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BENEFICIOS DO PMO 
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MÉTRICAS DE SUCESSO
FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO 
 Ter patrocínio executivo; 
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 1º - Avaliação da LISARB. 
 2º - Realizar treinamento a todos os colaboradores que esta...
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO 
 1º - Identificação. 
 2º - Categorização. 
 3º - Avaliação. 
 4º - Seleção e Priorização. 
...
IDENTIFICAÇÃO 
Objetivo Estratégico 1 : Aliança por um lisarb mais justo. 
100% dos lisarbeanos querem um jeito melhor de ...
IDENTIFICAÇÃO 
Objetivo Estratégico 4 – Economia para uma sociedade sustentável. 
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IDENTIFICAÇÃO 
Objetivo Estratégico 7 – Cultura e fortalecimento da diversidade. 
Promover a diversidade na centralidade d...
IDENTIFICAÇÃO 
Foram identificados os seguintes projetos, através do método Brainstorm que foi 
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CATEGORIZAÇÃO 
Os projeto identificados foram organizados em categorias de acordo com as categorias 
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AVALIAÇÃO 
Nesta etapa foram identificados os critérios que causam mais impactos no projeto. 
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AVALIAÇÃO 
Projeto 01 Projeto 02 Projeto 03 Projeto 04 Projeto 05 
Categoria Educação Transporte Meio Ambiente Qualidade d...
AVALIAÇÃO 
Projeto 06 Projeto 07 Projeto 08 Projeto 09 Projeto 10 
Categoria Política Política Qualidade de vida Educação ...
SELEÇÃO e PRIORIZAÇÃO 
Ordem do critério de Seleção dos Projetos: 
1º - Soma da média 
2º - Custo 
3º - Tempo para impleme...
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Ações necessárias para fazer atingir um balanceamento adequado. 
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ADVANTAGE PROGER - IMPLANTAÇÃO PMO EM LISARB.

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Titulo: ADVANTAGE PROGER - IMPLANTAÇÃO PMO EM LISARB.
Alunos:Adriano Consorti,Jaime Pinn Regli,Luiz Fernando de Paula,Marcos Roberto Girotto de Oliveira,monica nascimento gonçalves,
Cidade: Sorocaba
Disciplina: PMO
Turma: GP13
Data:27-11-2014
Hora:18:40
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ADVANTAGE PROGER - IMPLANTAÇÃO PMO EM LISARB.

  1. 1. Adriano Consorti Jaime Pinn Regli Luiz Fernando de Paula Marcos Girotto Mônica N. Gonçalves Professor: Dr. Marco Antonio Coghi Turma 13 – Gerenciamento de Projetos – Sorocaba/SP Gerenciamento de Portfólio e PMO
  2. 2. O que é PMO?  PMO, ou seja, Project Management Office ou Escritório de Projetos, é uma unidade organizacional com o objetivo de planejar, organizar, conduzir, controlar e finalizar as atividades do projeto.  Para que assim ocorra o aperfeiçoamento contínuo dos processos, metodologia, ferramentas e melhores práticas de gerenciamento.
  3. 3. BENEFICIOS DO PMO  Alinhar a gestão dos projetos às estratégias e objetivos corporativos para obtenção dos resultados esperados;  Potencializar resultados e minimizar incertezas, problemas ou desvios de prazo e custos nos projetos;  Ampliar a visibilidade e controle sobre o portfólio de projetos e programas, auxiliando a tomada de decisões estratégicas;
  4. 4. ANALISE DO NIVEL DE MATURIDADE - PMMM  Nível 2 – Processos Comuns:  A organização reconhece a necessidade de estabelecer processos comuns para projetos visando repetir o sucesso eventualmente obtido em outros projetos.
  5. 5. HIERARQUIA DO PMO HIERARQUIA 1: Gestão do Projeto HIERARQUIA 2: Gestão dos recursos do Projetos HIERARQUIA 3: Gestão estratégica dos projetos . Dos níveis citados acima, a ADVANTAGE PROGER sugeriu o nível 1 sendo o mais indicado a ser utilizado em LISARB, devido a baixa maturidade em projetos , tipo matricial fraca e necessidade de uma gestão ampla. Com isso os gerentes das estações irão reportar diretamente ao PMO, para que assim possa ser desenvolvido o conhecimento geral e que sejam criado padrões a serem utilizados por todos os gerentes. .
  6. 6. FUNÇÕES DO PMO Entre as cinco principais funções do PMO, a ADVANGE PROGER definiu utilizar a função de Métodos e Procedimentos. Entendeu-se que devido a falta de maturidade e de padronização das documentações das unidades de LISARB, trabalhar com o foco em Metodologia trará maior resultado. Será desenvolvido toda a metodologia de gerência de projetos adequada para LISARB assim como a incorporação de melhores práticas.
  7. 7. MODELO DO PMO  Para a empresa LISARB foi definido pela ADVANGE PROGER o modelo Torre de Controle, o qual trata o gerenciamento de projetos como um processo de negócio a ser nutrido e protegido. No qual irá desempenhar funções de padrões para a gerência de projetos, suporte de como seguir estes padrões, reforçar os padrões definidos e promover melhoria contínua nos mesmos. A TC desempenhará um papel de auditoria para reforçar os padrões necessários.
  8. 8. MÉTRICAS DE SUCESSO
  9. 9. FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO  Ter patrocínio executivo;  Estabelecer objetivos alinhados com as estratégias de negócio;  Disseminar resultados e lições aprendidas;  Propor papéis e definir responsabilidades sincronizadas com as habilidades compatíveis;  Propor foco e pragmatismo;  Ter infraestrutura, recursos e equipamentos dedicados.
  10. 10. ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO FASES  1º - Avaliação da LISARB.  2º - Realizar treinamento a todos os colaboradores que estarão envolvidos no projeto, a fim de nivelar o conhecimento de todos.  3º - Definir PMO:  Implementar Hierarquia 3;  Implementar Função do PMO “Métodos e Procedimentos”;  Implementar modelo Torre de Controle;  Métrica de Sucesso “Restrição Tripla”  4º - Montar equipe de projeto;  5º - Realizar workshops e auditorias após a implantação. Colocar o sponsor como o principal interessado no projeto.
  11. 11. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO  1º - Identificação.  2º - Categorização.  3º - Avaliação.  4º - Seleção e Priorização.  5º - Balanceamento.
  12. 12. IDENTIFICAÇÃO Objetivo Estratégico 1 : Aliança por um lisarb mais justo. 100% dos lisarbeanos querem um jeito melhor de fazer as coisas, de cuidar do pais, de uma justiça mais ágil. Objetivo Estratégico 2 - Politica cidadã baseada em princípios e valores. É preciso em uma nova pratica no modo de fazer a politica no pais, ouvir as opiniões das pessoas em todas as partes geográficas que querem participar pra colocar em praticas seus princípios e valores Objetivo Estratégico 3 – educação para sociedade do conhecimento. Para estabelecer uma ponte entre lisarb do presente e o lisarb do futuro, e imprescindível uma educação de qualidade, formadora de cidadãos comprometidos com uma vida social e solidaria e preparados para os desafios de uma sociedade cada vez mais demandante de informação de conhecimento.
  13. 13. IDENTIFICAÇÃO Objetivo Estratégico 4 – Economia para uma sociedade sustentável. O desenvolvimento na economia sustentável tem que ser compatível com a absorção de novas tecnologias de baixo carbono e aumento continuo da qualidade de vida para todos lisarbeanos. Objetivo Estratégico 5 – Proteção social. Olhar a proteção social, saúde e previdência como um conjunto de politicas publicas integradas e complementares. A reconstrução das redes de proteção social é um passo necessário para orientar um conjunto de valores que afirmam a nova social de sustentabilidade. O combate as drogas e outras praticas que degradem os lisabeanos também entrar nesse item. Objetivo Estratégico 6 – Qualidade de vida e segurança pra todos os libertanos. Cidade sustentáveis e democráticas fazem parte dos grandes desafios do século 21, onde a garantia de mobilidade e direto a cidade para todos os seus habitantes, a valorização da sustentáveis para uso dos recursos naturais devem ser os valores centrais.
  14. 14. IDENTIFICAÇÃO Objetivo Estratégico 7 – Cultura e fortalecimento da diversidade. Promover a diversidade na centralidade das politicas publicas é investir no aprofundamento da democracia e na sustentabilidade do lisarb. Objetivo Estratégico 8 – Politica externa do século 21. A politica externa lisarbeana deve ser pactuada por princípios fundamentais como a manutenção e a promoção da paz que devem ser defendidos respeitados internacionais. Objetivo Estratégico 9 - Combate corrupção. Tomar atitudes praticas em todos os setores sociais e orgânicos do pais para um extermínio de qualquer pratica ou ato ilícito envolvendo corrupção.
  15. 15. IDENTIFICAÇÃO Foram identificados os seguintes projetos, através do método Brainstorm que foi realizado com a equipe de projeto tomando como base os objetivos estratégicos de LISARB. PROJETOS IDENTIFICADOS 1 - Integração social 8 – Bem Estar 2 -Diversidade é bom 9 – Bicicleta pela Cidade 3 – Transporte compartilhado 10 – Arte + Vida 4 - No Caminho 11 - + Cultura 5 - Ambiente 14.000 12 – Histórias da vida 6 - Sustentabilidade Verde 13 - Corrupnão 7 – Desburocratização já 14 – Voto Consciente
  16. 16. CATEGORIZAÇÃO Os projeto identificados foram organizados em categorias de acordo com as categorias definidas pela equipe de projetos. Categoria Educação Transporte Meio Ambiente Qualidade de vida Cultura Política Projetos Integração social Transporte compartilhado Ambiente 14.000 Bem estar Arte + Vida Corrupnão Diversidade é bom No Caminho Sustentabilidade Verde Bicicleta pela cidade + Cultura Desburocratização já Histórias da Vida Voto Consciente
  17. 17. AVALIAÇÃO Nesta etapa foram identificados os critérios que causam mais impactos no projeto. Foram definido peso de acordo com a análise de critícidade. Critério Peso Legenda para notas 0 5 10 prazo 25 > 5 anos > 3 a 5 anos 0 a 3 anos custo 25 Valor alto Valor médio Valor menor aceitação 10 0 a 39% 40 a 69% 70 a 100% qualidade 15 0 a 59% 60 a 79% 80 a 100% avaliação do histórico 15 0 projetos realizados 1 a 5 projetos realizados mais de 5 projetos realizados Retorno Social 10 0 a 25% de popularidade 26 a 74% de popularidade 75 a 100% de popularidade
  18. 18. AVALIAÇÃO Projeto 01 Projeto 02 Projeto 03 Projeto 04 Projeto 05 Categoria Educação Transporte Meio Ambiente Qualidade de vida Cultura Critério Peso Integração social Transporte compartilhado Ambiente 14.000 Bem estar Arte + Vida Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média prazo 25 5 125 5 125 5 125 5 125 5 125 custo 25 5 125 5 125 10 250 5 125 5 125 aceitação 10 10 100 10 100 5 50 5 50 10 100 qualidade 15 5 75 5 75 5 75 10 150 10 150 avaliação do histórico 15 10 150 5 75 0 0 5 75 10 150 Retorno Social 10 10 100 5 50 10 100 10 100 5 50 100 675 550 600 625 700 OBS.: A avaliação completa só foi realizada para os projetos os quais foram atribuídos notas maiores que “0” em todos os critérios de avaliação.
  19. 19. AVALIAÇÃO Projeto 06 Projeto 07 Projeto 08 Projeto 09 Projeto 10 Categoria Política Política Qualidade de vida Educação Cultura Critério Peso Corrupnão Desburocratizaç ão já Bicicleta pela cidade Diversidade é bom + Cultura Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média prazo 25 15 375 5 125 5 125 5 125 10 250 custo 25 10 250 10 250 10 250 5 125 15 375 aceitação 10 10 100 10 100 10 100 10 100 5 50 qualidade 15 10 150 10 150 10 150 5 75 5 75 avaliação do histórico 15 5 75 5 75 10 150 10 150 10 150 Retorno Social 10 10 100 10 100 10 100 10 100 0 0 100 925 800 875 675 775 OBS.: A avaliação completa só foi realizada para os projetos os quais foram atribuídos notas maiores que “0” em todos os critérios de avaliação.
  20. 20. SELEÇÃO e PRIORIZAÇÃO Ordem do critério de Seleção dos Projetos: 1º - Soma da média 2º - Custo 3º - Tempo para implementação Projeto Média Prioridade Corrupnão 925 1 Bicicleta pela cidade 875 2 Desburocratização já 800 3 + Cultura 775 4 Arte + Vida 700 5 Integração social 675 6 Diversidade é bom 675 7 Bem estar 625 8 Ambiente 14.000 600 9 Transporte compartilhado 550 10
  21. 21. BALANCEAMENTO
  22. 22. BALANCEAMENTO ADEQUADO Ações necessárias para fazer atingir um balanceamento adequado. •Analise do diagrama de bolhas e observar se todas as categorias contém projetos e se todos contém quantidades parecidas. •Caso não se chegue num balanceamento adequado pode-se tomar as seguintes ações: •Fazer nova seleção dos projetos para que se alcance todos os objetivos ou selecionar projetos para os objetivos desejados •Rever as categorias para que contenha ao menos um projeto cada.

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