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Prof. M.Sc Giulianno Bresciani - ADM
Pós-Graduação UVV – Universidade Vila Velha
MATRÍCULAS ABERTAS!!!
*
Como é o mercado de
serviço hoje?
E o setor de serviços?
Falta de
procedimentos
e indicadores!
Muitos
concorrentes!! Crescimento
de
demanda!!
Clientes
exigentes!!
Funcionários
incompetentes!!
Alto custo
de pessoal!
*
SERVIÇO PREÇO QUANTIDADE MÊS QUANTIDADE ANO TOTAL ANO TOTAL ANO $
CARRO 01 R$40,00 2 12 24 R$960,00
CARRO 02 R$40,00 2 12 24 R$960,00
TOTAL 4 24 48 R$1.920,00
E se o cliente:
tivesse um histórico de 05 anos de relacionamento?
tivesse um potencial de pelo menos mais 05 anos de relacionamento?
convencer um dos seus vizinhos?
colocar na redes sociais?
chamar a TV?
chamar policia?
*
*
Serviços
Inseparabilidade
Os serviços não
podem ser separa-
dos dos prestadores
Perecibilidade
Os serviços não
podem ser arma-
zenados para
uso ou venda
posterior
Intangibilidade
Os serviços não
podem ser
vistos, provados,
sentidos, ouvidos
ou cheirados
antes da compra
Variabilidade
Qualidade dos ser-
viços depende
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E o cliente? Pode estragar tudo?
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Planejamento
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Motivação e
Supervisão
Treinamento
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Avaliação do
Desempenho
Por que o setor de serviços está crescendo?
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*
1. Menos tempo para os serviços de rotina
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2. Alto percentual de mulheres na força de trabalho
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*
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Sustentabilidade
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O mix de de serviços - 7 p´s.
*People (Pessoas): todas as pessoas envolvidas direta e
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*Process (Processos): os procedimentos, mecanismos e fluxo de
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*Physical Evidence (Evidências Físicas): o ambiente no qual um
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com que os insumos de serviço são transformados em produtos
que adicionam valor para os clientes. Qualidade – O grau em que
um serviço satisfaz os clientes ao atender suas necessidades,
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*
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*
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• Organização TODA impulsionada e focalizada no cliente externo
• empregados dão o máximo e sabem que “são” a empresa;
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QUALIDADE NOS SERVIÇOS – PONTOS IMPORTANTES!
*
*
*Gestão por Processos
*é um modelo de administração orientado aos processos
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*
*A implementação de um modelo de gestão por processos “segue” :
1. Tradução do negócio em processos – A partir do planejamento estratégico da empresa,
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processos‐chave/críticos.
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mapeados em seu estado atual, identificando‐se os principais elementos de toda a cadeia
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fluxo da cadeia de valor seja otimizado, é desenhado um mapa futuro para cada processo
crítico e desenvolvido um plano para sua implementação.
5. Implementação do Plano de ações – As melhorias tomam forma e o sistema de gestão
baseado em processos e indicadores começa a funcionar.
*
*O indicador é um valor quantitativo realizado ao longo do tempo que
permite obter informações sobre características, atributos e resultados de
um produto ou serviço, sistema ou processo.
*As metas são os índices arbitrados para os indicadores, a serem
alcançados num determinado período de tempo. Uma meta possui três
componentes: objetivo, valor e prazo.
*
*Requisitos dos indicadores
*Disponibilidade: facilidade de acesso para coleta, estando disponível a
tempo.
*Simplicidade: facilidade de ser compreendido.
*Baixo custo de obtenção.
*Estabilidade: permanência no tempo, permitindo a formação de série
histórica.
*Representatividade: atender às etapas críticas dos processos, serem
importantes e abrangentes.
*
* Taxa de conversão;
* Ticket médio;
* Satisfação do cliente;
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* Participação de mercado;
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* Taxa de retorno sobre comunicação promocional;
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* Dentre outros.
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Qual o diferencial
competitivo mais
difícil de ser
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*Trabalhar na linha de frente é difícil e estressante
*Três causas principais de estresse
1. Conflito entre pessoa / papel desempenhado.
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*Ikea dá aumento de 17% à metade dos funcionários
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*Esforço mínimo de seleção e treinamento;
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*...
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*
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*Cite estatísticas de desempenhos anteriores;
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*Apresente o serviço etapa por etapa;
*Apresente um caso real do que a empresa fez por um cliente;
*Dê pistas tangíveis para os clientes;
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“Quando as horas da verdade não são
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*
*As dimensões do ambiente de serviços:
* Instalações exteriores:
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* Interior geral:
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* Uniformes dos funcionários, privacidade, auto serviço, aglomeração, etc.
*
* Gap 1 falha na comparação expectativa do consumidor – percepção gerencial.
* Os gerentes de serviços nem sempre são capazes de identificar apropriadamente quais
são as expectativas reais dos clientes quanto ao que seja um serviço de qualidade.
* Gap 2: Falha na comparação percepção gerencial – especificação da qualidade do serviço.
* A gerência nem sempre incorpora, nas especificações do serviço a ser prestado,
elementos capazes de atender a todas as expectativas levantadas dos clientes
* Gap 3: Falha na comparação especificação do serviço - prestação do serviço
* Mesmo quando a especificação do serviço está adequada, às vezes o sistema falha na
prestação do serviço ao cliente propriamente dita.
*
*Gap 4: Falha na comparação prestação do serviço x comunicação externa com o cliente
* As empresas prestadoras de serviço vêem-se normalmente num dilema: se a
propaganda feita cria uma expectativa baixa nos clientes, por um lado é fácil satisfazê-
los, mas por outro ficará difícil atraí-los; se a propaganda é tal que cria uma
expectativa alta, é mais fácil atrair os clientes, mas é mais difícil satisfazer as altas
expectativas.
* Gap 5: Falha na comparação expectativa do cliente x percepção do cliente
* Esta falha é resultante da ocorrência de falhas do tipo 1 a 4. Um aspecto interessante é
que falhas de 1 a 4 podem estar ocorrendo simultaneamente, não gerando, num
primeiro momento, falhas do tipo 5.
*
*http://economia.uol.com.br/infograficos/2012
/05/18/neuromarketing-veja-tecnicas-usadas-
pelo-comercio-para-enganar-o-cerebro-e-fazer-
o-cliente-gastar-mais.htm
*
*“uma marca é um produto ou serviço ao qual foram
dados uma identidade, um nome e adicional de uma
imagem de marca.
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todas aos outras comunicações associadas ao
produto, incluindo a sua embalagem”
* (MARTINS, BLECHER, 1996).
*
As vantagens que uma marca forte proporciona a uma empresa são:
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* Oportunidades adicionais de extensão de marca.
* KOTLER & KELLER (2006, p, 271)
*
Giulianno Bresciani, M.Sc
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ADM e Gestão de Serviços: Indicadores, Processos e Sucesso do Cliente

  • 1. Prof. M.Sc Giulianno Bresciani - ADM Pós-Graduação UVV – Universidade Vila Velha MATRÍCULAS ABERTAS!!! *
  • 2. Como é o mercado de serviço hoje?
  • 3. E o setor de serviços? Falta de procedimentos e indicadores! Muitos concorrentes!! Crescimento de demanda!! Clientes exigentes!! Funcionários incompetentes!! Alto custo de pessoal!
  • 4. * SERVIÇO PREÇO QUANTIDADE MÊS QUANTIDADE ANO TOTAL ANO TOTAL ANO $ CARRO 01 R$40,00 2 12 24 R$960,00 CARRO 02 R$40,00 2 12 24 R$960,00 TOTAL 4 24 48 R$1.920,00 E se o cliente: tivesse um histórico de 05 anos de relacionamento? tivesse um potencial de pelo menos mais 05 anos de relacionamento? convencer um dos seus vizinhos? colocar na redes sociais? chamar a TV? chamar policia?
  • 5. *
  • 6. *
  • 7.
  • 8. Serviços Inseparabilidade Os serviços não podem ser separa- dos dos prestadores Perecibilidade Os serviços não podem ser arma- zenados para uso ou venda posterior Intangibilidade Os serviços não podem ser vistos, provados, sentidos, ouvidos ou cheirados antes da compra Variabilidade Qualidade dos ser- viços depende de quem presta, quando, onde e como
  • 9. * Clientes podem ser envolvidos no processo de produção? E o cliente? Pode estragar tudo?
  • 10. * *O cliente está solicitando exceções?
  • 11. *
  • 13. Por que o setor de serviços está crescendo? IBGE: *“Serviços concentra mais de 75% dos empregos formais” *“68,5% do PIB” *Novas oportunidades de empreender
  • 14. * 1. Menos tempo para os serviços de rotina * Cuidados com gramados e plantas; * Limpeza de tapetes, de cortinas, de carros; * Outros serviços que os consumidores costumavam fazer por si próprios... 2. Alto percentual de mulheres na força de trabalho * Serviços domésticos; * Creches; * Refeições fora de casa. 2. Mais tempo e interesse de lazer * Turismo; * Cidades de veraneio; * Escola de esportes; * Cursos de línguas.
  • 15. * 4. Expectativa de vida longa - Longevidade * Serviços de saúde; * Serviços de assistência aos idosos; * Entretenimento e educação 5. Maior complexidade dos produtos e aumento da tecnologia * Serviços de especialistas em manutenção como carros, computadores, etc * Serviços de programação; * WEB. 6. Maior complexidade da vida * Serviços de profissionais que preparem imposto de renda, * consultoria legal, serviços relacionados a empregos, etc. 7. Preocupação com ecologia e escassez de recursos – Sustentabilidade * Consultorias empresariais especializadas; * Uso de bicicleta e transporte público, * Pesquisa de novos produtos.
  • 16. Mudanças no mercado: 1- A urbanização (como segurança, por exemplo); 2- mudanças demográficas - idosos, crianças, etc
  • 17.
  • 18. O mix de de serviços - 7 p´s. *People (Pessoas): todas as pessoas envolvidas direta e indiretamente na produção e consumo de um serviço são parte importante do marketing mix. *Process (Processos): os procedimentos, mecanismos e fluxo de atividades pelos quais um serviço é consumido são elementos essenciais da estratégia de marketing. *Physical Evidence (Evidências Físicas): o ambiente no qual um serviço é prestado, assim como materiais impressos e outros itens físicos, podem tornar palpável a promessa que um serviço representa. *Promoção e educação: comunicação eficaz atração, persuasão e educação de consumo.
  • 19. *Lugar e hora (Praça): canais e momento de entrega. Rapidez e conveniência estão cada vez mais importantes para os clientes. *Preço : desembolso incorridos pelo cliente para obter o benefício do serviço. Custo financeiro, tempo, esforço físico e mental, etc. *Produtividade e qualidade: Produtividade – O grau de eficácia com que os insumos de serviço são transformados em produtos que adicionam valor para os clientes. Qualidade – O grau em que um serviço satisfaz os clientes ao atender suas necessidades, desejos e expectativas *Elementos do serviço (Produto): as características e os benefícios desejados pelo clientes. A solução de problemas do cliente melhor que a concorrência.
  • 20.
  • 21. * *Processos (Tarefas, sequências e tempo) *Pessoas; *Tempo; *Custos (dinheiro, tempo, esforço mental e físico, e experiências sensoriais) *Experiências de serviços; *Indicadores; *Marca.
  • 22. *
  • 23. • Ter interfaces amigáveis com usuário • serviços simples e fáceis de usar; • Empregados treinados em relação ao seu emprego • funções, atribuição, relações, etc.; • Organização TODA impulsionada e focalizada no cliente externo • empregados dão o máximo e sabem que “são” a empresa; • Tempo de resposta abreviado; • agilidade e conhecimento • Desenvolver empregados com poderes. • autonomia e conhecimento QUALIDADE NOS SERVIÇOS – PONTOS IMPORTANTES!
  • 24. *
  • 25. * *Gestão por Processos *é um modelo de administração orientado aos processos da organização, que busca o sucesso do negócio através da compreensão e gestão das principais atividades.
  • 26. * *A implementação de um modelo de gestão por processos “segue” : 1. Tradução do negócio em processos – A partir do planejamento estratégico da empresa, são identificados os processos que suportam o negócio e selecionados os processos‐chave/críticos. 2. Mapeamento e análise dos processos – Nesta etapa os processos selecionados são mapeados em seu estado atual, identificando‐se os principais elementos de toda a cadeia (clientes,fornecedores, requisitos etc.) 3. Definição de indicadores – Determinam‐se quais são os elementos que permitem avaliar o sucesso ou insucesso do processo e estabelecem‐se indicadores. 4. Desenho dos processos otimizados – A partir das oportunidades identificadas para que o fluxo da cadeia de valor seja otimizado, é desenhado um mapa futuro para cada processo crítico e desenvolvido um plano para sua implementação. 5. Implementação do Plano de ações – As melhorias tomam forma e o sistema de gestão baseado em processos e indicadores começa a funcionar.
  • 27. * *O indicador é um valor quantitativo realizado ao longo do tempo que permite obter informações sobre características, atributos e resultados de um produto ou serviço, sistema ou processo. *As metas são os índices arbitrados para os indicadores, a serem alcançados num determinado período de tempo. Uma meta possui três componentes: objetivo, valor e prazo.
  • 28. * *Requisitos dos indicadores *Disponibilidade: facilidade de acesso para coleta, estando disponível a tempo. *Simplicidade: facilidade de ser compreendido. *Baixo custo de obtenção. *Estabilidade: permanência no tempo, permitindo a formação de série histórica. *Representatividade: atender às etapas críticas dos processos, serem importantes e abrangentes.
  • 29. * * Taxa de conversão; * Ticket médio; * Satisfação do cliente; * Índice de recompra; * Participação de mercado; * Índice de reclamações por cliente; * Taxa de retorno sobre comunicação promocional; * Evolução do número de clientes; * Vendas por funcionário; * Índice de retrabalho; * Pontualidade das entregas; * Reconhecimento da marca - Top of mind; * Moral/satisfação das pessoas da organização. * Dentre outros. *
  • 30. Qual o diferencial competitivo mais difícil de ser copiado?
  • 31. *Trabalhar na linha de frente é difícil e estressante *Três causas principais de estresse 1. Conflito entre pessoa / papel desempenhado. * Personalidade? * Trabalho de baixo nível? Autoestima? 2. Conflito organização / cliente. * Dilema dos dois patrões? 3. Conflito entre clientes. * Ar condicionado em sala? * Fumante?
  • 32. *Ikea dá aumento de 17% à metade dos funcionários nos EUA *Medida será feita para recompensar e reter as melhores pessoas e produtos da empresa não ficarão mais caros por isso
  • 33. *Ciclo de fracasso em serviços (funcionário e cliente) *Esforço mínimo de seleção e treinamento; *Salário baixo; *Ênfase em regras e tecnologia para simplificação. *... *Funcionários ruins; *Serviços ruins; *Alta rotatividade; *... *Vendas baixas; *Pouca fidelização; *Baixos resultados financeiros.
  • 34. *Troca de funcionários *Custo de recrutamento, contratação e treinamento; *Produtividade baixa do novo funcionário; *Atendimento ruim; *Custos de demissão; *Quebra de correntes futuras de receita do cliente atual; *Receita de clientes potencias - Boca a boca negativo; *Dificuldade de contratar com o tempo *Perda do conhecimento do funcionário; *Deterioração do serviço, da imagem da empresa e vendas.
  • 35. *Ciclo de SUCESSO em serviços *Seleção focada; *Treinamento intensivo; *Salário altos; *Empowerment. *Funcionários bons; *Serviços bons; *Baixa rotatividade; *Vendas altas; *Maior fidelização; *Bom resultado financeiro.
  • 36. * *Mostre componentes de serviço *Cite estatísticas de desempenhos anteriores; *Apresente testemunho de clientes; *Cite resultados de auditoria independente; *Mostre clientes típicos se beneficiando do serviço; *Apresente o serviço etapa por etapa; *Apresente um caso real do que a empresa fez por um cliente; *Dê pistas tangíveis para os clientes; *Tenha uma equipe de atendimento capacitada.
  • 37. “Quando as horas da verdade não são gerenciadas, a qualidade funcional do serviço regride a mediocridade.” (Albrecht e Zemke)
  • 38. * *As dimensões do ambiente de serviços: * Instalações exteriores: * Estilo arquitetônico; cor do edifício, sinalização, fachada, vitrines, visibilidade, estacionamento, etc. * Interior geral: * Piso, cor, iluminação, aromas, sons, teto, temperatura, limpeza, largura de corredores, provadores, escadas, banheiros, etc. * Disposição da loja: * Fluxo de tráfego, filas, áreas de espera, arranjo dos departamentos, localização da caixa registradora; alocação das mercadorias, etc. * Expositores internos: * Ambiente temático, figuras e imagens, placas, móbiles, etc. * Dimensões sociais: * Uniformes dos funcionários, privacidade, auto serviço, aglomeração, etc.
  • 39.
  • 40. * * Gap 1 falha na comparação expectativa do consumidor – percepção gerencial. * Os gerentes de serviços nem sempre são capazes de identificar apropriadamente quais são as expectativas reais dos clientes quanto ao que seja um serviço de qualidade. * Gap 2: Falha na comparação percepção gerencial – especificação da qualidade do serviço. * A gerência nem sempre incorpora, nas especificações do serviço a ser prestado, elementos capazes de atender a todas as expectativas levantadas dos clientes * Gap 3: Falha na comparação especificação do serviço - prestação do serviço * Mesmo quando a especificação do serviço está adequada, às vezes o sistema falha na prestação do serviço ao cliente propriamente dita.
  • 41. * *Gap 4: Falha na comparação prestação do serviço x comunicação externa com o cliente * As empresas prestadoras de serviço vêem-se normalmente num dilema: se a propaganda feita cria uma expectativa baixa nos clientes, por um lado é fácil satisfazê- los, mas por outro ficará difícil atraí-los; se a propaganda é tal que cria uma expectativa alta, é mais fácil atrair os clientes, mas é mais difícil satisfazer as altas expectativas. * Gap 5: Falha na comparação expectativa do cliente x percepção do cliente * Esta falha é resultante da ocorrência de falhas do tipo 1 a 4. Um aspecto interessante é que falhas de 1 a 4 podem estar ocorrendo simultaneamente, não gerando, num primeiro momento, falhas do tipo 5.
  • 43. * *“uma marca é um produto ou serviço ao qual foram dados uma identidade, um nome e adicional de uma imagem de marca. *A imagem é desenvolvida pela propaganda ou em todas aos outras comunicações associadas ao produto, incluindo a sua embalagem” * (MARTINS, BLECHER, 1996).
  • 44. * As vantagens que uma marca forte proporciona a uma empresa são: * Melhor percepção do desempenho do produto; * Maior fidelidade; * Menos vulnerabilidade às ações de marketing da concorrência; * Menor vulnerabilidade às crises de marketing; * Maiores margens; * Menos sensibilidade do consumidor aos aumentos de preços; * Maior cooperação e suporte comercial; * Mais eficácia das comunicações de marketing; * Possíveis oportunidades de licenciamento; * Oportunidades adicionais de extensão de marca. * KOTLER & KELLER (2006, p, 271)
  • 45.