Lean Construction

LEAN CONSTRUCTION ® APLICAÇÃO DOS PRINCÍPIOS LEAN THINKING À CONSTRUÇÃO CIVIL João Paulo Pinto e António Flor COMUNIDADE LEAN THINKING, 2011 Jan 01

Demasiado desperd í cio em material? Material que não é aproveitado? Necessidade de fazer repara ç ões no trabalho realizado (ex. demolir trabalho feito); Nos locais de trabalho há sempre qualquer coisa que não funciona? (não h á espa ç o para trabalhar, os trabalhos anteriores não estão prontos, falta material, falta equipamento, falta o subempreiteiro); O local de trabalho est á sempre desarrumado; Os trabalhadores estão mais tempo parados que a trabalhar; Queixas de quem contrata o trabalho; Problemas com os subempreiteiros; ISTO É-LHE FAMILIAR?

QUER O SEGUINTE PARA A SUA EMPRESA? Aumentar margens. Aumentar a produtividade dos seus colaboradores. Cumprir prazos. Reduzir desperdícios. Então, nós temos a solução…

QUE TIPO DE SISTEMA É A CONSTRUÇÃO? Sistema de produção baseado em projectos ; Sistema fixo de produção (o “todo” é montado por partes; colaboradores completam processos um produto “estacionário”); O produto final é enraizado no local; Produto final sujeito a frequentes alterações do cliente final ou de intermediários (ex. arquitecto); Processos sujeitos a frequentes incertezas (ex. clima) e a inputs por parte do cliente (ex. alterações) e fornecedores (ex. atrasos); Gestão orientada por directrizes.

Sistema logístico complexo; Um novo produto é um novo projecto! Necessidade de reconfigurar toda a cadeia logística; Longos tempos de setup (mudanças e preparação); Tendência para a optimização/gestão local em detrimento do todo; Sub-sistemas complexos, ex: Planeamento e a programação de actividades; Gestão de recursos e subcontratados; Gestão da manutenção; Gestão de frotas.

concepção/design execução desenvolvimento conclusão FASES DE UM SISTEMA DE CONSTRUÇÃO Apesar da representação linear, a realidade deste sistema é bem oposta!

STATUS ACTUAL … Entre 40 a 50% dos projectos de construção são realizados fora dos programas (atrasados!); Os principais agentes de custo nos projectos de construção resultam de ineficiências de planeamento e de gestão (não em custos de materiais ou de mão-de-obra); Confiança e integridade são tidos como ingredientes fundamentais para melhorar a comunicação e a colaboração entre todos…

Mais de um terço dos proprietários de obras afirmam que o sistema de controlo não é o mais adequado às suas necessidades; Estes identificam a Gestão de Projectos e o Controlo de Custos como as áreas que mais carecem de melhorias; Existe uma clara tendência entre os proprietários governamentais e os “quase-públicos”para uma separação do processo “ design - orçamento/proposta - construção ” em fases distintas de forma a julgar as opções que melhor satisfaças as suas necessidades

Principais preocupações dos Proprietários de Obras : Confiança e integridade no processo de construção; Coordenação e colaboração entre os elementos da equipa e em toda a cadeia logística; Melhoria das relações entre todos os elos da cadeia logística, incluindo o cliente final; Mais consciência dos Eng/Arq para as questões de custo e de tempo dos projectos; Juntar empreiteiros, subempreiteiros e fornecedores para o desenvolvimento (envolvendo-os o mais cedo possível); Definição clara dos procedimentos e conteúdos de trabalho; Fornecimento de dados e informações mais completas para os locais de trabalho (evitando dúvidas e eliminando a necessidade de improviso no momento da execução); Responsabilidade do proprietário sobre o processo; Capacidade de resposta nos processos de tomada de decisão; Alcançar uma boa definição dos projectos.

Os proprietários de obras (gestores) estão a aperceber-se que as suas abordagens à construção podem de facto potenciar a ineficiência e aumentar custos – ou, em contraste, estão a aperceber-se que uma estratégia adequada pode criar um ambiente aberto e colaborativo no qual o trabalho é realizado rapidamente e de forma correcta.

NÍVEIS DE GESTÃO EM CONSTRUÇÃO ORGANIZACIONAL PROJECTO ACTIVIDADES Actualmente, os gestores da construção ( GC ) focalizam-se nesta caixa: no processo de transformação Estrutura da Empresa Construtora – múltiplos atributos dos projectos; Detalhe do projecto de acordo com as especificações, desenhos, custo, tempo e recursos; Status das actividades vs. valores orçamentados (tempo e custo), utilização de recursos… PROCESSO ACTIVIDADE TAREFA Ênfase nas funções diárias; Escolha dos métodos de construção; Decisões na sequência de actividades; Gestão de negociações comerciais.

As actuais práticas de gestão da construção têm algumas lacunas graves: Optimização local em detrimento do global (é necessário uma abordagem integrada); A utilização de métodos baseados no CPM/PERT são limitativos dado que apenas focam na gestão de actividades ignorando aspectos como a utilização de recursos e outros; Planeamento e programação são normalmente resultado de processos informais: O programa (s chedule) não é o plano. O programa é simplesmente um componente do plano de implementação do projecto. O plano é revisto e detalhado à medida que ganhamos maior compreensão do projecto e obtemos mais detalhe.

GC : PRÁTICAS COMUNS ACTIVIDADE A construção é função do lead time (LT): LT = Conversão + Manuseamento + Inspecção + Espera TAREFAS Conversão: valor acrescentado 95-99% de Desperdício que se manifesta sob a forma de: Inspecções e Esperas… A ênfase da GC tem sido na redução da componente Conversão através da tecnologia, automação e em alguns casos da modularização.

Porque é que a ênfase tem sido colocada na redução do tempo de conversão se a maior parte do LT está nas esperas e nas inspecções ?

AS PRÁTICAS DE GC EM RESUMO… Centradas na actividade: ignoram o efeito do fluxo de trabalho; Variação no desempenho; Optimização do desempenho ao nível da actividade (local) para aumentar a produtividade ou a velocidade; Controlo baseado nos desvios (monitorização); Cada elemento/parte no projecto protege a sua “quinta”; Pouca capacidade para aprender – repetição frequente de erros; Ignora a criação e a entrega de valor a todas as partes interessadas.

MUDANÇA DE PARADIGMA antigo paradigma novo paradigma C C T T Q Q Legenda : Q – Qualidade C – Custo T – Tempo A – Ambiente P – Pessoas R – Recursos R A P Os proprietários querem muito mais que tempo/custo/qualidade! É preciso considerar as restantes partes interessadas e garantir que o valor lhes é entregue… COMO conseguirá a indústria de construção responder aos novos desafios se teve tantos problemas com o modelo anterior?

O QUE É A LEAN CONTRUCTION ? Lean Construction (LC) é gerir os processos de construção através de: Gestão de actividades (integrada e sistemática); Gestão de Fluxos (pessoas, materiais, informação e dinheiro); Garantindo um workflow fiável e estável: Desenvolver produtos e processos em simultâneo usando equipas pluridisciplinares; Transferir responsabilidades de desenvolvimento para os fornecedores; Reduzir stocks; Dar autonomia às pessoas; Controlo baseado na conformidade; Uniformizar e industrializar sempre que possível. Gestão do Valor Perceber e melhorar o valor entregue ao cliente e demais partes interessadas.

PORQUÊ APLICAR OS PRINCÍPIOS LEAN? Porque se trata de uma filosofia de gestão orientada à criação de valor e à redução sistemática do desperdício ; Entenda-se desperdício como todas as actividades, processos e materiais, que não acrescentam valor (ie que o cliente não reconhece como merecedoras da sua atenção, tempo e dinheiro) mas que aumentam custos e tempo; Porque, através de uma abordagem sistemática e integrada, envolve todos os processos da organização de modo a sintoniza-los com os objectivos da direcção e no sentido da satisfação de todas as partes interessadas (clientes e outras); Porque procura envolver todas as pessoas dentro da organização no sentido da melhoria contínua do desempenho do negócio.

O QUE É LEAN CONSTRUCTION ? “ As pessoas certas a falarem acerca das coisas certas no tempo certo com o o nível de detalhe adequado” “ Sistemas de trabalho sintonizados com os objectivos da organização, procurando maximizar o valor às partes interessadas no negócio enquanto combatem todas as formas de desperdício na organização”

segurança tempo envolvimento de todos qualidade sustentabilidade custo A filosofia lean thinking procura alcançar todos os objectivos simultaneamente sem ter de se comprometer

BENEFÍCIOS IMEDIATOS Aplicar os princípios LT permitirá reduzir tempos de entrega e custos (apenas combatendo o desperdício)! Projecto Pedido do Cliente Entrega ao Cliente tempo total PROCESSOS TRADICIONAIS Projecto Pedido do Cliente Entrega ao Cliente tempo total PROCESSOS LEAN desperdício

ELIMINAR O DESPERDÍCIO ATRAVÉS DO VSM VSM ( value stream mapping ) – mapeamento da cadeia de valor ; VSM identifica todos os passos (processos e actividades) que na cadeia de valor convertem os inputs em outputs ; A duração dos processos bem como os tempos de espera são registados. Desta forma é possível identificar o tempo em que se acrescenta valor vs o tempo em que apenas se acumula custos e tempo aos produtos/serviços; Criar o mapa de valor; Identificar oportunidades de melhoria; Reestruturar processos; Desenvolver um plano de acções para a melhoria; Definir métricas de desempenho; Determinar os ganhos associados.

PROGRAMA: LEAN CONSTRUCTION. REDUÇÃO DE CUSTOS. (FASE 2) PROGRAMA CUMPRIR O PLANEAMENTO. (FASE 3) PROGRAMA MEDIR PARA GERIR. KPI (FASE 4) PALESTRA RUMO À REDUÇÃO DE CUSTOS (FASE 1) ROADMAP: FORMAÇÃO-ACÇÃO

Conceitos Lean Construction Optimização das tarefas observadas Implementação das melhorias e sua validação ROADMAP - REDUÇÃO DE CUSTOS. Conceitos Planeamento e execução Planeamento global, mensal, semanal e diário. Implementação do planeamento e validação PROGRAMA CUMPRIR O PLANEAMENTO.

Objectivos. Conceitos PDCA, KPI Criação de um conjunto de KPI para a obra Implementação das melhorias e sua validação PROGRAMA MEDIR PARA GERIR

Rua Cupertino de Miranda, 35 – 4Dto P-4760 124 VN de Famalicão Telf. 936 000 079 Fax. 211 454 136 [email_address] www.leanthinkingcommunity.org

Lean Construction

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

Destaque

Semelhante a Lean Construction

Mais de CLT Valuebased Services

Lean Construction