TAP - Termo de Abertura do Projeto
Projeto
Consultoria Success Management
Descrição
O presente projeto visa abrir uma empr...
Data, Assinatura do Sponsor
24/12/2014 - Aprovado
Projeto conforme o acordado previamente com o GP.
ISH - Registro de Stakeholder Online
Cadastro
Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular
Ana Cristina Oli...
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Dreq - Declaração de Requisitos
Requisitos do Projeto Matriz de Rastreabilidade
Stakeholder Requisito Detalhado Classifica...
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Requisitos do Produto Matriz de Rastreabilidade
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DE - Definir Escopo
Escopo do Produto
O presente projeto inclui quatro vertentes principais, descritas em detalhes através...
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Descomposição
C.C. Fase / Subfase / Pacote de Trabalho Análise M/B
1 Gerenciam...
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C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceita...
D-WBS - Dicionário WBS Fase : Publicidade
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK
3.1 Ide...
D-WBS - Dicionário WBS Fase : Evento de inauguração
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação ...
DC - Desenvolver Cronograma
C.C. WBS Ínicio Fim Dias Dep M/B Recursos
Nome do projeto 01/12/2014 30/04/2015 105
1 Gerencia...
Planejar o
Gerenciamento de
Riscos
29/12/2014 29/12/2014 1 1.2 Wilian Fabricio Pereira
Identificar Riscos 22/12/2014 22/12...
Validar Escopo 12/12/2014 10/04/2015 83 1.2 Leticia Schein Gonzalez
Controlar o Escopo 12/12/2014 10/04/2015 83 1.2 Wilian...
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4.2 Móveis e
equipamentos
25/03/2015 22/04/2015 21 4.1
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1.1 Iniciaç...
4.3 Fachada Não Autorizado Não Validado Não Aceito
5.1 Convites Não Autorizado Não Validado Não Aceito
5.3 Alimentos e beb...
RD - Relatório de Desempenho
Não iniciada(14)
C.C. Pacote Início Término
2.1 Contador 30/12/2014 09/01/2015
2.2 Contrato s...
GESH - Gerenciar o Engajamento das Partes Interessadas
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Entrada
Por Categoria Descrição Prioridade Ação Requerida S...
23 27/12/2014 Ana Cristina
Oliveira
Marcus Leonardo Teixeira
Fernandes
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apoiador, com médio gra...
TEP - Termo de Encerramento do Projeto
Projeto
Consultoria Success Management
Descrição
O presente projeto visa abrir uma ...
Os fornecedores entregaram
seus produtos em conformidade
com as Declarações de
Trabalho?
Não
O que faríamos da mesma forma...
Fluxograma de Iniciação
Fluxograma de Planejamento
Fluxograma de Execução
Fluxograma de Monitoramento & Controle
Fluxograma de Encerramento
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Titulo: Implantação da Sede da Empresa de Consultoria Success Management
Alunos:Ana,Everton Luis Garcia,Felipe Bruxel,Jorge Raul Mora del Puerto ,Leticia Schein Gonzalez,Marcus Leonardo Teixeira Fernandes,Wilian Fabricio Pereira,
Cidade: Foz do Iguaçu
Disciplina: Integração
Turma: GP05
Data:28-12-2014
Hora:18:27
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Implantação da Sede da Empresa de Consultoria Success Management

  1. 1. TAP - Termo de Abertura do Projeto Projeto Consultoria Success Management Descrição O presente projeto visa abrir uma empresa para prestar serviços de Gerenciamento de Projetos, tanto em termos de consultoria, como treinamento e capacitações. Justificativa Atualmente os sócios já prestam serviços de consultoria e treinamento entretanto de modo informal, desta maneira surge a necessidade da abertura da empresa para aumento da credibilidade perante os clientes, facilidade de captação de clientes de maior porte e aumento da área de atuação da empresa. Objetivo S.M.A.R.T. Empresa de Consultoria XPY em Gerenciamento de Projetos aberta legalmente, com escritório montado e inauguração realizada até abril de 2015, com o custo máximo de R$15.000. Requisitos * O contador responsável deve ter pelo menos 10 anos de experiência; * A abertura da empresa deve se dar nas esferas nacional, estadual e municipal; * A empresa deve ser registrada como uma Micro empresa com tributação de Lucro Presumido; * Deve ser elaborada uma identidade visual e material gráfico para a empresa; * Deve ter pelo menos 5 colaboradores para iniciar as atividades; * A empresa deve montar uma sala no centro da cidade com no mínimo 20 metros quadrados; * Deve ser realizado um evento de inauguração da empresa; Designação Wilian Fabricio Pereira – Gerente do projeto Leticia Schein Gonzalez – Sponsor Ana Cristina Oliveira – Membro da equipe Everton Garcia – Membro da equipe Marcus Leonardo Teixeira – Membro da equipe Felipe Bruxel – Membro da equipe Jorge Mora – Membro da equipe Milestones Documentação concluída - Janeiro de 2015 Local montado - Março de 2015 Inauguração realizada - Abril de 2015 Orçamento Documentação - R$2.000 Local reformado e montado - R$10.000 Inauguração - R$3.000 Riscos * Não obter a documentação necessária para abertura da empresa até o prazo estipulado; * A sala não estar reformada e montada até a data da inauguração; * A comunicação visual e material gráfico não ficar conforme o combinado com a empresa contratada; * Os colaboradores não estarem disponíveis no dia da inauguração;
  2. 2. Data, Assinatura do Sponsor 24/12/2014 - Aprovado Projeto conforme o acordado previamente com o GP.
  3. 3. ISH - Registro de Stakeholder Online Cadastro Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular Ana Cristina Oliveira Coordenador de Estudo de Mercado Membro da Equipe de Projeto anah_turismo@hotmail.com - (45) 9999-9999 Everton GArcia Coordenador de aquisições Membro da Equipe de Projeto everton@pti.org.br - (45) 9999-9999 Felipe Bruxel Coordenador de montagem e inauguração Membro da Equipe de Projeto felipe.bruxel@hotmail.com - (45) 9999-9999 Jorge Mora Coordenador de documentação Membro da Equipe de Projeto jorgeraul_jrm@hotmail.com - (45) 9999-9999 Leticia Schein Gonzalez Sponsor e investidora Sponsor do Projeto leticiaschein@gmail.com - (45) 9999--9999 Marcus Leonardo Teixeira Fernandes Coordenador de Publicidade Membro da Equipe de Projeto leo1adm@hotmail.com - (45) 9999-9999 Wilian Fabricio Pereira Gerente de Projetos Gerente do Projeto engwilian@gmail.com - (45) 9999-9999
  4. 4. ISH - Registro de Stakeholder Online Qualificação Requisitos Superficiais Plano de Ação do G.P. Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais Estrátegia Gerenciar com atenção * Pessoa com excelente capacidade de análise de mercado e especialista em processos de negócios. * A consultoria deve apresentar uma identidade visual forte e que passe credibilidade. * Apoiar na elaboração da identidade visual Gerenciar com atenção Profissional com excelente retrospecto de gestão de recursos humanos, conhecimentos aprofundados em HBDI e compras. * Compras deve ser feitas com no mínimo 3orçamentos; * Compras devem se fazer valer das boas práticas do CIPS; Pedir apoio para administração dos conflitos do projeto. Gerenciar com atenção Excelente profissional, muito comprometido e organizado. Não solicitou nenhum requisito em especial, apenas preza por um bom ambiente profissional. Manter informado e acompanhar eventuais solicitações de requisitos. Gerenciar com atenção Profissional especialista em elaboração de cronogramas e gestão de tempo. * Utilização do OTMMA3 como software de gestão do projeto. Utiliza-lo na elaboração e gestão do cronograma do projeto. Gerenciar com atenção Especialista em riscos e com grande experiência em projetos dessa natureza. * Payback de 1 ano. Manter extremamente satisfeita para que não cancele o projeto e o aporte de recursos no mesmo. Gerenciar com atenção Profissional dedicado, com boa experiência em Gerenciamento de Projetos e já atuou com consultorias de Gestão estratégica. Não solicitou formalmente nenhum requisito. Manter informado e monitorar o interesse no projeto. Gerenciar com atenção Possui perfil dominante verde, planejador é detalhista e foi um dos precursores do projeto. * Utilização das boas práticas preconizadas pelo PMI. * Utilização do software OTMMA3. Liderar a equipe do projeto, atender as expectativas do Sponsor (Investidor) e garantir a entrega dos objetivos do projeto.
  5. 5. Dreq - Declaração de Requisitos Requisitos do Projeto Matriz de Rastreabilidade Stakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade Componente Relacionado Entrega onde se manifesta Rastreabilidade Wilian Fabricio Pereira O Gerenciamento do projeto deve contemplar os seguintes elementos: - Iniciação: * TAP; * Matriz de Stakeholders. - Planejamento: * Plano de Gerenciamento de escopo; * Documentação dos requisitos; * Declaração de escopo; * EAP; * Dicionário da EAP; * Plano de Gerenciamento decronograma * Cronograma; * Plano de Gerenciamento de custos; * Orçamento; * Plano de Gerenciamento da qualidade;* Plano de Gerenciamento de recursos humanos; * Plano de Gerenciamento dascomunicações; * Plano de Gerenciamento de riscos;* Plano de Gerenciamento das aquisições; * Plano de Gerenciamento do Engajamento das partes interessadas. * Plano de Gerenciamento do Projeto. Gerenciar com atenção 4 S,M,A,R,
  6. 6. Dreq - Declaração de Requisitos Requisitos do Produto Matriz de Rastreabilidade Stakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade Componente Relacionado Entrega onde se manifesta Rastreabilidade Wilian Fabricio Pereira Devem ser feitas três cópias do contrato social, devidamente reconhecidas em cartório. O sócio proprietário da empresa deve ficar ao menos com 2 cópias do contrato social enquanto que o contador deve ficar com a outra cópia. Gerenciar com atenção 3 ,,,, Wilian Fabricio Pereira A empresa de publicidade que irá fazer a identidade visual deve ser um empresa com pelo menos 10 anos de mercado, ter pelo menos 1 boa referência de uma pessoa próxima que realizou o serviço com eles e ser de Foz do Iguaçu Gerenciar com atenção 3 S,M,A,R,
  7. 7. DE - Definir Escopo Escopo do Produto O presente projeto inclui quatro vertentes principais, descritas em detalhes através de seus requisitos, que são: - Abertura da Empresa; - Publicidade; - Montagem do escritório;- Inauguração. Escopo do Projeto O escopo do projeto inclui todo o escopo do produto e o gerenciamento de projetos. Entregas e critérios de aceitação * Documentação emitida: CNPJ, Inscrição Municipal, Inscrição Estadual, Cadastro na previdência social, Alvará defuncionamento e aparato fiscal (sistema de nota fiscal eletrônica); * Identidade visual, site, material publicitário e projeto da fachada elaborados e aprovados; * Escritório montado conforme projeto de interiores; * Inauguração realizada; Escopo não incluído no projeto * Planejamento estratégico da empresa; * Operação da empresa após a inauguração * Atendimento aos possíveis clientes que surgirem no decorrer do projeto; * Avaliação de mercado e viabilidade do negócio; * Avaliação do local do empreendimento em vista à captação de clientes;* Reformas estruturais, elétricas e hidráulicas na novo escritório. Premissas * Os sócios da empresa não desistirão de sua abertura no decorrer do projeto; * O contador cumprirá os prazos estipulado por ele para submissão das documentações no órgãos pertinentes; * A receita federal, a junta comercial e a prefeitura cumprirão os prazos estipulados para emissão das documentações; Restrições * O recurso máximo destinado a este projeto é de R$ 15.000,00; * O prazo máximo para conclusão do projeto é de 30 de abril de 2015.
  8. 8. WBS - Estrutura de Decomposição do Trabalho Descomposição C.C. Fase / Subfase / Pacote de Trabalho Análise M/B 1 Gerenciamento de Projetos 1.1 Iniciação Make 1.2 Planejamento Make 1.3 Execução Make 1.4 Monitoramento e Controle Make 1.5 Encerramento Make 2 Abertura da empresa 2.1 Contador Buy 2.2 Contrato social Make 2.3 CNPJ Make 2.4 Junta Comercial Make 2.5 Nota Fiscal Eletrônica Make 3 Publicidade 3.1 Identidade visual Buy 3.2 Site e mídias sociais Buy 3.3 Projeto da Fachada Buy 3.4 Impressão do material gráfico Buy 4 Montagem do escritório 4.1 Projeto de Design de interiores Buy 4.2 Móveis e equipamentos Buy 4.3 Fachada Buy 5 Evento de inauguração 5.1 Convites Buy 5.2 Apresentação Make 5.3 Alimentos e bebidas Buy
  9. 9. D-WBS - Dicionário WBS Fase : Gerenciamento de Projetos C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 1.1 Iniciação Aguardando 1.2 Planejamento Aguardando 1.3 Execução Aguardando 1.4 Monitoramento e Controle Aguardando 1.5 Encerramento Aguardando D-WBS - Dicionário WBS Fase : Abertura da empresa C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 2.1 Contador Contratação de empresa de contabilidade ou profissional da área, devidamente registrado no Conselho Federal de Contabilidade, e com o mínimo de 10 anos de experiência. Empresa ou profissional da área contratado. Aguardando 2.2 Contrato social Aguardando 2.3 CNPJ O contador contratado será responsável pela inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica, Inscrição de Primeiro Estabelecimento (Matriz). Inscrição do CNPJ Aguardando 2.4 Junta Comercial Aguardando 2.5 Nota Fiscal Eletrônica Aguardando
  10. 10. D-WBS - Dicionário WBS Fase : Publicidade C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 3.1 Identidade visual Criação de toda a identidade visual da empresa, logotipo, marcas feitas através de combinações de cores e formas, que representem de algum modo o serviço prestado pela empresa. Criação de um manual de identidade visual: um conjunto de recomendações, especificações e normas essenciais para a utilização da marca, com o objetivo de preservar suas propriedades visuais e facilitar a correta propagação, percepção, identificação e memorização da marca. Identidade Visual da Empresa Aguardando 3.2 Site e mídias sociais Contratação de empresa para criação do site e das mídias sociais da empresa. A criação do layout do site será feito de acordo com o que o sponsor desejar. As mídias sociais serão criadas e customizadas com o mesmo tema, layout da site. Para que se possa ter uma conexão entre as redes, o site e a empresa. SIte e mídias sociais criadas e em funcionamento. Aguardando 3.3 Projeto da Fachada Elaboração de projeto da fachada da empresa juntamente com o sponsor e o gerente do projeto. Projeto elaborado Aguardando 3.4 Impressão do material gráfico Criação, confecção e impressão de material gráfico. Criação de layout e informações, definição de peças e dimensões, aprovados pelo sponsor. Impressão de peças em material de alta qualidade. Material gráfico impresso. Aguardando D-WBS - Dicionário WBS Fase : Montagem do escritório C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 4.1 Projeto de Design de interiores Aguardando 4.2 Móveis e equipamentos Aguardando 4.3 Fachada Aguardando
  11. 11. D-WBS - Dicionário WBS Fase : Evento de inauguração C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 5.1 Convites Contratação de empresa para confecção de convites para inauguração da empresa. Criação e confecção de convites para inauguração Convites finalizados Aguardando 5.2 Apresentação Aguardando 5.3 Alimentos e bebidas Contratação de empresa do ramo alimentício, que seja especializada em elaboração de eventos, coquetéis. Empresa do ramo contratada. Aguardando
  12. 12. DC - Desenvolver Cronograma C.C. WBS Ínicio Fim Dias Dep M/B Recursos Nome do projeto 01/12/2014 30/04/2015 105 1 Gerenciamento de Projetos 01/12/2014 30/04/2015 105 1.1 Iniciação 01/12/2014 05/12/2014 5 Elaborar TAP 01/12/2014 02/12/2014 2 Wilian Fabricio Pereira Identificar Stakeholders 03/12/2014 04/12/2014 2 1.1 Wilian Fabricio Pereira 1.2 Planejamento 01/12/2014 31/12/2014 20 Elaborar Plano de Gerenciamento de Escopo 10/12/2014 11/12/2014 2 1.2 Marcus Leonardo Teixeira Fernandes Coletar Requisitos 03/12/2014 04/12/2014 2 1.1 Marcus Leonardo Teixeira Fernandes Elaborar Declaração de Escopo 05/12/2014 09/12/2014 2 1.2 Jorge Mora Criar WBS 10/12/2014 10/12/2014 1 1.2 Jorge Mora Elaborar Plano de Gerenciamento de Tempo 22/12/2014 30/12/2014 5 1.2 Ana Cristina Oliveira Detalhar Atividades 11/12/2014 15/12/2014 3 1.2 Ana Cristina Oliveira Sequenciar Atividades 16/12/2014 16/12/2014 1 1.2 Ana Cristina Oliveira Estimar Recursos das atividades 17/12/2014 17/12/2014 1 1.2 Ana Cristina Oliveira Estimar Duração das Atividades 18/12/2014 18/12/2014 1 1.2 Ana Cristina Oliveira Desenvolver Cronograma 19/12/2014 19/12/2014 1 1.2 Ana Cristina Oliveira Planejar Controle de Cronograma 23/12/2014 23/12/2014 1 1.2 Ana Cristina Oliveira Planejar Gerenciamento de Custos 22/12/2014 22/12/2014 1 1.2 Marcus Leonardo Teixeira Fernandes Determinar Orçamento 22/12/2014 22/12/2014 1 1.2 Marcus Leonardo Teixeira Fernandes Planejar o Gerenciamento da Qualidade 22/12/2014 22/12/2014 1 1.2 Everton GArcia Planejar o Gerenciamento de Recursos Humanos 22/12/2014 22/12/2014 1 1.2 Jorge Mora Planejar o Gerenciamento da Comunicação 05/12/2014 05/12/2014 1 1.1 Felipe Bruxel
  13. 13. Planejar o Gerenciamento de Riscos 29/12/2014 29/12/2014 1 1.2 Wilian Fabricio Pereira Identificar Riscos 22/12/2014 22/12/2014 1 1.2 Jorge Mora Realizar Análise Qualitativa de Riscos 23/12/2014 23/12/2014 1 1.2 Ana Cristina Oliveira Realizar Análise Quantitativa dos Riscos 23/12/2014 23/12/2014 1 1.2 Everton GArcia Planejar Respostas aos Riscos 24/12/2014 24/12/2014 1 1.2 1.2 Wilian Fabricio Pereira Planejar o Gerenciamento das Aquisições 22/12/2014 22/12/2014 1 1.2 Marcus Leonardo Teixeira Fernandes Planejar o Gerenciamento dos Stakeholders 05/12/2014 11/12/2014 4 1.1 Ana Cristina Oliveira 1.3 Execução 01/12/2014 30/04/2015 105 Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto 30/12/2014 24/04/2015 83 1.2 1.2 1.2 Wilian Fabricio Pereira Realizar a Garantia da Qualidade 23/12/2014 20/04/2015 82 1.2 Jorge Mora Mobilizar equipe do Projeto 23/12/2014 23/12/2014 1 1.2 Wilian Fabricio Pereira Desenvolver Equipe do Projeto 24/12/2014 05/01/2015 6 1.3 Felipe Bruxel Gerenciar Equipe do Projeto 23/12/2014 20/04/2015 82 1.2 Wilian Fabricio Pereira Gerenciar Comunicações 09/12/2014 13/04/2015 87 1.2 Ana Cristina Oliveira Conduzir Aquisições 23/12/2014 10/04/2015 76 1.2 Everton GArcia Gerenciar o Envolvimento dos Stakeholders 12/12/2014 30/04/2015 97 1.2 Wilian Fabricio Pereira 1.4 Monitoramento e Controle 01/12/2014 30/04/2015 105 Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto 03/12/2014 02/04/2015 83 1.1 Wilian Fabricio Pereira Realizar o Controle Integrado de Mudanças 03/12/2014 30/04/2015 103 1.1 Wilian Fabricio Pereira
  14. 14. Validar Escopo 12/12/2014 10/04/2015 83 1.2 Leticia Schein Gonzalez Controlar o Escopo 12/12/2014 10/04/2015 83 1.2 Wilian Fabricio Pereira Controlar Cronograma 31/12/2014 23/04/2015 81 1.2 Marcus Leonardo Teixeira Fernandes Controlar Custos 23/12/2014 30/04/2015 90 1.2 Everton GArcia Controlar a Qualidade 23/12/2014 30/04/2015 90 1.2 Felipe Bruxel Controlar Comunicação 09/12/2014 30/04/2015 100 1.2 Ana Cristina Oliveira Controlar Riscos 30/12/2014 24/04/2015 83 1.2 Wilian Fabricio Pereira Controlar Aquisições 23/12/2014 10/04/2015 76 1.2 Everton GArcia Controlar o Envolvimento dos Stakeholders 12/12/2014 30/04/2015 97 1.2 Felipe Bruxel 1.5 Encerramento 01/12/2014 21/04/2015 98 Encerrar Aquisições 13/04/2015 20/04/2015 6 1.4 1.3 Everton GArcia Registrar Lições Aprendidas 21/04/2015 21/04/2015 1 1.5 1.5 Ana Cristina Oliveira Desmobilizar a Equipe 13/04/2015 20/04/2015 6 1.4 Wilian Fabricio Pereira 2 Abertura da empresa 29/12/2014 29/04/2015 87 2.1 Contador 30/12/2014 09/01/2015 8 1.2 1.2 1.2 2.2 Contrato social 29/12/2014 26/01/2015 20 Realizar Reunião de Sócios 30/12/2014 26/01/2015 19 1.2 1.2 1.2 Jorge Mora Elaborar Minuta de Contrato 30/12/2014 26/01/2015 19 1.2 1.2 1.2 Jorge Mora Aprovar Minuta de Contrato 30/12/2014 26/01/2015 19 1.2 1.2 1.2 Leticia Schein Gonzalez Coletar Assinatura dos Sócios 30/12/2014 26/01/2015 19 1.2 1.2 1.2 Ana Cristina Oliveira
  15. 15. Registrar em Cartório 30/12/2014 26/01/2015 19 1.2 1.2 1.2 Felipe Bruxel 2.3 CNPJ 29/12/2014 27/01/2015 21 Preencher a FCPJ (Ficha de Cadastro de Pessoa Jurídica 12/01/2015 13/01/2015 2 2.1 Jorge Mora Gravar e Transmitir a FCPJ 14/01/2015 14/01/2015 1 2.3 Jorge Mora Imprimir a DBE (Documento Básico de Entrada) 15/01/2015 16/01/2015 2 2.3 Jorge Mora Verificar a emissão do CNPJ 19/01/2015 23/01/2015 5 2.3 Jorge Mora Disponibilizar CNPJ 26/01/2015 27/01/2015 2 2.3 Jorge Mora 2.4 Junta Comercial 29/12/2014 30/01/2015 24 Envio de Formulários 13/01/2015 23/01/2015 9 Jorge Mora Recolhimento de taxas 26/01/2015 30/01/2015 5 2.4 Jorge Mora Retirar e disponibilizar o registro 26/01/2015 30/01/2015 5 2.4 Jorge Mora 2.5 Nota Fiscal Eletrônica 29/12/2014 29/04/2015 87 Realizar os trâmites de Certificação Digital 02/02/2015 27/02/2015 20 2.4 2.3 Jorge Mora Instalar Software Emissor de NFE 02/03/2015 23/04/2015 39 2.5 Jorge Mora Verificar o Funcionamento do Software 24/04/2015 29/04/2015 4 2.5 Jorge Mora 3 Publicidade 09/12/2014 23/03/2015 72 3.1 Identidade visual 28/01/2015 23/02/2015 19 2.3 3.2 Site e mídias sociais 24/02/2015 20/03/2015 19 3.1 3.3 Projeto da Fachada 24/02/2015 09/03/2015 10 3.1 3.4 Impressão do material gráfico 24/02/2015 09/03/2015 10 3.1 4 Montagem do escritório 29/12/2014 22/04/2015 82 4.1 Projeto de Design de interiores 24/02/2015 24/03/2015 21 3.1
  16. 16. 4.2 Móveis e equipamentos 25/03/2015 22/04/2015 21 4.1 4.3 Fachada 25/03/2015 21/04/2015 20 3.3 4.1 5 Evento de inauguração 24/02/2015 30/04/2015 48 5.1 Convites 10/03/2015 23/03/2015 10 3.4 5.2 Apresentação 24/02/2015 30/04/2015 48 Elaborar Apresentação 24/02/2015 23/03/2015 20 3.1 Marcus Leonardo Teixeira Fernandes Aprovar Apresentação 24/03/2015 31/03/2015 6 5.2 Leticia Schein Gonzalez Ajustar Apresentação 01/04/2015 21/04/2015 15 5.2 Marcus Leonardo Teixeira Fernandes Realizar Apresentação 22/04/2015 30/04/2015 7 5.2 Wilian Fabricio Pereira 5.3 Alimentos e bebidas 10/03/2015 19/03/2015 8 3.4
  17. 17. Orç - Orçamento do Projeto C.C. WBS PV - Planned Value 1 Gerenciamento de Projetos 55.380,00 1.1 Iniciação 400,00 1.2 Planejamento 780,00 1.3 Execução 27.460,00 1.4 Monitoramento e Controle 25.650,00 1.5 Encerramento 1.090,00 2 Abertura da empresa 1.870,00 2.1 Contador 1.000,00 2.2 Contrato social 120,00 2.3 CNPJ 30,00 2.4 Junta Comercial 90,00 2.5 Nota Fiscal Eletrônica 630,00 3 Publicidade 2.800,00 3.1 Identidade visual 800,00 3.2 Site e mídias sociais 500,00 3.3 Projeto da Fachada 600,00 3.4 Impressão do material gráfico 900,00 4 Montagem do escritório 7.000,00 4.1 Projeto de Design de interiores 1.000,00 4.2 Móveis e equipamentos 4.500,00 4.3 Fachada 1.500,00 5 Evento de inauguração 1.055,00 5.1 Convites 600,00 5.2 Apresentação 455,00 5.3 Alimentos e bebidas 0,00 TOTAL DAS FASES 68.105,00 RESERVA DE CONTINGÊNCIA 850,00 LINHA DE BASE 68.955,00 RESERVA GERENCIAL 0,00 TOTAL DO ORÇAMENTO 68.105,00
  18. 18. LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase : Gerenciamento de Projetos C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK 1.1 Iniciação Aguardando 1.2 Planejamento Aguardando 1.3 Execução Aguardando 1.4 Monitoramento e Controle Aguardando 1.5 Encerramento Aguardando LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase : Abertura da empresa C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK 2.1 Contador Contratação de empresa de contabilidade ou profissional da área, devidamente registrado no Conselho Federal de Contabilidade, e com o mínimo de 10 anos de experiência. Empresa ou profissional da área contratado. Comprovação de experiência mínima. Comprovação de registro n Aguardando 2.2 Contrato social Aguardando 2.3 CNPJ O contador contratado será responsável pela inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica, Inscrição de Primeiro Estabelecimento (Matriz). Inscrição do CNPJ Inscrição de CNPJ e situação regularizada. Aceitou 2.4 Junta Comercial Aguardando 2.5 Nota Fiscal Eletrônica Aguardando
  19. 19. LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase : Publicidade C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK 3.1 Identidade visual Criação de toda a identidade visual da empresa, logotipo, marcas feitas através de combinações de cores e formas, que representem de algum modo o serviço prestado pela empresa. Criação de um manual de identidade visual: um conjunto de recomendações, especificações e normas essenciais para a utilização da marca, com o objetivo de preservar suas propriedades visuais e facilitar a correta propagação, percepção, identificação e memorização da marca. Identidade Visual da Empresa Identidade visual criada dentro do que foi acordado com o sp Aguardando 3.2 Site e mídias sociais Contratação de empresa para criação do site e das mídias sociais da empresa. A criação do layout do site será feito de acordo com o que o sponsor desejar. As mídias sociais serão criadas e customizadas com o mesmo tema, layout da site. Para que se possa ter uma conexão entre as redes, o site e a empresa. SIte e mídias sociais criadas e em funcionamento. Site criado conforme o acordado com o sponsor. Mídias sociai Aguardando 3.3 Projeto da Fachada Elaboração de projeto da fachada da empresa juntamente com o sponsor e o gerente do projeto. Projeto elaborado Projeto da fachada criado Aguardando 3.4 Impressão do material gráfico Criação, confecção e impressão de material gráfico. Criação de layout e informações, definição de peças e dimensões, aprovados pelo sponsor. Impressão de peças em material de alta qualidade. Material gráfico impresso. Material gráfico impresso de acordo com as aprovações do spo Aguardando
  20. 20. LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase : Montagem do escritório C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK 4.1 Projeto de Design de interiores Aguardando 4.2 Móveis e equipamentos Aguardando 4.3 Fachada Aguardando LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase : Evento de inauguração C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK 5.1 Convites Contratação de empresa para confecção de convites para inauguração da empresa. Criação e confecção de convites para inauguração Convites finalizados Convites confeccionados. Aguardando 5.2 Apresentação Aguardando 5.3 Alimentos e bebidas Contratação de empresa do ramo alimentício, que seja especializada em elaboração de eventos, coquetéis. Empresa do ramo contratada. Empresa do ramo, especializada em eventos, com no minimo 10 Aguardando
  21. 21. MCR - Matriz de Competência e Responsabilidade C.C. Pacote Executa Responsável Confere Aprova 1.1 Iniciação 5 - Wilian Fabricio Pereira 1.2 Planejamento 3 - Ana Cristina Oliveira 4 - Everton GArcia 4 - Felipe Bruxel 5 - Jorge Mora 4 - Marcus Leonardo Teixeira Fernandes 5 - Wilian Fabricio Pereira 1.3 Execução 4 - Everton GArcia 3 - Felipe Bruxel 4 - Jorge Mora 4 - Ana Cristina Oliveira 5 - Wilian Fabricio Pereira 1.4 Monitoramento e Controle 2 - Ana Cristina Oliveira 1 - Everton GArcia 1 - Felipe Bruxel 2 - Marcus Leonardo Teixeira Fernandes 4 - Wilian Fabricio Pereira 3 - Leticia Schein Gonzalez 1.5 Encerramento 4 - Everton GArcia 4 - Wilian Fabricio Pereira 3 - Ana Cristina Oliveira 2.2 Contrato social 4 - Ana Cristina Oliveira 4 - Felipe Bruxel 5 - Jorge Mora 1 - Leticia Schein Gonzalez 2.3 CNPJ 5 - Jorge Mora 2.4 Junta Comercial 5 - Jorge Mora 2.5 Nota Fiscal Eletrônica 5 - Jorge Mora 5.2 Apresentação 5 - Marcus Leonardo Teixeira Fernandes 4 - Wilian Fabricio Pereira 4 - Leticia Schein Gonzalez Qualificação para atividade 1 Nenhum conhecimento 2 Participou de treinamento 3 Dominio básico 4 Experiência prática 5 Especialista
  22. 22. MC - Mapa das Comunicações Data de publicação Stakeholder Emitente Assunto da informação Documentos relacionados Ação a ser tomada Stakeholder Destinatário Até quando Concluído 26/12/2014 Ana Cristina Oliveira Aprovação do Escopo DE, Análise da DE, resposta com a aprovação ou pontos para ajustes. Leticia Schein Gonzalez 10/12/2014 26/12/2014 Ana Cristina Oliveira Mobilização da Equipe DE, WBS, Mobilizar a equipe para trabalhar a fim de alcançar os objetivos do projeto. Wilian Fabricio Pereira Leticia Schein Gonzalez Ana Cristina Oliveira Marcus Leonardo Teixeira Fernandes Jorge Mora 05/12/2014 26/12/2014 Ana Cristina Oliveira Análise e Aprovação do Orçamento do Projeto Orc, Reunião de análise e aprovação. Wilian Fabricio Pereira Leticia Schein Gonzalez 20/12/2014 26/12/2014 Ana Cristina Oliveira Envio de MCR para análise MCR, Análise da MCR e Sugestões de treinamentos para a equipe do Projeto. Wilian Fabricio Pereira 30/12/2014 26/12/2014 Ana Cristina Oliveira Reunião sobre Respostas aos Riscos RR, Durante a reunião deverão ser apontadas as possíveis respostas aos riscos encontrados, buscando mitigar, eliminar ou transferir os riscos. Wilian Fabricio Pereira Leticia Schein Gonzalez Ana Cristina Oliveira Marcus Leonardo Teixeira Fernandes Jorge Mora 30/12/2014 26/12/2014 Ana Cristina Oliveira Autorização do Início do Projeto TAP, Apresentação da TAP ao Sponsor do Projeto para análise e autorização, ou ajustes. Wilian Fabricio Pereira Leticia Schein Gonzalez 09/12/2014
  23. 23. RR - Registro de Risco Id Categoria na RBS Risco Identificado Tipo Data de Registro Qualitativo Probabilidade P Qualitativo de Impacto I Semáforo 66 7 W>Internos não técnicos>Custo Em caso de estimativa dos custos terem sido otimistas, o orçamento do projeto ficará até 30% acima do previsto. Ameaça 26/12/2014 Média 0.5 Grande 0.4 0.20 66 8 W>Internos não técnicos>Custo Em caso de estimativas dos custos terem sido pessimistas, haverá redução dos custos e o orçamento do projeto ficará até 30% abaixo do previsto. Oportunidade 26/12/2014 Improvável 0.3 Média 0.2 0.06 66 9 W>Internos não técnicos>Prazos Em caso dos órgãos públicos não respeitarem os prazos estipulados, haverá atraso no cronograma do projeto Ameaça 26/12/2014 Provável 0.7 Muito Grande 0.8 0.56 67 0 W>Internos não técnicos>Gerenciais Em caso de baixa maturidade da equipe em gerenciamento de projetos, haverá aumento de custos ou prazo. Ameaça 26/12/2014 Improvável 0.3 Pequena 0.1 0.03 67 1 W>Internos não técnicos>Fluxos de caixa Em caso do fornecedor não arcar com os compromissos financeiros, haverá atraso no pagamento dos fornecedores e paralização do projeto. Ameaça 26/12/2014 Improvável 0.3 Média 0.2 0.06 RR - Registro de Risco V.M.E. antes da resposta [R$] Resposta V.M.E. depois da resposta [R$] Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar 66 7 4.500,00 Mitigar 600,00 Custos ultrapassando 5% do previsto Wilian Fabricio Pereira Reunir-se com o patrocinador e reduzir o escopo do projeto. 66 8 4.500,00 Melhorar 0,00 Custos 10% abaixo do planejado Wilian Fabricio Pereira Estabilizar e manter o IDC do projeto. 66 9 1.000,00 Mitigar 250,00 Prazo a 10% do término do prazo previsto. Jorge Mora Reavaliar prazo de término do projeto e utilizar as técnicas de compressão e paralelismo.
  24. 24. 67 0 300,00 Aceitar 0,00 Dúvidas frequentes em relação a conceitos básicos de gerenciamento de projetos. Wilian Fabricio Pereira Capacitação em GP para os membros da equipe. 67 1 1.500,00 Aceitar 0,00 Patrocinador inseguro quanto aos pagamentos previstos. Wilian Fabricio Pereira Negociação de novos prazos com os fornecedores.
  25. 25. MA - Mapa de Aquisições Concorrência Item(s) a ser contratado Ref.WBS Fornecedores Orçamento Prazo Critérios MAKE OR 910 Abertura da empresa > Contador 2.1 1.000,00 05/01/2015 Existência de fornece 911 Publicidade > Identidade visual 3.1 800,00 15/01/2015 Necessidade de forne 916 Publicidade > Site e mídias sociais 3.2 500,00 10/02/2015 Necessidade de forne 917 Publicidade > Projeto da Fachada 3.3 600,00 20/02/2015 Necessidade de forne 918 Publicidade > Impressão do material gráfico 3.4 900,00 10/02/2015 Necessidade de forne 919 Montagem do escritório > Projeto de Design de interiores 4.1 1.000,00 01/03/2015 Necessidade de forne 920 Montagem do escritório > Móveis e equipamentos 4.2 4.500,00 20/03/2015 Necessidade de forne 921 Montagem do escritório > Fachada 4.3 1.500,00 06/04/2015 Necessidade de forne 922 Evento de inauguração > Convites 5.1 600,00 10/04/2015 Necessidade de forne 923 0,00 Sem prazo
  26. 26. AT - Autorização de Trabalho Pacotes Make C.C. Pacote de Trabalho Recursos Autorizado em Validado em Aceito em 1.1 Iniciação Wilian Fabricio Pereira; 27/12/2014 Não Validado Não Aceito 1.2 Planejamento Wilian Fabricio Pereira; Marcus Leonardo Teixeira Fernandes; Ana Cristina Oliveira; Everton GArcia; Felipe Bruxel; Jorge Mora; Não Autorizado Não Validado Não Aceito 1.3 Execução Wilian Fabricio Pereira; Ana Cristina Oliveira; Everton GArcia; Felipe Bruxel; Jorge Mora; Não Autorizado Não Validado Não Aceito 1.4 Monitoramento e Controle Wilian Fabricio Pereira; Marcus Leonardo Teixeira Fernandes; Leticia Schein Gonzalez; Ana Cristina Oliveira; Everton GArcia; Felipe Bruxel; Não Autorizado Não Validado Não Aceito 1.5 Encerramento Wilian Fabricio Pereira; Ana Cristina Oliveira; Everton GArcia; Não Autorizado Não Validado Não Aceito 2.2 Contrato social Leticia Schein Gonzalez; Ana Cristina Oliveira; Felipe Bruxel; Jorge Mora; Não Autorizado Não Validado Não Aceito 2.3 CNPJ Jorge Mora; Não Autorizado 24/12/2014 Não Aceito 2.4 Junta Comercial Jorge Mora; Não Autorizado Não Validado Não Aceito 2.5 Nota Fiscal Eletrônica Jorge Mora; Não Autorizado Não Validado Não Aceito 5.2 Apresentação Wilian Fabricio Pereira; Marcus Leonardo Teixeira Fernandes; Leticia Schein Gonzalez; Não Autorizado Não Validado Não Aceito AT - Autorização de Trabalho Pacotes Buy C.C. Pacote de Trabalho Player Vencedor Autorizado em Validado em Aceito em 2.1 Contador Não Autorizado Não Validado Não Aceito 3.1 Identidade visual Não Autorizado Não Validado Não Aceito 3.2 Site e mídias sociais Não Autorizado Não Validado Não Aceito 3.3 Projeto da Fachada Não Autorizado Não Validado Não Aceito 3.4 Impressão do material gráfico Não Autorizado Não Validado Não Aceito 4.1 Projeto de Design de interiores Não Autorizado Não Validado Não Aceito 4.2 Móveis e equipamentos Não Autorizado Não Validado Não Aceito
  27. 27. 4.3 Fachada Não Autorizado Não Validado Não Aceito 5.1 Convites Não Autorizado Não Validado Não Aceito 5.3 Alimentos e bebidas Não Autorizado Não Validado Não Aceito
  28. 28. RD - Relatório de Desempenho Não iniciada(14) C.C. Pacote Início Término 2.1 Contador 30/12/2014 09/01/2015 2.2 Contrato social 29/12/2014 26/01/2015 2.4 Junta Comercial 29/12/2014 30/01/2015 2.5 Nota Fiscal Eletrônica 29/12/2014 29/04/2015 3.1 Identidade visual 28/01/2015 23/02/2015 3.2 Site e mídias sociais 24/02/2015 20/03/2015 3.3 Projeto da Fachada 24/02/2015 09/03/2015 3.4 Impressão do material gráfico 24/02/2015 09/03/2015 4.1 Projeto de Design de interiores 24/02/2015 24/03/2015 4.2 Móveis e equipamentos 25/03/2015 22/04/2015 4.3 Fachada 25/03/2015 21/04/2015 5.1 Convites 10/03/2015 23/03/2015 5.2 Apresentação 24/02/2015 30/04/2015 5.3 Alimentos e bebidas 10/03/2015 19/03/2015 Validado(0) C.C. Pacote Início Término Autorizado(0) C.C. Pacote Início Término Aceito(0) C.C. Pacote Início Término Pendente(6) C.C. Pacote Devido Início Término 1.1 Iniciação Fim atrasado 01/12/2014 05/12/2014 1.2 Planejamento Inicio atrasado 01/12/2014 31/12/2014 1.3 Execução Inicio atrasado 01/12/2014 30/04/2015 1.4 Monitoramento e Controle Inicio atrasado 01/12/2014 30/04/2015 1.5 Encerramento Inicio atrasado 01/12/2014 21/04/2015 2.3 CNPJ Não autorizado 29/12/2014 27/01/2015
  29. 29. GESH - Gerenciar o Engajamento das Partes Interessadas Id Data Entrada Por Categoria Descrição Prioridade Ação Requerida Solução Até CESH 18 27/12/2014 Ana Cristina Oliveira Leticia Schein Gonzalez Sponsor do Projeto, apoiadora, e alto grau de poder 1 Mantê-la informada sobre o avanço do Projeto, e monitorar o seu posicionamento periodicamente. 30/04/2015 aguardando 19 27/12/2014 Ana Cristina Oliveira Wilian Fabricio Pereira Gerente do Projeto, apoiador, grau de poder alto. 1 Mantê-lo motivado com a realização do Projeto, através da sensibilização sobre a importância do produto do projeto e da disseminação das práticas de gerenciamento de projetos. 30/04/2015 aguardando 20 27/12/2014 Ana Cristina Oliveira Everton GArcia Coordenador de Aquisições, neutro, baixo grau de poder. 2 Torná-lo apoiador do projeto sensibilizando-o quanto aos benefícios que irá trazer para a comunidade empresária, além de disseminar a cultura de gerenciamento de projetos. 30/12/2014 aguardando 21 27/12/2014 Ana Cristina Oliveira Felipe Bruxel Coordenador de Montagem e Inauguração, apoiador, grau de poder baixo. 2 Mantê-lo apoiador até o término do Projeto, através da sensibilização da importância do produto do projeto e da disseminação das práticas de gerenciamento de projetos. 30/04/2015 aguardando 22 27/12/2014 Ana Cristina Oliveira Jorge Mora Coordenador de Documentação, neutro, com grau de poder médio. 2 Torná-lo apoiador do Projeto, através da sensibilização sobre a importância do produto do projeto e da disseminação das práticas de gerenciamento de projetos. 20/12/2014 aguardando
  30. 30. 23 27/12/2014 Ana Cristina Oliveira Marcus Leonardo Teixeira Fernandes Coordenador de Publicidade, apoiador, com médio grau de poder 2 Mantê-lo apoiador até o término do projeto, através da sensibilização sobre a importância do produto do projeto e da disseminação das práticas de gerenciamento de projetos. 30/04/2015 aguardando 24 27/12/2014 Ana Cristina Oliveira Ana Cristina Oliveira Coordenador de Estudo de Mercado, apoiador, com baixo grau de poder. 2 Mantê-la apoiadora do Projeto, através da sensibilização sobre a importância do produto do projeto e da disseminação das práticas de gerenciamento de projetos. 30/04/2015 aguardando
  31. 31. TEP - Termo de Encerramento do Projeto Projeto Consultoria Success Management Descrição O presente projeto visa abrir uma empresa para prestar serviços de Gerenciamento de Projetos, tanto em termos de consultoria, como treinamento e capacitações. Produtos Entregues Documentos relacionados ao ACEITE Classificação do ACEITE Não selecionado Considerações Finais LA - Lições Aprendidas Aspecto Sim Não Comentários As Entregas Validadas e Aceitas corresponderam ao planejado? Não Foi elaborado um relatório de auditoria final dos resultados? Não Houve desvios entre os prazos realizados e programados (baseline)? Não Houve desvios entre os custos efetivos e os orçados (baseline)? Não Os desvios poderiam ter sido evitados? Não Ocorreram riscos não previstos? Não Os clientes/usuários estão satisfeitos? Não A equipe ficou satisfeita com o apoio do Sponsor? Não Houve cooperação e comprometimento das pessoas? Não O projeto foi bem administrado? Não Houve problemas de comunicação? Não O projeto foi bem documentado? Não
  32. 32. Os fornecedores entregaram seus produtos em conformidade com as Declarações de Trabalho? Não O que faríamos da mesma forma? O que faríamos de maneira diferente? O que sabemos hoje, e que não sabíamos antes do projeto? Que recomendações devemos incluir para melhorar os próximos projetos?
  33. 33. Fluxograma de Iniciação
  34. 34. Fluxograma de Planejamento
  35. 35. Fluxograma de Execução
  36. 36. Fluxograma de Monitoramento & Controle
  37. 37. Fluxograma de Encerramento

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