Effortt Day 
Gestão de projetos 
Leandro A. da Silva 
Consultor 
Dezembro 05, 2014 
www.effortt.com.br
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• Bacharel em Design com habilitação em projeto 
de produto pela Univille 
• Pós graduado no curso Master Design 
Suste...
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Circulo de Projetos 
• A Circulo de Projetos é uma iniciativa 
com o objetivo de contribuir e facilitar 
a troca de con...
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Temas abordados 
• Abordagem geral dos 
processos do PMI 
• O que é um projeto? 
• Ferramentas 
• Métodos
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O que é um Projeto 
• Conceito do PMI 
• Um empreendimento temporário 
conduzido de modo a criar um 
produto ou serviço...
6 O que é um Projeto 
• A definição é importante para entender os processos 
• O fato de ser temporário é importante 
• Ou...
7 O que é um Projeto 
• Tempo 
• Situação 
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PMI 
• O Instituto de Gerenciamento de Projetos (Project 
Management Institute - PMI), é a uma das maiores 
associações...
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O que é o PMBok 
• Não é uma metodologia 
• É um manual 
• Contem boas práticas 
• É um guia de boas práticas 
que comp...
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Outros livros do PMI 
Padrões Fundamentais para 
Gerenciamento de Projetos 
• Fornecem base para o conhecimento em 
ge...
11 Outros livros do PMI 
Padrões Práticos para 
gerenciamento de projetos 
• Descreve o uso de técnicas, ferramentas 
ou p...
12 Outros livros do PMI 
Extensão de Padrões para 
Gerenciamento de Projetos 
• Mais informações sobre específicos tipos 
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PMI 
• Modificações da edição 4 
para a edição 5 do Pmbok 
• Nova área Gerenciamento 
dos Stakeholders do pr...
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Iniciação 
• Desenvolver Termo de 
abertura do projeto 
• Identificar Stakeholders 
Integração 
Escopo 
Tempo 
Custo 
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Planejamento 
• Desenvolver Plano de 
Gerenciamento do Projeto 
• Plano de Gerenciamento de Escopo 
• Coletar Requisit...
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Execução 
• Orientar e Gerenciar o 
Trabalho do Projeto 
• Realizar a Garantia da 
Qualidade 
• Mobilizar a equipe de ...
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Monitoramento e controle 
• Monitorar e Controlar o Trabalho do 
Projeto 
• Realizar o Controle Integrado de 
Mudanças...
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Encerramento 
• Encerrar Projeto ou Fase 
• Encerrar Aquisições 
Integração 
Escopo 
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Qualidade 
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20 PMI x Prática 
• Que segue as normas de 
gerenciamento de 
projetos? 
• Que entrega no prazo? 
• Que entrega no custo? ...
21 Riscos em projetos 
Porque existem riscos? 
• Tentamos prever o futuro 
• Devemos tomar decisões 
no presente 
• Não co...
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Lições aprendidas 
• Aprender com os erros 
• O que deu certo e o que deu errado 
• Gera benefícios futuros 
• Mas o p...
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Ferramentas de gestão de Projetos 
• Ferramentas X Necessidade 
• Deve considerar o ambiente 
(Empresa) 
• As pessoas ...
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Ferramentas de gestão de Projetos 
• Algumas Ferramentas do mercado 
• MS Project 
• Gantt Project (free) 
• Primavera...
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Ferramentas de gestão de Projetos 
• MS Project 
• Voltado para controle 
• Controle de Custo e Prazos 
• A EAP não é ...
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Ferramentas de gestão de Projetos 
• Mindjet 
• Mais visual 
• Mais flexível
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Ferramentas de gestão de Projetos 
• Project Model Canvas 
• Segue a mesma lógica do 
Business Model Canvas 
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Ferramentas de gestão de Projetos
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Metodologias de gestão de Projetos 
• Quando fazer 
• Alto grau de experiência 
• Necessidades muito 
especificas 
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Algumas metodologias 
• Prince2 
• Cobit 
• ITIL 
• Methodware 
• XP 
• Scrum 
• One Page Project 
• Espiral de projet...
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Duvidas?
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linkedin.com/company/effortt-brasil contato@effortt.com.br 
facebook.com/efforttbr (47) 4009-9400 
Effort Brasil 
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Introdução ao gerenciamento de projetos

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Palestra realizada no Special Day Effortt, na ACIB.

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  • Falar sobre a experiência nas área de desenvolvimento de embarcações e a influência das áreas de desenvolvimento de software pela complexidade dos projetos.


  • Convidar para curtir no Facebook
    Atrair a colaboração para o site
  • Vamos no aprofundar um poucos nos processos
    E em ferramentas tirar um pouco a ídeia de só usar o MS Project

  • O conceito do Prince2 é interessante por isso coloquei

    O prince2 considera o resto do negócio e os papeis
  • Mostrar o ciclo

    As fabricas só pensavam na operação
    Os ciclos hoje são mais rápidos
    A parte do projeto esta cada vez maior
  • Entendendo a lógica é fácil entender os processos e documentos

    Exemplo de mudar a empresa para o outro lado da rua

    Descrição
    Objetivos
    Justificativa
    Benefício
    Expectativa
    Produtos do projeto

  • Estimativa de chegar aqui aos 15-20min de apresentação.
  • Chegar neste ponto no máximo com 30min de apresentação
  • Chegar aqui com 40min de apresentação
  • Chegar aqui no máximo com 45min de apresentação
  • Chegar aqui com 50min de apresentação
  • Chegar aqui com 60 min de apresentação
  • Chegar aqui no máximo com 70min de apresentação
  • Introdução ao gerenciamento de projetos

    1. 1. Effortt Day Gestão de projetos Leandro A. da Silva Consultor Dezembro 05, 2014 www.effortt.com.br
    2. 2. 2 • Bacharel em Design com habilitação em projeto de produto pela Univille • Pós graduado no curso Master Design Sustentare escola de negócios • MBA em gerenciamento de projetos pela FGV. • 9 anos de experiência no desenvolvimento de embarcações de lazer em fibra de vidro, sendo que 3 anos foram dedicados à fabricação de veleiros onde participou desde as etapas iniciais de conceituação até a etapa de produção. • Certificação PMP • ScrumMaster Certified • Certificação Prince2 Practioner • Atualmente trabalho como consultor Currículo
    3. 3. 3 Circulo de Projetos • A Circulo de Projetos é uma iniciativa com o objetivo de contribuir e facilitar a troca de conhecimento na área de gerenciamento de projetos. • www.circulodeprojetos.com • www.facebook.com/circulodeprojetos • https://twitter.com/cprojetos
    4. 4. 4 Temas abordados • Abordagem geral dos processos do PMI • O que é um projeto? • Ferramentas • Métodos
    5. 5. 5 O que é um Projeto • Conceito do PMI • Um empreendimento temporário conduzido de modo a criar um produto ou serviço único. • Conceito da APMG • O projeto é uma organização temporária criada com o propósito de entregar um ou mais produtos do negócio, de acordo com um Business Case pré-acordado.
    6. 6. 6 O que é um Projeto • A definição é importante para entender os processos • O fato de ser temporário é importante • Outro fator relevante é criar um produto único • Projetos são diferente de operações • As OPERAÇÕES são atividades caracterizadas pela continuidade e pela repetição.
    7. 7. 7 O que é um Projeto • Tempo • Situação + +
    8. 8. 8 PMI • O Instituto de Gerenciamento de Projetos (Project Management Institute - PMI), é a uma das maiores associações para profissionais de gerenciamento de projetos. Auxilia mais de 700.000 membros, profissionais certificados e voluntários em praticamente todos os países do mundo a aumentar o sucesso das suas empresas, evoluir em suas carreiras e tornar a profissão mais madura.
    9. 9. 9 O que é o PMBok • Não é uma metodologia • É um manual • Contem boas práticas • É um guia de boas práticas que comprovadamente funcionam na maioria dos projetos
    10. 10. 10 Outros livros do PMI Padrões Fundamentais para Gerenciamento de Projetos • Fornecem base para o conhecimento em gerenciamento de projetos • Representam as quatro áreas da profissão: Projeto, Programa, Portfólio e Gerenciamento de projetos nas organizações
    11. 11. 11 Outros livros do PMI Padrões Práticos para gerenciamento de projetos • Descreve o uso de técnicas, ferramentas ou processos descritos nos padrões fundamentais para gerenciamento de projetos • Practice Standart for Work Breakdown Structures
    12. 12. 12 Outros livros do PMI Extensão de Padrões para Gerenciamento de Projetos • Mais informações sobre específicos tipos de projetos e tipos de indústria • Software Extension to the PMBOK guide Fifth Edition
    13. 13. 13 Processos PMI • Modificações da edição 4 para a edição 5 do Pmbok • Nova área Gerenciamento dos Stakeholders do projeto • Algumas mudanças de nome • O numero de processos aumentou de 42 para 47
    14. 14. 14 Iniciação • Desenvolver Termo de abertura do projeto • Identificar Stakeholders Integração Escopo Tempo Custo Qualidade Recursos Humanos Comunicação Risco Aquisições Stakeholders
    15. 15. 15 Planejamento • Desenvolver Plano de Gerenciamento do Projeto • Plano de Gerenciamento de Escopo • Coletar Requisitos • Definir Escopo • Criar WBS • Plano de gerenciamento do cronograma • Definir atividades • Sequenciar atividades • Estimar recursos das atividades • Estimar duração das atividades • Desenvolver cronograma • Plano de gerenciamento de custos • Estimar Custos • Definir Orçamento • Planejar Gerenciamento da Qualidade • Planejar Gerenciamento dos Recursos Humanos • Planejar Gerenciamento das Comunicação • Planejar o Gerenciamento de Riscos • Identificar Riscos • Realizar Análise Qualitativa de Riscos • Realizar Análise Quantitativa de Riscos • Planejar Resposta aos Riscos • Planejar Gerenciamento de Aquisições • Planejar gerenciamento dos Stakeholders Integração Escopo Tempo Custo Qualidade Recursos Humanos Comunicação Risco Aquisições Stakeholders
    16. 16. 16 Execução • Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto • Realizar a Garantia da Qualidade • Mobilizar a equipe de projeto • Desenvolver a equipe de projeto • Gerenciar a equipe de projeto • Gerenciar as Comunicações • Conduzir as Aquisições • Gerenciar o Envolvimento dos Stakeholders Integração Escopo Tempo Custo Qualidade Recursos Humanos Comunicação Risco Aquisições Stakeholders
    17. 17. 17 Monitoramento e controle • Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto • Realizar o Controle Integrado de Mudanças • Validar o Escopo • Controlar o Escopo • Controlar cronograma • Controlar Custos • Controlar a Qualidade • Controlar Comunicações • Controlar Riscos • Controlar Aquisições • Controlar o envolvimento dos Stakeholders Integração Escopo Tempo Custo Qualidade Recursos Humanos Comunicação Risco Aquisições Stakeholders
    18. 18. 18 Encerramento • Encerrar Projeto ou Fase • Encerrar Aquisições Integração Escopo Tempo Custo Qualidade Recursos Humanos Comunicação Risco Aquisições Stakeholders
    19. 19. 19
    20. 20. 20 PMI x Prática • Que segue as normas de gerenciamento de projetos? • Que entrega no prazo? • Que entrega no custo? • Que entrega o resultado esperado pelo cliente O que é um projeto bem executado?
    21. 21. 21 Riscos em projetos Porque existem riscos? • Tentamos prever o futuro • Devemos tomar decisões no presente • Não conseguimos enxergar todas as variáveis • As variáveis mudam!
    22. 22. 22 Lições aprendidas • Aprender com os erros • O que deu certo e o que deu errado • Gera benefícios futuros • Mas o processo deve ser organizado • Exemplo de lições aprendidas da Embraer • Os projetos vão se tornando cada vez mais assertivos
    23. 23. 23 Ferramentas de gestão de Projetos • Ferramentas X Necessidade • Deve considerar o ambiente (Empresa) • As pessoas • A complexidade do projeto • O foco deve estar no produto do projeto e não nas tarefas
    24. 24. 24 Ferramentas de gestão de Projetos • Algumas Ferramentas do mercado • MS Project • Gantt Project (free) • Primavera • Mindjet • Artia • Runrun • Excel • Kanban de tarefas • Post-it
    25. 25. 25 Ferramentas de gestão de Projetos • MS Project • Voltado para controle • Controle de Custo e Prazos • A EAP não é tão visual mas esta lá • Mas evoluiu muito na última versão, ajudando na comunicação e gestão de pequenas tarefas
    26. 26. 26 Ferramentas de gestão de Projetos • Mindjet • Mais visual • Mais flexível
    27. 27. 27 Ferramentas de gestão de Projetos • Project Model Canvas • Segue a mesma lógica do Business Model Canvas • Mais visual • Mais flexível • http://www.pmcanvas.com.br/
    28. 28. 28 Ferramentas de gestão de Projetos
    29. 29. 29 Metodologias de gestão de Projetos • Quando fazer • Alto grau de experiência • Necessidades muito especificas • Projetos de uma mesma área ou parecidos de forma que seja bastante usada • Quando usar uma metodologia existente • Pouca experiência, ou falta de tempo para o desenvolvimento de uma nova metodologia • Volume de projetos parecidos pequeno, ou grande variação
    30. 30. 30 Algumas metodologias • Prince2 • Cobit • ITIL • Methodware • XP • Scrum • One Page Project • Espiral de projeto • Kanban de tarefas
    31. 31. 31 Duvidas?
    32. 32. 32 linkedin.com/company/effortt-brasil contato@effortt.com.br facebook.com/efforttbr (47) 4009-9400 Effort Brasil Obrigado! Gestão e Inovação para seu Negócio.

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