Grupo de processos de planejamento - Parte 02

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Aula ministrada na disciplia de gestão de projetos do IFPE - Campus Garanhuns.

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  • Qual a ordemcorreta?Qualatividadedepende de outra?
  • Precisamos pintar uma casa e para nossa infelicidade ela está em mau estadoIdentificar as atividades e dependênciasA pintura antiga está descascando e quebrando, ela precisará ser lixada antes de receber a massa corridaDepois que a massa corrida secar podemos começar a pintar
  • Qual a ordemcorreta?Qualatividadedepende de outra?
  • Grupo de processos de planejamento - Parte 02

    1. 1. Grupo de processos deplanejamento – Parte 02 Prof. Leonardo Soares Campus Garanhuns
    2. 2. Etapas do planejamento1. Coletar requisitos 1. Planejar a qualidade2. Declaração do escopo do projeto 2. Desenvolver o plano de RH3. Criar WBS 3. Planejar comunicações4. Definição de atividades 4. Planejar o gerenciamento de riscos 5. Identificar os riscos5. Sequenciamento das atividades 6. Executar análise qualitativa dos6. Estimativa recursos das atividades riscos7. Estimar duração das atividades 7. Executar análise quantitativa dos8. Desenvolver o cronograma riscos9. Estimar os custos 8. Planejar respostas aos riscos10. Determinar orçamento 9. Planejar aquisições 10. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
    3. 3. Definição das atividadesCom a EAP identificamos o que o cliente irá receber (asentregas do projeto)Porém ainda não sabemos o que precisa ser feito para sechegar até as entregasLembram o que estava escrito em relação ao esforço? No contexto da EAP, as entregas são o resultado do esforço e não o próprio esforçoEste processo será usado para identificar o trabalho necessáriopara se completar o pacote de trabalho
    4. 4. Exemplo de atividadePacote de trabalho: identificar os concorrentesAtividades necessárias:1. Pesquisa em sites especializados2. Pesquisa em catálogo de informações3. Coleta das informações4. Instalação do programa word ou similar5. Criação do documento de concorrentes
    5. 5. Por que definir as atividades é importante?Com as atividades sabemos exatamente o que precisará serfeito no projeto para se entregar o que o cliente esperaPodemos atribuit às atividades pessoas que irão realizá-la,materiais necessários, tempo que levará e custoDesta forma podemos basear estimativas mais plausíveis detempo, custo e recursos
    6. 6. Entradas – Definição das atividades• Linha base do escopo• Fatores ambientais da organização • Sistemas de gerenciamento de projetos• Ativos de processos organizacionais • Políticas, diretrizes, metodologias • Lições aprendidas
    7. 7. Ferramentas e técnicas• Decomposição • Iremos decompor os pacotes de trabalho da EAP em componentes menores, chamados atividades • Esta decomposição baseia-se em avaliar quais as atividades que precisam ser realizadas para se entregar o pacote de trabalho
    8. 8. Exemplo de decomposição• Mockup e wireframe 1. Instalar programa de mockup Projeto 2. Reunir a documentação necessária 3. Realizar esboço em um papel 4. Modelar a tela com base no esboço Testes & validações Mockup e Testes wireframe unitários
    9. 9. Ferramentas e técnicas• Planejamento em ondas sucessivas • Não devemos nos preocupar em identificar todas as atividades necessárias ao projeto • Para um determinado pacote de trabalho a ser feito em breve pode-se detalhar suas atividades e para outro futuro deixá-lo com menos detalhes • Similar ao modelo incremental do SCRUM ou RUP
    10. 10. Exemplo de planejamento em ondas sucessivas• Mockup e wireframe 1. Reunir a documentação necessária Projeto 2. Realizar esboço em um papel 3. Instalar programa de mockup 4. Modelar a tela com base no esboço Testes & validações Testes unitários - Mockup e Testes wireframe unitários
    11. 11. Modelos e opinião especializada• Alguns pacotes de trabalho se repetem entre projetos e as atividades definidas em projetos anteriores podem ser aproveitadas• A definição das atividades dependem de especialistas que conhecem o esforço necessário para se chegar a entrega, este conhecimento é utilizado nessa ferramenta e técnica
    12. 12. Saídas – Definição das atividades• Lista das atividades • Listagem de todas as atividades seguida de uma descrição detalhada• Atributos das atividades • São maiores detalhes sobre as atividades, como: identificadores, relação com o pacote de trabalho da EAP, descrição, dentre outros.• Marcos • É um ponto ou evento significativo no projeto
    13. 13. ExercícioCriem a lista de atividades com base nos pacotes detrabalho identificados no PPO
    14. 14. Sequenciar as atividadesSabemos o que o cliente irá receber (entregas e pacotes detrabalho)Já identificamos os esforços (atividades) que deverão serrealizados para se chegar até a entregaPorém ainda não sabemos a ordem com que o trabalho precisaser feito ou se alguma atividade depende de outra pra serrealizadaIremos organizar as atividades identificadas, determinandouma sequência
    15. 15. Exemplo• Mockup e wireframe 1. Instalar programa de mockup 2. Reunir a documentação necessária 3. Realizar esboço em um papel 4. Modelar a tela com base no esboço
    16. 16. O que podemos fazer com esse sequenciamento?• Saber por onde começar• Verificar dependências entre atividades• Criar o cronograma • Atividade 01 – 04/05 – 10/05 • Atividade 02 – 10/05 – 12/05 • …
    17. 17. Exemplo
    18. 18. Entradas – Sequenciar as atividades• Lista das atividades• Atributos das atividades• Lista de marcos• Declaração do escopo do projeto • Possui detalhes sobre características do projeto que podem afetá-lo, exemplo: necessidade de criar um módulo de usuários antes de módulo de estudantes• Ativos de processos organizacionais
    19. 19. Ferramentas e técnicas• Método do diagrama de precedência (MDP)• Determinação da dependência• Aplicação de antecipações e esperas• Modelos de rede do cronograma
    20. 20. Definição de dependência• Algumas atividades dependem de outras para concluir sua ação• Ou quando uma atividade depende de outra para iniciar uma ação antes de prosseguir
    21. 21. Relembrando o exemplo da pintura• Antes de aplicar a massa corrida devemos lixar a parede• Depois da massa corrida secar podemos pintar
    22. 22. O Que fazer com as atividades e suas dependências?• Podemos organizar essa informação de modo a saber a sequência em que as atividades deverão ser executadas• Uma forma muito comum de organizar essa informação é através de um diagrama, onde é mostrado as atividades e seu sequenciamento
    23. 23. Método do diagrama de precedência (MDP)• Utiliza-se quadrados ou retângulos para representar as atividades, conectados com flechas que indicam as relações lógicas que existem entre elas
    24. 24. Exemplo de diagrama de precedência
    25. 25. Exemplo de MDP• Mockup e wireframe 1. Reunir a documentação necessária 2. Obter os materiais necessários para o esboço 3. Realizar esboço em um papel 4. Instalar programa de mockup 5. Modelar a tela com base no esboço
    26. 26. Determinação de dependênciasA definição da dependência entre tarefas pode variar deacordo com alguns critérios: Dependências obrigatórias Dependências arbitrárias Dependências externas
    27. 27. Aplicação de antecipação e espera Na prática algumas dependências entre atividades podem exigir algum tipo de antecipação ou espera antes da execução da atividade sucessora Por exemplo, antes de pintar uma parede é preciso esperar a massa corrida secar (espera) Em uma casa que não precise lixar pode ser possível aplicar diretamente a tinta (antecipação)
    28. 28. Modelos de diagramas de rede de cronograma• Demais exemplos de diagramas que possam ser usados como modelo para as atividades
    29. 29. Saídas• Diagramas de rede• Atualizações de documentos • Lista de atividades • Atributos de atividades • Registro de riscos

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