O documento discute princípios de liderança para gerentes de projetos, incluindo visão, colaboração, desempenho, aprendizado e resultados. Ele fornece dicas sobre envolver a equipe, reconhecer bons comportamentos e mostrar que você se importa com cada membro da equipe.
Liderança em Projetos: Princípios e Agenda do Líder
1. Nelson Rosamilha,PMP®, Prince 2 Practitioner ®, Black Belt
rosamilha@rosamilha.com
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Liderança em Projetos
5. Introdução
• Gerir projetos e entregá-lo com sucesso exige o óbvio,
que é habilidade, técnica e conhecimento em gestão de
projetos....
É mais que isto !
Você precisa entender os princípios básicos de
liderança e deve exercitá-los diariamente e, quando fizer
isto você vai se lembrar desta frase:
"Nem todo gerente de projetos é líder de projetos” 5
6. Introdução
Sua equipe é igualmente importante para o
sucesso do projeto e, ela deveria ser de alto
desempenho.
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8. Princípios de Liderança
A razão pela qual a maioria das pessoas não atingem
seus objetivos é porque não foram definidos, ou nunca
foram seriamente considerados por elas como atingíveis
ou confiáveis. Vencedores podem dizer para onde eles
estão indo, o que eles planejam fazer durante o
percurso, e quem irá participar desta aventura com eles.
Denis E. Waitley
10. Princípios de Liderança - Visão
Visão – construir a visão, compartilhar esta visão e seus
objetivos com a equipe é um dos fatores críticos de
sucesso para o projeto, ela não é feita apenas uma vez,
por exemplo, durante o kick-off do projeto, é um
exercício diário e contínuo de comunicação e
aculturamento da equipe
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11. Princípios de Liderança -
Colaboração
Colaboração – equipes de alto desempenho se utilizam
dos efeitos sinérgicos entre elas, o impossível se torna
possível e, isto se dá apenas através da colaboração ativa
na equipe e como o exemplo vem de cima, o gerente de
projetos tem papel crucial neste processo, dê o exemplo.
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12. Princípios de Liderança -
Colaboração
Performance (Desempenho) – Planejamento é
importantíssimo no projeto, ao final de um dia de
trabalho você e sua equipe tem que desempenhar e
entregar. Como líder é sua responsabilidade criar um
ambiente que promova o alto desempenho da
equipe e, dos indivíduos
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13. Princípios de Liderança -
Colaboração
Aprendizado – Errar é humano, e todos nós
cometemos erros, líderes efetivos incentivam a
equipe a tentar novos caminhos e aprender com
seus erros, ele dedica tempo suficiente para a
equipe aprender, inovar e ser criativa.
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14. Princípios de Liderança -
Colaboração
Resultados – Entrega de resultado é pré-requisito
para qualquer projeto a ser entregue e também para
o projeto realizado e, isto é resultado do esforço do
trabalho da equipe e, não de um indivíduo. Isto só
irá acontecer se você realizar os primeiros quatro
princípios acima.
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17. Dicas Úteis
1. É preciso o envolvimento, é preciso saber quais os
anseios dessa equipe, para onde eles gostariam de
caminhar
2. Você não pode remar para a direita e ter um membro
da equipe remando para a esquerda.
3. Um líder que ajuda e estimula a equipe é sempre bem-
visto na companhia, simplesmente porque isto
aumenta a produtividade.
18. Dicas Úteis
4. Reconheça e reforce os comportamentos certos (resultados
expressivos, avanços no desempenho e demonstração de
um comprometimento superior),
5. Mostre para cada membro do time que você realmente se
importa com ele (as pessoas precisam se sentir ouvidas,
respeitadas e levadas a sério)
6. “levante a régua” continuamente (dando espaços, desafios e
oportunidades para que seu time busque continuamente a
auto-superação)
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20. Nossa Visão de Liderança em
Projetos
Gerentes de projetos aceitam o que é dado a
eles, reagem, não fazem perguntas e gerenciam
o projeto de acordo com os princípios e
restrições estabelecidas . Não terceirizam a
culpa e assumem “menos desculpas mais
entregas”
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21. Sua Missão
Fazer com que seu projeto atinja a excelência em seus
resultados através da seguinte agenda de liderança:
• Fazer as coisas certas da primeira vez,
• Crescer constantemente e com lucratividade,
• Antecipar as necessidades dos clientes,
• Planejar e gerenciar as mudanças,
• Engajar o espírito de equipe,
• Comprometer-se com os objetivos do cliente e projeto.
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22. E Por fim....
Nosso trabalho como líderes da equipe é passar
nossa visão, manter o olho no placar, buscar
resultados, fazer coaching, dar feedbacks
construtivos, manter um clima de
aprendizagem coletiva e de cooperação interna
sempre de forma contínua !
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23. Lembre-se
Reflita sua postura comportamental:
– Não é sobre entregar a qualquer custo
– Não terceirize suas falhas
– A melhoria se dá pelo reconhecimento da
necessidade de crescimento
– Nós não somos perfeitos
– Menos desculpas e mais entregas
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Uma equipe deste nível não cai do céu ou surge por milagre, ela pode até se organizar com o tempo e formar uma unidade de alta produtividade, mas não seja ingênuo, equipes assim necessitam de forte disciplina e rígida definição e controle de papeis e responsabilidades que devem serem seguidos!
Se você quer que sua equipe seja de alto desempenho você precisa criar esta estrutura caso contrário você terá o caos no seu projeto; com ela criada você precisará ativar o gatilho da inovação e criatividade junto à equipe e, você terá resultados.
Qual o seu papel de líder aqui ? Definir objetivos, criar comprometimento e engajamento. Visao de futuro
Quais são os princípios que você deveria utilza-los, vamos falar sobre cada um deles
A Visão necessita criar uma conexão emocional com a equipe de modo que a equipe veja a mensagem como inspiradora e motivacional de modo que a equipe consiga relaciona-la às suas atividades diárias.
A correta visão do projeto é a pedra angular
para um projeto de sucesso !
Thomas Juli
A visão do projeto deve ser elaborada antes do início do projeto deste modo seu projeto terá uma base solida e refine-a com a ajuda dos objetivos do projeto e seus entregáveis, lembre que a visão irá definir a direção exata de seu projeto.
Visão, motivação e objetivos do projeto formam as bases sólidas para um projeto de sucesso, idealmente o envolvimento da equipe na definição destes três pontos aumentaria em muito as chances de sucesso e comprometimento da equipe.
Esta é a sua responsabilidade número 1 como líder, tomar a iniciativa e construir a visão do projeto, lembre-se como um líder voce não trabalha sozinho, envolva a equipe !
Aqui o líder de projetos faz a diferença ! Gerentes de projetos aceitam o que é dado a eles, reagem, não fazem perguntas e gerenciam o projeto de acordo com os princípios e restrições estabelecidas .
Com a Visão definida utilize-se do modelo SMART para desenvolver os objetivos do projeto. Treine a habilidade de escutar. Faça um planejamento para os próximos meses e defina objetivos a alcançar.
Quando se fala de meta ela precisa ter um objetivo, um valor e um prazo. “Tem que ter um comprometimento”
Lembra-lo do slide 8:
"A razão pela qual a maioria das pessoas não atingem seus objetivos é porque não foram definidos, ou nunca foram seriamente considerados por elas como atingíveis ou confiáveis. Vencedores podem dizer para onde eles estão indo, o que eles planejam fazer durante o percurso, e quem irá participar desta aventura com eles"
Denis E. Waitley
Treine a habilidade de escutar. Faça um planejamento para os próximos meses e defina objetivos a alcançar.
Crie seu modelo de treinamento. Como você poderá dispender tempo com cada um dos seus liderados? Quanto tempo cada sessão poderá durar? Sugiro começar com uma sessão de 10 minutos por semana. Muitos líderes têm preferido falar com todos os liderados num mesmo dia ou em dois, no máximo.
Faça o convite pessoalmente para conquistar os funcionários. Compartilhe suas expectativas e seu desejo de que alcancem níveis superiores na empresa. Deixe claro que, durante as conversas, eles serão o assunto.
Não fale apenas uma vez com cada um.
Dê um feedback, com suas impressões, suas conclusões.
Faça relatórios sobre as conversas, com os temas discutidos e possíveis acordos – você se comprometeu a entregar algo ou estipulou datas para algumas definições? Antes de cada nova sessão de conversa, leia o que escreveu, para não deixar erros e promessas vazias.
Só conhecendo sua equipe você vai conseguir tomar algumas decisões, um bom líder sabe a hora de espremer e a hora de soltar
Claro que essa proximidade com a equipe pode diminuir com a sua subida na carreira, mas não precisa terminar. Se você lidera uma equipe de 10 pessoas consegue fazer isso diariamente, se você lidera uma unidade de 400 pessoas isso vai ser mais difícil. Então precisa ter na sua equipe gerencial de pessoas que tenham os mesmos valores e pensamentos, só assim a engrenagem vai funcionar. Você não pode remar para a direita e ter um membro da equipe remando para a esquerda