Lean Project Management

1. Lean Project Management
Nelson Rosamilha,PMP®, Prince 2 Practitioner®, Black
Belt
rosamilha@rosamilha.com
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2. Agenda
Objetivo
Artigo
Conclusão

3. Objetivo
Como aplicar Lean Project Management e aumentar as chances de sucesso do
Projeto
Tem cuidado com os custos pequenos! Uma pequena
fenda afunda grandes barcos." (Benjamin Franklin)

4. Agenda
Objetivo
Resumo do Artigo
Conclusão
Clique aqui para acessar o artigo na íntegra

5. Filosofia
• A principal filosofia que guia Lean Project
Management (Gestão de Projetos
Enxuta) é entregar mais valor com
menos desperdício no âmbito de
gerenciamento de projetos.

6. Princípios do Lean Project Management
5
Princípios
Lean
Lean Project
Management
14
Princípios
Toyota

7. 5 Princípios do Lean Thinking
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Valor - O cliente é quem define o que é valor,
Fluxo de Valor - separar os processos em três tipos: aqueles
geram valor; os que não geram valor, mas são importantes para a
manutenção dos processos e da qualidade; e, por fim, aqueles
que não agregam valor,
Fluxo Contínuo - dar "fluidez" para os processos e atividades que
restaram. Isso exige uma mudança na mentalidade das pessoas,
Produção Puxada - o consumidor passa a Puxar o Fluxo de Valor,
reduzindo a necessidade de estoques e valorizando o produto.,
Perfeição - busca pelo aperfeiçoamento contínuo em direção a
um estado ideal deve nortear todos os esforços da empresa.

8. Recomendações
• Quem são seus Stakeholders e quem é seu cliente (necessidades e
requisitos)?
• Matriz RASIC
• Olhe seu projeto como cadeia de processos
• Elimine gargalos
• Prometa apenas o que pode ser cumprido
• Busque por ganhos rápidos no processo
• “Keep it Small “ – Pequeno projeto = Pequeno impacto
• Coloque ênfase nas fases de planejamento de desenvolvimento
• Empowerment
• Treine sua equipe na utilização da EAP (WBS)
• Promova a cultura da qualidade
• Gerencie Coisas e Lidere Pessoas
• Construa uma equipe liderando-a em direção à meta

9. 14 Princípios da Toyota
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Tome decisões pensando sempre na filosofia de longo prazo, mesmo que no início os
custos financeiros sejam maiores
Crie um fluxo contínuo de processos para trazer os problemas a superfície,
Utilize sistemas de produção puxados pela demanda para evitar superprodução
Nivele o volume de trabalho,
Crie a cultura de parar de resolver problemas e fazer certo da primeira vez,
Padronize tarefas e processos que são a base da melhoria contínua e Empowerment
dos funcionários,
Utilize controles visuais,
Use tecnologias confiáveis que sirvam aos processos e às pessoas,
Faça com que seus lideres conheçam, compreendam e vivam essa filosofia ensinando
e servindo de exemplo aos demais,
Desenvolva a equipe para seguirem a filosofia da empresa,
Respeite fornecedores e parceiros oferecendo desafios e auxiliando-os no seu
desenvolvimento
Vá e veja por si mesmo,
Tome decisões sem pressa, por consenso e implemente-as rapidamente
Aprendizagem através da reflexão incansável e melhoria contínua.

10. Recomendações
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Projeto alinhado a Missão e Visão da Empresa ?
Mapear Stakeholders ,
Termo de Abertura,
Especialistas assinalados parcialmente em um determinado projeto (TOC),
Gestão de Riscos,
“Se você não pode descrever o que você está fazendo como um processo,
você não sabe o que está fazendo”. - Deming,
KISS – Keep It Simple and Specific – de forma visual,
Uma ferramenta só é útil se ele suporta o processo,
Líder do Projeto precisa se ​envolver mais cedo possível, na fase de
seleção do projeto,
A equipe deve ser corretamente diversificada,
"Vá e veja por si mesmo",
Invista mais tempo nas fases de iniciação e planejamento,
Governança,
Aprender com seus erros.

11. Atitudes Esperadas do Gerente de
Projetos
Eliminar
Desperdic
io
Empowermen
t, Respeito,
Integridade
Gestão de
Risco
Lean
Project
Manageme
nt
Visão do
todo
Amplificar
aprendiza
do
Decidir
mais
tarde,
entregar
mais
rápido

12. Agenda
Objetivo
Artigo
Conclusão

13. Conclusão
No livro ‘The Toyota Way’ (Liker, 2004), Jeffrey Liker observa:
“Se você estiver utilizando o modelo Toyota para se tornar Lean, a lição aqui é que você
imitar a Toyota no uso de ferramentas. Toyota é uma filosofia e o conjunto de
ferramentas deve ser apropriadamente aplicado em cada situação. Mas entender estes
princípios é algo que você deve acreditar e lutar por eles. Eles são parte de um grande
sistema que busca harmonia e perfeição para o sucesso sustentado.”

14. Autor
Nelson J. Rosamilha, possui mais de 25 anos de de experiência em
tecnologia de informação, atuando como Diretor de Projetos em âmbito
nacional e internacional em mercados de telecomunicação, indústria e
finanças. Foi Diretor do Project Management Institute – Capítulo São
Paulo e do PMI-Specific Interest Group (SIG) de TI e
Telecomunicações, foi presidente e Fundador da Comunidade Brasileira
de Lean Six Sigma .
Premiado em 2006, como membro que mais contribuiu para a
comunidade de Gerência de Projetos em São Paulo pelo PMI Capítulo
São Paulo.
Atualmente é professor de Gestão de Projetos e Excelência Operacional
em cursos de Pós-Graduação na Universidade São Judas Tadeu, UNIP
e Diretor de Projetos.