Apresentação pmo

Ministério Público do
Estado de Goiás

Apresentação Inicial

PMO Institucional MP-GO

1

Projeto PMO Institucional

 Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um
produto, serviço ou resultado exclusivo.

 Em muitos casos são implementados para ajudar que a
organização atinja seu plano estratégico.

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Operação Continuada / Atividades de Operação / Processo

- Abrange um trabalho contínuo, sem data de término e geralmente
repetem o mesmo processo.

OBS: Este slide não está presente na apresentação. 3


 O PMI - Project Management Institute é uma associação não
governamental, criada nos EUA em 1969, sem fins lucrativos, dedicada ao
desenvolvimento da atividade de Gerenciamento de Projetos.

 É a entidade líder mundial no desenvolvimento de padrões para a prática
da profissão de gerenciamento de projetos. Não apresenta regras e sim melhores práticas.

 O documento base, A Guide to the Project Management Body of
Knowledge (PMBOK®), é reconhecido no mercado de trabalho mundial
como o padrão para Gerenciamento de Projetos.



• PROJETO é um esforço temporário empreendido para criar um
produto, serviço ou resultado exclusivo.

• PROGRAMA é um grupo de projetos gerenciados de maneira
coordenada para a obtenção de benefícios que não poderiam ser
alcançados se gerenciados individualmente.

• PORTFÓLIO é um conjunto de projetos e/ou programas agrupados
para facilitar o gerenciamento e a coordenação do trabalho de modo a
potencializar o alcance de objetivos estratégicos.

• Stakeholders são indivíduos ou organizações ativamente envolvidos
no projeto, ou cujos interesses podem ser positiva ou negativamente
afetados por seus resultados.
Ex.: Transposição do rio São Francisco. São stakeholders: O padre, os
agricultores, pescadores, governo, etc...

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• Planejamento insuficiente;
• Cronogramas não realistas;
• Metas e objetivos mal estabelecidos;
• Informações insuficientes ou inadequadas;
• Muitas atividades e pouco tempo para realizá-las;
• Tempo insuficiente para planejamento;
• Os produtos finais não estavam bem definidos;
• Padrões de trabalho não foram estabelecidos;
• Má relação com os stakeholders do projeto;
• Expectativas não alinhadas com a realidade;
• Falta de participação da equipe na tomada de decisões;
• Projeto baseado no feeling dos envolvidos.



Gerir : “ter gerência sobre, administrar, dirigir, reger,
gerenciar” ( Dicionário Aurélio)

Gerenciamento de projetos é a
aplicação de conhecimento,
habilidades, ferramentas e
técnicas às atividades do
projeto de forma a alcançar os
requerimentos do projeto

7


Comunicação
Influenciar a
Organização /
Persuasão

Liderança Resolução de
Problemas
Negociação


Project Manager Office, escritório de projetos é uma unidade
organizacional que centraliza e coordena o gerenciamento de projetos sob
seu domínio. (PMBOK 2004)

Em que o PMO será útil para o MP-GO

1 • Alinhar projetos com às estratégias organizacionais;
2 • Visão executiva para a alta administração;
3 • Medir o alcance de resultados;
4 • Melhorar o desempenho dos Projetos, através da utilização de melhores praticas;
5 • Estabelecer padrões metodológicos para toda organização;
6 • Reduzir o nível de incerteza e riscos;
7 • Consultoria e orientação em Gerenciamento de Projetos;
8 • Melhorar a comunicação interna e o compartilhamento de conhecimentos;
9 • Programa de capacitação permanente de gestores de projeto;

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1 • Alinhamento às estratégias organizacionais
• Gerenciamento de portfólio;
• Identificação, criação e gestão de indicadores de desempenho dos projetos;
• Assessorar a alta administração em relação aos projetos estratégicos do MP-GO.

2 • Visão executiva para a alta administração
• Proporcionar uma visão integrada do portfólio de projetos da organização;
• Manter a gerência / diretoria e os stakeholders informados em relação a situação dos projetos.

3 • Medir o alcance dos resultados
• Avaliação de resultados do projeto em relação ao planejado;
• Realizar comparações de desempenho entre projetos.

4 • Melhorar o desempenho dos Projetos.
• Contribuir para a melhoria da qualidade dos produtos e serviços entregues pelos projetos;
• Melhorar o retorno dos projetos para o MP-GO e para a comunidade;
• Melhorar a utilização dos recursos reduzindo custos de longo prazo;
• Aumentar a taxa de sucesso dos projetos;
• Implementar ações para manter adequada a relação Custo x Prazo x Escopo x Qualidade;
• Promover a melhoria contínua da gestão de projetos;
• Aumentar a satisfação dos clientes por meio da melhoria da qualidade dos serviços entregues.


5 • Estabelecer padrões metodológicos para toda organização
• Definir e implementar uma metodologia de gerenciamento de projetos;
• Identificar, desenvolver e garantir a aderência a padrões e procedimentos em GP;
• Padronizar informações, cronogramas, estimativas, relatórios, planos;
• Zelar pela padronização e regulamentação da gestão de projetos no MP-GO.

6 • Reduzir o nível de incerteza e riscos
• Atuar para a redução dos riscos dos projetos por meio da melhoria no planejamento;
• Atuar na resolução de conflitos nos projetos;
• Estimar riscos e ações de mitigação aos mesmos.

7 • Consultoria e orientação em Gerenciamento de Projetos
• Apoio aos gerentes de projeto durante todo o projeto;
• Auxílio na recuperação de projetos com problemas;
• Facilitar a elaboração e a condução de projetos;
• Prestar assessoria técnica em gerenciamento de projetos aos gestores;
• Ser um centro de apoio aos times de projetos;
• Promover reuniões gerenciais internas e externas para acompanhamento dos projetos;
• Dar suporte aos gerentes de projeto nas atividades de planejamento e utilização de recursos;
• Prestar consultoria interna na área de gestão de projetos.


8 • Melhorar a comunicação interna e o compartilhamento de conhecimentos
• Apoio na produção, consolidação, distribuição e arquivamento de documentos/relatórios;
• Suporte administrativo;
• Definição de softwares, técnicas e ferramentas para GP;
• Manter histórico dos projetos;
• Ser o elemento central de informações;
• Estimular o espírito de equipe;
• Alimentação da base de dados de lições aprendidas;

9 • Treinamento em Gerenciamento de Projetos
• Identificação de habilidades necessárias aos gerentes de projetos;
• Coordenar e conduzir programas de treinamento;
• Orientar a formação dos gerentes de projetos;
• Prover treinamento sobre a metodologia de gestão de projetos;
• Disseminar a cultura de gerenciamento de projetos no MP-GO.



CEO

PMO
Nível 3

Tecnologia da
Administração Finanças RH
Informação

PMO
Nível 2

Operações Sistemas Infra Estrutura

PMO
Nível 1

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• STF e PGR – Não tem PMO, estão iniciando o planejamento
estratégico.

• STJ – PMO Nível 3 (Institucional)

4 pessoas que se dividem em todos os trabalhos;
Área Orçamentária alinhada ao planejamento;
Faz a proposição de projetos, provoca as áreas para que enviem projetos;
Faz intermediação entre as áreas;
Repositório único de dados e documentos;

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Projeto PMO Corporativo

• TSE – PMO Nível 2 (Departamental, TI) Inicio: Dez/07
+ 300 pessoas na TI, 5 pessoas no PMO sendo 2 PMPs. (Insuficiente para a
demanda).
Quinzenalmente visitam os gerentes de projetos.
O PMO está ligado diretamente a quem decide, neste caso abaixo de um
órgão de gestão.
Vão implantar função gratificada para o gerente de projeto, durante o
período que este estiver gerenciando um projeto.
O PMO pode substituir o GP, caso este se tornar um risco para o projeto.

Estrutura Favorável

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Nome Projeto PMO Institucional

Solicitante Procurador Geral Tipo Projeto 1 Consultoria / Serviços

Início 29/08/2008 Fim Duração estimada em 7 meses*
Departamento - Orçamento Não estimado
MP-GO

Descrição O produto esperado deste projeto é o planejamento, estruturação e implantação
de um escritório de projetos corportativo ou PMO Nível 3, além de promover
ações que contribuam com a evolução da maturidade em gerenciamento de
projetos do Ministério Público de Goiás.

* Após o termino dos estudos de viabilidade.

Legenda:
1
Tipo Projeto: Integração / Desenv. SW / Inst. SW / Inst. HW / Infra-estrutura / Consultoria / Serviços / Switch / Hosting

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• Aumento da taxa de implementação dos projetos;
• Aumento do controle do status dos projetos;
• Maior contribuição dos projetos aos objetivos estratégicos da organização;
• Consolidação da gestão de projetos na organização pela padronização de uma
metodologia reforçando o alinhamento estratégico;
• Definição e utilização da ferramenta que suportará esta metodologia, permitindo
um maior controle operacional;
• Início da manutenção de uma base de informações históricas de projetos;
• Prover a formação de gerentes de projetos no âmbito do Ministério Público de Goiás;
• Estabelecer métricas e técnicas que permitam a gerência efetiva dos projetos;
• Coordenar e dar suporte aos gerentes de projetos em suas atividades em GP;
• Gerir o portfólio (carteira) de projetos do MP-GO e ser responsável pela
aplicação e melhoria contínua da metodologia;



· Definição ou levantamento de conteúdos técnicos dos
projetos sob seu acompanhamento;
· Condução do Planejamento Estratégico do MP-GO;
· Desenho ou mapeamento de processos organizacionais que
não estejam definidos no escopo dos projetos;
· Levantamento, desenvolvimento, customização e instalação
de sistemas computadorizados;
· Treinamentos ou capacitações que não estejam diretamente
relacionados com Gerenciamento de Projetos;
· Execução de serviços gerenciais, operacionais ou
administrativos que não estejam explicitamente relacionados
com as atribuições do Escritório de Projetos.

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Não faz parte do escopo deste projeto:

• Trazer “alívio Imediato” para os problemas de gestão de projetos;
• Resolver problemas de projetos que já encontram-se em estado de
criticidade;
• Redução de custos a curto prazo.

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Premissas

• O projeto terá apoio do Procurador Geral de Justiça e das pessoas indicadas por ele;
• O projeto terá apoio de todas as áreas do MP-GO.
• Treinamento de servidores de maneira a possibilitar a criação de equipes capazes de
planejar e construir a metodologia proposta;

Restrições
• O projeto deverá, na medida do possível, dar preferência a recursos próprios na
execução das tarefas, evitando contratações externas.

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Set/08 Out/08 Nov/08 Dez/08 Jan/09 Fev/09 Mar/09 Abr/09 Mai/09 Jun/09

Fase 1
Viabilidade

Fase 2
Implantação

Fase 3
Implementação

Fase 4
Operação
Assistida

Capacitação

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Cargo Alocação desejada

Gerente do PMO 1
Gerente/Consultor de Projetos Senior 1
Gerente/Consultor de Projetos Pleno 1
Assistente de Projetos 1
Secretária 1
* Somente a partir da fase 4 do projeto que será necessário um consultor de projetos Senior.

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