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GERENCIAMENTO DE ESCOPO TURMA GPR4
             SANTOS - SP


            COPOSAN
   Complexo Portuário de Santos

     PROJETO COPOSAN LE 2.500 TH

Localizado no Porto Organizado de Santos


                               Prof. Marco Coghi
                                         Fev/2013
INFORMAÇÕES GERAIS
COPOSAN

                     3 Armazéns

                     - AZ01 - 50.000mt

                     - AZ02 - 75.000mt

                     - AZ03 - 50.000mt

                     1 Berço de Atracação

                     Navios Panamax
                     Navios Cape Size
INFORMAÇÕES GERAIS
PORTO DE SANTOS
Porto de Santos

Localizado no estado de São Paulo na cidade de Santos é o maior porto da
América Latina responsável por movimentar mais de 100 milhões de toneladas
de carga no ano de 2011.

População Local: 407,506

Temperatura (média anual) 25ºC
INFORMAÇÕES GERAIS
PORTO DE SANTOS
Porto de Santos
 - Capacidade de exportar mais de 110 milhões de tons / ano

 - 13km de extensão

 - Calado de 13,5m

 - Área Total do Porto 7,765,100 m²
      - Margem Direita 3,665,800 m²
      - Margem Esquerda 4,099,300 m²




                  Responsável por 1/3 das exportações Brasileiras
INFORMAÇÕES GERAIS
PORTO DE SANTOS
Porto de Santos
INFORMAÇÕES GERAIS
COPOSAN




                     COPOSAN Terminal Participation
INFORMAÇÕES GERAIS
COPOSAN
HISTÓRICO

  O COPOSAN atualmente é reconhecido como
   um terminal diferenciado no porto de Santos
   pois apresenta o melhor índice de eficiência
    operacional na descarga, armazenagem e
       carregamento de navios graneleiros.
  É especialista no manuseio de grãos de Soja e
    Milho, bem como Farelo de Soja e Açúcar.
   Possui cerificação ISO9001-2000, ISO14001-
         2010, OHSAS 18001 e GMP+B2.
   Tem como principais clientes as gigantes do
             Agronegócio Brasileiro.
MISSÃO




 Fornecer serviços de excelência e qualidade,
  atendendo às necessidades logísticas de
               nossos clientes.
VISÃO




    Ser até 2016 uma empresa globalmente
     reconhecida no mercado de operação
                  portuária.
VALORES




 Integridade, Respeito, Excelência, Trabalho
       em equipe e Responsabilidade.
O PROJETO




            COPOSAN
            LE 2.500 TH
EQUIPE DO PROJETO




    Da esquerda para a direita:
    Ricardo de Deus Carvalhal, Glauciéry Ap. C. C. Lugarinho, Silvio A.
    Baracioli, Douglas A. Odoni e Deivys Andrian Padial.
TERMO DE ABERTURA
  Projeto:
  COPOSAN LE 2.500TH
  Repotenciamento da Linha de Embarque

  Descrição:
  Aumentar a capacidade do sistema de embarque através do
    aumento da potência dos equipamentos já existentes.

  Justificativa:
  Atender o aumento da demanda de serviços de elevação
     (embarque de granéis sólidos) ampliando o faturamento do
     terminal.
TERMO DE ABERTURA
 Objetivo:
 Aumentar em 25% a capacidade de embarque do sistema de
   carregamento de graneis sólidos em navios graneleiros
   operados no terminal da COPOSAN, visando atender o
   aumento da demanda de exportação das commodities agrícolas
   dos próximos dois anos, desde que o tempo total de
   indisponibilidade da linha de embarque durante o
   repotenciamento não ultrapasse 30 dias.

 Requisitos:
 As especificações deverão atender as exigências de todas as
   normas e legislação vigente no tocante a maio ambiente, saúde
   e segurança; Os prestadores de serviços e fornecedores devem
   ser certificados; O GP deve ser Certificado pelo PMI;
TERMO DE ABERTURA
   Designação:
   Através deste documento fica nomeado o Sr. Silvio A. Baracioli
      como o Gerente do Projeto. O GP terá autoridade sobre a
      gestão da equipe do projeto e a responsabilidade de tomar
      todas as decisões necessárias para manter a equipe
      engajada no projeto para o objetivo final seja atingido; Será
      responsável pela elaboração do Plano de Gerenciamento do
      Projeto; Ser o responsável pela comunicação direta com os
      principais SH; Fazer a gestão do projeto de acordo com as
      boas práticas do PMI;
   Lista de Milestones:
   Especificação Técnica: 15/01/13;
   Empresa Contratada: 01/02/13;
   Desmontagem Concluída 15/02/13;
   Montagem Concluída: 01/03/13;
   Testes Finais: 05/03/13.
TERMO DE ABERTURA
   Orçamento:
   Valor total aprovado: R$ 13.500.000,00

   Riscos:
   Chuvas acima da média do período;
   Indisponibilidade de Fornecedores de Serviços no período da
      obra em função da demanda elevada;
   Atraso no fornecimento de materiais;
   Atraso nas liberações das Licenças dos Orgãos Ambientais;

   Data:
   Santos, 01 de Março de 2013

   Assinatura do Sponsor: Deivys Andrian Padial
ISH
ISH
ISH
                                                   ISH - Identificação de Stakeholder
                                  Requisitos Superficiais                                                              Plano de ação do G.P.
   Stakeholder                         Expectativa, Necessidade e Anseio                                    Estratégia (o que fazer)                   Quando
                      Necessidade de aumento da disponibilidade do terminal para vender serviços à
                                                                                                   Convidar para Reuniões de esclarecimentos;
     Acionistas       outros clientes. Expectativa que o repotenciamento não comprometa o                                                          Início de cada fase.
                                                                                                   Informar sobre andamento do projeto.
                      planejamento de embarque atual;

 Orgão Fiscalizador   Aumento de receita proveniente do aumento na movimentação de cargas no        Convidar para Reuniões de esclarecimentos;
                                                                                                                                                   Início de cada fase.
     Codesp           terminal. Expectativa que o sistema seja novo e não usado;                    Informar sobre andamento do projeto.

Equipe de Segurança Garantir a integridade dos trabalhadores e atender as fiscalizações do Ministário Convidar para Reuniões de esclarecimentos;
                                                                                                                                                   Início de cada fase.
    do Trabalho     do Trabalho. Acidente ZERO.                                                       Informar sobre andamento do projeto.

  Orgão Ambiental     Necessidade de não agredir o meio ambiente. Expectativa de utilização de      Convidar para Reuniões de esclarecimentos;
                                                                                                                                                   Início de cada fase.
     CETESB           equipamentos novos;                                                           Informar sobre andamento do projeto.
                      Necessidade de manter o nível de emprego atual. Expectativa de não gerar
    Comunidade                                                                                      Convidar para Reuniões de esclarecimentos.     Início de cada fase.
                      transtornos com o aumento nas emissões de material particulado;
                        Necessidade da ampliação de opções para embarque de seus produtos.
Clientes (via diretoria                                                                             Convidar para Reuniões de esclarecimentos;
                        Expectativa que o preço do serviço seja no mínimo o mesmo. Anseio que com o                                                Início de cada fase.
     comercial)                                                                                     Informar sobre andamento do projeto.
                        aumento da movimentação, no futuro o preço do serviço sofra uma redução;
                     Crescimento profissional, expectativas de carreira, remuneração,
                                                                                                Convidar para Reuniões de esclarecimentos;
Equipe de Manutenção reconhecimento, estabilidade/crescimento da empresa, segurança de emprego,                                                    Início de cada fase.
                                                                                                Informar sobre andamento do projeto.
                     aprendizado em novas tecnologias;
                      Crescimento profissional, expectativas de carreira, remuneração,           Convidar para Reuniões de esclarecimentos;
 Equipe de Operação                                                                                                                                Início de cada fase.
                      reconhecimento, estabilidade/crescimento da empresa, segurança de emprego; Informar sobre andamento do projeto.
  Fornecedores de
 Materiais / Serviços Expectativa em vender materiais / serviços;                                   Convidar para Reuniões de esclarecimentos.      Início do projeto.
   ref. Montagem
   Prestadores de
                      Expectativa em vender serviços;                                               Convidar para Reuniões de esclarecimentos.      Início do projeto.
      Serviços
ISH
                                                ISH - Identificação de Stakeholder
                               Requisitos Superficiais                                                        Plano de ação do G.P.

   Stakeholder                      Expectativa, Necessidade e Anseio                                Estratégia (o que fazer)                 Quando
                        Expectativa em vender serviços/produtos (energia); Anseio de que os Convidar para Reuniões de                     Início e término do
   Cia de Energia
                        equipamentos sejam modernos (baixo consumo energia);                 esclarecimentos.                                   projeto.
                                                                                             Realizar reuniões para buscar apoio para a
                        Geração de riquesa, tributos e desenvolvimento para o município.
                                                                                             realização do projeto. Informar as           Início e término do
 Prefeitura Municipal Possíveis impactos do projetos nos serviços públicos de segurança,
                                                                                             secretarias sobre os possíveis impactos nos        projeto.
                        saúde, transporte, educação, etc;
                                                                                             serviços públicos.
  Representações                                                                             Convidar para Reuniões de
                        Necessita se sentir parte importante nas mudanças;                                                               Início de cada fase.
      Sindicais                                                                              esclarecimentos.
Setor e/ou Instituições
                        Necessita conhecer antecipadamente as mudanças para atender          Destacar um profissional para organizar as Início e término do
          de
                        adequadamente a demanda;                                             necessidades de Treinamento.                       projeto.
Ensino/Treinamentos
   OGMO - Orgão
                        Necessita conhecer antecipadamente as mudanças para atender          Realizar Reuniões para alinhamento de
  Gestor da Mão de                                                                                                                         Início do projeto.
                        adequadamente a demanda;                                             necessidades.
         Obra
                        Necessita conhecer antecipadamente os ganhos na redução dos                                                       Início e término do
     Armadores                                                                               Informar sobre andamento do projeto.
                        tempos de atracação no terminal;                                                                                        projeto.
                                                                                             Realizar reuniões para apresentar o projeto
                        Que o projeto não traga maiores transtornos no trânsito de veículos,                                               Na concepção do
  Guarda Portuária                                                                           à guarda portuária, bem como impactos,
                        pessoas nem na ordem pública em sua sona de atuação;                                                                    projeto.
                                                                                             negociando o apoio ao projeto.
                        Aumento no faturamento em função do aumento de volumes/clientes                                                   Início e término do
  Transportadores                                                                            Informar sobre andamento do projeto.
                        que irão embarcar pelo terminal;                                                                                        projeto.
                                                                                             Realizar reuniões visando mapear,
                                                                                                                                           Na concepção do
        ONG's           Manter o interesse público preservado;                               monitorar o interesse e gerenciar as ongs
                                                                                                                                                projeto.
                                                                                             que possam ter interesse no projeto.
                        Necessita conhecer antecipadamente quando ocorrerá o aumento da                                                   Início e término do
     Praticagem                                                                              Informar sobre andamento do projeto.
                        demanda;                                                                                                                projeto.
DReq do Produto

                                               DReq - Declaração de Requisitos
                                        Requisitos do Produto                                                  Rastreabilidade do Produto
                                                                                                          Componente
       Stakeholder                        Requisito detalhado                Classificação   Prioridade                     Entrega onde se manifesta    OK
                                                                                                          relacionado


                             Característica Técnica Requerida: Custo de      Foco de                                       Assintaura dos Contratos de
        Acionistas                                                                               1        S, M; A; R; T;
                             aquisição e instalação dos equipamentos;        Atenção                                       Fornecimento e de Serviços



                             Característica Técnicas Requeridas:                                                           Especificações Técnicas dos
    Orgão Fiscalizador                                                       Foco de
                             Equipamento Novo / Atendimento das NR's 10,                         2        S, M; A; R; T;   equipamentos que compõe o
        Codesp                                                               Atenção
                             12 e 29 / Legislação;                                                                         sistema


                             Qualidade Requirida: Sistema de Aspiração                                                     Especificações Técnicas dos
                                                                             Manter
     Orgão Ambiental         dimensionados de Acordo com a Especificação                         3         S, M; A; R;     equipamentos que compõe o
                                                                             Satisfeito
                             CONAMA 306 (emissão de particulados);                                                         sistema



                             Qualidade Requirida: Sistema de                                                               Especificações Técnicas dos
                                                                             Manter
     Orgão Ambiental         Enclaururamento das Correias para evitar                            4         S, M; A; R;     equipamentos que compõe o
                                                                             Satisfeito
                             derrames de produtos ;                                                                        sistema


                             Característica Técnica Requerida: Que os
                                                                                                                           Especificações Técnicas dos
   Clientes (via diretoria   equipamentos atendam os requisitos ambientais   Manter
                                                                                                 5        S, M; A; R; T;   equipamentos que compõe o
         comercial)          relacionados a emissões de materiais            Informado
                                                                                                                           sistema
                             particulados e derrames de produto;
DReq do Produto
                                            DReq - Declaração de Requisitos
                                     Requisitos do Produto                                                  Rastreabilidade do Produto
                                                                                                       Componente
      Stakeholder                      Requisito detalhado                Classificação   Prioridade                     Entrega onde se manifesta     OK
                                                                                                       relacionado

                       Característica Técnica Requerida: Que
                                                                                                                        Especificações Técnicas dos
                       fornecedor disponibilize manuais técnicos de       Manter
  Equipe de Manutenção                                                                        6         S, M; A; R;     equipamentos que compõe o
                       manutenção com as necessidades de                  Informado
                                                                                                                        sistema
                       manutenção preventiva / corretiva;


                       Característica Técnica Requerida: Que os                                                         Especificações Técnicas dos
                                                                          Manter
  Equipe de Manutenção equipamentos sejam modernos e apresentem                               7        S, M; A; R; T;   equipamentos que compõe o
                                                                          Informado
                       uma logistica de reposição de peças imediata;                                                    sistema


                          Característica Técnica Requerida: Que
                                                                                                                        Especificações Técnicas dos
                          fornecedor disponibilize manuais operacionais   Manter
   Equipe de Operação                                                                         8         S, M; A; R;     equipamentos que compõe o
                          com instruções em portugues e de fácil          Informado
                                                                                                                        sistema
                          interpretação;


                      Característica Técnicas Requeridas: Que os                                                        Especificações Técnicas dos
  Equipe de Segurança                                                     Manter
                      equipamentos atendam os requisitos das NR's                             9         S, M; A; R;     equipamentos que compõe o
      do Trabalho                                                         Informado
                      10, 12 e 29;                                                                                      sistema



                          Característica Técnica Requerida: Que o produto                                               Envio de Carta Convite com o
    Fornecedores de                                                       Manter
                          final atenda aos requisitos de meio ambiente,                      10         S, M; A; R;     detalhamento das
   Materiais e Serviços                                                   Informado
                          normas técnicas e capacidades projetadas;                                                     especificações Técnicas;
DReq do Produto

                                            DReq - Declaração de Requisitos
                                     Requisitos do Produto                                                 Rastreabilidade do Produto
                                                                                                      Componente
      Stakeholder                      Requisito detalhado               Classificação   Prioridade                     Entrega onde se manifesta       OK
                                                                                                      relacionado


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                                                                                                         S, M;
        Serviços          especificação técnica seja detalhada;          Informado                                     detalhamento da especificação;


                          Característica Técnica Requerida: Que os
                          equipamentos possuam tecnologia de ponta,
                                                                         Manter
     Cia de Energia       sejam econômicos no tocante ao consumo de                                    S, M; A; R;     Especificação do Sistema
                                                                         Informado
                          energia atendendo aos requisitos da Cia de
                          Energia;

                          Característica Técnica Requerida: Que os
                          equipamentos possuam tecnologia de ponta no    Manter
   Prefeitura Municipal                                                                                S, M; A; R;     Especificação do Sistema
                          tocante a emissão de material particulado em   Informado
                          suspensão no ar;


                          Característica Técnica Requerida: Que a
    Representações                                                      Manter
                          modernização do sistema Garanta a segurança e                               S, M; A; R; T;   Especificação do Sistema
       Sindicais                                                        Informado
                          saúde do trabalhador;
DReq do Projeto

                                               DReq - Declaração de Requisitos
                                        Requisitos do Projeto                                                    Rastreabilidade do Projeto
                                                                                                           Componente
       Stakeholder                        Requisito detalhado                 Classificação   Prioridade                     Entrega onde se manifesta    OK
                                                                                                           relacionado


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        Acionistas                                                                                1        S, M; A; R; T;
                             a.a.;                                         Atenção                                          Financeira;




    Orgão Fiscalizador       Aumento de Receita proporcional ao aumento do Foco de                                          Nova Performance comprovada
                                                                                                  2        S, M; A; R; T;
        Codesp               volume embarcado;                             Atenção                                          pelos Testes de Entrega;




     Orgão Ambiental         Atender aos parâmetros de emissões de material Manter                                          Nova Performance comprovada
                                                                                                  3         S, M; A; R;
        CETESB               particulado conforme legislação vigente;       Satisfeito                                      pelos Testes de Entrega;


                             Atender ao parâmetros de emissões de material
                             particulado e odor causado pela fermentação do   Manter                                        Nova Performance comprovada
       Comunidade                                                                                 4         S, M; A; R;
                             material no entorno do terminal e sua área de    Satisfeito                                    pelos Testes de Entrega;
                             influência;

                             Aumento na disponibilidade de tempo
   Clientes (via diretoria   (tonelada/hora) para embarque de produto de      Manter                                        Nova Performance comprovada
                                                                                                  5        S, M; A; R; T;
         comercial)          terceiros, em função da maior produtividade do   Informado                                     pelos Testes de Entrega;
                             terminal;
DReq do Projeto
                                             DReq - Declaração de Requisitos
                                      Requisitos do Projeto                                                    Rastreabilidade do Projeto
                                                                                                         Componente
       Stakeholder                      Requisito detalhado                 Classificação   Prioridade                     Entrega onde se manifesta    OK
                                                                                                         relacionado

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   Equipe de Manutenção "disponibilidade" compatíveis com os padrões                            6        S, M; A; R; T;
                                                                            Informado                                     pelos Testes de Entrega;
                        existentes para terminais portuários modernos;


                           Que o sistema apresente performance de
                                                                            Manter                                        Nova Performance comprovada
    Equipe de Operação     "produtividade" compatíveis com os padrões                           7        S, M; A; R; T;
                                                                            Informado                                     pelos Testes de Entrega;
                           existentes para terminais portuários modernos;


                                                                                                                          Validação do Plano de
   Equipe de Segurança Que durante as obras, o fornecedor atenda aos        Manter
                                                                                                8        S, M; A; R; T;   Seguranaça, PPRA, PCMSO
       do Trabalho     requisitos das NR's 10, 12, 29, 33 e 35;             Informado
                                                                                                                          pelO SESSTP;


                                                                                                                          Termo de Aceite Formal do
     Fornecedores de       Que a tempo de execução não exceda 30 dias de Manter
                                                                                                9        S, M; A; R; T;   Cliente na data prevista de
    Materiais e Serviços   parada total do sistema;                      Informado
                                                                                                                          entrega;

                           Que a modernização do sistema não comprometa
                           o fornecimento de energia; Que a modernização
                                                                           Manter
      Cia de Energia       do sistema não obrigue a Cia de Energia a fazer                     11        S, M; A; R; T;   Especificação do Sistema;
                                                                           Informado
                           investimentos na ampliação da sua rede de
                           distribuição;
DReq do Projeto



                                             DReq - Declaração de Requisitos
                                      Requisitos do Projeto                                                     Rastreabilidade do Projeto
                                                                                                          Componente
      Stakeholder                       Requisito detalhado                  Classificação   Prioridade                   Entrega onde se manifesta   OK
                                                                                                          relacionado
                          Que a modernização do sistema não aumente o
                          número de reclamações dos munícipes no             Manter
   Prefeitura Municipal                                                                         12         S, M; A; R;   Testes de Entrega
                          tocante ao nível de ruído e material particulado   Informado
                          em suspensão no ar;


    Representações        Que seja gantida a permanência dos atuais          Manter
                                                                                                13         S, M; A; R;   Especificação do Sistema;
       Sindicais          postos de trabalho;                                Informado
Declaração de Escopo
   Premissas:
   1- A Jornada de Trabalho das equipes será de 12 horas de
      segunda a Sábado;
   2- O índice pluviométrico não ultrapassará a média histórica
      do período;
   3- Que não ocorram greves ou paralisações da Receita
      Federal ;
   4- Que durante o transporte pelo sistema viário de Santos, os
      veículos possam circular sem restrições;
   5- Que as aprovações/ liberações da CODESP não
      ultrapassem 20 dias;
   6- Que não ocorram acidentes durante a obra;
   7- O fornecedor deverá disponibilizar aos seus colaboradores,
      contêiner vestiário com sanitários e chuveiros;
Declaração de Escopo
   Restrições:
   1- Que o orçamento não ultrapasse a contingencia estipulada ;
   2- Que a obra seja executada em 60 dias nos meses de entre
      safra (Janeiro e Fevereiro) ;
   3- Que a empresa contratada cumpra rigorosamente as
      normas de segurança da COPOSAN e as NRs pertinentes;
   4- Que a empresa contratada destine corretamente os
      resíduos gerados durante a execução dos trabalhos;
   5- Que a empresa contratada disponibilize Técnico de
      Segurança dedicado a obra durante todas as fases.
EAP
                                    EAP - ESTRUTURA ANALÍTICA DE PROJETO

                                                   LE 2.500 TH


    Designs        Aprovações            Fornecimento            Desmontagem       Montagem          Testes


 Contratação da    Apresentação          Prospecção de           Preparação da    Preparação da    Inspeção do
  Empresa de      dos Projetos às        Fornecedores                Área             Área           Sistema
    Projetos        Autoridades

                                           Envio das             Mobilização da   Mobilização da     Testes
 Elaboração dos   Aprovação dos          Cartas convites            Equipe           Equipe
    Projetos         Projetos
    Básicos
                                           Reunião de            Desmontagem       Montagem
                                          Nivelamento                 dos              dos
 Elaboração dos                              com os              Equipamentos     Equipamentos
    Projetos                              Fornecedores
   Detalhados
                                                                  Limpeza da       Limpeza da
                                          Contratação                Área             Área
 Elaboração da                               dos
 Especificação                           Fornecedores
    Técnica                                                      Desmobilização   Desmobilização
                                                                   da Equipe        da Equipe
DICIONÁRIO WBS

   D-WBS Dicionário WBS                                            Fase: Designs Entrega: Desenhos Executivos

         C.C.            PT                    Descrição              Entrega do PT          Critério de Aceitação        OK


                                      Contratação da Empresa de
   1.1          Engenharia            Engenharia para elaboração   Contrato Assinado   Contrato Assinado
                                      do Projetos




                                      Elaboração dos Projetos      Pranchas de        Carimbo de Aprovação nos
   1.2          Projetos Básicos
                                      Básicos                      Desenhos Entregues Desenhos




                                      Elaboração dos Projetos      Pranchas de        Carimbo de Aprovação nos
   1.3          Projetos Detalhados
                                      Detalhados                   Desenhos Entregues Desenhos




                                      Elaboração da Especificação
                                                                                        Carimbo de Aprovação no Book de
   1.4          Especificação Técnica Técnica de Serviços e Lista Especificação Técnica
                                                                                        Especificações.
                                      de Materiais Completa
DICIONÁRIO WBS



   D-WBS Dicionário WBS                               Fase: Aprovações Entrega: Apovações dos Desenhos

         C.C.            PT                 Descrição             Entrega do PT            Critério de Aceitação   OK


                                   Encaminhar ofício juntamente
                Apresentação dos
                                   com os projetos e o às       Protocolo de Entrega
   2.1          Projetos às                                                          Protocolo Assinado
                                   autoridades competentes para de documentação
                Autoridades
                                   aprovação.


                                                               Aprovação dos
                                   Obter das autoridades
                Aprovação das                                  projetos junto às     Recebimento dos projetos
   2.2                             competentes as devidas
                Autoridades                                    autoridades           aprovados e liberações
                                   aprovações e liberações.
                                                               competentes.
DICIONÁRIO WBS
  D-WBS Dicionário WBS Fase: Fornecimento Entrega: Contratação de Fornecedores
        C.C.            PT                   Descrição             Entrega do PT           Critério de Aceitação          OK


                                    Levantar a lista de                               Apresentação da lista com no
                                                                Lista de fornecedores
               Prospecção dos       fornecedores do projeto,                          mínimo 03 fornecedores para cada
  3.1                                                           de materiais e
               Fornecedores         sendo no mínimo 03 para                           material ou serviço a ser
                                                                serviços.
                                    cada material ou serviço.                         contratado.


                                                                                     Enviadas cartas convite a todos os
               Envio das Cartas     Enviar cartas convite aos   AR das cartas
  3.2                                                                                fornecedores mapeados através de
               Convites             fornecedores mapeados       convites enviadas
                                                                                     AR.


                                                                                     Recebimento de propostas formais
               Reunião de           Realizar reunião com        Entrega de propostas de no mínimo 03 fornecedores de
  3.3          Nivelamento com os   fornecedores, obtendo sua   formais e atas de    cada material ou serviço a ser
               Fornecedores         proposta formalizada        reuniões             contratado, bem como a ata de
                                                                                     reunião com cada fornecedor.


                                    Avaliar as propostas
               Contratação dos      comerciais apresentadas e    Fornecedores
  3.4                                                                                Contrato Assinado
               Fornecedores         contratar os fornecedores de contratados.
                                    materiais e serviços.
DICIONÁRIO WBS
    D-WBS Dicionário WBS                                    Fase: Desmontagem Entrega: Linha Desmontada

          C.C.            PT                    Descrição              Entrega do PT         Critério de Aceitação       OK

                                       Executar a limpeza e
                                       arrumação da área para
                                       disposição das ferramentas, Área Limpa e
    4.1          Preparação da área                                                    Liberação da O.S.
                                       equipamentos e maquinário   Desempedida
                                       destinado a desmontagem do
                                       sistema
                                       Mobilizar a equipe e
                                       equipamentos necessários à                      Assinatura do Termo de Inspeção
    4.2          Mobilização da Equipe                             Equipe Mobilizada
                                       execução dos serviços de                        do Canteiro.
                                       desmontagem.

                                       Execução do Serviços de
                                                                  Área livre para os
                                       Desmontagem e                                   Termo de Aceite do Serviço
    4.3          Desmonstagem                                     serviços de
                                       carregamento nos caminhões                      Concluído.
                                                                  montagem
                                       de todo o sistema antigo.


                                       Executar a limpeza e
                                       arruamção da área após o     Àrea Limpa e
    4.4          Limpeza da Àrea                                                       Conclusão da O.S.
                                       término da desmontagem do    Desempedida
                                       sistema antigo.


                                       Desmobilizar a equipe e
                 Desmobilização da     equipamentos utilizados na                      Lista de Liberação dos Recusos
    4.5                                                             Equipe Liberada
                 Equipe                execução dos serviços de                        aprovada.
                                       desmontagem.
DICIONÁRIO WBS
    D-WBS Dicionário WBS                                         Fase: Montagem Entrega: Nova Linha Montada

          C.C.            PT                    Descrição               Entrega do PT           Critério de Aceitação       OK

                                       Executar a limpeza e
                                       arrumação da área para
                                       disposição das ferramentas,   Área Limpa e
    5.1          Preparação da área                                                       Liberação da O.S.
                                       equipamentos e maquinário     Desempedida
                                       destinado a montagem do
                                       novo sistema
                                       Mobilizar a equipe e
                                       equipamentos necessários à                         Assinatura do Termo de Inspeção
    5.2          Mobilização da Equipe                               Equipe Mobilizada
                                       execução dos serviços de                           do Canteiro.
                                       montagem.

                                       Execução do Serviços de
                                                                                          Termo de Aceite do Serviço
    5.3          Montagem              descarga e montagem do        Nova linha Montada
                                                                                          Concluído.
                                       novo sistema.


                                       Executar a limpeza e
                                       arruamção da área após o      Àrea Limpa e
    5.4          Limpeza da Àrea                                                          Conclusão da O.S.
                                       término da montagem do        Desempedida
                                       novo sistema.


                                       Desmobilizar a equipe e
                 Desmobilização da     equipamentos utilizados na                         Lista de Liberação dos Recusos
    5.5                                                              Equipe Liberada
                 Equipe                execução dos serviços de                           aprovada.
                                       montagem.
DICIONÁRIO WBS




   D-WBS Dicionário WBS                                         Fase: Testes Entrega: Nova Linha Testada

         C.C.            PT                    Descrição               Entrega do PT             Critério de Aceitação          OK


                                                                                          Relatório de inspeção atestando a
                                      Executar inspeção no novo
   6.1          Inspeção do Sistema                                 Relatório de Inspeção conformidade do novo sistema
                                      sistema
                                                                                          conforme os critérios de qualidade.


                                      Executar testes no novo                             Relatório de testes liberando o
   6.2          Testes                                              Relatório de testes
                                      sistema                                             sistema para operação.
LISTA DE VERIFICAÇÃO
DA QUALIDADE - LVQ

    LVQ - Lista de Verificação da Qualidade                                                Fase: Designs Entrega: Desenhos

          C.C.            PT                    Descrição              Entrega do PT                 Critério de Validação            OK


                                                                                          Lista de Experiências Anteriores ;
                                       Contratação da Empresa de
                                                                                          Cadastro Positivo da Empresa ;
    1.1          Engenharia            Engenharia para elaboração   Contrato Assinado
                                                                                          Referências dos Engenheiros que irão
                                       do Projetos
                                                                                          assinar os Projetos


                                                                                       Assinatura dos desenhos após análise do
                                       Elaboração dos Projetos      Pranchas de        projetos confrontando o mesmo com as
    1.2          Projetos Básicos
                                       Básicos                      Desenhos Entregues normas ABNT de construção e Normas
                                                                                       Regulamentadoras.


                                                                                       Assinatura dos desenhos após análise do
                                       Elaboração dos Projetos      Pranchas de        projetos confrontando o mesmo com as
    1.3          Projetos Detalhados
                                       Detalhados                   Desenhos Entregues normas ABNT de construção e Normas
                                                                                       Regulamentadoras.


                                                                                         Assinatura das especificações após análise
                                       Elaboração da Especificação
                                                                                         confrontando as mesmas com as normas
    1.4          Especificação Técnica Técnica de Serviços e Lista Especificação Técnica
                                                                                         ABNT de construção e Normas
                                       de Materiais Completa
                                                                                         Regulamentadoras.
LISTA DE VERIFICAÇÃO
DA QUALIDADE - LVQ



LVQ - Lista de Verificação da Qualidade Fase:                       Aprovações Entrega: Apovações dos Desenhos

      C.C.            PT                 Descrição              Entrega do PT                Critério de Validação            OK


                                Encaminhar ofício juntamente
             Apresentação dos
                                com os projetos e o às       Protocolo de Entrega Protocolo devidamente assinado pelo órgão
2.1          Projetos às
                                autoridades competentes para de documentação      aprovador.
             Autoridades
                                aprovação.


                                                            Aprovação dos
                                Obter das autoridades
             Aprovação das                                  projetos junto às     Projetos aprovados e liberados para
2.2                             competentes as devidas
             Autoridades                                    autoridades           execução pelos órgãos competentes.
                                aprovações e liberações.
                                                            competentes.
LISTA DE VERIFICAÇÃO
DA QUALIDADE - LVQ

LVQ - Lista de Verificação da Qualidade Fase:                         Fornecimento Entrega: Contratação dos Fornecedores

      C.C.            PT                   Descrição             Entrega do PT                  Critério de Validação           OK

                                  Levantar a lista de
                                                              Lista de fornecedores
             Prospecção dos       fornecedores do projeto,                          Assinatura de validação da lista de
3.1                                                           de materiais e
             Fornecedores         sendo no mínimo 03 para                           fornecedores
                                                              serviços.
                                  cada material ou serviço.


             Envio das Cartas     Enviar cartas convite aos   AR das cartas         Relação e arquivo das ARs com assinaturas
3.2
             Convites             fornecedores mapeados       convites enviadas     de recebimento


             Reunião de           Realizar reunião com        Entrega de propostas Assinatura de validação proposta,
3.3          Nivelamento com os   fornecedores, obtendo sua   formais e atas de    confrontando com especificações técnicas
             Fornecedores         proposta formalizada        reuniões             exigidas

                                  Avaliar as propostas
             Contratação dos      comerciais apresentadas e    Fornecedores         Fornecedores qualificados e com
3.4
             Fornecedores         contratar os fornecedores de contratados.         documentação em dia
                                  materiais e serviços.
LISTA DE VERIFICAÇÃO
DA QUALIDADE - LVQ

 LVQ - Lista de Verificação da Qualidade                             Fase: Desmontagem Entrega: Linha Desmontada

       C.C.            PT                    Descrição              Entrega do PT              Critério de Validação              OK

                                    Executar a limpeza e
                                    arrumação da área para
                                    disposição das ferramentas, Área Limpa e
 4.1          Preparação da área                                                    Assinatura do Termo de Limpeza da área.
                                    equipamentos e maquinário Desempedida
                                    destinado a desmontagem do
                                    sistema
                                    Mobilizar a equipe e
                                    equipamentos necessários à                      Assinatura do Termo de Inspeção do Canteiro
 4.2          Mobilização da Equipe                             Equipe Mobilizada
                                    execução dos serviços de                        confrontando as Normas Aplicáveis.
                                    desmontagem.
                                    Execução do Serviços de
                                                               Área livre para os
                                    Desmontagem e
 4.3          Desmontagem                                      serviços de          Termo de Aceite do Serviço Concluído.
                                    carregamento nos caminhões
                                                               montagem
                                    de todo o sistema antigo.
                                    Executar a limpeza e
                                    arruamção da área após o     Área Limpa e
 4.4          Limpeza da Área                                                       Assinatura do Termo de Limpeza da área.
                                    término da desmontagem do    Desempedida
                                    sistema antigo.
                                    Desmobilizar a equipe e
              Desmobilização da     equipamentos utilizados na
 4.5                                                             Equipe Liberada    Termo de Aceite da Fase Concluída.
              Equipe                execução dos serviços de
                                    desmontagem.
LISTA DE VERIFICAÇÃO
DA QUALIDADE - LVQ
  LVQ - Lista de Verificação da Qualidade                              Fase: Montagem Entrega: Nova Linha Montada

        C.C.            PT                   Descrição               Entrega do PT                Critério de Validação              OK


                                    Executar a limpeza e
                                    arrumação da área para
                                    disposição das ferramentas,   Área Limpa e
  5.1          Preparação da área                                                      Assinatura do Termo de Limpeza da área.
                                    equipamentos e maquinário     Desempedida
                                    destinado a Montagem do
                                    novo sistema


                                     Mobilizar a equipe e
                                     equipamentos necessários à                        Assinatura do Termo de Inspeção do Canteiro
  5.2          Mobilização da Equipe                              Equipe Mobilizada
                                     execução dos serviços de                          confrontando as Normas Aplicáveis.
                                     Montagem.

                                    Execução do Serviços de       Área livre para os
  5.3          Montagem             descarga e montagem do        serviços de          Termo de Aceite do Serviço Concluído.
                                    novo sistema.                 montagem

                                    Executar a limpeza e
                                    arruamção da área após o      Área Limpa e
  5.4          Limpeza da Área                                                         Assinatura do Termo de Limpeza da área.
                                    término da Montagem do        Desempedida
                                    novo sistema.
                                    Desmobilizar a equipe e
               Desmobilização da    equipamentos utilizados na
  5.5                                                             Equipe Liberada      Termo de Aceite da Fase Concluída.
               Equipe               execução dos serviços de
                                    Montagem.
LISTA DE VERIFICAÇÃO
DA QUALIDADE - LVQ



LVQ - Lista de Verificação da Qualidade                             Fase: Testes        Entrega: Nova Linha Testada

      C.C.            PT                    Descrição             Entrega do PT                   Critério de Validação          OK


                                   Executar inspeção no novo                           Assinatura de Validação do Relatório de
6.1          Inspeção do Sistema                               Relatório de Inspeção
                                   sistema                                             Inspeção.



                                   Executar testes no novo                             Assinatura e validação dos Relatório de
6.2          Testes                                            Relatório de testes
                                   sistema                                             Testes.
SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA

                   SM - Solicitação de Mudança
               Número da SM                Data da abertura                   Solicitante

                  0001/13                     02/02/2013            Gerente de Meio Ambiente

            Endereço de E-mail                   DDD                          Telefone

         gmambiente@coposan.com.br                 13                         7811 6963

                                 Descrição da Mudança Solicitada

        Solicitamos aumento de 10% na área de captação de pó do sistema de aspiração
                             dimensionada no início do projeto.

                                     Justificativa da solicitação

        Esta solicitação se faz necessária em função da alteração da legislação pertinente
                                      publicada em 31/01/13.

                                     Assinatura do Solicitante
SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA

                                         Parecer do GP
                               Impactos identificados – Escopo do projeto

           Haverá uma mudança no escopo do produto uma vez que haverá uma alteração na
             especificação técnica do equipamento de aspiração do sistema de embarque.

                               Impactos identificados – Tempo do projeto

       Haverá aumento de tempo para conclusão do projeto, uma vez que, o fornecedor precisa de
                    30 dias adicionais para entregar o equipamento repotenciado.

                               Impactos identificados – Custo do projeto

        Haverá aumento de custos do projento em função do aumento do prazo para conclusão do
                     projeto e do valor do equipamento adquirido (mais potente).

                             Impactos identificados – Qualidade do projeto

                 A alteração irá garantir a qualidade requerida para o produto / projeto.
SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA

                                   Parecer do GP
                   Impactos identificados – Recursos Humanos do projeto

                          Não haverá impactos no tocante ao RH

                     Impactos identificados – Comunicações do projeto

                 Não haverá impactos no Plano de Comunicação do Projeto


                         Impactos identificados – Riscos do projeto


           Um dos riscos identificados no TAP estará eliminado com esta alteração

                       Impactos identificados – Aquisições do projeto

                        Não haverá impacto no tocante a Aquisições
SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA

                             Parecer do GP
                Impactos identificados – outros projetos correntes

                Não haverá impactos em outros projetos correntes

                         Data, Nome, Assinatura do GP




                               Silvio A Baracioli
                      Gerente do Projeto, Santos, 10/02/13
                          Parecer do Sponsor ou CCB

                                Aprovado
                 Deivys Adrian Pardial - Diretor Comercial
                 Sponsor do Projeto Santos, 10/02/2013
                     Data, Nome do Autorizador, Assinatura




                            Deivys Andrian Padial
                         SPONSOR Santos, 10/02/2013
GRUPO




        Deivys Andrian Padial
        Douglas Odoni
        Glauciéry Lugarinho
        Ricardo Carvalhal
        Silvio Baracioli

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COPOSAN LE 2.500 TH

  • 1. GERENCIAMENTO DE ESCOPO TURMA GPR4 SANTOS - SP COPOSAN Complexo Portuário de Santos PROJETO COPOSAN LE 2.500 TH Localizado no Porto Organizado de Santos Prof. Marco Coghi Fev/2013
  • 2. INFORMAÇÕES GERAIS COPOSAN 3 Armazéns - AZ01 - 50.000mt - AZ02 - 75.000mt - AZ03 - 50.000mt 1 Berço de Atracação Navios Panamax Navios Cape Size
  • 3. INFORMAÇÕES GERAIS PORTO DE SANTOS Porto de Santos Localizado no estado de São Paulo na cidade de Santos é o maior porto da América Latina responsável por movimentar mais de 100 milhões de toneladas de carga no ano de 2011. População Local: 407,506 Temperatura (média anual) 25ºC
  • 4. INFORMAÇÕES GERAIS PORTO DE SANTOS Porto de Santos - Capacidade de exportar mais de 110 milhões de tons / ano - 13km de extensão - Calado de 13,5m - Área Total do Porto 7,765,100 m² - Margem Direita 3,665,800 m² - Margem Esquerda 4,099,300 m² Responsável por 1/3 das exportações Brasileiras
  • 5. INFORMAÇÕES GERAIS PORTO DE SANTOS Porto de Santos
  • 6. INFORMAÇÕES GERAIS COPOSAN COPOSAN Terminal Participation
  • 8. HISTÓRICO O COPOSAN atualmente é reconhecido como um terminal diferenciado no porto de Santos pois apresenta o melhor índice de eficiência operacional na descarga, armazenagem e carregamento de navios graneleiros. É especialista no manuseio de grãos de Soja e Milho, bem como Farelo de Soja e Açúcar. Possui cerificação ISO9001-2000, ISO14001- 2010, OHSAS 18001 e GMP+B2. Tem como principais clientes as gigantes do Agronegócio Brasileiro.
  • 9. MISSÃO Fornecer serviços de excelência e qualidade, atendendo às necessidades logísticas de nossos clientes.
  • 10. VISÃO Ser até 2016 uma empresa globalmente reconhecida no mercado de operação portuária.
  • 11. VALORES Integridade, Respeito, Excelência, Trabalho em equipe e Responsabilidade.
  • 12. O PROJETO COPOSAN LE 2.500 TH
  • 13. EQUIPE DO PROJETO Da esquerda para a direita: Ricardo de Deus Carvalhal, Glauciéry Ap. C. C. Lugarinho, Silvio A. Baracioli, Douglas A. Odoni e Deivys Andrian Padial.
  • 14. TERMO DE ABERTURA Projeto: COPOSAN LE 2.500TH Repotenciamento da Linha de Embarque Descrição: Aumentar a capacidade do sistema de embarque através do aumento da potência dos equipamentos já existentes. Justificativa: Atender o aumento da demanda de serviços de elevação (embarque de granéis sólidos) ampliando o faturamento do terminal.
  • 15. TERMO DE ABERTURA Objetivo: Aumentar em 25% a capacidade de embarque do sistema de carregamento de graneis sólidos em navios graneleiros operados no terminal da COPOSAN, visando atender o aumento da demanda de exportação das commodities agrícolas dos próximos dois anos, desde que o tempo total de indisponibilidade da linha de embarque durante o repotenciamento não ultrapasse 30 dias. Requisitos: As especificações deverão atender as exigências de todas as normas e legislação vigente no tocante a maio ambiente, saúde e segurança; Os prestadores de serviços e fornecedores devem ser certificados; O GP deve ser Certificado pelo PMI;
  • 16. TERMO DE ABERTURA Designação: Através deste documento fica nomeado o Sr. Silvio A. Baracioli como o Gerente do Projeto. O GP terá autoridade sobre a gestão da equipe do projeto e a responsabilidade de tomar todas as decisões necessárias para manter a equipe engajada no projeto para o objetivo final seja atingido; Será responsável pela elaboração do Plano de Gerenciamento do Projeto; Ser o responsável pela comunicação direta com os principais SH; Fazer a gestão do projeto de acordo com as boas práticas do PMI; Lista de Milestones: Especificação Técnica: 15/01/13; Empresa Contratada: 01/02/13; Desmontagem Concluída 15/02/13; Montagem Concluída: 01/03/13; Testes Finais: 05/03/13.
  • 17. TERMO DE ABERTURA Orçamento: Valor total aprovado: R$ 13.500.000,00 Riscos: Chuvas acima da média do período; Indisponibilidade de Fornecedores de Serviços no período da obra em função da demanda elevada; Atraso no fornecimento de materiais; Atraso nas liberações das Licenças dos Orgãos Ambientais; Data: Santos, 01 de Março de 2013 Assinatura do Sponsor: Deivys Andrian Padial
  • 18. ISH
  • 19. ISH
  • 20. ISH ISH - Identificação de Stakeholder Requisitos Superficiais Plano de ação do G.P. Stakeholder Expectativa, Necessidade e Anseio Estratégia (o que fazer) Quando Necessidade de aumento da disponibilidade do terminal para vender serviços à Convidar para Reuniões de esclarecimentos; Acionistas outros clientes. Expectativa que o repotenciamento não comprometa o Início de cada fase. Informar sobre andamento do projeto. planejamento de embarque atual; Orgão Fiscalizador Aumento de receita proveniente do aumento na movimentação de cargas no Convidar para Reuniões de esclarecimentos; Início de cada fase. Codesp terminal. Expectativa que o sistema seja novo e não usado; Informar sobre andamento do projeto. Equipe de Segurança Garantir a integridade dos trabalhadores e atender as fiscalizações do Ministário Convidar para Reuniões de esclarecimentos; Início de cada fase. do Trabalho do Trabalho. Acidente ZERO. Informar sobre andamento do projeto. Orgão Ambiental Necessidade de não agredir o meio ambiente. Expectativa de utilização de Convidar para Reuniões de esclarecimentos; Início de cada fase. CETESB equipamentos novos; Informar sobre andamento do projeto. Necessidade de manter o nível de emprego atual. Expectativa de não gerar Comunidade Convidar para Reuniões de esclarecimentos. Início de cada fase. transtornos com o aumento nas emissões de material particulado; Necessidade da ampliação de opções para embarque de seus produtos. Clientes (via diretoria Convidar para Reuniões de esclarecimentos; Expectativa que o preço do serviço seja no mínimo o mesmo. Anseio que com o Início de cada fase. comercial) Informar sobre andamento do projeto. aumento da movimentação, no futuro o preço do serviço sofra uma redução; Crescimento profissional, expectativas de carreira, remuneração, Convidar para Reuniões de esclarecimentos; Equipe de Manutenção reconhecimento, estabilidade/crescimento da empresa, segurança de emprego, Início de cada fase. Informar sobre andamento do projeto. aprendizado em novas tecnologias; Crescimento profissional, expectativas de carreira, remuneração, Convidar para Reuniões de esclarecimentos; Equipe de Operação Início de cada fase. reconhecimento, estabilidade/crescimento da empresa, segurança de emprego; Informar sobre andamento do projeto. Fornecedores de Materiais / Serviços Expectativa em vender materiais / serviços; Convidar para Reuniões de esclarecimentos. Início do projeto. ref. Montagem Prestadores de Expectativa em vender serviços; Convidar para Reuniões de esclarecimentos. Início do projeto. Serviços
  • 21. ISH ISH - Identificação de Stakeholder Requisitos Superficiais Plano de ação do G.P. Stakeholder Expectativa, Necessidade e Anseio Estratégia (o que fazer) Quando Expectativa em vender serviços/produtos (energia); Anseio de que os Convidar para Reuniões de Início e término do Cia de Energia equipamentos sejam modernos (baixo consumo energia); esclarecimentos. projeto. Realizar reuniões para buscar apoio para a Geração de riquesa, tributos e desenvolvimento para o município. realização do projeto. Informar as Início e término do Prefeitura Municipal Possíveis impactos do projetos nos serviços públicos de segurança, secretarias sobre os possíveis impactos nos projeto. saúde, transporte, educação, etc; serviços públicos. Representações Convidar para Reuniões de Necessita se sentir parte importante nas mudanças; Início de cada fase. Sindicais esclarecimentos. Setor e/ou Instituições Necessita conhecer antecipadamente as mudanças para atender Destacar um profissional para organizar as Início e término do de adequadamente a demanda; necessidades de Treinamento. projeto. Ensino/Treinamentos OGMO - Orgão Necessita conhecer antecipadamente as mudanças para atender Realizar Reuniões para alinhamento de Gestor da Mão de Início do projeto. adequadamente a demanda; necessidades. Obra Necessita conhecer antecipadamente os ganhos na redução dos Início e término do Armadores Informar sobre andamento do projeto. tempos de atracação no terminal; projeto. Realizar reuniões para apresentar o projeto Que o projeto não traga maiores transtornos no trânsito de veículos, Na concepção do Guarda Portuária à guarda portuária, bem como impactos, pessoas nem na ordem pública em sua sona de atuação; projeto. negociando o apoio ao projeto. Aumento no faturamento em função do aumento de volumes/clientes Início e término do Transportadores Informar sobre andamento do projeto. que irão embarcar pelo terminal; projeto. Realizar reuniões visando mapear, Na concepção do ONG's Manter o interesse público preservado; monitorar o interesse e gerenciar as ongs projeto. que possam ter interesse no projeto. Necessita conhecer antecipadamente quando ocorrerá o aumento da Início e término do Praticagem Informar sobre andamento do projeto. demanda; projeto.
  • 22. DReq do Produto DReq - Declaração de Requisitos Requisitos do Produto Rastreabilidade do Produto Componente Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Entrega onde se manifesta OK relacionado Característica Técnica Requerida: Custo de Foco de Assintaura dos Contratos de Acionistas 1 S, M; A; R; T; aquisição e instalação dos equipamentos; Atenção Fornecimento e de Serviços Característica Técnicas Requeridas: Especificações Técnicas dos Orgão Fiscalizador Foco de Equipamento Novo / Atendimento das NR's 10, 2 S, M; A; R; T; equipamentos que compõe o Codesp Atenção 12 e 29 / Legislação; sistema Qualidade Requirida: Sistema de Aspiração Especificações Técnicas dos Manter Orgão Ambiental dimensionados de Acordo com a Especificação 3 S, M; A; R; equipamentos que compõe o Satisfeito CONAMA 306 (emissão de particulados); sistema Qualidade Requirida: Sistema de Especificações Técnicas dos Manter Orgão Ambiental Enclaururamento das Correias para evitar 4 S, M; A; R; equipamentos que compõe o Satisfeito derrames de produtos ; sistema Característica Técnica Requerida: Que os Especificações Técnicas dos Clientes (via diretoria equipamentos atendam os requisitos ambientais Manter 5 S, M; A; R; T; equipamentos que compõe o comercial) relacionados a emissões de materiais Informado sistema particulados e derrames de produto;
  • 23. DReq do Produto DReq - Declaração de Requisitos Requisitos do Produto Rastreabilidade do Produto Componente Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Entrega onde se manifesta OK relacionado Característica Técnica Requerida: Que Especificações Técnicas dos fornecedor disponibilize manuais técnicos de Manter Equipe de Manutenção 6 S, M; A; R; equipamentos que compõe o manutenção com as necessidades de Informado sistema manutenção preventiva / corretiva; Característica Técnica Requerida: Que os Especificações Técnicas dos Manter Equipe de Manutenção equipamentos sejam modernos e apresentem 7 S, M; A; R; T; equipamentos que compõe o Informado uma logistica de reposição de peças imediata; sistema Característica Técnica Requerida: Que Especificações Técnicas dos fornecedor disponibilize manuais operacionais Manter Equipe de Operação 8 S, M; A; R; equipamentos que compõe o com instruções em portugues e de fácil Informado sistema interpretação; Característica Técnicas Requeridas: Que os Especificações Técnicas dos Equipe de Segurança Manter equipamentos atendam os requisitos das NR's 9 S, M; A; R; equipamentos que compõe o do Trabalho Informado 10, 12 e 29; sistema Característica Técnica Requerida: Que o produto Envio de Carta Convite com o Fornecedores de Manter final atenda aos requisitos de meio ambiente, 10 S, M; A; R; detalhamento das Materiais e Serviços Informado normas técnicas e capacidades projetadas; especificações Técnicas;
  • 24. DReq do Produto DReq - Declaração de Requisitos Requisitos do Produto Rastreabilidade do Produto Componente Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Entrega onde se manifesta OK relacionado Prestadores de Característica Técnica Requerida: Que a Manter Envio de Carta Convite com o S, M; Serviços especificação técnica seja detalhada; Informado detalhamento da especificação; Característica Técnica Requerida: Que os equipamentos possuam tecnologia de ponta, Manter Cia de Energia sejam econômicos no tocante ao consumo de S, M; A; R; Especificação do Sistema Informado energia atendendo aos requisitos da Cia de Energia; Característica Técnica Requerida: Que os equipamentos possuam tecnologia de ponta no Manter Prefeitura Municipal S, M; A; R; Especificação do Sistema tocante a emissão de material particulado em Informado suspensão no ar; Característica Técnica Requerida: Que a Representações Manter modernização do sistema Garanta a segurança e S, M; A; R; T; Especificação do Sistema Sindicais Informado saúde do trabalhador;
  • 25. DReq do Projeto DReq - Declaração de Requisitos Requisitos do Projeto Rastreabilidade do Projeto Componente Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Entrega onde se manifesta OK relacionado Taxa de retorno do Investimento mínimo de 12% Foco de Estudo de Viabilidade Acionistas 1 S, M; A; R; T; a.a.; Atenção Financeira; Orgão Fiscalizador Aumento de Receita proporcional ao aumento do Foco de Nova Performance comprovada 2 S, M; A; R; T; Codesp volume embarcado; Atenção pelos Testes de Entrega; Orgão Ambiental Atender aos parâmetros de emissões de material Manter Nova Performance comprovada 3 S, M; A; R; CETESB particulado conforme legislação vigente; Satisfeito pelos Testes de Entrega; Atender ao parâmetros de emissões de material particulado e odor causado pela fermentação do Manter Nova Performance comprovada Comunidade 4 S, M; A; R; material no entorno do terminal e sua área de Satisfeito pelos Testes de Entrega; influência; Aumento na disponibilidade de tempo Clientes (via diretoria (tonelada/hora) para embarque de produto de Manter Nova Performance comprovada 5 S, M; A; R; T; comercial) terceiros, em função da maior produtividade do Informado pelos Testes de Entrega; terminal;
  • 26. DReq do Projeto DReq - Declaração de Requisitos Requisitos do Projeto Rastreabilidade do Projeto Componente Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Entrega onde se manifesta OK relacionado Que o sistema apresente performance de Manter Nova Performance comprovada Equipe de Manutenção "disponibilidade" compatíveis com os padrões 6 S, M; A; R; T; Informado pelos Testes de Entrega; existentes para terminais portuários modernos; Que o sistema apresente performance de Manter Nova Performance comprovada Equipe de Operação "produtividade" compatíveis com os padrões 7 S, M; A; R; T; Informado pelos Testes de Entrega; existentes para terminais portuários modernos; Validação do Plano de Equipe de Segurança Que durante as obras, o fornecedor atenda aos Manter 8 S, M; A; R; T; Seguranaça, PPRA, PCMSO do Trabalho requisitos das NR's 10, 12, 29, 33 e 35; Informado pelO SESSTP; Termo de Aceite Formal do Fornecedores de Que a tempo de execução não exceda 30 dias de Manter 9 S, M; A; R; T; Cliente na data prevista de Materiais e Serviços parada total do sistema; Informado entrega; Que a modernização do sistema não comprometa o fornecimento de energia; Que a modernização Manter Cia de Energia do sistema não obrigue a Cia de Energia a fazer 11 S, M; A; R; T; Especificação do Sistema; Informado investimentos na ampliação da sua rede de distribuição;
  • 27. DReq do Projeto DReq - Declaração de Requisitos Requisitos do Projeto Rastreabilidade do Projeto Componente Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Entrega onde se manifesta OK relacionado Que a modernização do sistema não aumente o número de reclamações dos munícipes no Manter Prefeitura Municipal 12 S, M; A; R; Testes de Entrega tocante ao nível de ruído e material particulado Informado em suspensão no ar; Representações Que seja gantida a permanência dos atuais Manter 13 S, M; A; R; Especificação do Sistema; Sindicais postos de trabalho; Informado
  • 28. Declaração de Escopo Premissas: 1- A Jornada de Trabalho das equipes será de 12 horas de segunda a Sábado; 2- O índice pluviométrico não ultrapassará a média histórica do período; 3- Que não ocorram greves ou paralisações da Receita Federal ; 4- Que durante o transporte pelo sistema viário de Santos, os veículos possam circular sem restrições; 5- Que as aprovações/ liberações da CODESP não ultrapassem 20 dias; 6- Que não ocorram acidentes durante a obra; 7- O fornecedor deverá disponibilizar aos seus colaboradores, contêiner vestiário com sanitários e chuveiros;
  • 29. Declaração de Escopo Restrições: 1- Que o orçamento não ultrapasse a contingencia estipulada ; 2- Que a obra seja executada em 60 dias nos meses de entre safra (Janeiro e Fevereiro) ; 3- Que a empresa contratada cumpra rigorosamente as normas de segurança da COPOSAN e as NRs pertinentes; 4- Que a empresa contratada destine corretamente os resíduos gerados durante a execução dos trabalhos; 5- Que a empresa contratada disponibilize Técnico de Segurança dedicado a obra durante todas as fases.
  • 30. EAP EAP - ESTRUTURA ANALÍTICA DE PROJETO LE 2.500 TH Designs Aprovações Fornecimento Desmontagem Montagem Testes Contratação da Apresentação Prospecção de Preparação da Preparação da Inspeção do Empresa de dos Projetos às Fornecedores Área Área Sistema Projetos Autoridades Envio das Mobilização da Mobilização da Testes Elaboração dos Aprovação dos Cartas convites Equipe Equipe Projetos Projetos Básicos Reunião de Desmontagem Montagem Nivelamento dos dos Elaboração dos com os Equipamentos Equipamentos Projetos Fornecedores Detalhados Limpeza da Limpeza da Contratação Área Área Elaboração da dos Especificação Fornecedores Técnica Desmobilização Desmobilização da Equipe da Equipe
  • 31. DICIONÁRIO WBS D-WBS Dicionário WBS Fase: Designs Entrega: Desenhos Executivos C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK Contratação da Empresa de 1.1 Engenharia Engenharia para elaboração Contrato Assinado Contrato Assinado do Projetos Elaboração dos Projetos Pranchas de Carimbo de Aprovação nos 1.2 Projetos Básicos Básicos Desenhos Entregues Desenhos Elaboração dos Projetos Pranchas de Carimbo de Aprovação nos 1.3 Projetos Detalhados Detalhados Desenhos Entregues Desenhos Elaboração da Especificação Carimbo de Aprovação no Book de 1.4 Especificação Técnica Técnica de Serviços e Lista Especificação Técnica Especificações. de Materiais Completa
  • 32. DICIONÁRIO WBS D-WBS Dicionário WBS Fase: Aprovações Entrega: Apovações dos Desenhos C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK Encaminhar ofício juntamente Apresentação dos com os projetos e o às Protocolo de Entrega 2.1 Projetos às Protocolo Assinado autoridades competentes para de documentação Autoridades aprovação. Aprovação dos Obter das autoridades Aprovação das projetos junto às Recebimento dos projetos 2.2 competentes as devidas Autoridades autoridades aprovados e liberações aprovações e liberações. competentes.
  • 33. DICIONÁRIO WBS D-WBS Dicionário WBS Fase: Fornecimento Entrega: Contratação de Fornecedores C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK Levantar a lista de Apresentação da lista com no Lista de fornecedores Prospecção dos fornecedores do projeto, mínimo 03 fornecedores para cada 3.1 de materiais e Fornecedores sendo no mínimo 03 para material ou serviço a ser serviços. cada material ou serviço. contratado. Enviadas cartas convite a todos os Envio das Cartas Enviar cartas convite aos AR das cartas 3.2 fornecedores mapeados através de Convites fornecedores mapeados convites enviadas AR. Recebimento de propostas formais Reunião de Realizar reunião com Entrega de propostas de no mínimo 03 fornecedores de 3.3 Nivelamento com os fornecedores, obtendo sua formais e atas de cada material ou serviço a ser Fornecedores proposta formalizada reuniões contratado, bem como a ata de reunião com cada fornecedor. Avaliar as propostas Contratação dos comerciais apresentadas e Fornecedores 3.4 Contrato Assinado Fornecedores contratar os fornecedores de contratados. materiais e serviços.
  • 34. DICIONÁRIO WBS D-WBS Dicionário WBS Fase: Desmontagem Entrega: Linha Desmontada C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK Executar a limpeza e arrumação da área para disposição das ferramentas, Área Limpa e 4.1 Preparação da área Liberação da O.S. equipamentos e maquinário Desempedida destinado a desmontagem do sistema Mobilizar a equipe e equipamentos necessários à Assinatura do Termo de Inspeção 4.2 Mobilização da Equipe Equipe Mobilizada execução dos serviços de do Canteiro. desmontagem. Execução do Serviços de Área livre para os Desmontagem e Termo de Aceite do Serviço 4.3 Desmonstagem serviços de carregamento nos caminhões Concluído. montagem de todo o sistema antigo. Executar a limpeza e arruamção da área após o Àrea Limpa e 4.4 Limpeza da Àrea Conclusão da O.S. término da desmontagem do Desempedida sistema antigo. Desmobilizar a equipe e Desmobilização da equipamentos utilizados na Lista de Liberação dos Recusos 4.5 Equipe Liberada Equipe execução dos serviços de aprovada. desmontagem.
  • 35. DICIONÁRIO WBS D-WBS Dicionário WBS Fase: Montagem Entrega: Nova Linha Montada C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK Executar a limpeza e arrumação da área para disposição das ferramentas, Área Limpa e 5.1 Preparação da área Liberação da O.S. equipamentos e maquinário Desempedida destinado a montagem do novo sistema Mobilizar a equipe e equipamentos necessários à Assinatura do Termo de Inspeção 5.2 Mobilização da Equipe Equipe Mobilizada execução dos serviços de do Canteiro. montagem. Execução do Serviços de Termo de Aceite do Serviço 5.3 Montagem descarga e montagem do Nova linha Montada Concluído. novo sistema. Executar a limpeza e arruamção da área após o Àrea Limpa e 5.4 Limpeza da Àrea Conclusão da O.S. término da montagem do Desempedida novo sistema. Desmobilizar a equipe e Desmobilização da equipamentos utilizados na Lista de Liberação dos Recusos 5.5 Equipe Liberada Equipe execução dos serviços de aprovada. montagem.
  • 36. DICIONÁRIO WBS D-WBS Dicionário WBS Fase: Testes Entrega: Nova Linha Testada C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK Relatório de inspeção atestando a Executar inspeção no novo 6.1 Inspeção do Sistema Relatório de Inspeção conformidade do novo sistema sistema conforme os critérios de qualidade. Executar testes no novo Relatório de testes liberando o 6.2 Testes Relatório de testes sistema sistema para operação.
  • 37. LISTA DE VERIFICAÇÃO DA QUALIDADE - LVQ LVQ - Lista de Verificação da Qualidade Fase: Designs Entrega: Desenhos C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK Lista de Experiências Anteriores ; Contratação da Empresa de Cadastro Positivo da Empresa ; 1.1 Engenharia Engenharia para elaboração Contrato Assinado Referências dos Engenheiros que irão do Projetos assinar os Projetos Assinatura dos desenhos após análise do Elaboração dos Projetos Pranchas de projetos confrontando o mesmo com as 1.2 Projetos Básicos Básicos Desenhos Entregues normas ABNT de construção e Normas Regulamentadoras. Assinatura dos desenhos após análise do Elaboração dos Projetos Pranchas de projetos confrontando o mesmo com as 1.3 Projetos Detalhados Detalhados Desenhos Entregues normas ABNT de construção e Normas Regulamentadoras. Assinatura das especificações após análise Elaboração da Especificação confrontando as mesmas com as normas 1.4 Especificação Técnica Técnica de Serviços e Lista Especificação Técnica ABNT de construção e Normas de Materiais Completa Regulamentadoras.
  • 38. LISTA DE VERIFICAÇÃO DA QUALIDADE - LVQ LVQ - Lista de Verificação da Qualidade Fase: Aprovações Entrega: Apovações dos Desenhos C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK Encaminhar ofício juntamente Apresentação dos com os projetos e o às Protocolo de Entrega Protocolo devidamente assinado pelo órgão 2.1 Projetos às autoridades competentes para de documentação aprovador. Autoridades aprovação. Aprovação dos Obter das autoridades Aprovação das projetos junto às Projetos aprovados e liberados para 2.2 competentes as devidas Autoridades autoridades execução pelos órgãos competentes. aprovações e liberações. competentes.
  • 39. LISTA DE VERIFICAÇÃO DA QUALIDADE - LVQ LVQ - Lista de Verificação da Qualidade Fase: Fornecimento Entrega: Contratação dos Fornecedores C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK Levantar a lista de Lista de fornecedores Prospecção dos fornecedores do projeto, Assinatura de validação da lista de 3.1 de materiais e Fornecedores sendo no mínimo 03 para fornecedores serviços. cada material ou serviço. Envio das Cartas Enviar cartas convite aos AR das cartas Relação e arquivo das ARs com assinaturas 3.2 Convites fornecedores mapeados convites enviadas de recebimento Reunião de Realizar reunião com Entrega de propostas Assinatura de validação proposta, 3.3 Nivelamento com os fornecedores, obtendo sua formais e atas de confrontando com especificações técnicas Fornecedores proposta formalizada reuniões exigidas Avaliar as propostas Contratação dos comerciais apresentadas e Fornecedores Fornecedores qualificados e com 3.4 Fornecedores contratar os fornecedores de contratados. documentação em dia materiais e serviços.
  • 40. LISTA DE VERIFICAÇÃO DA QUALIDADE - LVQ LVQ - Lista de Verificação da Qualidade Fase: Desmontagem Entrega: Linha Desmontada C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK Executar a limpeza e arrumação da área para disposição das ferramentas, Área Limpa e 4.1 Preparação da área Assinatura do Termo de Limpeza da área. equipamentos e maquinário Desempedida destinado a desmontagem do sistema Mobilizar a equipe e equipamentos necessários à Assinatura do Termo de Inspeção do Canteiro 4.2 Mobilização da Equipe Equipe Mobilizada execução dos serviços de confrontando as Normas Aplicáveis. desmontagem. Execução do Serviços de Área livre para os Desmontagem e 4.3 Desmontagem serviços de Termo de Aceite do Serviço Concluído. carregamento nos caminhões montagem de todo o sistema antigo. Executar a limpeza e arruamção da área após o Área Limpa e 4.4 Limpeza da Área Assinatura do Termo de Limpeza da área. término da desmontagem do Desempedida sistema antigo. Desmobilizar a equipe e Desmobilização da equipamentos utilizados na 4.5 Equipe Liberada Termo de Aceite da Fase Concluída. Equipe execução dos serviços de desmontagem.
  • 41. LISTA DE VERIFICAÇÃO DA QUALIDADE - LVQ LVQ - Lista de Verificação da Qualidade Fase: Montagem Entrega: Nova Linha Montada C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK Executar a limpeza e arrumação da área para disposição das ferramentas, Área Limpa e 5.1 Preparação da área Assinatura do Termo de Limpeza da área. equipamentos e maquinário Desempedida destinado a Montagem do novo sistema Mobilizar a equipe e equipamentos necessários à Assinatura do Termo de Inspeção do Canteiro 5.2 Mobilização da Equipe Equipe Mobilizada execução dos serviços de confrontando as Normas Aplicáveis. Montagem. Execução do Serviços de Área livre para os 5.3 Montagem descarga e montagem do serviços de Termo de Aceite do Serviço Concluído. novo sistema. montagem Executar a limpeza e arruamção da área após o Área Limpa e 5.4 Limpeza da Área Assinatura do Termo de Limpeza da área. término da Montagem do Desempedida novo sistema. Desmobilizar a equipe e Desmobilização da equipamentos utilizados na 5.5 Equipe Liberada Termo de Aceite da Fase Concluída. Equipe execução dos serviços de Montagem.
  • 42. LISTA DE VERIFICAÇÃO DA QUALIDADE - LVQ LVQ - Lista de Verificação da Qualidade Fase: Testes Entrega: Nova Linha Testada C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK Executar inspeção no novo Assinatura de Validação do Relatório de 6.1 Inspeção do Sistema Relatório de Inspeção sistema Inspeção. Executar testes no novo Assinatura e validação dos Relatório de 6.2 Testes Relatório de testes sistema Testes.
  • 43. SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA SM - Solicitação de Mudança Número da SM Data da abertura Solicitante 0001/13 02/02/2013 Gerente de Meio Ambiente Endereço de E-mail DDD Telefone gmambiente@coposan.com.br 13 7811 6963 Descrição da Mudança Solicitada Solicitamos aumento de 10% na área de captação de pó do sistema de aspiração dimensionada no início do projeto. Justificativa da solicitação Esta solicitação se faz necessária em função da alteração da legislação pertinente publicada em 31/01/13. Assinatura do Solicitante
  • 44. SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA Parecer do GP Impactos identificados – Escopo do projeto Haverá uma mudança no escopo do produto uma vez que haverá uma alteração na especificação técnica do equipamento de aspiração do sistema de embarque. Impactos identificados – Tempo do projeto Haverá aumento de tempo para conclusão do projeto, uma vez que, o fornecedor precisa de 30 dias adicionais para entregar o equipamento repotenciado. Impactos identificados – Custo do projeto Haverá aumento de custos do projento em função do aumento do prazo para conclusão do projeto e do valor do equipamento adquirido (mais potente). Impactos identificados – Qualidade do projeto A alteração irá garantir a qualidade requerida para o produto / projeto.
  • 45. SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA Parecer do GP Impactos identificados – Recursos Humanos do projeto Não haverá impactos no tocante ao RH Impactos identificados – Comunicações do projeto Não haverá impactos no Plano de Comunicação do Projeto Impactos identificados – Riscos do projeto Um dos riscos identificados no TAP estará eliminado com esta alteração Impactos identificados – Aquisições do projeto Não haverá impacto no tocante a Aquisições
  • 46. SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA Parecer do GP Impactos identificados – outros projetos correntes Não haverá impactos em outros projetos correntes Data, Nome, Assinatura do GP Silvio A Baracioli Gerente do Projeto, Santos, 10/02/13 Parecer do Sponsor ou CCB Aprovado Deivys Adrian Pardial - Diretor Comercial Sponsor do Projeto Santos, 10/02/2013 Data, Nome do Autorizador, Assinatura Deivys Andrian Padial SPONSOR Santos, 10/02/2013
  • 47. GRUPO Deivys Andrian Padial Douglas Odoni Glauciéry Lugarinho Ricardo Carvalhal Silvio Baracioli