10. O Que é uma gestão?
É organizar;
Planejar;
Coordenar;
11. O Que é projeto?
• Empreendimento realizado por empresas para
criação ou melhoria de seus produtos ou serviços
• Executado por pessoas com diferentes necessidades
• Possui um início e término bem definidos
• Em geral usado em casos onde há muita incerteza ou
complexidade
• É bem sucedido quando atende ou excede as partes
interessadas
12. O Que não é um projeto
Atividades que sempre precisam ser realizadas
13. O Que é a gestão de projetos
Organizar e planejar um projeto para desenvolver um
produto ou serviço
Coordenar as pessoas que irão executar o trabalho
14. Objetivos da gestão de projetos
Alcançar desempenho, dentro do orçamento e de
acordo com o cronograma
Garantir qualidade, produtividade e reduzir riscos
15. Qual a relação entre gestão de
projetos e T.I.?
Empresas de T.I. fazem
produtos ou prestam
serviços
Há diversas pessoas
trabalhando (analista,
testadores,
desenvolvedores, etc…)
Frequentemente são
produzidos produtos
inovadores e complexos
• Empreendimento realizado
por empresas para criação
ou melhoria de seus
produtos ou serviços
• Executado por pessoas
com diferentes
necessidades
• Possui um início e término
bem definidos
• Em geral usado em casos
onde há muita incerteza ou
complexidade
17. Partes interessadas
São pessoas afetadas diretamente pelo projeto
Envolvida com o trabalho para realizá-lo
Terão algo a ganhar ou perder com o seu resultado
Patrocinador
É o responsável por liberar recursos e impor decisões ao
projeto
19. Competências da disciplina
a)Apresentar os conceitos básicos de gestão de
projetos
b)Capacitar o aluno a elaborar um plano de projetos
seguindo as recomendações do PMBOK
c)Desenvolver um processo de gerenciamento de
projetos para utilização por equipes de TI
21. Bibliografia
- PMI - Project Management Institute. Um Guia do
Conjunto de Conhecimentos do Gerenciamento de
Projetos (PMBOK® Guide) – 4ª. Edição, Official
Portuguese Translation, Paperback. Editora Project
Management Institute, 2008. (ISBN: 1930699190).
- Heldman, Kim. Gerência de Projetos: Guia para o Exame
Oficial do PMI. Editora Campus.6 edicao. 2006. ISBN:
9788535220391
- VIEIRA, Marconi. Gerenciamento de projetos de
Tecnologia da Informação. Editora Campus, 2003. (ISBN:
8535211950).
23. Definição de projeto
É um esforço temporário empreendido para criar um
produto, serviço ou resultado exclusivo.
24. Exemplos de projeto
Trabalho em grupo
Pensem em produtos/serviços que podem ser
desenvolvidos a partir de projetos
Lembrando que:
Projetos tem como resultado um produto/serviço
Em geral são usados quando o que será desenvolvido é
complexo ou inovador
Tem um início e fim bem determinado
25. Exemplos de projetos
•
•
•
•
Uma casa
A duplicação de uma estrada
A construção de uma ponte
Um novo produto
• Um software
• Um novo serviço
26. Como identificar projetos
• Necessidade em criar um produto ou serviço
• Desconhecimento sobre fatores que podem afetar
esse processo (incerteza)
• Produto de alto grau de complexidade e risco elevado
28. Por que projetos falham
• Vocês tem o hábito de planejar?
• Há comprometimento de todos os envolvidos com o
projeto?
• Será que todos sabem em que estão trabalhando?
• A equipe está preparada para mudanças?
• Nosso cliente entende as necessidades de mudança
no projeto?
29. Por que projetos falham
•
•
•
•
Existência de vários responsáveis pelo projeto
Falha de comunicação
Riscos que não foram previstos
Sistema inadequado para controle do projeto
30. Alguns números
• 7 das 10 empresas mais lucrativas utilizam
gerenciamento de projetos *
• 79% das empresas brasileiras tem problema em
cumprir prazos *
• 62% estouram o orçamento *
* 2009 PMI Brasil
31. Mais números
•
•
•
•
31% dos projetos são cancelados antes do final
88% dos projetos apresentam atraso no cronograma
95% dos projetos são reiniciados
189% é a média do custo final do projeto com relação
ao planejado
• 222% é a média de atraso no cronograma inicial
32. Bons números
• Expectativas de até 6 milhões de profissionais de
projetos capacitados até 2013 (apenas no oriente)
• 20 milhões de pessoas já participam de projetos
• $12 trilhões de doláres serão investidos em projetos
nos próximos 12 meses
• Há uma demanda crítica por profissionais experientes
33. Como gerenciar um projeto
Precisamos saber o “como”
A partir de que?
Há um padrão consolidado?
Se aplica a nossa área?
34. Definição de gerência de projeto
Aplicar conhecimentos, habilidades, ferramentas e
técnicas às atividades do projeto a fim de atender
seus requisitos
35. Gerência de projetos com o PMBoK
• Conjunto de boas práticas para a gestão de projetos
• Atualmente é reconhecido como padrão para o
gerenciamento de projetos no mercado globalizado
• Está em sua quarta edição
• Guia baseado em processos que se relacionam e
interagem durante a condução do trabalho
• Criado e mantido pelo Project Management Institute
36. O Que é PMI
• Em 1969, no auge dos projetos espaciais da NASA, um
grupo de profissionais em gestão de projetos se
reuniu para discutir as melhores práticas adotadas.
• Surgiu então o Project Management Institute (PMI),
hoje a maior instituição do mundo voltada para o
progresso e aprimoramento das atividades de
gerenciamento de projetos
37. Quem gerencia o projeto
Em todo o projeto há um responsável que responde
por ele
É a ponte entre a empresa interessada e as pessoas
que estão executando o projeto
Acompanha o projeto desde seu planejamento,
execução e conclusão
38. Atividades do gestor de projetos
Coordenar pessoas
Evitar e minimizar atritos entre os interessados do
projeto
Controlar a execução do projeto
Negociar prazos e custos
Focar também na comunicação, risco e qualidade
Notas do Editor
Software éincertoClienteéimpaciente e nãosabe o quequerVáriaspessoastrabalhandoSeráquefizemos da forma correta?
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Empresa -> Projeto -> Gerente de projetos -> Equipe -> produtoHá a idéia do produtoouserviço a sercriadoPlanejamento do projetoExecução do projetoNa área de tecnologia da informaçãohá a criação do software utilizandoalgumametodologiacomo RUP, SCRUM, XPAvalia-se o produtocriadoEncerramento do projeto