Este documento apresenta uma proposta técnica e comercial da empresa Prosys Engenharia para a realização de serviços de engenharia para a Fíbria em Três Lagoas (MS), incluindo estudos, projetos de detalhamento e engenharia nas áreas de processo, mecânica, tubulação, elétrica, instrumentação, automação e civil. A proposta contém informações sobre objetivos, premissas, garantias, exclusões e anexos, com validade de 120 dias.
1. São Paulo
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Proposta Técnica
110181-PPT-A.doc
Fíbria – MS
(Três Lagoas)
Contrato de O.S. – Engenharia
Barueri, 29 de outubro de 2010
Validade desta Proposta 120 dias.
2. Proposta 110181-PPT-A.doc
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ÍNDICE
1. INTRODUÇÃO......................................................................................................................3
1.1. DESCRIÇÃO RESUMIDA DA EMPRESA .................................................................................3
1.2. PRINCIPAIS CLIENTES E TRABALHOS EXECUTADOS.............................................................3
2. OBJETIVOS..........................................................................................................................4
2.1. OBJETIVOS DO FORNECIMENTO.........................................................................................4
2.2. PREMISSAS ......................................................................................................................4
2.3. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA .........................................................................................5
2.4. DESPESAS .......................................................................................................................5
3. CONSIDERAÇÕES GERAIS ................................................................................................6
4. GARANTIAS.........................................................................................................................7
5. EXCLUSÕES........................................................................................................................8
6. ANEXOS...............................................................................................................................9
7. VALIDADE..........................................................................................................................10
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1. INTRODUÇÃO
1.1. Descrição Resumida da Empresa
Com mais de 20 anos de existência, a Prosys Engenharia é empresa formada por profissionais
de larga experiência na indústria de Celulose e Papel, dedicando-se a soluções de engenharia
aplicadas ao processo, onde atingiu excelência em serviços.
Sua opção pela especialização em indústrias de Celulose e Papel conduziu a empresa, ao longo
destes anos, ao domínio de processos industriais diversos, possibilitando valor agregado aos seus
projetos e confiabilidade absoluta em suas soluções.
Sua diferenciação neste setor projetou a empresa à obtenção de importantes parcerias, conforme
comprovaremos neste documento.
1.2. Principais Clientes e Trabalhos Executados
O “Anexo V” desta proposta relata resumidamente os projetos e atividades de maior relevância.
Seguem algumas transcrições deste, apenas para ilustrar nossa posição e experiência:
Contrato de Engenharia em formato de OS - Telêmaco Borba - PR.
Vigência de 2,5 anos – renovado até Dez/2012 (+ 2 anos).
Eng. Básica e Detalhada Mecânica, Civil, Instrumentação, Elétrica e Processo.
Alocação: entre 14 e 18 profissionais alocados.
Homem/hora: 81.000 hs no período do contrato.
Contrato de Engenharia em formato de OS – Monte Dourado-PA.
Vigência de 1 ano – concluído em 2009 – modelo de contrato extinto.
Eng. Básica e Detalhada Mecânica, Civil, Instrumentação, Elétrica e Processo.
Alocação: até 6 profissionais alocados.
Homem/hora: 12.500 hs no período do contrato.
Projeto Eldorado - Detalhamento Mecânico, Instrumentação e Elétrica.
Projeto Eldorado - Detalhamento Instrumentação e Elétrica.
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2. OBJETIVOS
2.1. Objetivos do Fornecimento
Este documento tem a finalidade de apresentar proposta técnica, dentro das responsabilidades e
limites aqui definidos, para o escopo de fornecimento de estudos e projetos de detalhamento nas
áreas de Processo, Mecânica, Tubulação, Elétrica, Instrumentação, Automação e Civil em seus
projetos de investimentos anuais, da Unidade Fabril de Três Lagoas - MS, no modelo de
fornecimento por “Ordem de Serviços”, com preço global e alocação de profissionais de
comprovada experiência em levantamento de campo e engenharia, nas diversas modalidades
solicitadas.
Os trabalhos serão desenvolvidos a partir das informações de processo e documentação
disponibilizada pela Contratante.
As condições apresentadas neste documento são validas para a planta da Fíbria localizada em
Três Lagoas (Fíbria – MS).
2.2. Premissas
As seguintes premissas fazem parte desta proposta:
• O escopo contemplado nesta proposta é o de prestação de serviços de engenharia, não
estão considerados fornecimentos de quaisquer materiais, equipamentos ou licenças de
software para utilização por terceiros à Prosys Engenharia.
• Locais de realização dos serviços.
o Engenharia e Projetos Prosys – Barueri – SP e/ou Fíbria – MS.
o Levantamentos de campo Fíbria – MS.
• Quando em campo, toda a infra-estrutura de mobiliário e local físico será disponibilizada
pela Fíbria - MS, sem custo adicional.
• Quando em campo, toda a infra-estrutura de telefonia, internet, alimentação e transporte
até a planta será disponibilizada pela Fíbria - MS, tarifada pelo custo unitário e
respeitando a utilização mínima prevista.
• Solicitações de atendimentos emergenciais serão atendidas na medida em que haja
disponibilidade de pessoal para alocação imediata, são consideradas emergenciais todas
as chamadas com a necessidade de tempo de resposta inferior a 5 dias úteis.
• As condições orçadas em cada OS estarão sempre condicionados a disponibilização, pela
Fíbria, de documentação de boa qualidade em forma e conteúdo e a possibilidade de
acesso ao campo para levantamento das informações necessárias.
• Após o aceite de cada projeto, em conformidade com o escopo contratado, é obrigação
da Fíbria a emissão de “Atestado de Capacitação Técnica”, a favor da Prosys Engenharia
e seus responsáveis técnicos, conforme normativa do Confea.
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2.3. Documentos de Referência
O escopo de serviços descritos é baseado em e-mail de 18/10/2010 – “Convite Nota 400011264
Fornecimento e Estudos e Projetos de Detalh. Dv áreas” e anexos listados a seguir:
• CONVITE_PROSYS.doc;
• Especificação Contratação Engenharia - OS.pdf;
• 01 - Anexo I - Modelo de OS de Engenharia.xls;
• 02 - Anexo II - Normas Fibria.doc;
• 03 - Anexo III - Check-List de documentos por fase do projeto.xls;
• 04 - Anexo IV - Planilha para preenchimento de HH.xlsx;
• 05 - Anexo V - Plano_de_Qualidade_do_Contrato.doc;
• 06 - Anexo VI - Cronograma para fechamento contrato.mpp;
• 07 - Anexo VII - Minuta do contrato - Serviços Engenharia por OS - FIBRIA.doc;
• 08 - Anexo VIII - Planilha de Equalização Técnica.xlsx.
E em e-mail de 22/10/2010 – “Processo de compra - Engenharia em regime de OS - Reunião de
21102010.htm” e anexos listados a seguir:
• NTI-ENG-036.pdf;
• 34829_PO.01.03.002_24_01.pdf;
• Check List Funcionarios.xls;
• Check List Proprietário.xls;
• Modelo Anexo III.doc;
• Modelo Carta de Apresentação.doc;
• Modelo Carta de Baixa Contratada.doc;
• Modelo Carta Subcontração.rtf;
• Modelo Termo de Responsabilidade Crachá.doc;
• Procedimento para Liberação de Acesso.doc.
2.4. Despesas
Despesas devidas por viagens à planta, deslocamentos, estadias, alimentação, comunicação (via
rádio ou telefone celular) e diárias para serviços de campo ou reuniões em Três Lagoas - MS
estão previstas e integralmente consideradas nos valores de horas apresentados.
Despesas devidas a eventuais viagens ou deslocamentos para locais diferentes dos apresentados
aqui serão consideradas como desvios de escopo, devendo ser diretamente assumidos pelo
Contratante ou reembolsados por ele.
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3. CONSIDERAÇÕES GERAIS
A Prosys Engenharia declara que manterá em São Paulo, profissionais de coordenação e de
planejamento, dedicados especificamente a estas funções, dentro deste contrato de OS.
São atividades previstas:
• Elaboração e controle de cronogramas de cada projeto de OS;
• Reuniões de coordenação e planejamento na planta da Fíbria - MS;
• Controle e fluxo da documentação técnica e suas revisões;
• Controle da documentação comercial e administrativa;
• Administração e logística de mobilização e desmobilização de pessoal;
• Controle das atividades em campo;
• Interface com a coordenação da Fíbria - MS.
A Prosys Engenharia declara estar ciente de que além das NTI´s relacionadas no anexo II da
Especificação Técnica - Fíbria, deve ser considerada a utilização dos “Critérios de Projetos” da
unidade Fibria - MS, que foram utilizados durante a implantação do projeto Horizonte.
Ficando claro que estes padrões possuem prioridade sobre as NTI´s, uma vez que foram criados
após as mesmas.
Os projetos de engenharia e emissão de diversos desenhos serão feitos nas instalações da
Prosys Engenharia em Barueri - SP, com interface com as equipes técnicas da Fíbria - MS.
Os valores de Homem hora por A1 equivalentes baseiam-se em formatos de média densidade e
projetam todas as horas utilizadas para emissão de um desenho, desde o levantamento de
campo, verificações de qualidade e de projeto e emissão dos desenhos até seu "as-built".
São modalidades previstas:
• Processo 27 Homem/hora por A1 equivalente;
• Mecânica 27 Homem/hora por A1 equivalente;
• Tubulação 27 Homem/hora por A1 equivalente;
• Civil 29 Homem/hora por A1 equivalente;
• Elétrica 26 Homem/hora por A1 equivalente;
• Instrumentação 26 Homem/hora por A1 equivalente;
• Automação 26 Homem/hora por A1 equivalente.
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4. GARANTIAS
As seguintes garantias integram esta proposta:
• Garantia do atendimento aos prazos pré-estabelecido, em comum acordo, em cada OS;
• Garantia de que a execução dos serviços contratados obedecerão no mínimo, os padrões
e normas da FIBRIA, além dos padrões obrigatórios das entidades profissionais de
engenharia, mediante aprovação da FIBRIA-MS.
• Garantia de que os serviços estarão de acordo com a legislação e regulamentação que
norteia os serviços de engenharia propostos; em todas as esferas legais (Municipais,
Estaduais e Federais);
• Garantia da qualidade técnica e consistência do conteúdo e apresentação dos
documentos gerados;
• Garantia da correção de erros no projeto, ocorridos pôr desconhecimento ou omissões por
parte do Prosys Engenharia, sem ônus a FIBRIA-MS.
• Garantia da qualidade das informações geradas a partir de levantamentos de campo de
modo a não haver propagação de erros de projeto ou de execução;
• Garantia da obediência aos requisitos e check-list contidos na NTI-ENG-036, além dos
requisitos contidos no “Manual de Qualidade” da Prosys Engenharia.
• Garantia de que dúvidas durante a montagem, decorrentes de baixa qualidade de projeto
ou omissão de informações relevantes, serão sanadas pelos técnicos do proponente, no
campo, sem ônus para a FIBRIA-MS.
• Garantia da execução de duas auditorias internas de qualidade, com intervalos
semestrais.
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5. EXCLUSÕES
Não faz parte do escopo desta proposta ou são exclusões:
• Serviços de montagem de campo.
• Fornecimento de quaisquer equipamentos e materiais.
• Transporte, movimentação horizontal ou vertical de qualquer insumo.
• Fornecimento de quaisquer licenças de software, para utilização de terceiros.
• Fornecimento de mesas, cadeiras e demais infra-estrutura em campo (escopo Fibria-MS).
• Contratação de seguros ou cartas de fiança bancária.
• Responsabilidades por multas contratuais, perdas de produção, lucros cessantes ou
paradas não programadas.
• Responsabilidade por custos com a compra de materiais e equipamentos errados,
montagem errada, desmontagem para correção, gerados em função de erro de projeto,
que excedam a 10% do valor da OS que tenha gerado tais desvios.
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6. ANEXOS
Os seguintes anexos são parte integrante desta proposta:
• ANEXO I – Termo de Concordância com as Especificações e Minuta Contratual.
• ANEXO II – Termo de Confidencialidade.
• ANEXO III – Plano de Qualidade aplicável ao escopo deste contrato.
• ANEXO IV – Lista de Funções, conforme “Anexo IV – Especificação Técnica”.
• ANEXO V – Referência de fornecimentos similares.
• ANEXO VI – Organograma simplificado para este contrato de OS.
• ANEXO VII – Currículos dos principais envolvidos (coordenadores e engenheiros).
• ANEXO VIII – Tabela de Equalização Técnica, conforme “Anexo VIII – Especificação
Técnica”.
• ANEXO IX - Declaração de conhecimento das NTI´s e Critérios de Projetos - Fibria – MS.
• ANEXO X - Declaração de visita o local dos serviços e instalação Fibria – MS.
• ANEXO XI – Manual de Qualidade Prosys.
10. Proposta 110181-PPT-A.doc
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7. VALIDADE
A presente proposta tem validade de 120 dias a partir da data de sua apresentação.
Alexandre Novo Zamith
Diretor Comercial
Prosys Engenharia