O documento descreve um projeto de implementação de um escritório de gerenciamento de projetos (PMO) no país de Lisarb. Ele fornece detalhes sobre a classificação de maturidade do PMO, os benefícios da implementação, a estrutura hierárquica, as métricas e critérios de avaliação que serão utilizados. Além disso, lista nove projetos priorizados nas áreas de política, saúde e educação que serão gerenciados pelo novo PMO.
2. GERENCIAMENTO DE PORTIFÓLIO E PMO
Implementação de um PMO no País de LISARB.
• Bruna Sacone Silva;
• Gabriel Takayama;
• Rafael Janeiro.
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• Profº: Marco Antonio Coghi, Doutor.
• Turma – Projetos 13 FGV Sorocaba –SP .
3. INFORMAÇÕES DO PROJETO:
1. Classificação do nível de maturidade:
Total = 69 Pontos / Classificação de nível 2.
2. Benefícios na implementação de um PMO:
- Facilitar a escolha dos conjuntos de projetos;
- Suporte à tomada de decisão: melhor visibilidade da agenda de
projetos;
-Oferecer e disponibilizar ferramentas de gestão de projetos.
4. INFORMAÇÕES DO PROJETO:
3.Definição do Nível hierárquico:
H3 – PMO “Estratégico” - Visando a organização como um todo;
- Devido ao contato direto com o presidente de LISARB será utilizado
como parte da estratégia da implementação do projeto.
4. Função:
Possuir uma maior Integração do projeto junto ao presidente de
LISARB por se tratar de um projeto de grande porte levando em
consideração as boas praticas do PMBOK e a comunidade do País de
LISARB.
5. INFORMAÇÕES DO PROJETO:
• 5. Modelo adotado no primeiro PMO:
• O modelo escolhido pelo grupo é o Torre de Controle, pelo fato das
premissas dos projetos estarem diretamento relacionadas ao presidente
do País de LISARB.
6. Definição das Métricas adotadas no primeiro PMO:
1 - ESCOPO: Índice de Entregáveis em atraso;
2 - ESCOPO: Índice de alterações;
3 - CUSTO: Índice de cumprimento do custo;
4 - CUSTO: % de projetos entregues dentro do custo previsto;
5 - TEMPO: Índice de cumprimento de prazo;
6 - TEMPO: Índice de tempo não produtivo do projeto.
6. INFORMAÇÕES DO PROJETO:
7. Etapas de implementação de um PMO:
A implementação do PMO será dividida em 5 etapas:
Etapa 1 – Planejamento;
Etapa 2 – Execução dos trabalhos de curto prazo;
Etapa 3 - Execução dos trabalhos de longo prazo;
Etapa 4 – Consolidação e aperfeiçoamento dos projetos
executados;
Etapa 5 – Acompanhamento das implementações.
8. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO:
9.
NOTAS
CRITÉRIO
Peso
0
5
10
Duração
30%
Menos de
1 ano
Entre 1 e 3 anos
Mais do que 3
anos
Custo
35%
Menos de
500k
Entre
500k e 1M
Mais do
que 1M
Desenvolvimento
20%
< 20%
< 21 à 74%
< 75%
Visibilidade
15%
< 20%
< 21 à 74%
< 75%
9. SELEÇÃO E PRIORIZAÇÃO:
10.
Critério 1
Desenvolvimento
Critério 2
Custo
Critério 3
Duração
Projeto
Nota
A voz do povo
9
Eco Lisarb
8,25
Justiça já
7,75
Corrupção Zero
7,25
Quali Seg Lisarb
6,75
Promove Paz
6,75
Desenvolvimento Lisarb
6,5
Educa Lisarb
6,5
Protege Cidadão
6
10. SELEÇÃO E PRIORIZAÇÃO :
Longo
Médio
Curto
Grande
Médio
Pequeno
Tamanho = Custo
Cor = Tempo
OE 1
OE 2
OE 3
OE 4
OE 5
OE 6
OE 7
OE 8
OE 9
Política
Educação
Saúde