O mercado de trabalho no Brasil está aquecido, com oportunidades em diversos setores como infraestrutura, varejo e serviços devido ao crescimento econômico do país e eventos como a Copa do Mundo de 2014 e Olimpíadas de 2016. Profissionais de marketing, engenharia de projetos e tecnologia da informação estão entre os mais demandados.
Elaboração e Gestão de Projetos - 1. Fundamentos de Gestão de Projetos
Palestra perspectivas para 2011 - Aula inaugural IBEC/INPG 2011
1.
2.
3.
Vítor Vargas, MBA, PMP, MSc*: É especialista em gerenciamento de projetos e
diretor da V.V. Project Consulting com atuação em projetos de diversos segmentos e portes
como: Projetos da UN-BC (Unidade de Negócios da Bacia de Campos) Itaipú Binacional,
Proyecto de Bayovar-Peru e atualmente projetos de B2B em um dos maiores e-commerce do
mundo. É Certificado PMP® – Project Management Professional – Com MBA em Gerência de
Projetos pela Universidade Federal Fluminense UFF® e Mestrando em Economia Empresarial.
Participou como fundador do Branch PMI-Rio Bacia de Campos. Trabalha na área de
Tecnologia de Informação desde 1996, desde então desenvolveu e participou da criação de
diversos projetos. Em 2003 inicia a participação em projetos na área de engenharia
(Petrobras® e Transpetro®). Membro atuante na comunidade de GP escrevendo diversos
artigos e realizando palestras. É ainda, correspondente internacional no Brasil para o
PMForum.
Dados pessoais:
Site: www.vvconsulting.com.br
E-Mail: contato@vitorvargas.com
Telefones: (21) 9299-6699 / (22) 9219-9236
5. Com matriz na Pensilvânia, o PMI® é uma associação sem fins
lucrativos, cujo principal objetivo é difundir a gestão de projetos
no mundo, de forma a promover ética e profissionalismo no
exercício desta atividade
5
6. Fundado em 1969 Associação profissional líder na
área de Gerenciamento de
Projetos, sem fins lucrativos
Presente em mais de +170
Países
Provê uma certificação
Profissional (PMP) e as demais:
+327.180 membros CAPM, PMI-SP, PMI-RMP e PgMP
associados
Total de Cópias de todas as Publica o PMBOK – 4rd com
versões do Guia PMBOK ® : 570.914 cópias
3.269,48
6
Fonte: PMI Today, Novembro 2010
PMI®, PMP® e PMBOK® são marcas do Project Management Institute que estão registradas nos Estados Unidos e demais países.
9. Identifica as boas práticas amplamente reconhecidas;
Fornece e promove um vocabulário comum;
Não aborda todos os detalhes de todos os tópicos;
Não é uma metodologia e sim um conjunto de normas que adequadamente
selecionadas e associadas aos processos organizacionais auxilia a
organização a constituir a sua metodologia customizada;
Seus capítulos:
Conceitos
Ciclo de vida do projeto e influências organizacionais
Grupos de processos de gerenciamento de projetos.
Nove áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos.
10. Integração Iniciação x.x Nome do processo
Escopo
x.1 Entradas
Tempo Planejamento
Custos x.2 Ferramentas e
Qualidade Monitoramento técnicas
e controle
RH
Comunicaçõe
s Execução x.3 Saídas
Riscos
Aquisições Encerramento
14. Iniciação: Define e autoriza o projeto ou uma fase do projeto.
Planejamento: Define e refina os objetivos e planeja a ação
necessária para alcançar os objetivos e o escopo para os quais
o projeto foi realizado.
O esforço e o tempo de planejamento é determinado em função da
complexidade e da conveniência.
Execução: Integra pessoas e outros recursos para realizar o
plano de gerenciamento do projeto, alcançando os resultados
planejados para o projeto
15. Monitoramento e controle: Mede e monitora regularmente o
progresso para identificar variações em relação ao plano de
gerenciamento do projeto, de forma que possam ser tomadas
ações corretivas, quando necessário, para atender aos
objetivos do projeto.
Ações preventivas e corretivas
Atualizações no Plano de gerenciamento de projetos
Encerramento: Formaliza a aceitação do produto, serviço ou
resultado e conduz o projeto ou uma fase do projeto a um final
ordenado.
15
16. Como o cliente Como o gerente Como o analista Como o programador Como o consultor
apresentou a idéia entendeu desenhou escreveu descreveu
Como o projeto foi As operações que 16
O que o cliente O que o cliente
O apoio recebido
documentado foram feitas pagou realmente precisava
17.
18.
19. Projeto
Temporário Exclusivo
Progressivo
Início e Final Cria entregas
Definidos. exclusivas, que
Desenvolve-se são produtos,
por etapas e serviços ou
continua por resultados.
incrementos.
20.
21. Organização
Planejamento Estratégico Trabalho Operacional
O OPM3 (Organizational Project
Demanda de Mercado
Mudança Management Maturity Model) do
Organizacional PMI se propõe a fornecer um
Solicitação de Cliente caminho ao alcance dos objetivos
Avanço Tecnológico
Requisito Legal
estratégicos de uma organização
através da aplicação dos princípios
e práticas do gerenciamento de
Projetos projetos
22. Gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento,
habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto, a
fim de atender aos seus requisitos.
23. • Identificar necessidades;
• Estabelecer objetivos claros e alcançáveis;
• Adaptar especificações às diferentes preocupações
das diversas partes interessadas;
• Balancear demandas conflitantes de qualidade,
escopo, tempo e custo.
26. Custos
Es
po
co
m
po
Te
e
ad
Ri
id
sc
al
os
Qu
Satisfação
do Cliente
27. Recursos
Humanos
Responsabilidade e Ética
Escopo Custos
Aquisições Integração Comunicações
Tempo Qualidade
Riscos
28. Inclui os processos e as atividades necessárias para identificar, definir,
combinar, unificar, e coordenar os vários processos e atividades dos grupos de
processos de gerenciamento.
São os Processos:
Desenvolver o Termo de abertura do Projeto;
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto;
Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto;
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto;
Realizar o Controle Integrado de Mudanças;
Encerrar o Projeto ou Fase.
29. Incluir os processos necessários para assegurar que o projeto inclui todo o trabalho
necessário, e apenas o necessário, para terminar o projeto com sucesso.
No contexto do projeto, o termo escopo pode se referir ao:
Escopo do Produto: As características e funções que descrevem um produto,
serviço ou resultado e/ou
Escopo do Projeto: O Trabalho que precisa ser realizado para entregar um
produto, serviço ou resultado com as características e funções específicas.
São os Processos:
•Coletar os Requisitos;
•Definir o Escopo;
•Criar a EAP;
•Verificar o Escopo;
•Controlar o Escopo
30. Inclui os processos necessários para gerenciar o término pontual do
projeto.
São os Processos:
•Definir as Atividades;
•Sequenciar as Atividades;
•Estimar os recursos da Atividade;
•Estimar as durações da Atividade;
•Desenvolver o Cronograma;
•Controlar o Cronograma
31. Incluir os processos envolvidos em estimativas, orçamentos e controle dos
custos, de modo que o projeto possa ser terminado dentro do orçamento
aprovado.
São os Processos:
•Estimar os Custos;
•Determinar o Orçamento;
•Controlar os Custos
32. Inclui os processos e atividades da organização executora que determinam as
políticas de qualidade, os objetivos e as responsabilidades, de modo que o
projeto satistafaça às necessidades para as quais foi empreendido.
Implementa o sistema de gerenciamento da qualidade por meio de políticas e
procedimentos com atividades de melhoria contínua de processos realizadas
durante todo o projeto, conforme apropriado.
São os Processos:
•Planejar a Qualidade;
•Realizar a Garantia da Qualidade;
•Realizar o Controle da Qualidade.
33. Inclui os processos que organizam e gerenciam a equipe do projeto. A equipe
do projeto consiste nas pessoas com papéis e responsabilidades designidas
para a conclusão do projeto.
São os Processos:
•Desenvolver o Plano de Recursos Humanos;
•Mobilizar a Equipe do Projeto;
•Desenvolver a Equipe do Projeto;
•Gerenciar a Equipe do Projeto.
34. Incluir os processos necessários para assegurar que as informações do
projeto sejam geradas, coletadas, distribuídas, armazenadas, recuperadas
e organizadas de maneira oportuna e apropriada.
São os Processos:
•Identificar as Partes Interessadas;
•Planejar as Comunicações;
•Distribuir Informações;
•Gerenciar as Expectativas das Partes Interessadas;
•Reportar o Desempenho.
35. Inclui os processos de planejamento, identificação, análise, planejamento
de respostas, monitoramento e controle de riscos de um projeto.
São os Processos:
•Planejar o Gerenciamento dos Riscos;
•Identificar os Riscos;
•Realizar a Análise Qualitativa dos Riscos;
•Realizar a Análise Quantitativa dos Riscos;
•Planejar as Respostas aos Riscos;
•Monitorar e Controlar os Riscos
36. Descreve os processos que compram ou adquirem produtos, serviços ou
resultados, além dos processos de gerenciamento de contratos.
São os Processos:
•Planejar as Aquisições;
•Realizar as Aquisições;
•Administrar as Aquisições;
•Encerrar as Aquisições.
37.
38. • Contabilidade e gerenciamento financeiro;
• Compras e aquisições;
• Vendas e marketing;
• Contratos e legislação comercial;
• Fabricação e distribuição;
• Logística e cadeia de abastecimentos;
• Planejamento estratégico, tático e operacional;
• Tecnologia da informação etc.
39. • Comunicação eficaz;
• Influência sobre a organização;
• Liderança;
• Motivação;
• Resolução de problemas;
• Negociação e gerenciamento
de conflitos.
40. O que
eu
quero?
Sponsor emite o TAP
Declaração do
trabalho do projeto
Cultura e sistemas
Sponsor ou cliente
existentes (fatores Gerente de projetos e
ambientais) sponsor elaboram o
DEP
Processos,
procedimentos e
informações históricas
(ativos de processos
organizacionais)
Gerente de projetos, equipe
e stakeholders reúnem-se
para alinhar conceitos e
É estruturada a EAP, diagramas
definir prioridades (kick-off
de redes são elaborados,
meeting)
matrizes de responsabilidades
acordadas, etc.
Tem-se o Plano de
Gerenciamento do Projeto
40
41. Sou o
Equipe do projeto
integrador e
executa o projeto
guardião do Stakeholders são
conforme o plano
plano! informados sobre o
andamento e o
desempenho do projeto
Plano de gerenciamento do
projeto
O projeto é monitorado e
controlado para que os
requisitos sejam cumpridos.
Correções podem ser
Quando atingir todos os necessárias.
requisitos, o projeto é encerrado.
Sponsor pode ser
acionado para
resolver conflitos
41
42. Yeaah... Por que não
conseguiiiii!! utilizei o
GP?
42
43.
44. "Os dados da economia são muito promissores", afirma Glaucy
Bocci, gerente de negócios e referência local para prática de
liderança e talento da consultoria de RH Hay Group. “O Brasil é o
país onde as coisas estão acontecendo, onde estão as
oportunidades. Então, é claro que as empresas querem apostar
suas fichas por aqui, o que deixa o mercado profissional
aquecido”.
45. As multinacionais e grandes empresas não
vão deixar passar essas oportunidades, o
que sinaliza um mercado aquecido durante
muitos anos. “Há espaço para crescer e se
desenvolver não apenas nas posições de
gerência geral e diretoria, mas também de
coordenadora, análise e engenharia de
projetos”, afirma Adriana Cambiaghi,
gerente sênior das divisões de Marketing e
TI da Robert Half.
46. Copa do Mundo de 2014: É um dos aceleradores das contratações nos
próximos anos.
Ao crescimento do país – previsto para algo entre 4,50% e 5% este ano –
somam-se os eventos pontuais, como Copa do Mundo em 2014 e
a Olimpíada de 2016, movimentando os setores de infraestrutura, varejo e
serviços.
47. O aumento de renda da população fez disparar
o consumo interno no ano passado, marcando
recorde na venda de veículos, que cresceram
praticamente 12% frente a 2009. O varejo
cresceu 8,25%. Para chegar ao consumidor, as
empresas procuram profissionais de marketing
capazes de entender o produto, assimilar
rapidamente as mudanças do mercado
(marcado por fusões e abertura de capital) e
que saibam lidar com novas tecnologias.
48. Transformar qualquer ideia em resultado
palpável ainda é um desafio para as
empresas, que após o susto da crise
financeira voltaram a investir em inovação,
pesquisa e desenvolvimento. E o
profissional que compreender melhor as
mudanças de cenário e aprender a tomar
decisões mais rapidamente sai na frente.
“Antes, se o profissional tinha diploma, era o
mesmo que garantir o emprego. Agora ele
precisa aprender a usar sua experiência, seu
conhecimento, sua cultura e sua iniciativa
para resolver um problema e gerar
resultados”, diz Vicente Picarelli Filho, da
Deloitte.
49. Gestor de Projeto
Profissionais de Project Management, o título em inglês, estão em alta
demanda. Podem cuidar da implantação e acompanhamento de projetos
dentro da empresa. Ou ainda acompanhar o processo de mudança dentro da
estrutura organizacional das empresa, cuidando para que seja vista de forma
positiva. Com trabalho e com o tempo, podem transformar a mudança em
cultura. Ponto para o profissional e para a empresa.
50.
51. Lupi manteve a previsão de que serão criados, pelo menos, três milhões de empregos
formais no primeiro ano do mandato da presidente eleita, Dilma Rousseff, apesar do
corte de gastos esperado e da subida da taxa básica de juros projetada pelo mercado
financeiro.
Segundo o ministro, o Programa de Aceleração do Crescimento 2 (PAC 2), o programa
Minha Casa Minha Vida, além da melhora do mercado internacional e da preparação
para a Copa do Mundo e para as Olimpíadas, devem impulsionar o emprego formal em
2011. Segundo ele, o setor de Serviços deve continuar "puxando" a criação de
empregos formais, junto com o comércio e a construção civil.
"A economia tem o seu sistema de auto-defesa. Pode ter um aperto em alguns
setores, mas vai ter um crescimento maior em outros. Penso que o Brasil ainda tem
muito o que crescer, ainda temos muito o que fazer. Temos uma parcela grande da
população sem água potável, temos muitas estradas por fazer. É diferente de países já
evoluídos onde já está tudo pronto. O potencial de investimentos é muito grande",
declarou Lupi.
52.
53. O Brasil registrou em 2010 um crescimento de 16,3% nos investimentos vindos
do exterior, taxa superior à da China (6,3%) e, pela primeira vez, está entre os
dez maiores destinos de investimentos no mundo.
Segundo a ONU, os investimentos em países emergentes superaram, pela 1ª
vez, os dos países riscos
54. A decisão do Copom (Comitê de Política Monetária) de elevar a taxa básica de juros do
país em 0,50 ponto percentual, para 11,25% ao ano, fez com que o Brasil completasse
um ano na liderança do ranking dos países com maiores juros reais do planeta.
Ranking dos dez países com os maiores juros reais (descontada a inflação):
1º Brasil 5,5%
2º Austrália 1,9%
3º África do Sul 1,8%
4º Hungria 1,0%
5º Filipinas 1,0%
6º Polônia 0,8%
7º Malásia 0,7%
8º China 0,7%
9º Taiwan 0,4%
10º Chile 0,3%
55. A inflação medida pelo Índice de Preços ao Consumidor Amplo (IPCA)
fechou 2010 com uma taxa acumulada de 5,91%, a mais forte elevação para
este indicador desde 2004
56. Ainda segundo a TV Phoenix, inflação ao consumidor da China teria sido de
4,6% em dezembro, em relação ao mesmo mês de 2009
O número de anúncios como este (não escrito dessa maneira) aumenta exponencialmente nas agências e consultorias de Recursos Humanos do país. E não sem motivo. Com a economia aquecida e o Brasil apostando em grandes projetos como o pré-sal, há uma demanda crescente por profissionais da área de Óleo e Gás , Tecnologia da Informação (TI) e Comunicação . A disputa por profissionais é grande. E se o candidato preencher os requisitos de competências - como flexibilidade e iniciativa - é emprego praticamente garantido. A remuneração também tem ficado mais atraente. "As pessoas que têm todas as características que o mercado procura, certamente vão ganhar mais, porque as empresas precisam reter seus talentos", diz Rodolfo Eschenbach, líder da área de Talentos e Performance para América Latina da Accenture .
De longe, a área de Óleo e Gás deve se destacar como celeiro de oportunidades. “O pré-sal vai gerar necessidades de conhecimento que até pouco tempo não existiam”, diz Vicente Picarelli Filho, sócio e líder da linha de serviços de Consultoria em Gestão de Capital Humano da Deloitte . Tudo no pré-sal é superlativo: a exploração do pré-sal vai precisar de 40 navios-plataforma (FSPOs) e somente a descoberta da reserva de Libra, na Bacia de Santos, pode gerar até 15 bilhões de barris de óleo. São oportunidades para engenheiros, técnicos e especialistas em análise. “Vamos precisar de engenheiros e geólogos, mas também de profissionais para lidar com os elementos químicos que são uma necessidade de áreas que fazem parte da cadeira produtiva do petróleo”, diz Picarelli.
Outro setor aquecido é de geração e transmissão de energia elétrica . Somente no primeiro semestre do ano estão previstos três leilões de hidrelétricas, além do início de construção da usina de Belo Monte, no Xingu. No Paraguai, empresas brasileiras disputam a licitação de uma subestação de Itaipu. O país tem conhecimento difundido na construção e geração de energia a partir de usinas hidrelétricas, mas agora há outras possibilidades, como energia eólica, que demandam diferentes tecnologias.
As grandes redes hoteleiras estão em plena expansão. Dos 15 hotéis construídos pela Accor na América Latina nos últimos dois anos, nove estão no Brasil. O Ibis anunciou em dezembro a inauguração de 51 hotéis no país até 2015. “Somente na chamada rota do petróleo, na Baixada Fluminense, estão sendo construídos 11 hotéis”, diz Jacqueline Resch, sócia-diretora da consultoria Resch Recursos Humanos . “Se você pensar ainda na necessidade de aeroportos, rodovias e portos, já se pode prever uma demanda enorme por engenheiros especialistas, engenheiros mecânicos. Em áreas de hotelaria e eventos, vamos precisar de tudo, pessoas com formação prática e teórica.”
“ As empresas estão passando por grandes transformações, como fusões e reestruturações e precisam pensar em sinergia para se fortalecer”, afirma Adriana Cambiaghi, da Robert Half . O mesmo vale para o setor financeiro , que ampliou sua demanda por consultoria e conhecimento diferenciado do mercado. ”O profissional que souber usar estatística combinada a aplicativos da internet de forma positiva tem como oferecer grandes chances de negócios à empresa”, afirma Rodolfo Eschenbach, líder da área de Talentos e Performance para América Latina da Accenture .
Na nova ordem, os valores pessoais podem se alinhar aos da empresa. "Logo logo não teremos mais organogramas nas organizações e sim redes de relacionamento. O profissional do novo século, portanto, tem que mostrar sensibilidade e alinhar seu propósito de vida com a organização, deixar de pensar de uma maneira segmentada. Com isso, as empresas se tornam o principal espaço no mundo para que as pessoas expressem o melhor de si.”
Engenheiro É consenso do mercado: está faltando engenheiro no Brasil. Pesquisas indicam que existe hoje uma deficiência de 50 mil profissionais por ano. Para abastecer o mercado, as empresas estão repatriando profissionais e buscando estrangeiros para preencher vagas especializadas. As ofertas estão por todo lado: óleo e gás, energia, infraestrutura, é só pensar que tem alguma empresa contratando. E pagando bem. Geólogo O pré-sal e o setor de mineração estão em busca de profissionais capacitados para início imediato. Será que as palavras Petrobras e Vale dizem alguma coisa? Gestor de Inovação/Conhecimento Áreas tidas como back off da empresa, como TI e Recursos Humanos, querem mostrar valores agregados. Segundo os gurus do mercado, nos próximos quatro anos haverá um total de 4 mil novas posições que não existiam e que surgirão a partir dos processos de mudança. Portanto, quanto mais conhecimento, maior capacidade de inovação, melhor. Gestor de risco Esse profissional nem sempre faz parte da operação, mas pode apostar que estão no conselho de RH, na governança da companhia. Empresas que não percebem rapidamente as mudanças do mercado podem ficar para trás. E esse gestor tem obrigação de apontar o caminho, mostrar que ninguém mais faz apenas uma tarefa e ajudam a tomar as melhores decisões. Gerente/Analista de Serviços Quantitativos Ótima vaga para matemáticos, estatísticos e profissionais que utilizam análise para leitura dos dados. Esse profissionais precisar perceber, absorver informações e buscar certos padrões para ajudar o cliente a tomar decisões muito melhores. Antes, esse trabalho era baseado apenas em experiência. Lembra? Desenvolvedor de Negócios Consultorias apontam crescimento acima de 60% na busca por esse profissional. A demanda continua aquecida nos próximos anos. Por quê? O desenvolvedor é responsável por abrir portas, buscar oportunidades e novos negócios. Empresas de varejo que querem ampliar vendas precisam contratar um. Para garantir o futuro, network é a palavra-chave. Analista/Gerente/Coordenador em Comunicação A estrutura da área de Comunicação ganhou muita importância. Dá para entender: estamos falando da imagem da companhia e de como ela quer ser vista, qual sua mensagem. Empresas que têm um gerente de Comunicação buscam mais analistas. Se a área não está organizada, é preciso contratar um coordenador. E se a ideia é melhorar o serviço, vamos atrás de um gerente. Percebeu? Técnico/Especialista Em tudo, mas principalmente em mineração, óleo e gás, energia, infraestrutura, serviços, varejo, pesquisa e desenvolvimento. O país está crescendo rapidamente e esses profissionais de nível médio vão usar seu conhecimento para empresas que, brevemente, estarão batendo recorde de produção e exportação. Médico/Fisioterapeuta/Especialista em Saúde Na verdade, todos os profissionais ligados ao conceito de bem estar e de viver com mais saúde e equilíbrio terão lugar no mercado. A área de prevenção de doenças cresce à medida que as pessoas vivem mais. Profissionais do chamado home care vão cuidar de uma população mais idosa tanto aqui quanto lá fora.
"Viemos de um período de 2009 em que a economia teve uma parada, e voltou a crescer no meio do ano. A consequência dessa parada fez com que a retomada, em 2010, fosse mais forte. Essa comparação favorece 2010. A crise freou um pouco esse crescimento, e o pós-crise ajudou a recuperar o que tinha perdido e a crescer ao ritmo normal de antes", declarou o ministro do Trabalho, Carlos Lupi.
"Viemos de um período de 2009 em que a economia teve uma parada, e voltou a crescer no meio do ano. A consequência dessa parada fez com que a retomada, em 2010, fosse mais forte. Essa comparação favorece 2010. A crise freou um pouco esse crescimento, e o pós-crise ajudou a recuperar o que tinha perdido e a crescer ao ritmo normal de antes", declarou o ministro do Trabalho, Carlos Lupi.
A economia chinesa cresceu 10,3% no acumulado do ano passado, segundo dados não-oficiais divulgados nesta quarta-feira pela TV Phoenix, de Hong Kong. A emissora não citou suas fontes. Se confirmada, essa taxa de crescimento do Produto Interno Bruto (PIB) ficaria acima da estimativa de 10,1%, segundo o consenso de uma pesquisa com economistas, o que sugere que o crescimento chinês no quarto trimestre pode ter ficado bem acima da expectativa, de 9,2%.