Dicas Práticas para Implantação do Escritório de Projetos.pdf

1. Workshop
Dicas Práticas para
Implantação do
Escritório de Projetos
PMO
VP Operações
Diretoria de Ações Sociais
Diretoria de PMO
Gestão 2019-2020

2. O que é um
Escritório de
Projetos ?
15min
Como o papel
do PMO tem
evoluído?
15min
Quais os
principais
pilares de
um PMO ?
1h30min

3. O que é um
Escritório de
Projetos ?
15min

4. O que é um Escritório de Projetos
O PMO tem como missão
apoiar os líderes a realizar
os objetivos da empresa
Fomento da cultura empreendedora
Aplicação da metodologia
Sincronia entre os projetos e estratégia da empresa

5. O que é um Escritório de Projetos
Seleção Desenho Construção Testes Lançamento
Como estabelecer um padrão de gestão para dar visibilidade
de todos os projetos.....
Método
Prioridade
Investimentos
Acompanhamento e Comunicação
Capacidade
de Entrega

6. Como o papel
do PMO tem
evoluído?
15min

7. Evolução do PMO

8. PMO tradicional VMO ágil
Maneiras de trabalhar - Sequencial / Tradicional Maneiras de trabalhar - Iterativo e incremental / Ágil
Equipes Baseado em projetos de natureza temporária.
Após o término do trabalho, a equipe se dispersa e se
junta a outro projeto.
As equipes estão focadas em uma entrega contínua de valor, do
conceito ao dinheiro.
Governança Gira em torno de gateways escalonados, processos
rígidos de aprovação, tomada de decisão e autoridade
centralizada e planos detalhados do projeto
O foco muda para valor agregado, governança financeira enxuta,
alinhamento com objetivos estratégicos, dependências entre
equipes, 'tamanho do lote do trabalho', além de reduzir
desperdícios e impedimentos organizacionais.
Processos Centrado na conformidade e previsibilidade.
Envolve gerenciamento rigoroso de mudanças e
controle sobre alterações no plano.
O foco está em antecipar e acomodar mudanças à medida que as
necessidades comerciais surgirem durante a fase de execução. É
dada flexibilidade às equipes para colaborar e dinamizar,
conforme necessário.
Métricas O foco está no controle por meio de marcos, entregas
orientadas a documentos, gráficos de Gantt e
maximização da utilização.
O foco principal é manter o fluxo com métricas como WIP,
tamanho de lote, tempo de execução e tempo de ciclo, gráficos
de Burndown, valor comercial entregue etc.
O sucesso não é medido com base na adesão a um plano, mas
no valor real entregue aos clientes.
Função Envolve planejamento e controle.
Atua como intermediário entre a empresa e as equipes,
com foco no rastreamento e geração de relatórios.
Centros em torno de mentoria e treinamento para Proprietários
de Produtos, Scrum Masters, equipe de liderança e partes
interessadas sobre como habilitar e apoiar equipes de entrega
para maximizar o valor entregue.
O Value Management Office (VMO) é o caminho a seguir para as equipes ágeis.
O estabelecimento de um Value Management Office está longe de ser uma função altamente
orientada a processos, para um foco mais ágil e focada em resultados, que permite agilidade
ao alavancar controles de peso menores e mais leves.
Ele se concentra mais nas pessoas e em suas interações para gerar valor entregue aos
clientes no menor tempo possível.
https://www.pwc.com/my/en/perspective/people-and-organisation/190724-the-rise-of-value-management-office.html

9. Defina a Estratégia do seu PMO
PMO Camaleão
✓ Volatilidade Econômica
✓ Diversidade de Métodos de Gestão de Projetos
✓ Gerenciamento Disruptivo – Inovação
✓ Mudança de Cultura Organizacional
O bom PMO é aquele que agrega VALOR e se
ADAPTA as mudanças e estratégia da Empresa !!
Não existe um formato padrão para o PMO
Qual a
expectativa da
liderança?
Quais os
Serviços do
PMO?
Benchmarking Conhecimento
QuickWins
Resultados

10. Quais os
principais pilares
de um PMO ?
1h30min
Aprox. 10min por tema

11. 1. Propósito do PMO para sua organização
2. Governança e Gestão de Riscos, Mudanças e Crises
3. Construção do Portfólio
4. Estratégia de Posicionamento e Serviços do PMO
5. Método e Pontos de Controle
6. Ferramentas de Apoio
7. Cultura de Gestão de Projetos
8. Rotina de Acompanhamento
9. O Valor do PMO
10. Time do PMO
Quais os principais pilares de um PMO?

12. CULTURA EM GESTÃO DE PROJETOS NÁ PRÁTICA

13. OBRIGADO