Proposta de Consultoria

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Simulação de Proposta de Consultoria, apresentado no módulo de Desenvolvimento Organizacional do MBA em Gestão de Pessoas, na FASERT Anhanguera em Sertãozinho.

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Proposta de Consultoria

  1. 1. PROPOSTA DE CONSULTORIA 1. IDENTIFICAÇÃO DO OBJETO Consolidar o modelo de estrutura organizacional organicista; alinhar a cultura organizacional com os objetivos de curto e longo prazo focando principalmente na comunicação e o relacionamento interpessoal com o propósito de minimizar os conflitos entre equipes e líderes. 1. REGIME DE EXECUÇÃO O projeto de consultoria será desenvolvido nas dependências da empresa contratante, a qual deverá disponibilizar uma sala para os auditores com recursos áudios-visuais e pontos de energia e internet. Os auditores da contratada se responsabilizam pelo fornecimento dos modelos de questionários, pesquisas e outros documentos, sendo que a reprografia dos mesmos será de responsabilidade da contratante. 1. METAS A SEREM ATINGIDAS • Consolidação e integralização do novo modelo de estrutura organizacional organicista; • Reestruturação da cultura organizacional da empresa (missão, visão e valores); • Socialização dos objetivos de curto e longo prazo segundo planejamento estratégico; • Uniformizar e padronizar os processos de comunicação interna visando à horizontalidade; • Melhorar o relacionamento interpessoal • Treinamentos para equipes e líderes 1. EQUIPE DE CONSULTORES Graduado em Administração - Gestão de Negócios César Aparecido Teixeira pela Faculdade Anhanguera de Sertãozinho Graduado em Administração - Gestão de Negócios Claudinei Aparecido Jorge pela Faculdade Anhanguera de Sertãozinho Graduado em Administração - Gestão de Negócios João Ricardo Corbo pela Faculdade Anhanguera de Sertãozinho Rua Ernesto Scatena nº 200 – Sertãozinho – São Paulo – Brasil - Tel. 55.16.2105-2000 – www.fiveconsultantsgroup.com.br
  2. 2. Rodrigo César Lucas de Graduado em Administração - Gestão de Negócios Afonseca pela Faculdade Anhanguera de Sertãozinho Graduado em Administração - Gestão de Negócios Rodrigo Daniel Bomfim pela Faculdade Anhanguera de Sertãozinho e especialização em Marketing pela FGV 1. ETAPAS DE EXECUÇÃO Sabendo-se que a empresa ABC é constituída por dois sócios, com patrimônio formado por partes iguais de 50%, possuindo cinco departamentos, cada qual com um gerente e equipes de trabalho totalizando 65 colaboradores, seguem descritas abaixo as etapas e metodologias de execução a serem utilizadas para o alcance das metas sugeridas pela equipe de consultores. 5.1 ETAPA 01: Entrevistas com os donos da Empresa ABC. Será realizada uma entrevista com os donos da empresa com duração de 1h30min, com o propósito de realinhar a missão, missão e valores com os objetivos de curto e longo prazo a serem alcançados e identificar as expectativas de ambos em relação aos processos de comunicação interna. 5.2 ETAPA 02: Entrevista com os gerentes de departamentos da empresa ABC. Será realizada uma entrevista com cada gerente de departamento com duração de 2h00min no sentido de identificar a postura hierárquica em relação aos colaboradores e possíveis desvios de personalidade e principalmente como cada um faz uso do poder que lhe é conferido. 5.3 ETAPA 03: Entrevista em grupo de colaboradores e com os líderes de cada setor para identificar o nível de integralização da missão, visão, valores e os objetivos pretendidos pela empresa no curto e longo prazo, bem como o grau de inter-relacionamento entre as equipes e os líderes. Estas entrevistas terão duração de 2h00min com os grupos e 1h30min com os líderes. Propõe-se a utilização de dinâmicas de grupo direcionadas a obtenção das informações desejadas e não a utilização de perguntas diretas. 5.4 ETAPA 04: Pesquisa de Clima organizacional Será aplicada uma Pesquisa de Clima Organizacional com os donos, os gerentes e todos os colaboradores da empresa. Esta pesquisa será utilizada para identificar: • Qual é o grau de satisfação em relação aos benefícios oferecidos pela empresa; • Qual é o grau de satisfação em relação à infra-estrutura física da empresa; Rua Ernesto Scatena nº 200 – Sertãozinho – São Paulo – Brasil - Tel. 55.16.2105-2000 – www.fiveconsultantsgroup.com.br
  3. 3. • Qual é o grau de satisfação em relação à infra-estrutura tecnológica da empresa; • Qual é o grau de concordância em relação ao seu trabalho; • Qual é o grau de concordância quanto à comunicação e relacionamento com superiores; • Qual é o grau de concordância quanto à comunicação e relacionamento entre colaboradores. 5.5 ETAPA 05: Feedback ou retro alimentação. Após coleta de dados, análise e interpretação dos mesmos, os consultores transmitirão os resultados encontrados aos gestores da empresa. 5.6 ETAPA 06: Treinamento e dinâmicas de grupo. Propõe-se a realização de treinamento em liderança e inter-relacionamento pessoal para os líderes e dinâmicas de grupo para os colaboradores com o propósito de unificar e fortalecer as relações entre eles melhorando o processo de comunicação. 5.7 ETAPA 07: Comunicação interna. Melhorar e intensificar os processos de comunicação interna através de quadros de aviso, intranet, comunicação interna e reuniões semanais para minimizar os efeitos da comunicação informal. 1. PREVISÃO DE INÍCIO E FIM DO PROJETO DE CONSULTORIA O projeto de consultoria proposto terá inicio no dia 03de agosto de 2009 quando será realizada uma reunião com os donos da empresa e alguns facilitadores e colaboradores previamente escolhidos. O término será no dia 03 de novembro de 2009 quando será realizada uma reunião para apresentação dos resultados alcançados. Com atendimento de duas ou três vezes por semana totalizará 100 horas de atendimento. Etapas Datas Etapa 01: Entrevistas com os donos da Empresa ABC 04/05/2009 e 06/08/2009 Etapa 02: Entrevista com os gerentes de departamentos da empresa 10/08/2009 a 21/08/2009 ABC. Etapa 03: Entrevista em grupo de colaboradores e com os líderes 24/08/2009 a 18/09/2009 Etapa 04: Pesquisa de Clima organizacional 21/09/2009 a 25/09/2009 Etapa 05: Feedback ou retro alimentação. 29/09/2009 Etapa 06: Treinamento e dinâmicas de grupo. 05/10/2009 a 23/10/2009 Etapa 07: Comunicação interna. 26/10/2009 a 30/10/2009 Rua Ernesto Scatena nº 200 – Sertãozinho – São Paulo – Brasil - Tel. 55.16.2105-2000 – www.fiveconsultantsgroup.com.br
  4. 4. 1. PREÇOS E CONDIÇÕES DE PAGAMENTO 1 Valor do Projeto Para desfrutar dos benefícios proporcionados por este projeto a empresa ABC fará um investimento de R$ 20.000,00. 2 Forma e Cronograma de pagamento A combinar. 1. DIREITOS E RESPONSABILIDADES DAS PARTES A combinar. 1. JUSTIFICATIVA DA CONTRATAÇÃO Pretende-se, com o alcance das metas estipuladas no item 03, que a contratante desfrutará de benefícios como: maior agilidade nos processos objetivando acompanhar as mudanças globais; maior competitividade proporcionada pelo atendimento com maior rapidez; descentralização das tomadas de decisões e comunicação horizontalizada; equipes motivadas e lideranças adaptadas ao novo modelo de estrutura organizacional. Sertãozinho, 20 de junho de 2009. _______________________________ Diretor Comercial Five Consultants Group Rua Ernesto Scatena nº 200 – Sertãozinho – São Paulo – Brasil - Tel. 55.16.2105-2000 – www.fiveconsultantsgroup.com.br

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