O documento descreve as realizações de Guilherme Dultra como Gerente de Portfólio de Projetos na empresa Pernambucanas. Ele liderou a implementação de uma nova ferramenta de gestão de projetos (EPM/Sharepoint) para substituir a ferramenta interna anterior, limitada. Ele também desenvolveu e implementou comitês de gestão para acompanhamento de projetos estratégicos por diretorias. Isso resultou em melhor alinhamento de projetos à estratégia, gestão integrada e reporte consistente de custos e inform

1. Realizações Guilherme Dultra – Empresa Pernambucanas – Gerente de Portfólio
de Projetos
Palavras-chave ou palavras:
Implementação da solução de projetos EPM (Enterprise Project Management) e PPM (Portfólio
Project Management) com os produtos Sharepoint e Project Professional 2013 (Microsoft), em
substituição ao Portfólio (ferramenta de projeto desenvolvida pela Pernambucanas);
Situação:
A empresa possuía até início de 2014 uma ferramenta desenvolvida internamente e que
apresentava limitações de uso para gestão e monitoramento adequado dos projetos pelas
óticas de prazo e custo.
Obstáculos:
Os principais obstáculos estavam na resistência inicial das áreas usuárias deste tipo de
ferramenta de aplicar uma solução de mercado, em detrimento a uma solução criada
internamente e que já era difundida, ainda que tivesse reconhecidas limitações.
Ações:
Como responsável pela área de projetos da empresa, liderei a implementação da solução em
parceria com a área de tecnologia da informação.
Entrevistamos os principais usuários da solução na empresa – áreas de expansão, visual
merchandising e design de lojas, engenharia, tecnologia da informação, gestão de projetos
(PMO), compras corporativas, etc. – para entender as necessidades com profundidade. Com
isso, conseguimos sugerir melhorias nos processos destas áreas e adequar a solução EPM às
necessidades destas.
Provemos treinamento aos usuários da ferramenta (60 profissionais) e migramos os projetos
em andamento do Portfólio para EPM/Sharepoint.
Resultados:
 Alinhamento dos projetos às estratégias corporativas e das diretorias, com a
implementação de um processo consistente de priorização da carteira de projetos;
 Gestão integrada dos projetos e construção de visões de portfólio por Diretoria;
 Maior consistência e tempestividade nas apurações de custos dos projetos, assim
como do reporte destas informações às áreas financeiras e contábeis – Ex:
Capitalização dos projetos com as informações íntegras dos projetos de investimento.
 60 profissionais capacitados em gestão da estratégia.

2. Realizações Guilherme Dultra – Empresa Pernambucanas – Gerente de Portfólio
de Projetos
Palavras-chave ou palavras:
Desenvolvimento e implementação dos Comitês de Gestão da Diretoria Executiva.
Situação:
Os principais executivos da empresa ingressaram no início de 2014. Ao revisarem a estratégia
corporativa da empresa, definiram a necessidade de comitês temáticos para acompanhamento
das atividades e projetos: Desenvolvimento Humano e Organizacional, Fiscal e tributário,
comunicação e marketing, tecnologia da informação, abastecimento, fornecimento, ERP e
proposta de valor.
Obstáculos:
Os principais obstáculos estavam na novidade deste tipo de fórum na empresa. Antes desta
nova gestão, as discussões estratégicas ficavam muito centralizadas nas figuras dos Diretores
Executivos e não desciam para os demais níveis (Diretores e Gerentes).
Ações:
Liderei ao lado dos coordenadores de cada Comitê a implementação do processo , o que
implica: composição do Comitê, frequência das reuniões, monitoramento das ações definidas
em ata, reporte da evolução das ações, construção das sínteses para reporte ao Conselho.
Resultados:
 8 Comitês de temas estratégicos implantados;
 Visão integrada dos projetos e ações pertinentes a cada Comitê temático;