Palestra_ III SEMACED_ Gestão de projetos e MS Project

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Palestra proferida na III Semana Acadêmica de Construção de Edifícios - IFMA Campus Santa Inês.
Tema: Gerenciamento, planejamento e execução de obras – utilização do software MS Project.

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Palestra_ III SEMACED_ Gestão de projetos e MS Project

  1. 1. Gerenciamento, planejamento e execução de obras – utilização do software MS Project Prof. Me. Elon Vieira Lima Santa Inês, 18 de junho de 2015
  2. 2. 2 Apresentação Ministrante Prof. Me. Elon Vieira Lima  Engenheiro Químico pela UFPA.  Mestrado em Engenharia Química pela UFPA.  MBA em Gestão de Projetos pela FGV  Professor dos cursos de Engenharia de Produção da UNDB e UEMA.  Contato: prof.elon.lima@gmail.com
  3. 3. 3 Apresentação Conteúdo  Projetos  O que são projetos?  Quais as suas principais características?  Gestão de projetos  Por que projetos devem ser gerenciados?  O que é a gestão de projetos?  Como deve ser feita a gestão de projetos?  MS Project  O que é e para que serve o software?  Como utilizá-lo?
  4. 4. 4 Projetos O que é um projeto?  Design  Project  Visão de algo que se deseja materializar.
  5. 5. 5 Projetos O que é um projeto?  Exemplos de projetos:  Empreendimentos da construção civil  lançamento de um novo produto ou serviço;  construção de uma garagem;  desenvolvimento de um software;  implantação de uma nova tecnologia;  realização de uma viagem;  publicação de um livro;  organização de um evento (festa, reunião, etc.);  planejamento e implementação de uma mudança organizacional;
  6. 6. 6 Projetos O que é um projeto?  De acordo com a norma ISO 10.006 (Diretrizes para qualidade de gerenciamento de projetos):  Projeto é “ um processo único, consistindo em um grupo de atividades coordenadas e controladas com data para início e término, empreendido para alcance de um objetivo conforme requisitos específicos, incluindo limitações de tempo, custo e recursos”.  Para o PMBoK® :  Projeto é “um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo”.  Início e fim bem determinados.  O produto é exclusivo, complexo, singular em algum aspecto.
  7. 7. 7 Projetos O que NÃO é um projeto?  Procedimentos contínuos e repetitivos em uma organização, ou seja, atividades de ROTINA:  Gerenciamento diário de saúde, segurança e meio ambiente;  Gerenciamento de recursos humanos;  fabricação de um carro;  venda de produto;  pagamento de fornecedores;  gerenciamento da rede de computadores;  manutenção no dia-a-dia da planta industrial.
  8. 8. 8 Projetos Quais são as características de um projeto?  Temporariedade  Duração finita  Início, meio e fim  Individualidade  Resultado único ou Empreendimento não repetitivo  Objetivo claro e definido  Outras características  Sequência clara e lógica de eventos (tarefas)  Conduzido por pessoas  Utilizam recursos (mão-de-obra, insumos e equipamentos)  Parâmetros predefinidos
  9. 9. 9 Projetos Quais são as características de um projeto?  Fases ou ciclo de vida
  10. 10. 10 Gestão de projetos Por que os projetos devem ser gerenciados?  Aumenta a chance de sucesso do projeto!!!  Evita surpresas durante a execução do projeto.  Antecipa situações desfavoráveis.
  11. 11. 11 Gestão de projetos Por que os projetos devem ser gerenciados?  Aumenta a chance de sucesso do projeto!!!  Auxilia e registra a comunicação entre as partes.
  12. 12. 12 Gestão de projetos Por que os projetos devem ser gerenciados?  Aumenta a chance de sucesso do projeto!!!  Permite ao projeto realizar mais trabalho em menos tempo, com menos pessoas;  Aumenta a lucratividade devido à presença de controle;  Permite maior controle sobre as mudanças de escopo;  Torna a organização mais eficiente e melhora efetivamente a relação entre os setores através do trabalho em equipe;  Possibilita a solução de problemas;  Todos os projetos (de qualquer porte) são beneficiados pelo gerenciamento de projetos;  Reduz os conflitos de poder;  Tem como objetivo as soluções;  Aprimora os negócios da empresa
  13. 13. 13 Gestão de projetos Por que os projetos devem ser gerenciados?  26 carreiras (quase) à prova de crise no Brasil: Gestor de projetos e processos O que faz?  Reavalia processos internos e faz a gestão de novos projetos, para garantir cumprimento de prazos e budgets estabelecidos. Pode atuar como consultor externo ou numa área interna das empresa Por que sobrevive à crise?  Segundo Paulo Dias, diretor de recrutamento da consultoria STATO, as empresas têm buscado profissionais que as ajudem a reorganizar procedimentos e gerir melhor qualquer projeto, como o lançamento de um novo produto ou a mudança de um sistema integrado. O objetivo é claro: economizar o máximo possível de tempo e dinheiro. http://exame.abril.com.br/carreira/noticias/26-carreiras-quase-a- prova-de-crise-no-brasil#8
  14. 14. 14 Gestão de projetos O que é a gestão de projetos? Project Management Institute (Instituto de Gestão de Projetos) PMBoK Project Management Book of Knowledge (Guia do conhecimento em Gerenciamento de Projetos) 5ª edição
  15. 15. 15  Segundo o PMBoK:  Gerência de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos.  Envolve o balanceamento entre:  Escopo, tempo, custo e qualidade;  Stakeholders com diferentes necessidades (requisitos identificados) e expectativas (requisitos não identificados);  Stakeholders são pessoas ou organizações ativamente envolvidas no projeto ou cujos interesses podem ser positiva ou negativamente afetados pela execução ou término do projeto. (PMBok) Gestão de projetos O que é a gestão de projetos?
  16. 16. 16  PMBoK:  5 fases ou grupos de processos Gestão de projetos Como se gerenciam projetos?
  17. 17. 17  PMBoK:  10 áreas do conhecimento Gestão de projetos Como se gerenciam projetos?
  18. 18. 18
  19. 19. 19 Gestão de projetos Como se gerenciam projetos?
  20. 20. 20  Software para AUXILIAR a gestão de projetos.  Desenvolvido pela Microsoft  Ainda é o mais utilizado pelo mercado MS Project O que é e para que serve?
  21. 21. 21 MS Project O que é e para que serve?
  22. 22. 22  Modelagem 4D: MS Project O que há além do MS Project?
  23. 23. 23  Modelagem 4D:  Sketch up MS Project O que há além do MS Project?
  24. 24. 24  Modelagem 4D:  Sketch up MS Project O que há além do MS Project?
  25. 25. 25  Modelagem 4D:  Synchro MS Project O que há além do MS Project?
  26. 26. 26  Outras opções  Primavera  Dot Project  BIM MS Project O que há além do MS Project?
  27. 27. 27 Referências bibliográficas  PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 5.ed.  SILVA, B. F. V. Planejamento 4D aplicado à gestão de projetos: montagem de transportador de correia de minério de ferro. Monografia. 2013.  VALLE, A. B.; SOARES, C. A. P.; FINOCCHIO JR., J.; SILVA, L. S. F. Fundamentos de gerenciamento de projetos. 2.ed. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2010.  VIANA, R. V. Manual prático do plano de projeto: utilizando o PMBoK Guide. 5.ed. Rio de Janeiro: Brasport, 2014.  XAVIER, Carlos Magno da. Gerenciamento de projetos: como definir e controlar o escopo do projeto. 2.ed. São Paulo: Saraiva, 2009.

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