O documento descreve o plano de gerenciamento de aquisições para um projeto de limpeza de praias, incluindo a definição de pacotes de trabalho internos e externos, critérios para concorrência privada, tipos de contratos e relatórios para acompanhamento.

1. Gerenciamento de Aquisições em Projetos
Gerenciamento de Projetos 11
Fortaleza – CE

2. Apresentação
Somos uma empresa Multi-
Internacional, que visa na execução
de projetos para limpeza de praias
espalhada por todo o mundo.
Estamos no mercado de trabalho a
35 anos e possuímos selo de
Qualidade pelo ISO.
Temos como foco a elaboração de
projetos de limpeza de praias, no
intuito de deixar algumas das
cidades mais importantes do mundo
livre de sujeiras e doenças que
possam afastar o turismo.

3. Quem Somos
Francisco Saraiva Maia Neto (GP09)
José Tadeu Augusto Junior (GP09) .
Pedro De Castro Rodrigues (GP11)
Sarah Gadelha Franck (GP09) .

4. Objetivo
Temos como objetivo principal gerenciar as aquisições do
projeto praia limpa

5. WBS
GERENCIA FINANCEIRO SEDE MKT RH QUALIDADE ENCERRAMENTO
Campanha de
Aluguel Contratação Comitê de Resultados
GP Viabilidade Conscientizaçã
da Sede de RH Qualidade Ecológicos
o
Reform
Custo Contratação Gerenciamento Indicadores Resultados
Cronograma a da
Operacional da Empresa de RH de Qualidade Financeiros
Sede
Monitora-
Gerenciamento Busca de
Mídia Treinamento mento dos
de aquisições Investidores
Indicadores
Site
MAKE
BUY

6. Critérios Make or Buy adotados
Quantidade da equipe: Equipe insuficiente para tratar de todos os pacotes de
trabalho
Necessidade de fornecimento especializado: A empresa não possui equipe
especializada em marketing.
Restrição de Tecnologia: Tecnologia utilizada em alguns pacotes de trabalho não
disponível é na região
Restrição de Custo: Verba limitada para implantação do projeto
Restrições de Prazo: A empresa é incapaz de realizar treinamento no período
Compartilhamentos de riscos: Por meio de contratação de fornecedores
conhecido no mercado.
Problemas legais: Contratação do melhor escritório de advocacia

7. Mapas de Aquisições
NÚMERO ITEM REF. VENDEDOR CUSTO PRAZO (DIAS)
1 ALUGUEL SEDE 3.1 LOCAR R$ 2.000,00 30
2 REFORMA SEDE 3.2 TT CONST R$ 10.000,00 60
3 CAMPANHA 4.1 DD MKT R$ 30.000,00 45
4 MÍDIA 4.3 LM PRODUÇÃO R$ 15.000,00 30
5 SITE 4.4 EVANDRO WEG R$ 5.000,00 40
6 RH 5.1 MRH R$ 500,00 15
7 TREINAMENTO 5.3 MRH R$ 4.000,00 5
MONITORAMENTO
8 6.3 PRO QUALITY R$ 3.000,00 NA
DOS INDICADORES
RESULTADOS
9 7.1 BIO MAQ LAB R$ 7.000,00 NA
ECOLÓGICOS
RESULTADOS
10 7.2 MAPURUNGA CONST R$ 1.000,00 NA
FINANCEIROS

8. WBS Revisada
GERENCIA FINANCEIRO SEDE MKT RH QUALIDADE ENCERRAMENTO
Campanha de
Aluguel Contratação Comitê de Resultados
GP Viabilidade Conscientizaçã
da Sede de RH Qualidade Ecológicos
o
Reform
Custo Contratação Gerenciamento Indicadores Resultados
Cronograma a da
Operacional da Empresa de RH de Qualidade Financeiros
Sede
Monitora-
Busca de
Cronograma mento dos
Investidores Mídia Treinamento
Físico Indicadores
Cronograma Site
Financeiro
Gerenciamento
de aquisições
MAKE
BUY

9. Registro de Risco (RR)
MOMENTO DA
EVENTO DE RISCO RESPOSTA AO RISCO
RESPOSTA AO RISCO
REFORMA DA SEDE NÃO ATENDE AOS ANTES DA ENTREGA FAZER A FIXAÇÃO DA VISTORIA
CONT
REQUISITOS DE PROJETO DO RECEBIMENTO
INDICADORES DE QUALIDADE ABAIXO DA REUNIÃO DE ANÁLISE, FAZENDO PLANEJAMENTO
CONT
META ESTABELECIDA. DAS AÇÕES CORRETIVAS E PREVENTIVAS
LUCRO NÃO ESPERADO REUNIÃO COM EQUIPE FINANCEIRA CONT
TREINAMENTO NÃO FOI APLICADO DE
FORMULARIO DE SATISFAÇÃO ENC
MANEIRA CORRETA
CONT: EM CLÁUSULAS CONTRATUAIS QUE PROTEJAM OS PRINCIPAIS OBJETIVOS DO PROJETO E
DOS DIREITOS DAÍ DECORRRENTES
ENC: NO ENCERRAMENTO DO CONTRATO

10. Critérios Eliminatórios
Critérios Eliminatórios
1 CAPACIDADE FINANCEIRA
2 EXPERIÊNCIA TÉCNICA
3 REGULARIZAÇÃO JURÍDICA
4 DESEMPENHO EM CONTRATOS ANTERIORES
5 REGULARIZAÇÃO FISCAL

11. Critérios Classificatórios
PROCESSO DE CONCORRÊNCIA: ALUGUEL DA SEDE
Critérios Classificatórios
1 PREÇO E CONDIÇÕES DE PAGAMENTO
2 LOCALIZAÇÃO DO IMOVEL
3 GARANTIAS ACIMA DO MÍNIMO ESPECIFICADO
4 ESTADO DE CONSERVAÇÃO DO IMÓVEL
5 QUANTIDA DE VAGAS DE ESTACIONAMENTO

12. Declaração de Trabalho (DT)
BAIXO CUSTO, BOA LOCALIZAÇÃO, IMÓVEL NOVO, 120M² E SEM
ESPECIFICAÇÃO FUNCIONAL:
DIVISÓRIAS
QUALIDADE: PRÉDIO COM HABITE-SE, ACABAMENTO COMPLETO
PRAZO: 36 MESES DE LOCAÇÃO
SUPORTE: NA
TREINAMENTO: NA
MANUTENÇÃO: PREVENTIVA TOTAL A CASA 6 MESES
PREÇO FIXO E RENOVAÇÃO AUTOMÁTICA DO CONTRATO DE
GARANTIA:
LOCAÇÃO
LOCAL DE ENTREGA: NA
POSICIONAMENTO NO
EMPRESA COM EXPERIÊNCIA EM LOCAÇÕES DE IMOVEIS
MERCADO:
PREÇO: VALOR DE LOCAÇÃO MENSAL ABAIXO DO ESPERADO

13. Declaração de Trabalho (DT)
Os critérios de avaliação dos fornecedores serão
explicitados na DT para dar maior transparência ao
processo, tornando mais fácil ao proponente adequar suas
propostas ás nossas necessidades e prioridades

14. Sistema de Pontuação
CRITÉRIO CLASSIFICATÓRIO PESO NOTA MÉDIA
CUSTO 5 5 25
SEGURANÇA 3 8 24
VAGA 2 4 8
SELO 1 7 7
HABITE-SE 4 2 8
TOTAL 72

15. Avanço Físico
ITEM DESCRIÇÃO PESO QUANTIDADE CRITÉRIO AVANÇO FÍSICO
1 LOCALIZAÇÃO DO IMÓVEL 15% 1 100% 15%
2 VALOR DE ALUGUEL 40% 1 100% 40%
3 ÁREA DO IMÓVEL 20% 1 100% 20%
4 CONDIÇÃO DO IMÓVEL 10% 1 100% 10%
5 GARANTIA 15% 1 100% 15%

16. Documento de Aquisição Adotado
Solicitação de proposta (RFP): Para que os proponentes
apresentem seus diversos produtos que possuem
características distintas, nos dando uma maior gama de
opções para escolher o imóvel a ser locado.

17. Meio Adotado para Convite
O convite será realizado através de E-mails para facilitar o
contato com os principais fornecedores.

18. Contrato
CONTRATO:
O contrato será formal em razão de expressa disposição da
Legislação Brasileira, lei 8254/91, alterada pela lei 12.112/2009 que
dispõe sobre as locações dos imóveis urbanos e os procedimentos
a elas pertinentes.
ESPÉCIE ADOTADA DE CONTRATO:
Contrato de locação por ser espécie tipificada em normativo legal,
especificamente na lei 8254/91 que dispõe sobre as locações dos
imóveis urbanos e os procedimentos a elas pertinentes.
TIPO DE CONTRATO:
Foi escolhido o tipo por preço unitário (Global), pois transfere os
riscos do pacote de trabalho para o fornecedor contratado.

19. Concorrência Privada

20. Atitudes e Fiscalização
ATITUDE FISCALIZAÇÃO
Verificar a minuta do contrato no sentido
Revisão da minuta e autorização da
de certificar se as cláusulas padrões de
formalização do contrato;
locação, disciplinadas em lei, encontram-
se especificadas de forma correta;
Exigir que o laudo de vistoria prévia Vistoria in loco do imóvel;
torne-se parte integrante do contrato;
Visita a imobiliária para certificar-se do
Impor cláusulas que fixem multa por
seu porte e volume de negócios;
infração do contrato;
Certificar-se se o imóvel será recebido
livre de ônus, condicionando a Administrar os pleitos do locador;
formalização do negócio à eventual
quitação da despesa;
Monitoramento das etapas de elaboração
Cobrança de respeito ao contrato por
do contrato.
parte das partes signatárias.

21. Relatórios para administração
O relatório para administrar as aquisições será feito através de
Boletins de Medição
Boletim de Medição
Fornecedor: Identificação da medição e do fornecedor
Período Medido : Evolução mensal dos pacotes Buy
Data: Data
Atividades Detalhamento das atividades desempenhadas
Monitoradas: relacionadas aos pacotes de trabalho
Evolução medida em cada uma das atividades e
Avanço Medido:
valores correspondentes aos avanços
Eventuais custos extra escopo ocorridos no
Custos Extras e
período de apuração e despesas passíveis de
Despesas:
reembolso

22. Fluxograma de Administração do
Contrato

23. Fluxograma de Encerramento de Contrato

24. Plano de Gerenciamento das
Aquisições
1. Critérios Make or Buy
2. WBS - Com definição de pacotes Make e pacotes Buy
3. Mapa de Aquisições
4. Registro de Riscos
5. Declaração de Trabalho
6. Concorrência Privada
6.1. Fluxograma
6.2. Critérios para decisão de concorrência
6.2.1. Critérios Eliminatórios
6.2.2. Critérios Classificatórios
6.3. Sistema de pontuação
7. Documentos de Aquisição
8. Administração do Contrato
8.1. Espécie de Contrato
8.2. Tipo de Contrato
8.3. Fluxograma de Administração do Contrato
9. Fiscalização adotada
10. Relatório para administrar as Aquisições
11. Fluxograma de Encerramento do Projeto