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Ferramentas de Gerência de Projetos

Cloves Moreira Junior
Cloves Moreira Junior
Cloves Moreira JuniorSoftware Architect em SquareSystems

Apresentação realizada na PUC no 1º semestre de 2010

Ferramentas de Gerência de Projetos

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Ferramentas de
Gerência de
projetos
Por Cloves Moreira Junior
E o que é Gerência de Projetos?
 É a aplicação de conhecimentos,
habilidades e técnicas na elaboração de
atividades relacionadas para atingir um
conjunto de objetivos pré-definidos, num
certo prazo, com um certo custo e
qualidade, através da mobilização de
recursos técnicos e humanos.
E o que é gerente de projetos?
 É o cara que raramente participa das atividades
diretas do projeto que produzem os resultados.
Sua função é "gerenciar" o progresso do
empreendimento e através das variáveis
(qualidade, custo, prazo e âmbito) verificar seus
desvios. Desta forma, seu objetivo geral é
proporcionar que as falhas inerentes aos
processos sejam minimizadas.
E então???
 Um gerente de projeto tem que
determinar e executar as necessidades do
cliente, baseado nos seus próprios
conhecimentos. A habilidade de adaptar-
se aos diversos procedimentos se pode
proporcionar um melhor gerenciamento
das variáveis e desta forma uma maior
satisfação do cliente.
E as variáveis???
 Tempo;
 custo;
 escopo.
E o tal do PMI?
 O Project Management Institute (PMI®) é uma
entidade mundial sem fins lucrativos voltada ao
gerenciamento de projetos.
 Estabelecido em 1969 e com sede na Filadélfia,
Pensilvânia, Estados Unidos, o Project
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  • 2. E o que é Gerência de Projetos?  É a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas na elaboração de atividades relacionadas para atingir um conjunto de objetivos pré-definidos, num certo prazo, com um certo custo e qualidade, através da mobilização de recursos técnicos e humanos.
  • 3. E o que é gerente de projetos?  É o cara que raramente participa das atividades diretas do projeto que produzem os resultados. Sua função é "gerenciar" o progresso do empreendimento e através das variáveis (qualidade, custo, prazo e âmbito) verificar seus desvios. Desta forma, seu objetivo geral é proporcionar que as falhas inerentes aos processos sejam minimizadas.
  • 4. E então???  Um gerente de projeto tem que determinar e executar as necessidades do cliente, baseado nos seus próprios conhecimentos. A habilidade de adaptar- se aos diversos procedimentos se pode proporcionar um melhor gerenciamento das variáveis e desta forma uma maior satisfação do cliente.
  • 5. E as variáveis???  Tempo;  custo;  escopo.
  • 6. E o tal do PMI?  O Project Management Institute (PMI®) é uma entidade mundial sem fins lucrativos voltada ao gerenciamento de projetos.  Estabelecido em 1969 e com sede na Filadélfia, Pensilvânia, Estados Unidos, o Project Management Institute ( PMI ) foi fundado por cinco voluntários.  O PMI também edita o Project Management Body of Knowledge (PMBOK) e oferece diversas certificações
  • 7. E o PMBOK?  O Project Management Body of Knowledge, também conhecido como PMBOK é um conjunto de práticas em gestão de projetos ou gerência de projetos levantado pelo PMI e constituem a base da metodologia de gerência de projetos do PMI. Estas práticas são compiladas na forma de um guia, chamado de Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos, ou Guia PMBOK.
  • 8.  O Guia PMBOK é o guia que identifica um subconjunto do conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos que seria amplamente reconhecido como boa prática na maioria dos projetos na maior parte do tempo, sendo em razão disso utilizado como base pelo PMI. Uma boa prática não significa que o conhecimento e as práticas devem ser aplicadas uniformemente a todos os projetos sem considerar se são ou não apropriados.
  • 9. E quais são os processos?  Iniciação;  Planejamento;  Execução;  Monitoramento e Controle;  Encerramento.
  • 10. E as nove áreas específicas?  Gerenciamento da Integração do Projeto;  Gerenciamento do Escopo do Projeto;  Gerenciamento do Prazo do Projeto;  Gerenciamento do Custo do Projeto;  Gerenciamento da Qualidade do Projeto;  Gerenciamento dos Recursos Humanos do Projeto;  Gerenciamento da Comunicação do Projeto;  Gerenciamento dos Riscos do Projeto;  Gerenciamento das Aquisições do Projeto.
  • 13. Agora são as Ferramentas Computacionais....
  • 15. streber  Streber é uma ferramente para gerenciamento de projetos em formato wiki, escrito em php5. Freelancers e pequenas equipes podem facilmente configurar projetos e manter controle sobre: tarefas,bugs etc. Controle de Usuários pode ser ajustado para prover a clientes somente uma limitada visão do estado do projeto atual.
  • 17. Eventor  O Eventor é um software on-line onde você gerencia atividades de forma eficiente e rápida. Eventor é 100% baseado na web e com ele você pode enviar arquivos, editar e finalizar tarefas de toda a sua empresa, sem se preocupar com backups, arquivos perdidos, cd’s ou dvd’s.
  • 19. GoPlan  Gerencie múltiplos projetos com facilidade utilizando a interface Intuitiva do GoPlan. Controle o progresso do projeto, através de gerenciamento de tarefas, calendários, compartilhamento de notas. Adicional chat em tempo real com sua equipe.
  • 21. Wrike  Wrike é Líder em Gerenciamento de Projeto Online sob-demanda. Wrike ajuda a salva tempo para agencias de marketing, times de desenvolvimento de software, organizadores de eventos, firmas de serviços financeiros e muitos outros.
  • 25. Project2Manage  Project2Manage é uma solução web para gerenciamento de projetos gratuito, que virtualmente qualquer um pode utilizar. Project2Manage é um ótima ferramenta para manter seus projetos organizados.
  • 28. TaskJuggler  TaskJuggler é um software de gerenciamento de software para gerenciadores de projetos. Ele cobre o completo espectro do gerenciamento de projeto desde a idéia até a finalização do projeto
  • 30. Open Workbench  Open Workbench é uma aplicação open source que prover robusto agendamento de projetos e funcionalidades de gerenciamento. Open Workbench é uma forte e grátis alternativa a Solução Microsoft.
  • 33. OpenProj  A Solução OpenProj é ideal para gerenciamento de projetos em desktop e está disponível para Linux, Unix, Mac ou Windows.

Notas do Editor

  1. . A Gerência da integração do projeto é o núcleo do gerenciamento de projetos, e é composto dos processos do dia-a-dia com os quais o gerente de projetos conta para garantir que todas as partes do projeto funcionem juntas. É um processo contínuo que o gerente completa para garantir que o projeto prossiga do início ao fim – é a atividade diária de completar o trabalho do projeto. Escopo do projeto: De acordo com PMBOK, a Gestão do Âmbito do Projecto (português europeu) ou Gerenciamento do Escopo/Âmbito do Projeto (português brasileiro) é composto dos “processos para garantir que o projeto inclua todo o trabalho exigido, e somente o trabalho exigido, para completar o projeto com sucesso”. As finalidades do Gerenciamento do Escopo/Âmbito do Projeto incluem a definição do trabalho necessário para concluir o projeto, servir como guia (ou ponto de referência) para determinar que trabalho não está incluído (ou não é necessário) no projeto. O escopo/âmbito é o “foco” do projeto. O escopo do projeto difere-se do escopo do produto na medida em que o escopo do projeto define o trabalho necessário para fazer o produto, e o escopo do produto define os recursos (atributos e comportamentos) do produto que está sendo criado. Prazo: Originalmente, tal função era relativa e voltada para a inspeção; hoje, as atividades relacionadas com a qualidade ampliaram-se bastante e são consideradas essenciais para o sucesso estratégico do projeto. Recursos humanos: Identificação e documentação de funções, responsabilidades e relações hierárquicas do projeto, além da criação do plano de gerenciamento de pessoal. Obtenção dos recursos humanos necessários para terminar o projeto. Desenvolver a equipe do projeto – Melhoria de competências e interação de membros da equipe para aprimorar o desempenho do projeto. Gerenciar a equipe do projeto – Acompanhamento do desempenho de membros da equipe, fornecimento de feedback, resolução de problemas e coordenação de mudanças para melhorar o desempenho do projeto.
  2. Explicação de onde se refere de acordo com o PMBOK
  3. Recuperar versões anteriores; Auditar as modificações realizadas: quem, quando, o quê; Automatizar o rastreamento de arquivos; Estabelecer meios para obter a situação de um projeto em determinado ponto do tempo; Prevenir conflitos entre desenvolvedores; Permitir o desenvolvimento paralelo.