Grupos de processos de iniciação - PMBoK

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Aula ministrada no curso de informática do IFPE - Campus Garanhuns pelo professor Leonardo Soares. Gestão de projetos com PMBoK aula sobre os grupos de processo de iniciação.

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  • Grupos de processos de iniciação - PMBoK

    1. 1. Grupo de processos de iniciação Prof. Leonardo Soares
    2. 2. Iniciação do projetoProjetos iniciam quando empresas identificam a necessidadede criação/melhoria de seus produtos ou serviçosEsse início depende de algumas informações da organização,como: Problema que o projeto pretende resolver Cronograma inicial Recursos disponíveis Pessoas interessadas pelo projetoOs processos no grupo de processos de iniciação são osresponsáveis pela identificação dessas primeiras informações
    3. 3. ProcessosDesenvolver o termo de aberturaIdentificar as partes interessadas
    4. 4. Processos utilizados na iniciação de projetosO termo de abertura contém informações iniciais sobre o queo projeto deve fazerA identificação das partes interessadas irá descobrir quem sãoas pessoas com interesse em que o projeto seja concluído
    5. 5. Desenvolver o Termo de abertura do projeto• É o primeiro documento criado para o projeto• Quando a empresa identifica que necessita de um projeto cria este documento divididos Projetos podem ser em fases como uma forma de• Estabelece as primeiras informações necessárias ao projeto, garantir maior controle sobre com base na área de negócios da empresa seu andamento.• Utilizado para autorizar a realização do projeto ou de uma fase• Criado pela empresa solicitante do projeto ou pelo gestor de projetos
    6. 6. Elementos do Termo de abertura do projeto• Define quem será o gerente do projeto• Escopo inicial• Entregas iniciais• Cronograma• Equipe• Documentos relacionados ao negócio do produto justificando a existência do projeto
    7. 7. Elementos de um termo de abertura •Práticas e hábitos de uma organização •Fazem parte da organização e do projeto se alterar são difíciceis de •O projeto precisa se adaptar a esses fatores Fatores externos e Suposições que internos que podem assumimos como verdadeiras que possam influenciar o projeto • Descreve fatores ambientaisoda empresa relevantes influenciar projeto ao projeto • Restrições e premissas • Resumo de cronograma e marcos • Requisitos de aprovação do projeto após sua finalização • Uma vez definido garante autoridades e comptências ao gerente
    8. 8. Como o termo de abertura é criadoUtiliza-se a opinião de especialistas na área onde o projeto iráatuarEste especialista pode ser o gestor de projetos com o auxílio deespecialistas da áreaOu pode ser alguém da empresa com conhecimento necessário,caso a empresa não possua um gestor de projetos
    9. 9. ExercícioCom base no PPO de vocês criem o termo de aberturado projeto
    10. 10. Identificação das partes interessadas (stakeholders)Projetos são criados para criação/melhoria de algum produto ou serviçoHá diversas pessoas interessadas em sua conclusão Pessoas que irão trabalhar no projeto Pessoas que irão utilizar o produto do projeto Financiador do projeto Acionistas da empresa gestora do projetoCada uma dessas pessoas possui um determinado interesse pelo projetoPorém nem todas possuem o mesmo grau de influência sobre ele O produto do projeto é resultado da influência de apenas uma pequena parte dos stakeholdersO objetivo deste processo é identificar quem são as pessoas interessadas, oque elas esperam do projeto e qual seu grau de influência
    11. 11. Objetivos da identificação as partes interessadasColetar informaçõesPassar detalhes sobre o andamento do projetoComunicar ações
    12. 12. ExercícioCriem o documento de stakeholders e façam aidentificação dos stakeholders de seus projetos

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