O documento descreve um jogo de simulação para ensinar sobre o papel e funcionamento de um escritório de gestão de projetos (PMO). Os participantes aprenderão sobre processos, relatórios e sistemas de PMO, além de como criar e implementar uma metodologia de gestão de projetos consistente para a organização. O jogo coloca equipes na posição de criar um PMO real em uma simulação de um ano, desenvolvendo processos-chave e relatórios de projeto.

1. ATUAÇÃO MULTIFUNCIONAL DO PMO Foco em Gestão de Projetos e de Portfólio
» Qual é a posição e a principal função de um PMO na organização?
» Como a visão global dos projetos auxilia na tomada de decisões?
» Por que ter uma metodologia consistente de gestão de projetos é importante?
» Como criar, implementar e lançar o PMO e medir seu desempenho?
escritório de projetos, baseado na experiência de especialistas de todo o mundo e em conformidade com as melhores práticas
em Gestão de Projetos.
» Alocação de recursos e pessoas nos projetos
» Metodologia em gestão de projetos
» Relatórios de gestão de projetos, visão global dos projetos como suporte à tomada de decisões
» Monitoramento e relatório do andamento dos projetos, encaminhamento de problemas e questões dos projetos aos níveis superiores
» Sistemas de informação para suporte à gestão de projetos
»
SOLUÇÕES
sentando um Time de Projeto respondendo ao Comitê
criar e aperfeiçoar um escritório de projetos real em uma Diretor. Há também uma equipe representando o grupo
organização. O desempenho do escritório de projetos é responsável pela metodologia, que interage com os outros
mensurado pela alta direção utilizando alguns indicadores. O times e os orienta em relação a várias situações da vida real.
tempo de simulação é de um ano. Os objetivos anuais dos
participantes da simulação são: criar o escritório de projetos,
desenvolver a metodologia de gestão de projetos e lançar o real e deverão trabalhar à sua maneira nos relatórios do
escritório e seus processos-chave. projeto, no gerenciamento dos recursos, interagindo de
forma pró-ativa com o Grupo responsável pela Metodologia,
- o Comitê Diretor e o Cliente.
pes. Cada equipe é composta por 2 a 4 pessoas repre-
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2. OBJETIVOS DE APRENDIZAGEM
Após a realização deste jogo, os participantes irão aprender sobre:
» Processos, papéis e responsabilidades do Escritório de Gestão de Projetos (PMO)
» Sistemas de relatórios de projeto consistentes
» Papel do escritório de projetos no processo de gestão de mudanças
» Papel do escritório de projetos na criação de uma visão integrada dos projetos da empresa
» Relação entre PMO, Gerentes de Projeto e Comitê Diretor de Portfólio de Projetos
» Habilidades e conhecimentos do PMO para criar e atualizar a metodologia de Gestão de Projetos em uma organização
DETALHES DO PRODUTO
Formato: Jogo de negócios – Simulação
Público-alvo: Qualquer pessoa envolvida ou que pretenda
desenvolver um Escritório de Projetos (PMO), incluindo:
» Executivos, considerando a implementação ou o lançamento de um Escritório de Projetos (PMO),
» CPOs,
» Gestores de projetos,
» Especialistas em controle de projetos,
» Especialistas em metodologia de projetos,
» Membros de equipes de projetos.
Aderente a: PMI PMBoK, OGC MSP
Tamanho da equipe: 8-16 participantes
Número de equipes: de 2 a 4 equipes
Duração: 1 dia
Facilitador:
Idiomas: Português, Inglês
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3GEN (www.3gen.com.br) – Parceiro PM Learning no Brasil e em países africanos de língua portuguesa.