Aula ministrada na disciplia de gestão de projetos do IFPE - Campus Garanhuns.

1. Grupo de processos de
planejamento – Parte 02
Prof. Leonardo Soares
Campus Garanhuns

2. Etapas do planejamento
1. Coletar requisitos 1. Planejar a qualidade
2. Declaração do escopo do projeto 2. Desenvolver o plano de RH
3. Criar WBS 3. Planejar comunicações
4. Definição de atividades 4. Planejar o gerenciamento de riscos
5. Identificar os riscos
5. Sequenciamento das atividades
6. Executar análise qualitativa dos
6. Estimativa recursos das atividades riscos
7. Estimar duração das atividades 7. Executar análise quantitativa dos
8. Desenvolver o cronograma riscos
9. Estimar os custos 8. Planejar respostas aos riscos
10. Determinar orçamento 9. Planejar aquisições
10. Desenvolver o plano de
gerenciamento do projeto

3. Definição das atividades
Com a EAP identificamos o que o cliente irá receber (as
entregas do projeto)
Porém ainda não sabemos o que precisa ser feito para se
chegar até as entregas
Lembram o que estava escrito em relação ao esforço?
No contexto da EAP, as entregas são o resultado do esforço e não o
próprio esforço
Este processo será usado para identificar o trabalho necessário
para se completar o pacote de trabalho

4. Exemplo de atividade
Pacote de trabalho: identificar os concorrentes
Atividades necessárias:
1. Pesquisa em sites especializados
2. Pesquisa em catálogo de informações
3. Coleta das informações
4. Instalação do programa word ou similar
5. Criação do documento de concorrentes

5. Por que definir as atividades é
importante?
Com as atividades sabemos exatamente o que precisará ser
feito no projeto para se entregar o que o cliente espera
Podemos atribuit às atividades pessoas que irão realizá-la,
materiais necessários, tempo que levará e custo
Desta forma podemos basear estimativas mais plausíveis de
tempo, custo e recursos

6. Entradas – Definição das atividades
• Linha base do escopo
• Fatores ambientais da organização
• Sistemas de gerenciamento de projetos
• Ativos de processos organizacionais
• Políticas, diretrizes, metodologias
• Lições aprendidas

7. Ferramentas e técnicas
• Decomposição
• Iremos decompor os pacotes de trabalho da EAP em
componentes menores, chamados atividades
• Esta decomposição baseia-se em avaliar quais as atividades
que precisam ser realizadas para se entregar o pacote de
trabalho

8. Exemplo de decomposição
• Mockup e wireframe
1. Instalar programa de mockup Projeto
2. Reunir a documentação necessária
3. Realizar esboço em um papel
4. Modelar a tela com base no esboço Testes &
validações
Mockup e Testes
wireframe unitários

9. Ferramentas e técnicas
• Planejamento em ondas sucessivas
• Não devemos nos preocupar em identificar todas as atividades
necessárias ao projeto
• Para um determinado pacote de trabalho a ser feito em breve
pode-se detalhar suas atividades e para outro futuro deixá-lo com
menos detalhes
• Similar ao modelo incremental do SCRUM ou RUP

10. Exemplo de planejamento em ondas
sucessivas
• Mockup e wireframe
1. Reunir a documentação necessária Projeto
2. Realizar esboço em um papel
3. Instalar programa de mockup
4. Modelar a tela com base no esboço Testes &
validações
Testes unitários
-
Mockup e Testes
wireframe unitários

11. Modelos e opinião especializada
• Alguns pacotes de trabalho se repetem entre projetos e as
atividades definidas em projetos anteriores podem ser
aproveitadas
• A definição das atividades dependem de especialistas que
conhecem o esforço necessário para se chegar a entrega, este
conhecimento é utilizado nessa ferramenta e técnica

12. Saídas – Definição das atividades
• Lista das atividades
• Listagem de todas as atividades seguida de uma
descrição detalhada
• Atributos das atividades
• São maiores detalhes sobre as atividades, como:
identificadores, relação com o pacote de trabalho
da EAP, descrição, dentre outros.
• Marcos
• É um ponto ou evento significativo no projeto

13. Exercício
Criem a lista de atividades com base nos pacotes de
trabalho identificados no PPO

14. Sequenciar as atividades
Sabemos o que o cliente irá receber (entregas e pacotes de
trabalho)
Já identificamos os esforços (atividades) que deverão ser
realizados para se chegar até a entrega
Porém ainda não sabemos a ordem com que o trabalho precisa
ser feito ou se alguma atividade depende de outra pra ser
realizada
Iremos organizar as atividades identificadas, determinando
uma sequência

15. Exemplo
• Mockup e wireframe
1. Instalar programa de mockup
2. Reunir a documentação necessária
3. Realizar esboço em um papel
4. Modelar a tela com base no esboço

16. O que podemos fazer com esse
sequenciamento?
• Saber por onde começar
• Verificar dependências entre atividades
• Criar o cronograma
• Atividade 01 – 04/05 – 10/05
• Atividade 02 – 10/05 – 12/05
• …

17. Exemplo

18. Entradas – Sequenciar as atividades
• Lista das atividades
• Atributos das atividades
• Lista de marcos
• Declaração do escopo do projeto
• Possui detalhes sobre características do projeto que podem
afetá-lo, exemplo: necessidade de criar um módulo de usuários
antes de módulo de estudantes
• Ativos de processos organizacionais

19. Ferramentas e técnicas
• Método do diagrama de precedência (MDP)
• Determinação da dependência
• Aplicação de antecipações e esperas
• Modelos de rede do cronograma

20. Definição de dependência
• Algumas atividades dependem de outras para
concluir sua ação
• Ou quando uma atividade depende de outra para
iniciar uma ação antes de prosseguir

21. Relembrando o exemplo da pintura
• Antes de aplicar a massa corrida devemos lixar a parede
• Depois da massa corrida secar podemos pintar

22. O Que fazer com as atividades e suas
dependências?
• Podemos organizar essa informação de modo a saber a
sequência em que as atividades deverão ser executadas
• Uma forma muito comum de organizar essa informação é
através de um diagrama, onde é mostrado as atividades e
seu sequenciamento

23. Método do diagrama de precedência
(MDP)
• Utiliza-se quadrados ou retângulos para representar as
atividades, conectados com flechas que indicam as relações
lógicas que existem entre elas

24. Exemplo de diagrama de precedência

25. Exemplo de MDP
• Mockup e wireframe
1. Reunir a documentação necessária
2. Obter os materiais necessários para o esboço
3. Realizar esboço em um papel
4. Instalar programa de mockup
5. Modelar a tela com base no esboço

26. Determinação de dependências
A definição da dependência entre tarefas pode variar de
acordo com alguns critérios:
Dependências obrigatórias
Dependências arbitrárias
Dependências externas

27. Aplicação de antecipação e espera
Na prática algumas dependências entre atividades
podem exigir algum tipo de antecipação ou espera
antes da execução da atividade sucessora
Por exemplo, antes de pintar uma parede é preciso
esperar a massa corrida secar (espera)
Em uma casa que não precise lixar pode ser possível
aplicar diretamente a tinta (antecipação)

28. Modelos de diagramas de rede de
cronograma
• Demais exemplos de diagramas que possam ser
usados como modelo para as atividades

29. Saídas
• Diagramas de rede
• Atualizações de documentos
• Lista de atividades
• Atributos de atividades
• Registro de riscos