equipe de trabalho,
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Fases de um projeto
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2. Diagnóstico e desenvolvimento
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 Análise da documentação existente
(formulários, manuais, etc)
 Entrevistas
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 Observação Pessoal
 “dois olhos, dois ouvidos e uma
boca”
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mínimo necessário
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 Crítica do levantamento: identificação dos problemas e suas causas;
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Consultoria em gestão de pessoas

  • 1. Consultoria em Gestão de Pessoas Júnior Medeiros
  • 2. O CONCEITO DE CONSULTORIA  O termo Consultor, vem do latim CONSULTARE, que significa aquele que dá ou pede conselhos.
  • 3. O PROCESSO EVOLUTIVO DA CONSULTORIA NA GESTÃO DE PESSOAS  Recursos Humanos ou Departamento Pessoal?  Novas rotinas: recrutamento, seleção, treinamento e desenvolvimento, descrição e análise de cargos, etc  Atualmente as atividades de consultoria são encaradas como ações estratégicas que permitem aos gestores visualizar caminhos que os levam administrar suas áreas de trabalho de forma mais eficaz.  O foco não está mais nos resultados somente, mas na forma como esses são atingidos.  O consultor moderno deve mostrar-se hábil para conduzir processos multidisciplinares.
  • 4. CONSULTORIA EM GESTÃO DE PESSOAS  É um novo recurso que contribui para a melhoria da qualidade de vida e de trabalho da equipe de colaboradores de uma organização.
  • 5. PRINCIPAL CLIENTE DA CONSULTORIA EM GESTÃO DE PESSOAS  É todo aquele que precisa atuar com um grupo de pessoas, com vistas ao alcance sistemático de determinados objetivos, metas e desafios.
  • 6. A MUDANÇA ORGANIZACIONAL  Deve ser planejada.  Variáveis como a Cultura da Organização e o Clima Dominante são parâmetros usados para se identificar o grau da necessidade de mudanças.  Cabe ao gestor o controle direto das ações e implantação da mudança, e a execução dos processos.  O grande trabalho do consultor consiste não só em saber especificar a origem dos problemas, como também lidar com os comportamentos adversos das pessoas envolvidas.
  • 7. O CONSULTOR: PAPEL, PERFIL E RELAÇÃO COM O CLIENTE
  • 8. OS PROCESSOS DE MUDANÇA E O PAPEL DO CONSULTOR
  • 9. O PAPEL DO CONSULTOR  O consultor deve ser, acima de tudo, um facilitador dos processos de mudança.  O consultor de gestão de pessoas tem uma função educativa e de gestão estratégica.
  • 10. A RELAÇÃO CONSULTOR-CLIENTE  Confiança mútua;  Eficaz sistema de comunicação interna que explicite as características da mudança;  Confidencialidade dos dados e das conversas realizadas;  Acompanhamento posterior das mudanças eventualmente implementadas pela organização (follow-up).
  • 11. MODALIDADES DE CONSULTORIA INTERNA  Conjunto de atividades desempenhadas por um profissional que faz parte do quadro efetivo de empregados da organização.  Execução de projetos. EXTERNA  Tipo de parceria, com caráter de tempo determinado.  Execução de projetos.  Elaboração de relatórios e pareceres técnicos.
  • 12. O PERFIL DO CONSULTOR DE GESTÃO DE PESSOAS  CONHECIMENTO NAS SEGUINTES ÁREAS: 1. Comportamento organizacional e gestão de pessoas; 2. Teorias da decisão e liderança; 3. Gestão estratégica; 4. Arquitetura organizacional; 5. Gestão de custos e da qualidade; 6. Psicologia da aprendizagem e didática; 7. Gestão de projetos; 8. Estatística: pesquisas, gráficos e tabelas; 9. Legislação trabalhista
  • 13. PERFIL DO CONSULTOR: OUTRAS COMPETÊNCIAS IMPORTANTES  Observador, atento e discreto;  Empático;  Bom ouvinte;  Flexível emocionalmente;  Pensamento analítico e sistêmico  Paciente e perseverante;  Educado;  Vendedor/negociador;  Inteligente/criativo;  Disciplina/administração do tempo;  Autoconfiante e otimista
  • 14. ENTENDER AS DEMANDAS E OFERECER SERVIÇOS DE VALOR TRÊS CENÁRIOS 1. Mudança radical 2. Mudança gradual 3. Mudança sustentável Definindo o caminho  Quais indicadores traduzirão a melhoria?
  • 15. A FINALIDADE DA CONSULTORIA É ADICIONAR VALOR  Atrás de um crachá, existe sempre uma pessoa;  Todo gestor atua em dois eixos: equipe motivada e produtividade máxima.
  • 16. A IMPORTÂNCIA DA ÉTICA NA CONSULTORIA EM GESTÃO DE PESSOAS  Sigilo nas informações  Moral e ética
  • 18. OTIMIZAÇÃO DA PERFORMANCE HUMANA 1. Diagnosticar a diferença existente entre os objetivos esperados e a performance apresentada (gap) 2. Analisando as causas últimas da defasagem (identificar os fatores geradores do gap; diagrama de Ishikawa) 3. Definindo as intervenções 4. Implantação de ações ou programas destinados a zerar a defasagem anteriormente identificada (métricas quantificáveis) 5. Avaliação periódica
  • 19.
  • 21. A necessidade do desenvolvimento de um projeto  Desempenho interno insatisfatório: coach  Oportunidades estratégicas internas: 5s  Oportunidades estratégicas externas: ISO 9000
  • 22. CARACTERÍSTICAS DE UM PROJETO 1. Objetivos: Metas e resultados 2. Prazo: início/fim, fases, etc 3. Recursos: equipe de trabalho, finanças, tecnologia,
  • 23. Fases de um projeto 1. Levantamento: 2. Diagnóstico e desenvolvimento 3. Implantação e implementação
  • 24. Levantamento – principais instrumentos  Análise da documentação existente (formulários, manuais, etc)  Entrevistas  Questionários  Observação Pessoal  “dois olhos, dois ouvidos e uma boca”  Ver muito, ouvir muito, falar o mínimo necessário
  • 25. Diagnóstico e desenvolvimento  Crítica do levantamento: identificação dos problemas e suas causas;  Integração dos procedimentos: identificar os pontos que não estão se relacionando;  Relatório da situação existente – uso de relatórios e gráficos (fluxograma, organograma, etc);  Elaboração do plano ideal de funcionamento – usar gráficos de novo e focos de mudança.
  • 26. Implantação e implementação  Cronograma das atividades  Controle e acompanhamento: PDCA  Formação da equipe executora do projeto