O documento discute como projetos são processos temporários com início e fim definidos, enquanto processos são sequências de atividades que transformam entradas em resultados. A automação de processos e projetos permite gerenciá-los de forma integrada e alinhada à estratégia, facilitando a tomada de decisão e entrega de valor ao cliente.

1. Projetos como Processos
TODO PROJETO É UM PROCESSO, MAS NEM TODO PROCESSO É UM PROJETO
André M. Marchioro

2. Definições
 PROCESSO: Sequência de atividades que ao serem executadas
transformam insumos ou ideias em resultado com valor agregado
 PROJETO: Esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço
ou resultado exclusivo, com data início e fim pré-estabelecida

3. Modelo de Processo de negócio-BPM

4. Semelhanças
Projetos
- PMO
- PMBOK
- PMI
- PMP
Processos
- BPMO
- CBOK
- ABPMP
- CBPP

5. Teoria x Prática em Projetos
PRÁTICA
 Pessoas
 O que são os stakeholder?
 Como faço um termo de abertura?
 Como comunico os stakeholder?
 Os custos já estão dentro do orçado?
 Aconteceu um risco e agora?
TEORIA
 Termo de abertura;
 Cronograma de marcos;
 Definição de escopo;
 Planos de riscos;
 Plano de comunicação;
 Custos;
 Termo de encerramento

6. A importância do Processo
 Quando os processos são claros e explícitos:
 Facilita o entendimento das pessoas;
 Acelera o processo de aprendizado e treinamento;
 Minimiza-se os imprevistos;
 Evita-se esquecimentos, atrasos;
 Cria o acordo entre as partes;
 Quando não existe processo, existem mais conflitos, quem está certo?
 Permite que você identifique gargalos e melhore constantemente
 Cultive a Inteligência embarcada nos processos, as pessoas são passageiras

7. A gestão por Processos...

8. Introdução rápida a BPM
 BPM é uma disciplina de gestão, que integra os processos operacionais com a
estratégia do negócio, atendendo as expectativas dos clientes
 PONTA A PONTA - Consiste em envolver todas as áreas funcionais do processo de
maneira sincronizada e alinhados à estratégia da organização para sempre
entregar valor ao cliente.
 OUTSIDE IN – Em BPM o foco não deve ser NO cliente, e sim DO cliente.
 Participe do BPM Day

9. Tecnologia é fundamental
 É impossível gerenciar grandes projetos sem uso da tecnologia
 As pessoas são essenciais, mas os softwares são seus braços direitos
 Alguns benefícios
 Situação atual do projeto/processo em segundos
 Informações para tomada de decisão rápida e eficaz
 Disponibilidade e capacidade dos recursos
 Cronograma (gantt, burnd down)
 Replanejamento de cronograma

10. Pergunto
 Concordam que é importante gerenciar projetos e
processos?
 E se os processos fossem automatizados, seria melhor?

11. Projetos como Processos
 Imagine gerenciar um projeto com todos os processos modelados e
automatizados;
 Que processos são estes:
 Plano de comunicação
 Plano de riscos
 Progressos técnicos
 Alterações de escopo
 Replanejamento de cronograma

12. Como funciona esta automação de
processos?
PAINEL DO USUÁRIO PROCESSO EM EXECUÇÃO

13. E como funciona a automação de
PROJETOS?

14. Os softwares conhecidos do mercado
 Para Projetos: MS Project e Project Builder
 Para Processos: Bizagi e Bonita
 Para Projetos e Processos: Ema DOX (tudo num só lugar)

15. Ema DOX = (PMO + BPMO)²

16. Turbine sua Gestão
OBRIGADO PELA ATENÇÃO
André M. Marchioro
ema.net.br