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Apresentação do PMBOKGROUP sobre PMBOK na matéria Gerência de Projetos 2014.2 UFS

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  1. 1. PmbokGroup Bruno Cabral Thauane Moura Thiago Dantas Waldson Rodrigues pmbokgroup.blogspot.com.br/
  2. 2. Agenda ❖ Histórico; ❖ Revisão Geral de Alguns Conceitos; ❖ Conceito PMBOK; ➢ As fases do gerenciamento de projeto; ➢ Processos do Guia PMBOK; ➢ Vantagens e Desvantagens. ❖ PMI; ❖ Certificações; ❖ Custos da certificação;
  3. 3. O que é um Projeto ? “Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo” (PMBoK).
  4. 4. Características de um Projeto
  5. 5. O que é um Gerenciamento de Projeto ? Aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para projetar atividades que visem atingir ou exceder as necessidades e expectativas das partes envolvidas, em relação ao projeto. (PMBoK)
  6. 6. Histórico - O Guia PMBOK foi publicado pela primeira vez pelo Project Management Institute (PMI) como um white paper em 1983 na tentativa de documentar e padronizar as práticas que são normalmente aceitas na gerência de projetos. - Primeira edição: 1996 - Segunda edição: 2000 - Terceira edição: 2004 Foi publicado com maiores mudanças, considerando as edições anteriores. - Quarta edição: 2004 - Quinta edição que foi publicada em 2013 em Inglês. Traduções estão disponíveis em Árabe, Chinês, Francês, Alemão, Italiano, Japonês, Coreano, Português, Russo e Espanhol.
  7. 7. Histórico O Project Management Institute (PMI) é uma instituição internacional sem fins lucrativos que associa profissionais de gestão de projetos. Seus principias objetivos são: ● formular padrões profissionais de gestão de projetos; ● gerar conhecimento por intermédio da investigação; ● promover a gestão de projetos como profissão através de seus programas de certificação.
  8. 8. Conceito PMBOK - O Guia PMBOK identifica um subconjunto do conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos, que é amplamente reconhecido como boa prática, sendo em razão disso, utilizado como base pelo Project Management Institute (PMI); - Fornece e promove um vocabulário comum para se discutir, escrever e aplicar o gerenciamento de projetos possibilitando o intercâmbio eficiente de informações entre os profissionais de gerência de projetos; - É baseado em processos e subprocessos para descrever de forma organizada o trabalho a ser realizado durante o projeto; - Os processos descritos se relacionam e interagem durante a condução do trabalho. A descrição de cada um deles é feita em termos de: ● Entradas (documentos, planos, desenhos etc.); ● Ferramentas e técnicas (que se aplicam às entradas); ● Saídas (documentos, produtos etc.)
  9. 9. PMBOK - Os processos descritos se relacionam e interagem durante a condução do trabalho. A descrição de cada um deles é feita em termos de: ● Entradas (documentos, planos, desenhos etc.); ● Ferramentas e técnicas (que se aplicam às entradas); ● Saídas (documentos, produtos etc.)
  10. 10. PMBOK - O Guia PMBOK em sua 5° Edição provê diretrizes para gerência dos projetos individualmente e define conceitos associados à gerência de projetos. - O Guia PMBOK reconhece 47 processos que recaem em 5 grupos de processos e 10 áreas de conhecimento que são típicas em quase todas áreas de projetos.
  11. 11. Guia PMBOK - O Guia PMBOK cita os seguintes conjuntos de conhecimentos:
  12. 12. Guia PMBOK
  13. 13. Guia PMBOK - O conhecimento de gerenciamento de projetos, descrito no Guia PMBOK consiste nas seguintes áreas de conhecimento: 1. Gerenciamento/Gestão de integração do projeto; 2. Gerenciamento/Gestão do escopo do projeto; 3. Gerenciamento/Gestão de tempo do projeto; 4. Gerenciamento/Gestão de custos do projeto; 5. Gerenciamento/Gestão da qualidade do projeto; 6. Gerenciamento/Gestão de recursos humanos do projeto; 7. Gerenciamento/Gestão das comunicações do projeto; 8. Gerenciamento/Gestão de riscos do projeto; 9. Gerenciamento/Gestão de aquisições do projeto; 10. Gerenciamento/Gestão de envolvidos do projeto (adicionada na 5a Edição).
  14. 14. PMBOK consiste nas áreas de: Gerenciamento/Gestão de integração do projeto: Proporciona que os inúmeros componentes do projeto estejam corretamente administrados. Gerenciamento do Escopo do Projeto: Proporciona que o projeto finalize tudo o que estava estabelecido, finalizando o seu processo com sucesso. Gerenciamento do Tempo do Projeto: Proporciona que o projeto finalize no prazo estimado.
  15. 15. PMBOK consiste nas áreas de: Gerenciamento de Custos do Projeto: Proporciona que o projeto finalize dentro do orçamento estimado. Gerenciamento da Qualidade do Projeto: Proporciona os processos essenciais para o reconhecimento, investigação e feedback dos riscos do projeto. Gerenciamento de Recursos Humanos do Projeto: Proporciona os processos essenciais para possibilitando as primordialidades que resultam no desenvolvimento do projetos sejam concedidos.
  16. 16. PMBOK consiste nas áreas de: Gerenciamento de Riscos do Projeto: Proporciona processos essenciais para possibilitar que a formação, armazenamento, organização e a exposição das informações do projeto estejam de forma apropriada e no tempo estimado. Gerenciamento das Comunicações do Projeto: Proporciona processos essenciais para possibilitar uma excelente aproveitamento das pessoas comprometidas no projeto. Gerenciamento das Aquisições do Projeto: Proporciona processos essenciais para a obtenção de mercadorias e serviços que estão extremamente distantes da organização que incrementaram o projeto.
  17. 17. Conceito
  18. 18. As Fases do Gerenciamento de Projetos De acordo com o PMBOK, os processos de gerenciamento de projetos podem ser organizados em cinco grupos de processos: ● Processos de Iniciação – Autorização do projeto ou fase; ● Processos de Planejamento – São processos iterativos de definição e refinamento de objetivos e seleção dos melhores caminhos para atingir os objetivos; ● Processos de Execução – Execução dos planos do projeto: coordenação de pessoas e outros recursos para executar o plano; ● Processos de Monitoramento e Controle – Medição e monitoramento do desempenho do projeto. Garantem que os objetivos do projeto são alcançados através do monitoramento e medição regular do progresso, de modo que ações corretivas possam ser tomadas quando necessário; ● Processos de Encerramento – Aceitação formal do projeto (com verificação de escopo) ou fase para a sua finalização.
  19. 19. As Fases do Gerenciamento de Projetos
  20. 20. Processos do Guia PMBOK
  21. 21. Processos do Guia PMBOK
  22. 22. Processos do Guia PMBOK
  23. 23. Vantagens - PMBOK ● A guia do PMBOK é um padrão do framework. ● É orientado a processo. ● Indica o conhecimento necessitado controlar o ciclo de vida de todo o projeto, programa e Portfolio com seus processos. ● Define para cada processo a entrada, as ferramentas, as técnicas e a saída necessárias (deliverables). ● Define um corpo do conhecimento em que toda a indústria pode o construir mais melhores práticas específicas para sua área de aplicação.
  24. 24. Desvantagens - PMBOK ● Complexo para projetos pequenos. ● Têm que ser adaptados à industria da área de aplicação, o tamanho e o espaço do projeto, o tempo e o orçamento e a qualidade.
  25. 25. PMI PMI é um instituto sem fins lucrativo fundado em 1969 na Filadélfia (Estados Unidos).Seu principal objetivo é a definição e divulgação das melhores práticas em gestão de projetos em todo o mundo.
  26. 26. PMI ● PMI, do inglês, Project Management Institute. ● PMI é colaboração sem nenhum fim lucrativo que engloba os especialistas do universo que trabalham com gerência de projetos. ● O PMI intercede o uso de boas práticas da gerência de projetos, onde adota os padrões autenticados internacionalmente.
  27. 27. PMI ● Cada padrão é criado ou atualizado por um grupo de voluntários de vários países que trabalham em gerenciamento de projetos. ● Antes da publicação, os padrões são disponibilizados ao público em geral através do processo de discussão.
  28. 28. Padrões PMI ● Conceito de Padrão pela PMI Segundo a PMI, um padrão é : “um documento, o qual é estabelecido por consenso e aprovado por corpo reconhecido de pessoal. Um padrão fornece uso comum e repetido de regras, guias ou características e atividades ou seus resultados, visando alcançar um grau ótimo de ordem no contexto específico que está inserido.”
  29. 29. Padrões PMI – Passo a Passo ● Passo 1 – Alocação do comitê - Presidente, Vice-presidente e voluntários + membro da PMI. ● Passo 2 – Criação do esboço - esboçar e refinar o padrão; ● Passo 3 – Revisão do esboço - Um membro do grupo de conselho e um grupo de experts no assunto revisam o esboço e retornam o resultado para o comitê para realizar revisão;
  30. 30. Padrões PMI – Passo a Passo ● Passo 4 – Disponibilização - O esboço revisado é disponibilizado para comentários públicos, os quais o comitê considera na revisão novamente; ● Passo 5 – A versão final do padrão é enviada para aprovação do corpo de consenso da PMI – um grupo de membros voluntários independentes responsáveis por validar o processo de desenvolvimento de cada padrão PMI; ● Passo 6 – Aprovação - Sob recomendação do gerente de padrões PMI, o novo padrão é aprovado pelo presidente e CEO da PMI;
  31. 31. Padrões PMI - Atividades de Desenvolvimento •Processo de consenso voluntário; •Voluntários e experts no assunto;
  32. 32. Padrões PMI - Atividades de Desenvolvimento •Atividades Específicas: •Escrever o conteúdo do padrão •Rastrear o feedback •Revisar todo o texto e gráficos •Garantir harmonia •Preparar relatório
  33. 33. Biblioteca de Padrões PMI
  34. 34. Certificações PMI O PMI oferece um programa completo de certificações para profissionais de projetos de todos os níveis de escolaridade e de qualificação. Atualmente é constituído por seis certificações.
  35. 35. Certificações PMI Certificação PMP – Profissional de Gerenciamento de Projetos (PMP)® é a certificação com maior reconhecimento mundial para Gerentes de Projetos. É perfeita se você tem demonstrado competência e experiência na liderança de equipes de projeto.
  36. 36. Certificações PMI Certificação CAPM – Técnico Certificado em Gerenciamento de Projetos® é adequada se você é patrocinador de projetos, iniciante em gerenciamento de projetos, ou é um profissional técnico que gostaria de demonstrar conhecimento na área. Muitas empresas já estão valorizando a certificação CAPM, principalmente, para aqueles que ainda estão decidindo os caminhos de sua carreira.
  37. 37. Certificações PMI Certificação PgMP – Profissional de Gerenciamento de Programas® foi projetada para aqueles que gerenciam múltiplos projetos complexos que tem ligação direta com os resultados estratégicos e organizacionais.
  38. 38. Certificações PMI Certificação PMI-SP – Profissional em Gerenciamento de Cronograma do PMI® é uma certificação de especialista para os profissionais que querem se concentrar no desenvolvimento e manutenção de cronogramas de projetos.
  39. 39. Certificações PMI Certificação PMI-RMP – Profissional em Gerenciamento de Riscos do PMI® é uma certificação da especialista que demonstra competência na avaliação e gerenciamento dos riscos do projeto, minimizando as ameaças e aproveitando as oportunidades.
  40. 40. Certificações PMI Certificação PMI-ACP – Profissional Certificado em Métodos Ágeis do PMI® é uma certificação criada para profissionais que utilizam metodologias e práticas Ágeis para gerenciar seus projetos.
  41. 41. Mas qual você deve obter? A obtenção de uma certificação do PMI não é algo que deve ser considerado de forma simples, tanto quando se trata de sua primeira certificação ou se você está trocando para uma certificação para outra. Você precisa escolher a certificação que melhor se adapta ao seu conhecimento e experiência, assim como a seus planos para o futuro de sua carreira.
  42. 42. Mas qual você deve obter? Você pode se candidatar para qualquer certificação que corresponda às suas qualificações, sendo que nenhuma certificação serve como um pré-requisito para outra. Não precisa ser um membro do PMI para obter uma certificação, mas membros recebem descontos na candidatura e na manutenção da certificação.
  43. 43. PMP- O que é? É a Certificação para gerentes de projeto reconhecida como a mais importante para a indústria, ela é reconhecida e exigida mundialmente, a certificação PMP® atesta que o profissional tem formação, experiência e competência para conduzir e dirigir projetos. - Requisitos: Para se candidatar à certificação PMP o candidato precisa ter: ● Formação de quatro anos (de bacharel ou equivalente) ● Mínimo de três anos de experiência no gerenciamento de projetos ● Mínimo de 4.500 horas de liderança e direção de projetos ● 35 horas de formação em gerenciamento de projetos OU ● Diploma de ensino médio (ensino médio ou equivalente) ● Mínimo de cinco anos de experiência no gerenciamento de projetos ● Mínimo de 7.500 horas de liderança e direção de projetos ● 35 horas de formação em gerenciamento de projetos Para comprovação da experiência, existem duas categorias: ● Categoria I (profissionais com 3º grau completo): 4.500 horas de experiência nos últimos 6 anos; ● Categoria II (profissionais com 2º grau completo): 7.500 horas de experiência nos últimos 8 anos. Certificado PMP
  44. 44. Exames de certificação - Como se inscrever: Através do Menu Certification do site www.pmi.org - Para se inscrever na prova para PMP acesse: http://www.pmi.org/en/Certification/Project-Management-Professional-PMP.aspx - Quanto custa? Nas últimas ocasiões, o valor do exame em papel para filiados foi de U$250,00 e para não- filiados de U$400,00. O custo do reexame ficou em, respectivamente, U$150,00 e U$300,00. Fonte: http://www.pmirs.org.br/site/home/pagina/id/84/?Provas.html
  45. 45. Remuneração Fonte: http://info.abril.com.br/carreira/salarios
  46. 46. PMI em Sergipe Endereço do site: http://pmise.org.br/
  47. 47. PMI em Sergipe Capítulo PMI em Sergipe
  48. 48. Vantagens e Desvantagens - PMI - Vantagens ● Adapta os trabalhos ao mercado consumidor ao cliente ● Evita surpresas durante a execução dos trabalhos ● Permite desenvolver diferenciais competitivos e novas técnicas,uma vez que toda a metodologia esta sendo estruturada. ● Antecipa situações desfavoráveis que poderão ser encontradas e as converte para ações preventivas e corretivas;
  49. 49. Vantagens e Desvantagens - PMI - Desvantagens ● Complexos para projetos pequenos.
  50. 50. Estudo de caso: Lenovo ● Histórico Possui uma linha de produtos que vai desde servidores até impressoras; 96% do volume de negócios foi devido a venda de PCs. ● Desafio Devido ao impacto de empresas Dell e HP houve um impacto sobre a fatia de mercado da Lenovo, obrigando assim que a empresa melhorasse a execução e a competitividade a fim de aumentar o percentual de mercado e o desempenho empresarial. ● Solução Propôs mudanças em seu modelo de negócio e estratégia, empregando uma abordagem focada em projeto para desenvolver a sua estratégia corporativa.
  51. 51. Estudo de caso: Lenovo ● Medidas tomadas ❖ Implementar o gerenciamento de projetos como uma ferramenta para execução da estratégia corporativa. ❖ Começou a organizar tarefas prioritárias que exigia a cooperação de vários departamentos em projetos; ❖ Estabeleceu um escritório de gerenciamento de projetos (PMO) para coordenar projetos estratégicos;
  52. 52. Estudo de caso: Lenovo ● Medidas tomadas ❖ Criou processos e modificou a estrutura organizacional para estruturar seu PMO. ❖ O PMO da Lenovo não interferiu administrativamento nos projetos, mas sim, ofereceu procedimentos padronizados.
  53. 53. Estudo de caso: Lenovo ● Medidas tomadas ❖ Os funcionários passaram a ver o PMO como uma espécie de recurso ao invés do departamento administrativo. ❖ Destinou orçamento para implementação estratégica com o intuito de executar projetos fora do orçamento original e para oferecer bônus para os envolvidos.
  54. 54. Estudo de caso: Lenovo ● Valorização dos profissionais de gerenciamento de projetos ❖ Enviou os melhores talentos para o exame de certificação PMP e aplicou normas de gerenciamento de projetos
  55. 55. Estudo de caso: Lenovo ● Maiores resultados ❖ A experiência com gerenciamento de projetos transformou a sua estratégia cooportativa e melhorou o seu modelo de negócio. ❖ A abordagem orientada para projetos da empresa melhorou o trabalho em equipe e nivelou todas as equipes.
  56. 56. Estudo de caso: Lenovo ● Maiores resultados ❖ Melhorou a competitividade da empresa em relação as entregas e satisfação do cliente. ❖ O volume de negócio no ano seguinte somou USD 14,6 bilhões, um aumento de 10% sobre o ano anterior.
  57. 57. Considerações Finais
  58. 58. Referências ● http://pmisp.org.br/ ● www.brasil.pmi.org/ ● https://brasil.pmi.org/brazil/KnowledgeCenter/~/media/676EC526DC014379BD7F8737243EF 2B8.ashx ● http://www.tecnoponta.com.br/certificacoes-pmp/

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