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Gestão de Projetos: Da
teoria à prática
Eli Rodrigues e Giovani Faria




          Outubro/2011
Sobre a Clarify

• Desde 1998
• Treinamentos de Alto Valor Agregado
• Unidade Campinas em Janeiro / 2012

Estamos em contínua atualização de nosso portfólio, focados
nas exigências e oportunidades do mercado e investindo em
profissionais altamente qualificados, infraestrutura e
localização privilegiada.

Nossos parceiros:
Palestrantes

Eli Rodrigues, PMP     • 7 anos de experiência como GP
www.elirodrigues.com   • Mais de 70 projetos realizados
                       • Passagem por grandes empresas como
                       Siemens, Ericsson, BenQ e IBM
                       • Especialidade em Processos de Negócio




Giovani Faria, MSc, MBA, CSM
gerenciamentoestrategico.wordpress.com
                         Gerente de Projetos de P&D&I. Mestre e
                         Engenheiro EletrônicO, , tem MBA em
                         Gestão Empresarial e especialização em
                         Tecnologia da Informação pela FGV. É
                         membro do PMI e Scrum Alliance.
Projeto vem do latim Projectum, que significa “algo
                  lançado à frente”




                                                  3
Projeto é todo empreendimento
temporário que gera um serviço ou
          produto únicos




                                    5
Exemplos de projetos


Profissionais                Pessoais
• Desenvolver um software    • Comprar uma casa
• Construir um prédio        • Organizar uma festa de
• Organizar uma campanha       casamento
  de saúde                   • Finalizar uma faculdade,
• Montar uma nova linha de   • Arrumar um novo emprego
  produção                   • Montar um negócio



                                                     6
Projetos sempre existiram...




                               7
8
9
10
11
12
13
14
Os primeiros Gerentes de
Projeto




                           15
16
Experiências individuais




                           17
Em 1950...


                         • POLARIS
                         • Gantt
      D=5    D=7
                         • D=8
                            CPM D=1
                         • PERT
      B      C            F     G
D=3                D=3                D=2   D=3

A     D=3          E                   I     J
                          D=5
       D
                           H



                                             18
E em 1969...




• Mais de 40 anos
• Mais de 400.000
  associados
• Crescimento em várias
  indústrias
• PMP está entre as 10
  certificações mais
  desejadas do mundo!
                          19
Característica comum a todos
os projetos




                         20
Todos os projetos possuem restrições!




                 QUALIDADE


                  ESCOPO

                                        21
Todos os projetos possuem restrições!




 Iniciação   Planejamento       Execução             Encerramento


                                 2



                                 1



                                 0
                                     1   2   3   4     5




                 Monitoramento e Controle                      22
Ainda assim existem
problemas...




                      23
24
25
26
Newton




         27
•   Mal entendimento dos Requisitos
•   Dificuldades para ESTIMAR e CUMPRIR o prazo
•   Dificuldades para ESTIMAR e CONTROLAR os custos
•   Padrão de qualidade inviável para o cenário

    Isso tudo acontece por que?
                                                  E também...
                          • Muitas MUDANÇAS não controladas
                        • Imprevistos sem margem de manobra
                            • Problemas na Aquisição de peças
                                  • Problemas de comunicação

                                                           28
29
Como controlar esse CAOS?




                        30
Gerente de Projetos



    Aumento
 Probabilidade de
     Sucesso

    Através

 Das técnicas de
  Gerenciamento

                      31
Controla o projeto de forma
Integrada




                              32
33
Como se tornar um Gerente de
Projetos?




                         34
Auto-avaliação


                 • O que você sabe sobre
                   gestão de projetos?

                 • Conhece
                   ‘tecnicamente’ do
                   assunto?

                 • Tem experiência
                   prática?
                                       35
Vamos exercitar!   Identifique seus pontos
                   • FORTES
                   • FRACOS,
                   • OPORTUNIDADES
                   • AMEAÇAS


                      10 minutos para
                         a análise



                                             36
Como se saíram?




                  37
Agora que já sei o que não
sei, o que faço?




                             38
Monte um plano de carreira

• [Pequeno Gafanhoto] Mestre, quando serei um sábio?
• [Mestre] Quando fizer boas escolhas.
• [Pequeno Gafanhoto] Mas como fazer boas escolhas?
• [Mestre] Com a experiência.
• [Pequeno Gafanhoto] E como adquirir experiência, mestre?
• [Mestre] Más escolhas!




                                                             39
Escolha um mentor

                    Orientação




 Instrução




                        Prática   40
Antes de mais nada...




   Quais são seus objetivos? Onde quer chegar?
                                                 41
Defina objetivos de curto prazo


• Entender o que é o Gerenciamento de Projetos
• Conhecer os requisitos para ser um GP
• E finalmente, é isso mesmo que quero?




                                                 42
Faça um planejamento de médio a
longo prazo..

                       Reconhecimento no
                        mercado.

                       Gestão Internacional.

                       Consultoria (Eu S/A).

                      
                          Prêmios, glória...fama
                          ... 

                                              43
Como chegar lá




• Capacitação formal

• Estude, sempre!      Pratique!




                                    44
Capacitação

                   Cursos?
      Curta/longa duração?
               Específicos?



                              Palestras?


                 Eventos
 (Congressos, seminários
                    etc)

                                           45
Networking... Você faz negócios
com “gente”




                                  46
Estratégia de carreira

 Por que é que você precisa de uma?

 Plano Carreira = Seu primeiro projeto como ‘futuro’
  Gerente de Projetos.

 Quem são seus “oponentes”?
   Requisitos da vaga
   Sua capacitação
   Disponibilidade
        Tempo/$$



                                                        47
Escolha as habilidades certas


 Não adianta sair aprendendo ‘tudo’.

 Escolha as habilidades /ferramentas certas
(aquelas que o mercado procura/deseja).




                                               48
Informações do Mercado




                         49
50
Pesquisa salarial


• 3 mil GPs foram contratados nos últimos 6 meses
• Certificação PMP continua diferencial
• Salários médios
                     5–7k




          +- 3 k                               +- 12 k

        Fontes: Salariômetro, Info, Catho , Agileway e Training

                                                                  51
Exercitando os conceitos




                    Agora monte o
                    • Seu Plano de Carreira
                    • Assine
                    • Leve para casa
                    • Coloque em prática!
                            20 minutos
                              para a
                              análise
                                              52
Como se saíram?




                  53
Recomendações finais




                       54
Recomendações finais

 Surfe na onda do mercado

 Construa sua casa sobre a Rocha

 Tenha foco em seus objetivos

 E capacite-se!




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Gestão de Projetos: Da
teoria à prática
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                58
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  projetos
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Workshop Gestão de projetos: Da teoria à pratica

  • 1. Gestão de Projetos: Da teoria à prática Eli Rodrigues e Giovani Faria Outubro/2011
  • 2. Sobre a Clarify • Desde 1998 • Treinamentos de Alto Valor Agregado • Unidade Campinas em Janeiro / 2012 Estamos em contínua atualização de nosso portfólio, focados nas exigências e oportunidades do mercado e investindo em profissionais altamente qualificados, infraestrutura e localização privilegiada. Nossos parceiros:
  • 3. Palestrantes Eli Rodrigues, PMP • 7 anos de experiência como GP www.elirodrigues.com • Mais de 70 projetos realizados • Passagem por grandes empresas como Siemens, Ericsson, BenQ e IBM • Especialidade em Processos de Negócio Giovani Faria, MSc, MBA, CSM gerenciamentoestrategico.wordpress.com Gerente de Projetos de P&D&I. Mestre e Engenheiro EletrônicO, , tem MBA em Gestão Empresarial e especialização em Tecnologia da Informação pela FGV. É membro do PMI e Scrum Alliance.
  • 4. Projeto vem do latim Projectum, que significa “algo lançado à frente” 3
  • 5.
  • 6. Projeto é todo empreendimento temporário que gera um serviço ou produto únicos 5
  • 7. Exemplos de projetos Profissionais Pessoais • Desenvolver um software • Comprar uma casa • Construir um prédio • Organizar uma festa de • Organizar uma campanha casamento de saúde • Finalizar uma faculdade, • Montar uma nova linha de • Arrumar um novo emprego produção • Montar um negócio 6
  • 9. 8
  • 10. 9
  • 11. 10
  • 12. 11
  • 13. 12
  • 14. 13
  • 15. 14
  • 16. Os primeiros Gerentes de Projeto 15
  • 17. 16
  • 19. Em 1950... • POLARIS • Gantt D=5 D=7 • D=8 CPM D=1 • PERT B C F G D=3 D=3 D=2 D=3 A D=3 E I J D=5 D H 18
  • 20. E em 1969... • Mais de 40 anos • Mais de 400.000 associados • Crescimento em várias indústrias • PMP está entre as 10 certificações mais desejadas do mundo! 19
  • 21. Característica comum a todos os projetos 20
  • 22. Todos os projetos possuem restrições! QUALIDADE ESCOPO 21
  • 23. Todos os projetos possuem restrições! Iniciação Planejamento Execução Encerramento 2 1 0 1 2 3 4 5 Monitoramento e Controle 22
  • 25. 24
  • 26. 25
  • 27. 26
  • 28. Newton 27
  • 29. Mal entendimento dos Requisitos • Dificuldades para ESTIMAR e CUMPRIR o prazo • Dificuldades para ESTIMAR e CONTROLAR os custos • Padrão de qualidade inviável para o cenário Isso tudo acontece por que? E também... • Muitas MUDANÇAS não controladas • Imprevistos sem margem de manobra • Problemas na Aquisição de peças • Problemas de comunicação 28
  • 30. 29
  • 32. Gerente de Projetos Aumento Probabilidade de Sucesso Através Das técnicas de Gerenciamento 31
  • 33. Controla o projeto de forma Integrada 32
  • 34. 33
  • 35. Como se tornar um Gerente de Projetos? 34
  • 36. Auto-avaliação • O que você sabe sobre gestão de projetos? • Conhece ‘tecnicamente’ do assunto? • Tem experiência prática? 35
  • 37. Vamos exercitar! Identifique seus pontos • FORTES • FRACOS, • OPORTUNIDADES • AMEAÇAS 10 minutos para a análise 36
  • 39. Agora que já sei o que não sei, o que faço? 38
  • 40. Monte um plano de carreira • [Pequeno Gafanhoto] Mestre, quando serei um sábio? • [Mestre] Quando fizer boas escolhas. • [Pequeno Gafanhoto] Mas como fazer boas escolhas? • [Mestre] Com a experiência. • [Pequeno Gafanhoto] E como adquirir experiência, mestre? • [Mestre] Más escolhas! 39
  • 41. Escolha um mentor Orientação Instrução Prática 40
  • 42. Antes de mais nada... Quais são seus objetivos? Onde quer chegar? 41
  • 43. Defina objetivos de curto prazo • Entender o que é o Gerenciamento de Projetos • Conhecer os requisitos para ser um GP • E finalmente, é isso mesmo que quero? 42
  • 44. Faça um planejamento de médio a longo prazo..  Reconhecimento no mercado.  Gestão Internacional.  Consultoria (Eu S/A).  Prêmios, glória...fama ...  43
  • 45. Como chegar lá • Capacitação formal • Estude, sempre! Pratique! 44
  • 46. Capacitação Cursos? Curta/longa duração? Específicos? Palestras? Eventos (Congressos, seminários etc) 45
  • 47. Networking... Você faz negócios com “gente” 46
  • 48. Estratégia de carreira  Por que é que você precisa de uma?  Plano Carreira = Seu primeiro projeto como ‘futuro’ Gerente de Projetos.  Quem são seus “oponentes”?  Requisitos da vaga  Sua capacitação  Disponibilidade  Tempo/$$ 47
  • 49. Escolha as habilidades certas  Não adianta sair aprendendo ‘tudo’.  Escolha as habilidades /ferramentas certas (aquelas que o mercado procura/deseja). 48
  • 51. 50
  • 52. Pesquisa salarial • 3 mil GPs foram contratados nos últimos 6 meses • Certificação PMP continua diferencial • Salários médios 5–7k +- 3 k +- 12 k Fontes: Salariômetro, Info, Catho , Agileway e Training 51
  • 53. Exercitando os conceitos Agora monte o • Seu Plano de Carreira • Assine • Leve para casa • Coloque em prática! 20 minutos para a análise 52
  • 56. Recomendações finais  Surfe na onda do mercado  Construa sua casa sobre a Rocha  Tenha foco em seus objetivos  E capacite-se! 55
  • 57.
  • 58. Gestão de Projetos: Da teoria à prática Eli Rodrigues e Giovani Faria
  • 60. Temas para conclusão de curso • Teorias motivacionais • Usabilidade de ferramentas de gerenciamento de projetos • Até que ponto a agilidade é viável nos negócios 59