O documento trata do planejamento e controle de aquisições em uma empresa, abordando aspectos como critérios de avaliação de fornecedores, tipos de contratos, e procedimentos de seleção e monitoramento. É enfatizada a importância de garantir a qualidade e a adequação das propostas às necessidades do projeto, além de um acompanhamento contínuo do desempenho dos fornecedores. Ao final, destaca-se a documentação detalhada do processo e lições aprendidas para futuras aquisições.

1. LEGO S/A

2. DIRETORIA
• Arthur Baião
• Aubert Melchiades
• Jardel Santos
• Juliana Mendes
• Marcio Eustáquio
• Marcio Prado
• Paulo Oliveira
• Rafael Pereira
• Raquel Mourão
• Rosimeiri Braga

4. Planejar Aquisições
NÚMERO ITEM REF EAP VEND LIST ORÇAMENTO PRAZO
D & GT
1 Projetos 1.2 MSA Engenharia R$ 200.000,00 4 Meses
Divulgar.com
2 Marketing 1.3 DM Produções R$ 800.000,00 6 Meses
Documento de Aquisição
1.2 - Projetos RFP: Como Empreiteira sabemos necessidades, expectativas, então tem a declaração de trabalho
1.3 - Marketing RFI: Foge totalmente a expertise da empresa, precisando começar com idéias básicas, manuais entre outros.
Tipo de Contrato:
1 - Preço fechado: Escopo e necessidades bem definidas.
2 - Tempo e material: visando atender a divulgação necessária ao empreendimento e possíveis solicitações de mudanças.
Critério:
1 - Core Business da Empresa
2 - Core Business da Empresa
Especificação técnica - MARKETING
-Veiculação através de rádio, jornais, planfetagem, outdor
- Atingir público alvo
- Publicidade no decorrer do desenvolvimento do projeto
- Garantia através de relatórios mensais de divulgação do empreendimento
- divulgação nas proximidades do empreendimento
- Garantir abordagem adequada ao público alvo
- Atender a oferta e demanda
- Veículos e equipes de apoio ao serviço

5. Critérios de Avaliação de Fornecedores
Eliminatórios
- Apresentação de atestado de capacidade técnica
- Capacidade de Produção
- Capacidade Financeira
- Referências anteriores
Divulgação de todas para eliminar empresas que não tem competência para o projeto, economizando prazo de análise.
Classificatórios
- Redução de prazos (Não será divulgado para criar uma base de comparação)
- Melhor técnica e preço (Será divulgado para transparência do processo)
- Posicionamento no mercado (Não será divulgado para não haver manipulação das referências)
- Certificado de Qualidade (Será divulgado para requisito básico)
MOMENTO DA RESPOSTA
EVENTO DE RISCO REPOSTA AO RISCO
DO RISCO
Selecionar o fornecedor mais capacitado. SEL
Atraso na entrega do projeto Análise do histórico do fornecedor. ESP
Realizar o acompanhamento do cronograma CONT
ADM
EGO
Multa contratual. PQ
Baixo nível de detalhamento Análise do histórico do fornecedor. SEL
Validação das fases da proposta. CONT
ADM

6. Conduzir as Aquisições
Concorrência Privada
1 - Planejamento
- Solicitação de informações e meios de divulgações
2 - Apresentação da proposta técnica
3 - Utilizar critério de eliminação e classificação
4 - Analise das propostas
5 - Seleção de propostas
6 - Formalização do contrato
Administrar Aquisições
Monitoramento e Controle
1 - Atitude: Cumprimento do contrato
Respeitar critérios de aceitação
2 - Fiscalização: Reunião (Quinzenal) para apresentação do Status das entregas
Pesquisa de adesão do público alvo
Controlar as solicitações de mudança, através da alteração de escopo
Atualização e revisão de documentos
Análise de desempenho

7. SP - SISTEMA DE PONTUAÇÃO
FORNECEDOR 1 FORNECEDOR 2 FORNECEDOR 3
ID CRITÉRIO PESO (%)
NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA
1 Redução de Prazo 25 7 1,75 8 2 7 1,75
2 Melhor Técnica e Preço 40 9 3,6 8 3,2 9 3,6
3 Posicionamento no Mercado 15 9 1,35 7 1,05 7 1,05
4 Certificado de Qualidade 20 9 1,8 9 1,8 8 1,6
100 8,5 8,05 8
Boletim de Medição
Período :
- Mensal
Entregas Monitoradas:
- Aceite da ordem de compras
- Pesquisa de mercado
- Plano de Marketing
- Apresentação de resultados

8. Encerrar as Aquisições
Proposta de Contrato
1 - Término das atividades contratuais (Terminação)
2 - Comprimento do Escopo / Prazo / Premissas
3 - Aprovação da validação de entrega
4 - Relatórios das medições
5 - Confirmação de pagamento
6 - Comprimento de leis ambientais , segurança e trabalhistas
7 - Resultado da fiscalização
8 - Documentações técnicas e comerciais
9 - Lições aprendidas
Arquivo do contrato
1 - Digitalização de documentos e armazenamentos em banco de dados
2 – Solicitações e alterações de documentados
3 - Atas de reuniões digitalizados e armazenados
4 - Projetos e especificações, cotações disponibilizados em servidor
5 - Documentação eletrônica
6 – Lições aprendidas documentadas