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TRABALHO GERENCIAMENTO PORTIFÓLIO E PMO
PROJETOS 12 – GOVERNADOR VALADARES, MG
PROFESSOR: MARCO COGHI
Alunos:
Denis Ribeir...
Projeto Implantação PMO
em LISARB
BAHIA MINAS CONSULTORIA S.A.
Cliente: Ministério do Planejamento de LISARB
PMO (Project Management Office) é um escritório de projetos que
centraliza e coordena o gerenciamento de projetos sob seu ...
 Aumenta o nível de maturidade e controle;
 Melhorar performance dos projetos;
 Organização da forma de trabalho;
 Gua...
A Bahia Minas Consultoria é uma empresas com mais de 10 anos de
experiência em projetos, liderando e implementando a gestã...
 MISSÃO
Levar soluções em gerenciamento de projetos de Qualidade, Segurança, Saúde e Meio
Ambiente através do comprometim...
Equipe técnica
Denis Ribeiro Leite
Diretor Operacional
Myller Teixeira Gomes
Diretor Recursos Humanos
Lorena Carvalho Gome...
Análise do nível de maturidade de
LISARB - PMMM
 Fornecida a pesquisa de maturidade da
administração de LISARB a Bahia Mi...
Análise do nível de maturidade de
LISARB - PMMM
 Baixo nível de maturidade em gerenciamento de projetos;
 Grandes perdas financeiras (quantificar) por retrabalhos e
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 Nível adotado: H3*
 Justificativas:
 Facilidade na implantação e
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 Função: Integração com o negócio
 Justificativas:
 Necessidade de mudanças de cultura da empresa;
 Adesão da base da ...
 Modelo: Torre de controle
 Justificativas:
 Estabelecer padrões;
 Suporte técnico;
 Reforçar os padrões definidos;
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1. Número de solicitações de mudanças aprovadas e não aprovadas,
por meio de formulários específicos;
2. Quantidade de ent...
 Justificativas:
 O PMO será implantado no nível Hierárquico “H3”, sendo a
funcionalidade de Integração com o Negócio, c...
IMPLANTAÇÃO PMO EM LISARB
MAPEAMENTO
PROCESSO ATUAL
Levantamento
Recursos
disponíveis
Coleta de dados
Compilação de
dados
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Identificação dos projetos
Identificação dos projetos
Muda Lisarb
Liga da Justiça
Lava Jato
Seja o
Exemplo
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 JUSTIÇA: Projetos com objetivos de promover ações de segurança pública, ordem e
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EDUCAÇÃO
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ECONOMIA SAÚDE E
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Média 2 a 20
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Balancear os projeto...
BALANCEAR PROJETOS
Reforma política
Me Leva Leitura
Melhor Idade
Liga da Justiça
Inova Lisarb
Todos na Escola
E. Renovável...
Interação
 Como pode ser observado através do diagrama de bolhas, o portfólio
do projeto está balanceado, seus componente...
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Implantação de PMO em LISARB - BAHIA MINAS CONSULTORIA S.A.

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Titulo: Implantação de PMO em LISARB - BAHIA MINAS CONSULTORIA S.A.
Alunos:Denis Ribeiro Leite,Fabrício Cesconeto,Lorena Carvalho Gomes,Myller Teixeira Gomes,Ricardo ,
Cidade: Governador Valadares
Disciplina: PMO
Turma: GP12
Data:24-01-2015
Hora:10:20
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Implantação de PMO em LISARB - BAHIA MINAS CONSULTORIA S.A.

  1. 1. TRABALHO GERENCIAMENTO PORTIFÓLIO E PMO PROJETOS 12 – GOVERNADOR VALADARES, MG PROFESSOR: MARCO COGHI Alunos: Denis Ribeiro Leite Lorena Carvalho Gomes Fabrício Cesconeto Myller Teixeira Gomes Ricardo Previdente Martins
  2. 2. Projeto Implantação PMO em LISARB BAHIA MINAS CONSULTORIA S.A. Cliente: Ministério do Planejamento de LISARB
  3. 3. PMO (Project Management Office) é um escritório de projetos que centraliza e coordena o gerenciamento de projetos sob seu domínio dentro da organização. PMBOK 5ª Edição. Seu objetivo é orientar e dar suporte que permita à organização desenvolver seus projetos da forma mais eficiente e eficaz possível, levando em consideração os objetivos estratégicos desta organização. A responsabilidade de um escritório de projetos é gerenciar o portifólio, os programas e os projetos juntos ou de forma separada. O que é PMO
  4. 4.  Aumenta o nível de maturidade e controle;  Melhorar performance dos projetos;  Organização da forma de trabalho;  Guardar histórico dos projetos;  Gestão de desempenho dos projetos para acompanhamento do Status do Projeto (Gestão à vista);  Resultados previsíveis;  Redução ameaças e retrabalhos;  Rastreabilidade de mudanças;  Suporte técnico para toma de decisão. Benefícios da implantação de PMO
  5. 5. A Bahia Minas Consultoria é uma empresas com mais de 10 anos de experiência em projetos, liderando e implementando a gestão de projetos em empreendimentos de médio a grande porte na América Latina. Conta com profissionais de alta qualificação técnica e experiência. A empresa BAHIA MINAS CONSULTORIA S.A.
  6. 6.  MISSÃO Levar soluções em gerenciamento de projetos de Qualidade, Segurança, Saúde e Meio Ambiente através do comprometimento de satisfazer a necessidade de clientes na rede empresarial e no setor público.  VISÃO Ser uma empresa referencia em consultoria em gerenciamento de projetos e estar entre as 5 melhores empresas no ramo até 2020.  VALORES . Ética; . Pioneirismo; . Integridadade; . Comprometimento; . Profissionalismo; . Inovação; . Valorização de pessoas. Missão, Visão e Valores
  7. 7. Equipe técnica Denis Ribeiro Leite Diretor Operacional Myller Teixeira Gomes Diretor Recursos Humanos Lorena Carvalho Gomes Diretora de Inovação Tecnológica Fabrício Cesconeto Diretor Sustentabilidade Ricardo Previdente Martins Diretor Presidente
  8. 8. Análise do nível de maturidade de LISARB - PMMM  Fornecida a pesquisa de maturidade da administração de LISARB a Bahia Minas Consultoria analisou e classificou o nível de maturidade conforme tabela abaixo.  A pontuação foi 69 pontos, ficando no Nível 2. Pontuação Nível Acima de 160 pontos 5 Entre 121 e 160 pontos 4 Entre 81 e 120 pontos 3 Entre 41 e 80 pontos 2 Entre 10 e 40 pontos 1
  9. 9. Análise do nível de maturidade de LISARB - PMMM
  10. 10.  Baixo nível de maturidade em gerenciamento de projetos;  Grandes perdas financeiras (quantificar) por retrabalhos e ameaças;  Mudanças no escopo (impactos custos e qualidade);  Necessidade de organização da gestão de projetos Diagnótico de LISARB
  11. 11.  Nível adotado: H3*  Justificativas:  Facilidade na implantação e maior adesão nos processos implementados pelas gerencias;  Envolvimento e participação efetiva da alta gestão;  Aumentar a velocidade da promoção dos processos de transformação Nível Hierárquico Nível Hierárquico Objetivo Hierarquia 1 PMO “estratégico” visando a organização como um todo Hierarquia 2 visando processos e otimização de recursos em projetos diferentes Hierarquia 3 visando projetos e/ou programas individuais
  12. 12. 1 Identificar 2 Categorizar 3 Avaliar 4 Selecionar 5 Priorizar 6 Balancear Planejamento Estratégico 7 Autorização  O processo de autorização ocorre quando o balanceamento está ok, caso contrario é necessário rodar o “loop” novamente até conseguir o balanceamento correto.
  13. 13. Planejamento Estratégico P DC A Planejamento Estratégico Identificação Categorização Avaliação Seleção Balanceamento Autorização do Priorização Implementar Projeto Produto Operação Monitoração Indicadores/KPI’s Mudanças Estratégicas Portfólio “O PDC só para de girar quando a empresa morre” Sustentabilidade Estratégica Gerenciamento do Portfólio A P DC A P DC Ger. de Projeto Ger. de Programas
  14. 14.  Função: Integração com o negócio  Justificativas:  Necessidade de mudanças de cultura da empresa;  Adesão da base da empresa em função do engajamento da alta gestão;  Gerência de conflitos;  Facilidade de tomada de decisão;  Facilidade de acesso a informações relativas aos projetos. Funções
  15. 15.  Modelo: Torre de controle  Justificativas:  Estabelecer padrões;  Suporte técnico;  Reforçar os padrões definidos;  Promover melhorias contínuas. Modelo de PMO
  16. 16. 1. Número de solicitações de mudanças aprovadas e não aprovadas, por meio de formulários específicos; 2. Quantidade de entregas aceitas por fase do projeto; 3. Nível de aprovação do governo pela população por meio de pesquisas antes e após a implantação do PMO; 4. Eficiência do projeto através da taxa de utilização do produto. Esta métrica visa não somente cunho financeiro do retorno do projeto, mas bem como avaliar projetos de cunho social. 5. Número de sucesso nos projetos antes e depois do PMO. Determinar taxa antes do início das atividade do PMO e após implantação deste. Métricas de sucesso
  17. 17.  Justificativas:  O PMO será implantado no nível Hierárquico “H3”, sendo a funcionalidade de Integração com o Negócio, considerando a ocorrência de alterações nas linhas de base sem registro de aprovação, a ausência ou baixa adesão a um Plano de Qualidade específico, bem como considerando a oportunidade de melhoria da satisfação da população. Métricas de sucesso
  18. 18. IMPLANTAÇÃO PMO EM LISARB MAPEAMENTO PROCESSO ATUAL Levantamento Recursos disponíveis Coleta de dados Compilação de dados Avaliação nível de maturidade em projetos PROPOSTA NOVO PROCESSO Fluxograma Procedimentos Definir Políticas Aprovação PGP RECURSOS RH Equipamentos e Ferramentas Treinamento IMPLEMENTAÇÃO Escala -Piloto Escala Operacional GOVERNANÇA Controle e Monitoramento Sustentabilidade WBS- Work Breakdown Structure
  19. 19. Identificação dos projetos
  20. 20. Identificação dos projetos Muda Lisarb Liga da Justiça Lava Jato Seja o Exemplo Reaviva Lisarb Coiote J. Eficaz Batman Políticos Voluntários Reforma Política Política Transparente Nossa Política Faculdade para todos Todos na escola Me leva Leitura Conectividade Cultura Viva Educação para todos Inova Lisarb Lisarb 21 Cantareira Lisarb Rural Peixe Vivo Nuclear E. Renovável Sustenta Lisarb Viver Bem Viver + AAA Melhor Idade Esporte Lazer nas Cidades Fumo Zero + Saúde Saneamento
  21. 21. Categorização dos projetos  JUSTIÇA: Projetos com objetivos de promover ações de segurança pública, ordem e combater o tráfico de drogas.  POLÍTICA: Tais projetos visam desenvolver o engajamento do cidadão no combate a corrupção, monitorando os gastos públicos e acompanhando a execução de obras da união.  EDUCAÇÃO E CULTURA: Projetos tem a motivação de oferecer aos alunos da rede municipal acesso e educação de qualidade, bem como oferecer atividades complementares. No âmbito cultural é objetivos destes projetos é democratizar e expandir a cultura Lisarbiana, através de movimentos culturais artísticos tradicionais e ou contemporâneos.  ECONOMIA: O ponto focal destes projetos é combater a inflação, estimular a economia através de linhas de crédito habitacional.  SAÚDE E SOCIAL: Projetos com motivação de promover o bem estar do cidadão e a inclusão social, bem como apoiar a implementação de ações para o desenvolvimento de projetos com temáticas voltadas para a melhoria do sistema de abastecimento de água e saneamento.
  22. 22. JUSTIÇA POLÍTICA EDUCAÇÃO E CULTURA ECONOMIA SAÚDE E SOCIAL Categorização dos projetos Muda Lisarb Liga da Justiça Lava Jato Seja o Exemplo Reaviva Lisarb Coiote J. Eficaz Batman Políticos Voluntários Reforma Política Política Transparente Nossa Política Faculdade para todos Todos na escola Me leva Leitura Conectividade Cultura Viva Educação para todos Inova Lisarb Lisarb 21 Cantareira Lisarb Rural Peixe Vivo Nuclear E. Renovável Sustenta Lisarb Viver Bem Viver + AAA Melhor Idade Esporte Lazer nas Cidades Fumo Zero + Saúde Saneamento
  23. 23. Avaliação e seleção dos projetos * Os projetos foram pré-selecionados pelos critérios de urgência. PRIORIZAÇÃO DOS PROJETOS Critério Peso Nota 0 Nota 5 Nota 10 Grau de importancia 20 Incremento de IDH em 0% Incremento de IDH em 0,25 % Incremento de IDH em 0,5 % Grau de ameaça 10 Maior que 20 riscos entre 10 e 20 riscos Menor que 10 riscos TIR 15 Menor que TMA Igual TMA Maior que TMA Grau de interesse dos investidores 20 Investir menos que 30 % do projeto Investir entre 30% e 99% do projeto Investir 100% do projeto Nível Orçamentário 5 Projetos maiores que 20MM Projetos entre 1MM e 19,99MM Projetos menores que 1MM Grau de Urgencia (criticidade) 25 Não causa grandes impactos nos proximos 5 anos Não causa grandes impactos nos proximos 2 anos Necessidade de implantação imediada Nivel de praticidade de implementação 5 Projetos maiores de 5 anos para implementação Projetos entre 1 e 5 anos para implementação Projetos menores de 1 anos para implementação
  24. 24. Projeto Batman Liga da Justiça Justiça eficaz Reforma Politica Politica tranparente Conectivida de para todos Educação para todos a custo zero Me leva leitura Faculdade para todos Todos na escola Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média 10 200 10 200 5 100 10 200 10 200 5 100 5 100 10 200 5 100 10 200 0 0 5 50 5 50 5 50 10 100 5 50 10 100 10 100 5 50 10 100 0 0 5 75 0 0 5 75 0 0 0 0 5 75 5 75 5 75 0 0 5 100 5 100 10 200 10 200 5 100 0 0 0 0 5 100 10 200 10 200 10 50 5 25 5 25 5 25 0 0 5 25 0 0 5 25 5 25 5 25 10 250 10 250 0 0 10 250 0 0 10 250 10 250 10 250 0 0 5 125 10 50 10 50 0 0 5 25 0 0 5 25 5 25 5 25 0 0 5 25 6,5 7,5 3,75 8,25 4 4,5 5,5 7,75 4,5 6,75 Avaliação e seleção dos projetos
  25. 25. Lizarb Rural Energia renovavel Inova Lizarb Peixe vivo Saneamento Esporte e Lazer na cidade Melhor Idade Fumo zero AAA Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média 10 200 5 100 5 100 0 0 0 0 0 0 5 100 5 100 10 200 10 100 5 50 5 50 0 0 0 0 0 0 5 50 5 50 10 100 5 75 5 75 10 150 0 0 0 0 0 0 5 75 5 75 5 75 5 100 5 100 10 200 0 0 5 100 10 200 10 200 5 100 5 100 5 25 10 50 10 50 0 0 5 25 10 50 10 50 5 25 5 25 0 0 10 250 5 125 5 125 5 125 5 125 10 250 5 125 5 125 0 0 10 50 5 25 5 25 5 25 5 25 10 50 5 25 5 25 5 6,75 7 1,5 2,75 4 7,75 5 6,5 Avaliação e seleção dos projetos
  26. 26. Priorização dos projetos PROJETOS NOTA FINAL* Reforma Politica 8,25 Me leva leitura 7,75 Melhor Idade 7,75 Liga da Justiça 7,5 Inova Lizarb 7 Todos na escola 6,75 Energia renovavel 6,75 Projeto Batman 6,5 AAA 6,5 Educação para todos a custo zero 5,5 Lizarb Rural 5 Fumo zero 5 Conectividade para todos 4,5 Faculdade para todos 4,5 Politica tranparente 4 Esporte e Lazer na cidade 4 Justiça eficaz 3,75 Saneamento 2,75 Peixe vivo 1,5 *Projetos finalistas considerando nota acima de 5
  27. 27. Legenda – Tamanho da Bolha Orçamento (R$ em Milhões) Grande Acima de 20 Média 2 a 20 Pequena Abaixo 2 Balancear os projetos Legenda – Cores da Bolha Duração em meses Amarelo Acima de 12 Azul 6 a 12 Verde Abaixo 6 Legendas do diagrama de balanceamento
  28. 28. BALANCEAR PROJETOS Reforma política Me Leva Leitura Melhor Idade Liga da Justiça Inova Lisarb Todos na Escola E. Renovável Batman AAA Educação para Todos Lisarb Rural Fumo Zero Justiça Política Educação e Cultura Economia Saúde e Social Diagrama de Balanceamento
  29. 29. Interação  Como pode ser observado através do diagrama de bolhas, o portfólio do projeto está balanceado, seus componentes alinham com todos os objetivos estratégico de LISARB, tendo projetos em todas as áreas, variando de 1 a 3 projetos por área.  No balanceamento nota-se que foi dado mais ênfase a três áreas: Educação e Cultura; Economia; e Saúde e Social.  Dos 12 projetos selecionados, metade estão com orçamentos acima de 20 milhões, os dois terços restantes 50% tem orçamento menor que de 2 milhões e os demais estão entre 2 e 20 milhões.  Apenas um projetos tem duração menos que seis meses. Metade dos projetos tem duração acima de um ano.

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