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Introdução ao gerenciamento de projetos

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Palestra realizada no Special Day Effortt, na ACIB.

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Introdução ao gerenciamento de projetos

  1. 1. Effortt Day Gestão de projetos Leandro A. da Silva Consultor Dezembro 05, 2014 www.effortt.com.br
  2. 2. 2 • Bacharel em Design com habilitação em projeto de produto pela Univille • Pós graduado no curso Master Design Sustentare escola de negócios • MBA em gerenciamento de projetos pela FGV. • 9 anos de experiência no desenvolvimento de embarcações de lazer em fibra de vidro, sendo que 3 anos foram dedicados à fabricação de veleiros onde participou desde as etapas iniciais de conceituação até a etapa de produção. • Certificação PMP • ScrumMaster Certified • Certificação Prince2 Practioner • Atualmente trabalho como consultor Currículo
  3. 3. 3 Circulo de Projetos • A Circulo de Projetos é uma iniciativa com o objetivo de contribuir e facilitar a troca de conhecimento na área de gerenciamento de projetos. • www.circulodeprojetos.com • www.facebook.com/circulodeprojetos • https://twitter.com/cprojetos
  4. 4. 4 Temas abordados • Abordagem geral dos processos do PMI • O que é um projeto? • Ferramentas • Métodos
  5. 5. 5 O que é um Projeto • Conceito do PMI • Um empreendimento temporário conduzido de modo a criar um produto ou serviço único. • Conceito da APMG • O projeto é uma organização temporária criada com o propósito de entregar um ou mais produtos do negócio, de acordo com um Business Case pré-acordado.
  6. 6. 6 O que é um Projeto • A definição é importante para entender os processos • O fato de ser temporário é importante • Outro fator relevante é criar um produto único • Projetos são diferente de operações • As OPERAÇÕES são atividades caracterizadas pela continuidade e pela repetição.
  7. 7. 7 O que é um Projeto • Tempo • Situação + +
  8. 8. 8 PMI • O Instituto de Gerenciamento de Projetos (Project Management Institute - PMI), é a uma das maiores associações para profissionais de gerenciamento de projetos. Auxilia mais de 700.000 membros, profissionais certificados e voluntários em praticamente todos os países do mundo a aumentar o sucesso das suas empresas, evoluir em suas carreiras e tornar a profissão mais madura.
  9. 9. 9 O que é o PMBok • Não é uma metodologia • É um manual • Contem boas práticas • É um guia de boas práticas que comprovadamente funcionam na maioria dos projetos
  10. 10. 10 Outros livros do PMI Padrões Fundamentais para Gerenciamento de Projetos • Fornecem base para o conhecimento em gerenciamento de projetos • Representam as quatro áreas da profissão: Projeto, Programa, Portfólio e Gerenciamento de projetos nas organizações
  11. 11. 11 Outros livros do PMI Padrões Práticos para gerenciamento de projetos • Descreve o uso de técnicas, ferramentas ou processos descritos nos padrões fundamentais para gerenciamento de projetos • Practice Standart for Work Breakdown Structures
  12. 12. 12 Outros livros do PMI Extensão de Padrões para Gerenciamento de Projetos • Mais informações sobre específicos tipos de projetos e tipos de indústria • Software Extension to the PMBOK guide Fifth Edition
  13. 13. 13 Processos PMI • Modificações da edição 4 para a edição 5 do Pmbok • Nova área Gerenciamento dos Stakeholders do projeto • Algumas mudanças de nome • O numero de processos aumentou de 42 para 47
  14. 14. 14 Iniciação • Desenvolver Termo de abertura do projeto • Identificar Stakeholders Integração Escopo Tempo Custo Qualidade Recursos Humanos Comunicação Risco Aquisições Stakeholders
  15. 15. 15 Planejamento • Desenvolver Plano de Gerenciamento do Projeto • Plano de Gerenciamento de Escopo • Coletar Requisitos • Definir Escopo • Criar WBS • Plano de gerenciamento do cronograma • Definir atividades • Sequenciar atividades • Estimar recursos das atividades • Estimar duração das atividades • Desenvolver cronograma • Plano de gerenciamento de custos • Estimar Custos • Definir Orçamento • Planejar Gerenciamento da Qualidade • Planejar Gerenciamento dos Recursos Humanos • Planejar Gerenciamento das Comunicação • Planejar o Gerenciamento de Riscos • Identificar Riscos • Realizar Análise Qualitativa de Riscos • Realizar Análise Quantitativa de Riscos • Planejar Resposta aos Riscos • Planejar Gerenciamento de Aquisições • Planejar gerenciamento dos Stakeholders Integração Escopo Tempo Custo Qualidade Recursos Humanos Comunicação Risco Aquisições Stakeholders
  16. 16. 16 Execução • Orientar e Gerenciar o Trabalho do Projeto • Realizar a Garantia da Qualidade • Mobilizar a equipe de projeto • Desenvolver a equipe de projeto • Gerenciar a equipe de projeto • Gerenciar as Comunicações • Conduzir as Aquisições • Gerenciar o Envolvimento dos Stakeholders Integração Escopo Tempo Custo Qualidade Recursos Humanos Comunicação Risco Aquisições Stakeholders
  17. 17. 17 Monitoramento e controle • Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto • Realizar o Controle Integrado de Mudanças • Validar o Escopo • Controlar o Escopo • Controlar cronograma • Controlar Custos • Controlar a Qualidade • Controlar Comunicações • Controlar Riscos • Controlar Aquisições • Controlar o envolvimento dos Stakeholders Integração Escopo Tempo Custo Qualidade Recursos Humanos Comunicação Risco Aquisições Stakeholders
  18. 18. 18 Encerramento • Encerrar Projeto ou Fase • Encerrar Aquisições Integração Escopo Tempo Custo Qualidade Recursos Humanos Comunicação Risco Aquisições Stakeholders
  19. 19. 19
  20. 20. 20 PMI x Prática • Que segue as normas de gerenciamento de projetos? • Que entrega no prazo? • Que entrega no custo? • Que entrega o resultado esperado pelo cliente O que é um projeto bem executado?
  21. 21. 21 Riscos em projetos Porque existem riscos? • Tentamos prever o futuro • Devemos tomar decisões no presente • Não conseguimos enxergar todas as variáveis • As variáveis mudam!
  22. 22. 22 Lições aprendidas • Aprender com os erros • O que deu certo e o que deu errado • Gera benefícios futuros • Mas o processo deve ser organizado • Exemplo de lições aprendidas da Embraer • Os projetos vão se tornando cada vez mais assertivos
  23. 23. 23 Ferramentas de gestão de Projetos • Ferramentas X Necessidade • Deve considerar o ambiente (Empresa) • As pessoas • A complexidade do projeto • O foco deve estar no produto do projeto e não nas tarefas
  24. 24. 24 Ferramentas de gestão de Projetos • Algumas Ferramentas do mercado • MS Project • Gantt Project (free) • Primavera • Mindjet • Artia • Runrun • Excel • Kanban de tarefas • Post-it
  25. 25. 25 Ferramentas de gestão de Projetos • MS Project • Voltado para controle • Controle de Custo e Prazos • A EAP não é tão visual mas esta lá • Mas evoluiu muito na última versão, ajudando na comunicação e gestão de pequenas tarefas
  26. 26. 26 Ferramentas de gestão de Projetos • Mindjet • Mais visual • Mais flexível
  27. 27. 27 Ferramentas de gestão de Projetos • Project Model Canvas • Segue a mesma lógica do Business Model Canvas • Mais visual • Mais flexível • http://www.pmcanvas.com.br/
  28. 28. 28 Ferramentas de gestão de Projetos
  29. 29. 29 Metodologias de gestão de Projetos • Quando fazer • Alto grau de experiência • Necessidades muito especificas • Projetos de uma mesma área ou parecidos de forma que seja bastante usada • Quando usar uma metodologia existente • Pouca experiência, ou falta de tempo para o desenvolvimento de uma nova metodologia • Volume de projetos parecidos pequeno, ou grande variação
  30. 30. 30 Algumas metodologias • Prince2 • Cobit • ITIL • Methodware • XP • Scrum • One Page Project • Espiral de projeto • Kanban de tarefas
  31. 31. 31 Duvidas?
  32. 32. 32 linkedin.com/company/effortt-brasil contato@effortt.com.br facebook.com/efforttbr (47) 4009-9400 Effort Brasil Obrigado! Gestão e Inovação para seu Negócio.

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