Mobilização de contratos para obras e serviços

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Kit de Mobilização
de Contratos
Anexo 1 – PRO 023558 - rev. 8 – 30.04.2020
Gerência de Engenharia de Investimentos Correntes – Unidade Tubarão
VPS - Sistema de Produção VALE

1. Tempo Estimado de Mobilização de contratos
2. Gestão de Contratos
2.1 Organograma
2.1.2 Definições de Responsabilidades
3. Entrega de Procedimentos de Segurança/ Cartilha de SSMA(Via pen drive)
4. Elaboração do Plano de Trabalho
5. Fórum de Seguraça/Entrega Cartilha SSMA
6. Guia Orientativo de Saúde e Segurança
7. Lista de Limitantes Gerência de Projetos Correntes
8. Mobilização de Canteiros de Obras Central
9. Mobilização de Canteiros de Obras Avançado
10. Gestão de Mudança de Campo e Análise Pré Tarefa do Empregado
11. Entregáveis de Segurança
12. Modelos Banners
Índice

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Tempo Estimado de
Mobilização de Contratos

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Tempo Estimado
de mobilização de
contrato
Contrato Assinado Suprimentos Dia 0
Documentos
enviados para
Gestor
Gestor de Contrato Dia 01
Solicitar célula de
contrato para
iniciar mobilização
Reunião de Kick
Off Emissão de
O.S
Contratada
apresentar
cronograma de
trabalho e plano
de trabalho
Preposto Dia 17
Comentar enviar
cronograma e
plano de trabalho
Planejador Dia 22
Fórum de
Segurança
Técnico em
Segurança do
Trabalho
Dia 29
Mobilização do
Canteiro Contratada Dia 30
* 10 dias (Pequeno)
* 20 dias (Reforma)
* 30 dias (Maior)
Inicio das
atividades Contratada
ou 40 dias ou 50
dias ou 60 dias
* 10 dias (Pequeno)
* 20 dias (Reforma)
* 30 dias (Maior)
* Etapas de Mobilização seguir
fluxo especifico
* Kit + OS + Iniciar contrato de
comodato
v

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2.1Organograma
Gestor Vale
Segurança do
Trabalho VALE
Gerenciadora
Fiscalização de
Obras/Segurança do
Trabalho

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2.1.2DefiniçõesdeResponsabilidades
 Gestor/Fiscal Vale
• Realizar avaliação de IDF´s
• Monitorar o gerenciamento de risco
• Coordenar as reuniões semanais de implantação dos projetos sob sua gestão
• Viabilizar mobilização das empresas (Canteiros, veículos, pessoas, ferramentas...)
• Analisar e aprovar as medições de contratos sob sua gestão
• Emitir termo de aceite provisório e final de conclusão do projeto
• Validar fator de risco do projeto
• Emitir notificação/multa para as contratadas, quando necessário
• Análise e aprovação de RDO´s
VALE

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 Engenharia
• Elaboração de cronograma macro (tempo) junto a Engenharia no projeto Conceitual/Básico
• Participação de reuniões de análise de construtibilidade
• Visita em campo para conhecimento do projeto
• Participação de Reuniões de Rito de passagem dos projetos
 Contratação
• Estruturação da EAP do projeto junto ao Gestor de contrato
• Elaboração do cronograma gerencial (pesos), Curva S e Histogramas
• Atualização do cronograma gerencial, Curva S, atividades realizadas e próximas atividades
• Elaboração de report semanal (com atualização de cronograma, curva S, desvios, fotos, etc)
• Reunião semanal para atualização de marcos
• Visita técnica em campo com as proponentes
• Análise dos questionamentos das proponentes na disciplina "Planejamento" junto ao Gestor do Projeto
 Execução
• Analise de documentação de planejamento das contratadas
• Elaboração de Report Semanal (com atualização de cronograma, curva S, histograma, dados de segurança, atividades realizadas,
próximas atividades no período de 15 dias, etc...)
• Recebimento/Distribuição de RDO´s dos projetos
• Realizar reuniões de acompanhamento semanal dos projetos (Elaboração de Ata de Reunião)
• Elaborar apresentações solicitadas eventualmente pelos gestores
FISCALIZAÇÃO

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• Acompanhamento diário em campo (Verificar andamento das atividades) em parada fria
• Acompanhamento em campo (Verificar andamento das atividades)
• Reunião semanal para atualização dos marcos
• Programação semanal de recursos móveis
• Programação de andaimes
• Inserir as informações no sistema Clarity
• Elaboração do Book inicial de Planejamento do projeto (1 semana antes da execução)
• Participações das reuniões de Plano de Manutenção (Interverções junto a paradas quentes)
• Avaliação de Relatório Final de execução das proponentes
• Elaboração do Relatório Gerencial para divulgação de todos envolvidos
Contratação/Execução/Encerramento
• Acompanhamento Gestão Econômica - Atualização e Projeção
• Acompanhamento Gestão Econômica - Justificativas e marcos físicos
• Planilha Suprimento
• Entregas Clarity - Justificativas
• FOG - Atualização e Report
• Retirar relatórios e atualizar as planilhas acompanhamento
• Abrir elementos PEP´s
• Informar elementos PEP´s para medição
• Elaborar Solicitação de mudanças
• Evidências de marcos físicos
• Reunião com gestores
• Atualização projeção física (Marcos)
• Atualizar a planilha de elementos PEP´s para medição de Gerenciamento
Execução

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Entrega de Procedimentos
de SSMA - Modelo de
Cartilha SSMA (Via pen drive)

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3.1 Procedimentos de Segurança/Cartilha de SSMA
Solicitar aos Técnicos de Segurança (VALE/ MCA).
Documentação será entregue via pen drive
Contato Técnico em Segurança do Trabalho
* Giglésia Cunha Tavares Dutra
E-mail: c0466755@vale.com
* Gustavo Iglesias
* Márcia Cosme
* Roberto Ludovico

12
Elaboração do
Plano de Trabalho

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 Elaborar Plano de Trabalho conforme etapas das atividades que constam
no cronograma de planejamento.
 O plano de trabalho deverá conter algumas perguntas e as mesmas
deverão ser respondidas.
- Mesmo todos os riscos sendo mapeados e mitigados mesmo assim alguma coisa ainda
pode dar errado?
- Se a resposta for sim eu controlo esses riscos?
 Deverá ser agendado com a fiscalização VALE/ MCA uma apresentação
prévia do plano de trabalho.
Responsável pelo Plano de Trabalho:
Robson Pires
4.1 Elaboração do Plano de Trabalho

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Fórum de Segurança -
Entrega das Cartilhas
SSMA

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5.1 Fórum de Segurança/Entrega das Cartilhas de SSMA
 Enviar para fiscalização VALE/Gerenciadora para aprovação e posteriormente será
marcado uma reunião para apresentação do Fórum de Segurança para todos os
colaboradores mobilizados antes do inicio das atividades contratuais.
 O plano de trabalho deverá conter o cronograma das atividades com mapeamento
dos risco e medidas de controle.
 Entregar Cartilhas de SSMA para todos os colaboradores
 Nesta etapa deverá ser ministrado aos colaboradores um treinamento prático de
percepção de riscos e incluir em todos os fórum de segurança da equipe de projetos
e engenharia.
• Participação Obrigatória no Fórum de Segurança
- Gestores VALE/Contratada
- Fiscalização MCA
- Todo Efetivo

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6.1 Cartilha de SSMA
 A cartilha deverá ser impressa e entregue a cada empregado no dia do
Fórum de Segurança.
 Modelo de Cartilha ANEXO (Cartilha de Bolso)

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7.1 Lista de Limitantes
1 - Não utilizar caneta de Maçarico condor 1500.
2 - Não utilizar malões com abertura tipo guilhotina.
3 - Não utilizar as mãos no auxilio de içamento de peças/cargas
4 - Não utilizar olhais improvisados, o mesmo deverá conter memorial de cálculo, utilizar olhais nos padrões VALE (Ver projeto
anexo).
5 - Não utilizar bancadas de apoio sem memorial de cálculo e indicação de capacidade de carga.
6 - As dobradeiras de tubos elétrica e hidráulica, deverão conter:
- Tabela com as dimensões e especificações de operação do equipamento
- Limitador de punho
- Deverá estar fixada ao chão
- Deverá estar fixada em piso Nivelado
- Não conter vazamentos hidráulicos
- Fazer uso preferencialmente de dobradeiras elétricas
7 - Para execução de atividades críticas nas funções de: operador de Pontes rolantes e de Talhas elétricas, operador de
equipamentos móveis e líder de bloqueio deve ter experiencia mínima comprovada de 02 anos.
8 - Quando ocorrer a troca de liderança de frente de serviço o novo líder deve realizar um pit stop com a equipe informando a
troca, revisar e assinar a ART da tarefa. É expressamente proibido o empregado trocar de equipe de
trabalho/liderança/encarregado sem a validação da fiscalização do contrato, de forma a garantir a participação no planejamento da
atividade.

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7.1 Lista de Limitantes
9 – Para a execução de atividades de soldagem, deverão obrigatoriamente ser utilizadas máscaras de solda eletrônica.
10 – Os cintos de segurança, cintas, olhais, manilhas deverão ser certificados conforme as normas brasileiras e estarem no
primeiro uso ao realizar atividades na Gerência de Investimentos Correntes.
11 – Para todas as atividades que necessitem de escavação / perfuração, em qualquer lugar do Complexo
de Tubarão, será obrigatório a realização de uma sondagem do local com a utilização do equipamento
Georadar RD 1100, para identificação de possíveis interferências no terreno que não estejam mapeadas
nos projetos. Sendo encontrada qualquer interferência, esta deve ser comunicada imediatamente ao
Gestor do Contrato / Fiscalização, para juntos avaliarem o local e definirem as tratativas da inspeção do
que foi encontrado e , posteriormente, como deverão proceder as atividades. A empresa deverá registrar
no formulário de Gestão de Mudanças.
12- Para içamento com acessórios manuais de elevação de carga será necessário a utilização do check list
de içamento de carga com talha manual disponibilizado juntamente com os PRO’s de Segurança.

21
Mobilização de
Canteiros de Obras
Central

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 Canteiro com Tenda ou telhado
para cobrir as áreas de vivência .
 Piso coberto com brita para retirada
de desnível e local alagado.
 Todos os contêineres deverão estar
aterrados e com iluminação
adequada. Conforme NBR ISSO
8995 - Iluminação de Ambientes de
Trabalho.
 Os contêineres de escritórios
deverão ser climatizados (Ar
condicionado)
8.1.1 Modelo Padrão Canteiro

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8.1.2 Placa de Identificação do Canteiro
 A empresa contratada deverá afixar placa de responsabilidade técnica da obra ainda no período de
mobilização.

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8.1.3 Canteiro Central Salas Administrativas
 Todas as salas deverão está identificadas por setores bem como os banheiros e copas.
 Todas as mesas, gavetas, armários deverão estar identificados
 Todos os objetos de uso pessoal como mochilas, bolsas deverão estar acondicionados em armários e
não em cima de mesas ou cadeiras nos postos de trabalho.
ANEXAR
FOTOS
ANEXAR
FOTOS
ANEXAR
FOTOS

25
8.1.4 Almoxarifado
 Os locais deverão ter prateleiras identificadas com etiquetas indicando o nome de cada material
 Os locais deverão possuir quadros de chaves identificados
 O almoxarifado deverá estar identificado com o nome do setor
 Possuir bandejas de contenção e kit de emergência ambiental para os equipamentos que possuem
óleo e graxa;
 Possuir cabideiro ou outro suporte para acondicionamento de cabos de aço, cintas e manilhas,
ficando proibida a guarda destes dispositivos em malões, prateleiras ou caixas;
 Os materiais devem ser acondicionados de maneira que não gerem riscos de queda sobre pessoas;
 Ferramentas e acessórios perfurantes e cortantes devem ser acondicionadas em local apropriado
com proteção em suas bordas cortantes;
 Os discos de corte e desbaste de lixadeiras e policortes e rebolos de esmeril devem ser
acondicionados de forma que não sofram impactos;
 Proibido o acondicionamento de produtos químicos dentro da ferramentaria, estes devem ser
acondicionados em local apropriado.

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8.1.5 Malão
 Os Malões deverão ter olhais padronizados conforme Anexo 08 do PGS Nº: 000558, Rev.: 05
21/11/2016, conforme projeto anexo.
 Os Malões deverão ter aberturas lateral ou frontal para a guarda ou retirada de material
PGS Nº: 000558,
Rev.05 ANEXO 8
Errado Correto
Projeto Olhal

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8.1.6 Vestiário
 Deverá possuir armários para cada colaborador com cadeados.
 Os armários deverão estar identificados com nome dos colaboradores
 Os armários deverão estar em condições de uso sem
 O local deverá possuir sinalização e extintores de incêndio
REG-000076-5S

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8.1.7 Carpintaria/Pipe Shop
 Todos os materiais deverão estar acondicionados em locais adequados, conforme especificação de
cada material e com placas de identificação.
 Possuir sinalização e extintores de combate a incêndio
 Todas as bancadas deverão ter indicação da capacidade de carga

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8.1.8 Baia para armazenamento de Materiais Agregados
(Ex: Areia, Brita, etc)
 Todos os materiais deverão estar identificados
 Os materiais deverão estar separados
 Os materiais deverão estar acondicionados em cima de paletts
ANEXAR
FOTOS

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8.1.9 Estacionamento Canteiros
 Os estacionamentos deverão estar identificados com placas (Ex: Veículo leve)
 As vagas deverão estar demarcadas (Não será permitido que o veículo pare fora da vaga)
 Os pedestres deverão ter passagem independentes, fora da área de circulação de veículos
 Os veículos deverão estacionar de ré

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8.2 Caminho Seguro
 Os caminhos seguro deverão ser sinalizados
 Deverão estar com piso plano, limpo e sem obstruções

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8.2.1 Bebedouro
 Deverão estar identificados
 Possuir cronograma de Limpeza dos bebedouros
 Cronograma de Troca de filtro

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8.2.2 Baia de Coleta Seletiva
 Deverá possuir Coletores com identificação do tipo de material padrão VALE
Modelo
Etiquetas 5S

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8.2.3 Gaiola ou Baia de Produtos Químicos
 Deverá possuir Bacia de Contenção dimensionada para capacidade de produtos que a mesma
acondiciona com cálculo de vazão
 FISPQ´S de todos os produtos químicos
 Deverá conter na Gaiola/baia placa de Proibido Fumar
 Pictograma do lado externo da gaiola/baia do tipo de material
 Extintor de Incêndio
 Inventário de Produtos Químicos
 Seguir o Plano de Gestão de Produtos Químicos PTP - 000839 – Programa de Gestão de Produtos
Químicos
PTP - 000839 –
Programa de Gestão
de Produtos Químicos

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8.2.4 Mapa de Risco
 Mapa de risco deverá estar afixado em cada setor
 Deverá estar fixado em local visível

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8.2.5 Sanitários
 Dimensionar conforme determina a NR - 18 - Condições e Meio Ambiente de Trabalho na Industria
da Construção
 Lixeiras para cada sanitário
 Papel Higiênico em cada sanitário
 Lixeiras disponíveis aos lavatórios
 Papel Toalha
 Sabonete Líquido

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8.2.6 Sala para Pit Stop do Sono (Sala de Luz)
 Com o objetivo de evitar a sonolência, será instalado nas áreas onde houver atividades noturnas,
uma sala de luz onde os colaboradores possam receber estímulos luminosos.
 A área poderá ser um espaço adequado para 2 ou 3 empregados simultâneos em regime de
revezamento;
 O revezamento e a utilização será definido caso a caso, entre a gestão de contrato e a empresa
contratada.

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8.2.7 Ferramentas e Equipamentos
 Todas as ferramentas e equipamentos deverão constar no inventário e no “item” recursos do Plano
de Trabalho
 Todas as ferramentas e equipamentos deverão ser inspecionados e conter tague pela gerenciadora
antes de serem encaminhados para a área
 Qualquer inclusão de ferramentas ou equipamentos ao longo da atividade, deverão ser alterados no
inventário e no Plano de trabalho
 Os colaboradores deverão portar carteirinha de habilitação para operar equipamentos.
 Só serão aceitas empresas de locação de equipamentos que estejam homologadas pela Gerência de
Investimentos Correntes.

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8.2.8
 Todas as ferramentas e equipamentos deverão constar no inventário e no “item” recursos do Plano
de Trabalho
 Todas as ferramentas e equipamentos deverão ser inspecionados e conter tague pela gerenciadora
antes de serem encaminhados para a área
 Qualquer inclusão de ferramentas ou equipamentos ao longo da atividade, deverão ser alterados no
inventário e no Plano de trabalho
 Os colaboradores deverão portar carteirinha de habilitação para operar equipamentos.

40
Mobilização de Canteiros
de Obras Avançado

41
9.1 Canteiro de Obras Avançado
 Local para acondicionar objetos pessoais
 Mesas
 Cadeiras
 Baia para armazenamento de materiais identificadas com tipo de material
 Local destinado a coleta seletiva
 Banheiros Hidráulico
 Banners contendo riscos das atividades
 Mapa de Risco
 Implantar todos os itens aplicáveis de mobilização do canteiro central

42
Gestão de
Mudança de
Campo e Análise
de Saúde
Individual

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10.1 Gestão de Mudança de Campo e
Análise Pré Tarefa
 Os formulários de Gestão de Mudança de Campo e Análise Pré Tarefa do
Empregado deverão ser preenchidos diariamente na frente de serviço.
 Os formulários Gestão de Mudança de Campo deverão ser anexados e entregues
junto ao RDO até as 14:00 do dia seguinte.

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Entregáveis de
SSMA e Matriz de
Treinamento

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11. Entregáveis de SSMA
A empresa deverá atender no mínimo os itens referentes a SSMA descritos na tabela abaixo.
Devendo entregar em arquivo digital toda Segunda Feira até as 12:00.

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11.1 Planilha de Indicadores
 A planilha de Indicadores de Segurança deverá ser entregue todas as segundas-feiras até às 12:00
para o e-mail: c0608615@vale.com; c0073429@vale.com; e o Gestor Vale do Contrato.
 No primeiro dia útil de cada mês, a mesma planilha deve ser enviada para a equipe de Gestão de
contratos vale no e-mail: ronaldo.borges@vale.com

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11.2 Matriz de Treinamento
 A contratada deverá manter atualizada a matriz de treinamento que conste o mapeamento de
treinamentos (por função/nome) com as respectivas datas de realização e reciclagem dos
empregados da contratada e da subcontratada.
 A contratada deverá atender os treinamento das Normas Regulamentadoras, PRO’s internos Vale e
treinamentos específicos para cada função.
 A matriz de treinamento será entregue junto com os demais PRO’s de segurança no pendrive na
reunião inicial.

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12. BANNERS
 Realizar nos canteiros centrais, canteiros avançados e frentes de trabalho levantamento de riscos.
 Elaborar banners ilustrativos das condições de riscos levantadas e afixa-las nas frentes de trabalho.

50
Modelos Banners
Realizar nos canteiros de obras e canteiros avançados levantamento de locais de criticidade e elaborar
banners ilustrativos das condições de riscos.
Afixa-los em local visível

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