GP – 20 – Portfolio e PMO 
São Luis - MA 
GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO E PMO 
ACTION CONSULT
A ACTION CONSULT É UMA EMPRESA COM MAIS DE 10 ANOS NO MERCADO E CONTA COM UMA VASTA GAMA DE PROJETOS EM SEU PORTFÓLIO. TEM...
Carla Cristina Clemente da Silva 
Eduardo Jorge Lins 
Igor Fernando Araújo Carvalho 
Marcos de Freitas Júnior 
Rodrig...
Temos como objetivo deste projeto a consultoria na implementação de um PMO no país LISARB, trabalhando diretamente com o ...
O LOGOTIPO 
P M O 
LISARB 
O logotipo do projeto representa o compromisso “infinito¨do governo e do povo para mudanças ru...
ACTION CONSULT 
P M O 
LISARB 
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ACTION CONSULT 
P M O 
LISARB 
BENEFÍCIOS 
Para conseguirmos os resultados esperados em LISARB, será fundamental a aplicaç...
ACTION CONSULT 
P M O 
LISARB 
BENEFÍCIOS 
Algumas funções desempenhadas pelo PMO: 
•Suporte Administrativo; 
•Métodos e p...
ACTION CONSULT 
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LISARB 
NÍVEL HIERÁRQUICO ADOTADO 
O Escritório de Projetos deve ser uma estrutura que favoreça ao ...
ACTION CONSULT 
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LISARB 
FUNÇÃO ADOTADA 
Integração com o Negócio 
Acreditamos que o Gerenciamento de Portfólio em L...
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MODELO ADOTADO 
Torres de Controle 
O modelo a ser adotado é o de torre de controle que per...
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MÉTRICAS DE SUCESSO 
As métricas a serem adotadas deverão ser relevantes, simples e de fáci...
ACTION CONSULT 
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LISARB 
ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO 
Podemos planejar a sua implantação da seguinte forma: 
Vender o co...
Todos os projetos foram identificados a partir dos objetivos do planejamento estratégico de LISARB 
IDENTIFICAÇÃO DOS PRO...
Justiça para todos 
A cultura no meio de nós 
O sonho da casa própria 
Info jovens 
IDENTIFICAÇÃO DOS PROJETOS 
Inclusão D...
Foram 18 projetos listados, que foram agrupados e categorizados para possíveis formação de Programas. 
Classificados em 3 ...
Id 
Projeto 
1 
Cultura é vida 
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Cultura no meio de nós 
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Viva Educação 
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Projeto 
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Fora Corrupção 
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Justiça para Todos 
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Política Aberta 
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Segurança para Todos 
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Austeridade e Desenvolvimento 
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Desenvolvimento Sustentável 
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Juntos podemos muito mais 
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Gestão...
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO E PESOS 
Os critérios de avaliação foram elencados conforme tabela abaixo para priorizar os program...
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ACTION CONSULT 
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LISARB 
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Posição 
Projeto 
Descrição 
Grupo Etratégico 
Pontuação 
1 
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Política Aberta 
Político-Social 
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Austerida...
BALANCEAMENTO DO PORTFÓLIO 
ACTION CONSULT 
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Podemos ver agora um maior equilíbrio na carteira de projetos, ...
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PMO Em Lisarb

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Titulo: PMO Em Lisarb
Alunos:Carla Cristina Clemente da Silva,Igor fernando araujo carvalho,Marcos de Freitas Junior,rodrigo lamounier teixeira,
Cidade: São Luiz
Disciplina: PMO
Turma: GP20
Data:13-10-2014
Hora:23:56
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PMO Em Lisarb

  1. 1. GP – 20 – Portfolio e PMO São Luis - MA GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO E PMO ACTION CONSULT
  2. 2. A ACTION CONSULT É UMA EMPRESA COM MAIS DE 10 ANOS NO MERCADO E CONTA COM UMA VASTA GAMA DE PROJETOS EM SEU PORTFÓLIO. TEM AMPLA ESPERIÊNCIA NA IMPLANTAÇÃO DE PMO’S EM EMPRESAS DO SETOR PÚBLICO, E UTILIZA DE METODOLOGIAS ADEQUADAS PARA IMPLEMENTAR UM PROJECT OFFICE NA MEDIDA IDEAL PARA AS SUAS NECESSIDADES. ACTION CONSULT
  3. 3. Carla Cristina Clemente da Silva Eduardo Jorge Lins Igor Fernando Araújo Carvalho Marcos de Freitas Júnior Rodrigo Lamounier Teixeira EQUIPE ACTION CONSULT
  4. 4. Temos como objetivo deste projeto a consultoria na implementação de um PMO no país LISARB, trabalhando diretamente com o Ministério do Planejamento do país; Tal proposta está fundamentada nos objetivos estratégicos que o país LISARB nos forneceu, onde foi identificado previamente a maturidade, modelo e métricas de sucesso a serem implantadas; A PROPOSTA ACTION CONSULT
  5. 5. O LOGOTIPO P M O LISARB O logotipo do projeto representa o compromisso “infinito¨do governo e do povo para mudanças rumo a uma Lisarb melhor. ACTION CONSULT
  6. 6. ACTION CONSULT P M O LISARB Com base na pesquisa de maturidade em gerenciamento de projeto feito no Ministério do Planejamento e fornecida pelo Presidente da Lisarb, determinou-se o nível de maturidade em projeto. Esta pesquisa foi composta por um questionário de 40 quesitos de avaliação com os seguintes critérios de pontuação: 0 -> Questão sem marcação (não aplicável) 1 -> Quase nunca (aplicável para até 10% dos projetos) 2 -> Às vezes (aplicável para mais de 10% e menos de 50% dos projetos) 3 -> 50% das ocasiões (aplicável para 50% dos projetos) 4 -> A maioria das ocasiões (aplicável para mais de 50% e menos de 80% dos projetos) 5 -> Em quase todas as ocasiões (aplicável para mais de 80% dos projetos) Após análise do questionário e somados os pontos, chegou-se ao valor de 110 pontos; De acordo com o sistema de classificação abaixo: • Acima de 160 pontos: Nível 5 • Entre 121 e 160 pontos: Nível 4 • Entre 81 e 120 pontos: Nível 3 • Entre 41 e 80 pontos: Nível 2 • Entre 10 e 41 pontos: Nível 1 Podemos verificar que LISARB encontra-se no NÍVEL 3 de maturidade. NÍVEL DA MATURIDADE
  7. 7. ACTION CONSULT P M O LISARB BENEFÍCIOS Para conseguirmos os resultados esperados em LISARB, será fundamental a aplicaçã das melhores práticas de implantação de projetos. Sendo assim a implantação de um escritório de projetos será fundamental para orientar e dar suporte aos gerentes de projetos, permitindo o desenvolvimento dos projetos em Lisarb da forma mais eficiente e eficaz Com a implantação de projetos da forma mais eficiente e eficaz, a LISARB se tornará um país moderno, com desenvolvimento sustentável e igualdade social.
  8. 8. ACTION CONSULT P M O LISARB BENEFÍCIOS Algumas funções desempenhadas pelo PMO: •Suporte Administrativo; •Métodos e padrões; •Consultoria e aconselhamento; •Treinamento; e, •Acompanhamento doa profissionais em Gerência de Projetos, Principais benefícios com a implantação do PMO: •Aumento na Transparência •Melhoria de processo •Aumento do controle •Melhoria nas comunicações •Elevação da capacidade empreendedora
  9. 9. ACTION CONSULT P M O LISARB NÍVEL HIERÁRQUICO ADOTADO O Escritório de Projetos deve ser uma estrutura que favoreça ao plano estratégico da organização e torne possível maximizar o cumprimento de seus objetivos, que aproxime a concepção da estratégia, desenvolvida pela alta administração, de seu braço executor (DINSMORE, 2003). Devido a alta complexidade dos Projeto Lisarb, o PMO mais adequado a função, é o PMO nível 3 - foco na estratégia - que visa a organização como um todo. Caracteísticas do nível 3 : TIPO DE CARTEIRA - Portfólio de projetos da organização DEMANDAS ORGANIZACIONAIS PARA PROJETOS: Ser um centro de excelência em GP Fornecer uma visão integrada dos projetos do negócio Promover o alinhamento dos projetos com o plano estratégico da organização POSICIONAMENTO HIERÁQUICO-FUNCIONAL - Diretoria
  10. 10. ACTION CONSULT P M O LISARB FUNÇÃO ADOTADA Integração com o Negócio Acreditamos que o Gerenciamento de Portfólio em Lisarb será um grande desafio devido a complexidade dos projetos e as diferentes áres de atuação. Deverá haver uma grande integração entre a máquina pública e a população por isso demandará uma forte atuação em gerenciamento de conflitos e metodologias de comunicação buscando a transparência e a credibilidade da população no governo do país.
  11. 11. ACTION CONSULT P M O LISARB MODELO ADOTADO Torres de Controle O modelo a ser adotado é o de torre de controle que permitirá o gerenciamento dos projetos como um processo de negócio a ser nutrido e protegido Este modelo possibilitará termos padrões estabelecidos para gerênciamento de projetos, uma boa gestão do conhecimento em gerenciamento de projeto, sistemas definidos, padronizados, controlados e auditados, focando na melhoria continua.
  12. 12. ACTION CONSULT P M O LISARB MÉTRICAS DE SUCESSO As métricas a serem adotadas deverão ser relevantes, simples e de fácil percepção e divulgação. Podemos adotar métricas genéricas ou métricas específicas. Mostramos abaixo alguns dos indicadores específicos que pretendemos utilizar: 1.Cumprimento de custo; 2.Cumprimento de prazo; 3.Análise de Valor Agregado; 4.Satisfação da população;
  13. 13. ACTION CONSULT P M O LISARB ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO Podemos planejar a sua implantação da seguinte forma: Vender o conceito de um PMO para a administração Avaliar os custos envolvidos Apresentar uma proposta inicial de trabalho Montar equipe Desenvolver metodologia Selecionar funções e aplicar em um “piloto” Avaliar o processo – o que deu certo e o que não funcionou Efetuar correções Ampliar a utilização Fazer divulgação
  14. 14. Todos os projetos foram identificados a partir dos objetivos do planejamento estratégico de LISARB IDENTIFICAÇÃO DOS PROJETOS Viva Educação Política aberta Fora corrupção Lugar de criança é na escola Gestão participativa Austeridade e desenvolvimento Desenvolvimento sustentável Segurança para todos Cultura é vida Juntos podemos mais ACTION CONSULT P M O LISARB
  15. 15. Justiça para todos A cultura no meio de nós O sonho da casa própria Info jovens IDENTIFICAÇÃO DOS PROJETOS Inclusão Digital Pró-saúde Educação no trânsito Informática nas escolas ACTION CONSULT P M O LISARB
  16. 16. Foram 18 projetos listados, que foram agrupados e categorizados para possíveis formação de Programas. Classificados em 3 grupos: Melhoria da qualidade de vida; Melhoria da gestão político-social; Controle e Eficiência na Gestão das Contas Públicas. CATEGORIZAÇÃO DOS PROJETOS ACTION CONSULT P M O LISARB
  17. 17. Id Projeto 1 Cultura é vida 2 Cultura no meio de nós 3 Viva Educação 4 Lugar de criança é na escola 5 Informática nas escolas 6 O sonho da casa própria 7 Inclusão digital 8 Educação no trânsito 9 Info jovem 10 Pró saúde MELHORIA DA QUALIDADE DE VIDA Tais projetos são focados na melhoria da qualidade de vida do povo de Lisarb, com projetos que gerem a inclusão social através de uma educação de qualidade para todos, moradia e esporte e cultura. ACTION CONSULT P M O LISARB
  18. 18. Id Projeto 11 Fora Corrupção 12 Justiça para Todos 13 Política Aberta 14 Segurança para Todos MELHORIA DA QUESTÃO POLITICO-SOCIAL Tais projetos são focados no combate a corrupçao, na garantia de uma gestão política aberta e transparente, bem como no aumento da segurança pública; P M O LISARB ACTION CONSULT
  19. 19. Id Projeto 15 Austeridade e Desenvolvimento 16 Desenvolvimento Sustentável 17 Juntos podemos muito mais 18 Gestão participativa CONTROLE E EFICIÊNCIA NA GESTÃO DAS CONTAS PÚBLICAS Tais projetos são focados na valorização de atividades sustentáveis e projetos de integração de pessoas, valorizando o trabalho coletivo e ações sustentáveis; ACTION CONSULT P M O LISARB
  20. 20. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO E PESOS Os critérios de avaliação foram elencados conforme tabela abaixo para priorizar os programas listados. Critério Peso Justificativa Nivel de Maturidade 20 O nível de maturidade exigido para o projeto determinará toda a infraestrutura exigida pelo projeto. VPL/VPI Maior que 1 20 Garantir o retorno do investimento. Eliminação de risco potencial 30 Projetos que irão eliminar risco para o processo de crescimento e progresso de Lisab. Custo 10 Os custos dos projetos deverão estar conforme o orçamento aprovado pelo governo. Prazo 20 Os projetos deverão estar implantados no período de gestão do governo atual. ACTION CONSULT P M O LISARB
  21. 21. As notas foram distribuídas considerando os valores 0, 5 e 10 onde: 10 : Projeto atende bem o critério julgado; 5 : Projeto atende parcialmente o critério julgado; 0 : Projeto não atende o critério julgado; CRITÉRIOS DE ATRIBUIÇÃO ACTION CONSULT P M O LISARB
  22. 22. Critérios Peso P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 P9 P10 Maturid. 20 0 5 5 10 10 10 0 0 10 10 VPL 20 0 0 10 0 10 10 10 0 5 10 Risco 30 10 10 10 0 10 0 0 0 5 0 Custo 10 10 0 10 0 0 10 0 10 0 5 Prazo 20 0 0 5 10 0 0 0 10 5 0 TOTAL - 400 400 750 400 700 500 200 300 550 450 CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO ACTION CONSULT P M O LISARB
  23. 23. Critérios Peso P11 P12 P13 P14 P15 P16 P17 P18 Maturid. 20 0 5 10 10 10 5 10 0 VPL 20 0 0 10 0 0 0 0 0 Risco 30 5 10 10 10 10 0 5 10 Custo 10 10 0 5 0 10 10 5 10 Prazo 20 0 0 5 5 10 0 10 0 TOTAL - 250 400 850 600 800 200 600 400 CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO ACTION CONSULT P M O LISARB
  24. 24. Posição Projeto Descriçãp Grupo Etratégico Pontuação 1 P13 Política Aberta Político-Social 850 2 P15 Austeridade e desenvolvimento Gestão Contas Públ.l 800 3 P03 Viva educação Qual. De vida 750 4 P05 Informática nas escolas Qual. De vida 700 RESULTADO DA AVALIAÇÃO ACTION CONSULT P M O LISARB Os programas foram priorizados de acordo com a ordem. Esta priorização também servirá de base para verificação se os projetos estão balanceados levando em consideração todas as variáveis.
  25. 25. BALANCEAMENTO DO PORTFÓLIO ACTION CONSULT P M O LISARB No gráfico de bolhas, temos uma visualização de como estão os projetos do portfólio, auxiliando na tomada de decisão quanto a escolha dos projetos e alocação de recursos. Podemos ver que no caso da Lisarb, o projeto VIVA EDUCAÇÃO, deverá ser substituido por outro pois o seu tempo para implementação ultrapassa o período de gestão do Governo atual. Observamos também que somente estão sendo atendidos 3 dos objetivos requeridos NÍVEL DE COMPLEXIDADE: Muito Complexo Média complexidade Baixa complexidade CUSTO: Baixo custo Médio custo Alto custo LEGENDAS Tempo (Anos) > 4 2 a 4 Até 2 Categoria Qualidade de Vida Gestão Político-social Gestão Contas Públ. P3 P5 P15 P13 03 03 09 04 OBJETIVOS REQUERIDOS: 1)Justiça; 2)Política cidadã; 3)Educação; 4)Economia; 5)Prot. Social; 6)Qualidade de vida; 7)Cultura/Diversidade; 8)Política Externa; 9)Combate à Corrupção.
  26. 26. Posição Projeto Descrição Grupo Etratégico Pontuação 1 P13 Política Aberta Político-Social 850 2 P15 Austeridade e desenvolvimento Político-Social 800 3 P05 Informática nas escolas Qual. De vida 700 4 P17 Juntos podemos muito mais Controle e efic. Contas públ. 600 5 P14 Segurança para Todos Político-Social 600 RESULTADO DA AVALIAÇÃO ACTION CONSULT P M O LISARB Após primeira análise, verificou-se a necessidade de substituir projetos que não seriam viáveis. Foi utilizado o mesmo critério anterior – Maior pontuação na avaliação.
  27. 27. BALANCEAMENTO DO PORTFÓLIO ACTION CONSULT P M O LISARB Podemos ver agora um maior equilíbrio na carteira de projetos, projetos nas três categorias e atendendo 05 (cinco) dos objetivos requeridos. NÍVEL DE COMPLEXIDADE: Muito Complexo Média complexidade Baixa complexidade CUSTO: Baixo custo Médio custo Alto custo LEGENDAS Tempo (Anos) > 4 2 a 4 Até 2 Categoria Qualidade de Vida Gestão Político-social Gestão Contas Públ. P5 P15 P13 03 09 04 P14 P17 01 02 OBJETIVOS REQUERIDOS: 1)Justiça; 2)Política cidadã; 3)Educação; 4)Economia; 5)Prot. Social; 6)Qualidade de vida; 7)Cultura/Diversidade; 8)Política Externa; 9)Combate à Corrupção.
  28. 28. GP – 20 – Portfolio e PMO São Luis - MA ACTION CONSULT P M O LISARB

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