Titulo: E-baby Alunos:Miguel Ferreira Figueiredo,Fabiano Donadon Dall Acqua,Suellen Pereira de Carvalho,Yashminy Dakil Cidade: Paulista Disciplina: Aquisições Turma: GEEP 28 Data:05-04-2013 Hora:13:01 Comentarios: Publico até ápos a correção

1. E-baby
Disciplina: Gerenciamento de
Aquisições em Projetos
Cidade: São Paulo
Turma: GEEP 28

2. Empresa:
E-baby
E-Baby
Projeto:
Criação e implantação da primeira loja física do grupo e-baby
Objetivo principal:
Aumento volume de vendas
Prazo e custos projetados:
60 dias
820 mil reais
15% contingência
Histórico da Empresa:
Empresa criada por seis sócios, há três anos, com o objetivo de atender ao
mercado de produtos relacionados aos cuidados infantis, através da venda de
produtos de higiene, alimentação, entretenimento educativo, segurança e
conforto para crianças em diversas fases do seu desenvolvimento.

3. Integrantes
Fabiano Donadon Dall’Acqua
Fernando Miguel Figueiredo
Suellen Pereira de Carvalho
Yashminy Dakil

4. Objetivos do Projeto
• Planejar, mapear, organizar e controlar as aquisições do projeto de
implantação da loja física e-Baby.
Pontos relevantes levantados para desenvolvimento do projeto:
• Venda Exclusiva online restringe o público atingido;
• Vendas de produtos reconhecidos confere maior aceitação à criação de uma
loja física;
• Utilizar o negócio atual (online) para promover o espaço físico;
• Utilizar a expertise da empresa em “cuidados infantis” para aumentar a
fidelização dos clientes, respondendo às suas dúvidas e questões de forma
presencial, através de uma equipe capacitada;
• Apoio operacional estratégico e vitrine da loja virtual;

5. WBS (Work Breakdown Structure)
Pacote “Make”
Pacote “Buy”

6. Critérios Make or Buy
Item avaliado – Contratação do Projeto
Arquitetônico
• Ausência de Expertise Própria;
• Necessidade de mão de obra especializada;
• Complexidade do pacote de trabalho;
• Oportunidade de manter um fornecedor confiável em caso de
reincidência da atividade (outras lojas);
• Risco envolvido;
• Atividade pontual, fora do core business da empresa;
• Política da empresa – Especializar-se apenas em atividades
relacionadas a cuidados de bebês e crianças.

7. Mapa de Aquisições
E-Baby, SA
Projeto Piloto Loja Física
Concorrencia Iten p/ contratar WBS Vendor List Orçamento Prazo Make
1 1.5.1 Buy
ID. or Buy?
Projeto Arquitetônico  Atmosfera 11.000,00 7 dias
Arquitetura
VG Arquitetura
1.5.3 Buy

2
 Casa de A a Z
Empreiteira p/  Lock construções e 85.000,00 30 dias
execução obra empreendimento
KMD Empreiteira
1.6.1 Buy

3
 Orsatti Empreiteira
Projeto de Decoração  Mil Decorações e 60.000,00 10 dias
Projetos
KarinaLeme
1.7.3 Buy

4
 CasaqueTem
Campanha de  R9 Marketing 10.000,00 30
Marketing RINO COM
1.7.4 Buy

5
 SMART MKT
Empesa de Divulgação  R9 Marketing 10.000,00 20
 RINO COM
 SMART MKT

8. WBS revisada
Pacote “Make”
Pacote “Buy”
Revisão

9. RR – Revisão do Registo de Riscos
Registro de Riscos
Evento de Risco Resposta Momento da Resposta
Abandono do Arquiteto  Excluir do processo PQ
arquitetos freelancer SEL
 Dois Arquitetos responsáveis ESP
CONT
Atraso na entrega do Cronograma detalhado de
projeto arquitetônico atividades

Acompanhamento periódico CONT
Definição clara de milestones ADM

Avaliação periódica do grau

de concretização

Fuga de Informação Contratar empresa de MKT
PQ
estratégica renome
SEL

Selecionar e controlar
ADM
informação a fornecer
CONT

Impor multas contratuais
Plano de Midia Reunião de Apresentação ESP

divergente valores Reunião de requisitos ADM

empresa Reuniões de revisão ENC

Canais difusão pouco Definição clara do target PLN

assertivos Definição clara da mensagem SEL

Revisão budget PQ



10. Linha de Trabalho

11. Declaração de Trabalho
Elaboração do projeto arquitetônico
• Apresentação de um portfólio de projetos semelhantes para informação e possível adoção de exemplos
• Construção de maquete do projeto 3D de obras de melhoria para um espaço comercial de venda de
produtos para crianças – prezamos a luminosidade natural, utilização de cores claras e alegres e é
obrigatório a inclusão de um espaço infantil onde a criança poderá brincar enquanto seus pais são
atendidos por nossos especialistas.
• Desenho da Planta elétrica bem concebida )pontos de luz e eletricidade pensados para um funcionamento
inteligente e tendo em consideração os valores de sustentabilidade da E-Baby (mínimo 40% energia verde)
• Desenho da Planta hidráulica
• Desenho Planta de emergência e segurança aprovada e certificada com base na regulamentação brasileira
• Planejamento das atividades da obra adaptados ao tempo planejado de projeto (cronograma da obra)
• Lista de materiais aconselhados, tendo em consideração o espaço infantil (melhor relação qualidade
preço)
• Apresentação de lista de fornecedores possíveis (considerando cumprimento de prazo de entrega,
disponibilidade dos materiais e confiança)
• Acompanhamento da execução (deverá estar sempre um arquiteto a acompanhar os trabalhos de
execução)
• Garantia

12. Peso das Entregas
Critérios de Medição
Maquete (30%) – critério: esboço inicial (30%), analise e discussão (20%), apresentação
proposta de projeto final (40%), aprovação (10%)
Planta Elétrica (10%) -critério: apresentação planta inicial(40%), discussão (15%),
revisão (35%), aprovação (10%)
Planta Hidráulica(10%) - critério: apresentação planta inicial(40%), discussão (15%),
revisão (35%), aprovação (10%)
Planta de Emergência(10%)- critério: apresentação planta inicial(40%), discussão
(15%), revisão (35%), aprovação (10%)
Acompanhamento da execução (20%): nº horas presente no acompanhamento
Licenciamento (20%) critério: 0% não aprovado, 100% aprovado

13. Critérios de Avaliação
Eliminatórios:
• Mínimo dois arquitetos envolvidos desde o esboço
• Habilitação CREA
• Portfólio de 3 projetos semelhantes executados pelos arquitetos a
apresentar
• Tratamento das licenças necessárias
• Faturamento igual ou superior ao valor do projeto
• Disponibilidade para acompanhamento da execução

14. Critérios de Avaliação
Classificatórios:
• Ofertas adicionais ao requerido
• Preço
• Qualidade dos materiais -
• Apresentação e detalhamento da maquete:
o Criatividade
o Exuberância
• Projeto de riscos e contingência
• Capacidade técnica
• Notoriedade

15. Critérios de Avaliação - Explicação
Explicitação dos critérios de Avaliação:
Critérios Eliminatórios
serão todos vinculados às RFP. São as condições mínimas aceites para o fornecedor fazer parte do nosso
processo de seleção. Ajudará a filtrar as propostas
Critérios Classificatórios:
Critério Vantagem / Justificativa
Ofertas adicionais ao Vantagem Permitirá receber propostas mais ricas
desvantagem
requerido
Preço Vantagem Sabendo que o preço é um fator chave na decisão, será certamente
ponderado
Qualidade dos Vantagem Segurança na qualidade de construção e atendimento aos padrões
materiais de qualidade esperados
Maquete: Vantagem Arquitetos excelentes, com um projeto de vanguarda
Criatividade
Exuberância
Projeto Riscos e Vantagem Segurança, confiabilidade, engajamento para cumprimento do
contingencia cronograma
Capacidade Técnica Vantagem Rigor no projeto
Notoriedade Desvantagem Poderá influenciar negativamente preço, engajamento com projeto,
encarar este projeto como único e especial, “sem estandardizar o
projeto”

16. Definição do Peso para os Critérios Apresentados
Referencias
Pontos Peso
4 ou mais Referencias 5
3 Referencias 3 15
Sistema de pontuação
2 Referencias 1
Preço
Pontos Peso
Abaixo do Esperado 5
Dentro do Esperado 3 25
Fornecedor A Fornecedor C Fornecedor D Fornecedor E Fornecedor F Acima do Esperado 1
Referencias 15
Critério Peso Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
Preço 25 1 3 1 5 3
5 75 3 45 3 45 1 15 3 45
Qualidade do material 20 3 3 3 3 3
25 75 25 125 75 Qualidade do Material Utilizado
utiizado
Pontos Peso
Vinculo Empregaticio da 15 5 3 3 1 3
60 60 60 60 60 Melhores Marcas 5
Equipe
Misto 3 20
Garantias 5 5 5 5 5 5
75 45 45 15 45 Marcas Desconhecidas 1
Capacidade técnica 10 5 5 3 3 3
25 25 25 25 25
Ofertas Adicionais ao 10 3 3 1 5 3
50 50 30 30 30
Requerido
Vinculo Empregatício
100
30 30 10 50 30 Pontos Peso
TOTAL 340 330 240 320 310 CLT 5
Sub-Contratado 3 15
Autonomo 1
Garantias
Pontos Peso
7 anos ou mais 5
7 anos 3 5
6 anos 1
Capacidade Tecnica
Pontos Peso
Alta 5
Média 3 10
Baixa 1
Ofertas Adicionais ao requerido
Pontos Peso
4 ou mais ofertas adicionais 5
3 ofertas adicionais 3 10
Menos que 3 ofertas adicionais 1

17. Documentos de Aquisição Adotados
• Devido a falta de conhecimento técnico da
equipe responsável por este projeto e visando
receber propostas com o detalhamento técnico
do serviço, o documento adotado será a RFP –
Request for Proposal.

18. Meio Adotado para envio do Convite
• O contato do contratante para com o contratado,
será feito por telefone ou através de visita com a
equipe comercial do fornecedor , visando um
relacionamento mais aproximado com o mesmo
e formalização da demanda por e-mail.

19. O Contrato Será Formal ou Tácito?
• O contrato utilizado será o Formal visando todas
a formalidades jurídicas e penalidades cabíveis
de acordo com o código Civil no caso do não
cumprimento do serviço contratado.

20. Espécie Adotada para o Contrato.
Justificativa.
• A Espécie do contrato adotado será o Prestação
de Serviços, por ser tratar de um projeto
Arquitetônico.

21. Tipo de Contrato
• O tipo do contrato adotado será o Contrato de
Preço Fixo devido a determinação pré-
estabelecida do que será executado, bem como a
mão de obra e materiais necessários para
atendimento da demanda.

22. Concorrência Privada
Avaliação das
propostas através do
10 propostas Sistema de
Pontuação
Short List com os 3
VENDORS mais
pontuados
Definição do Target
Preço
Renegociação /
Pedido de Revisão de
Preço
Recebimento das
Propostas Revisadas
Escolha da Proposta
Vencedora

23. Controlando as aquisições
• O controle das aquisições será realizado com as seguintes
atividades
 Reuniões de status
• As reuniões de status com projeto ocorrerão semanalmente visando
acompanhar o real X previsto e identificação de necessidade de mudança
 Medições semanais
• Previamente às reuniões de status serão realizadas as medições do projeto,
das quais serão retiradas as informações que serão objeto das reuniões de
status
 Auditorias
• Periodicamente serão realizadas auditorias nos fornecedores, para garantir
que os serviços estão sendo realizados de acordo com o contratado, e para
preenchimento do livro de ocorrências

24. Relatórios de acompanhamento
Formulário de medição das atividades
Número do contrato/numero da ordem de serviç Datas ddo contrato
Início : Fim:
Percentual de Data da
Atividade Valor a faturar
completude medição
Descrição da atividades de acordo
com a WBS do forncedor
O formulário de medição das atividades tem por objetivo
acompanhar a execução das tarefas do fornecedor, e com base no
percentual de completude gerar o valor à faturar.

25. Relatórios de acompanhamento
Formulário de acompanhamento do contrato
Número do contrato/numero da ordem de serviço Datas ddo contrato
Início : Fim:
Número da fatura Data da fatura Período de faturamento Valor por entrega (R$) Valor total faturado
O formulário de acompanhamento de contrato tem como finalidade fazer
a gestão dos pagamentos realizados em todos nos contratos, evitando
atrasos e colaborando para a gestão orçamentária do projeto

26. Relatórios de acompanhamento
Relatório de ocorrências
Número do contrato/numero da ordem de serviço Datas ddo contrato
Início : Fim:
Data da
Registro da ocorrência Ação de correção Responsável
ocorrência
Descrever a ocorrência
idendificada
O relatório de ocorrências é a ferramenta de registro das ocorrências que
impactam o andamento do projeto, sendo importante descrever qual a
ocorrência, a ação corretiva tomada para sanar o problema e quem é o
responsável por essa ação.
Esse relatório será insumo para preenchimento do relatório de lições
aprendidas no encerramento do projeto

27. Controlando e encerrando os contratos
Contrato
assinado
 Definir/esclarecer escopo de
trabalho e os Milestones
 Apresentar os relatórios de
Ler e Realizar medição e definir
analisar o reunião de periodicidade
 Definir papeis e
contrato Kickoff
responsabilidades
Realizar medição
e controle do
projeto
Aplicar Aplicar os
Necessária
modelos Sim
alteração?
Não critérios de
corretivos aceite do projeto
Aplicar multa Reunião de
Projeto
de acordo com Não Sim encerramento e
aceito?
o contrato entrega
Registrar
as lições
aprendidas

28. Plano de gerenciamento de
aquisições
 Finalidade do Plano de Gerenciamento de aquisições
 Papeis e responsabilidades no PGA
 Responsabilidade dos fornecedores
 Responsabilidade da E-Bayby
 Considerações diversas sobre as aquisições
 Restrições
 Premissas
 Acompanhamento das solicitações
 Avaliação das prospotas
 Pré-requisitos
 Critérios de classificações
 Divulgação do resultado da concorrência
 Contratos
 Monitoramento e controle de contratos
 Gestão de mudança em contratos
 Fechamento de contrato
 Arquivamento dos documentos de contrato