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Estratégia
Estratégia
Elementos e fases
Importância
Indicadores
Metodologias
OKRs
Dinâmica
AGENDA
Conhecido como Lopinho, 24
anos, fiz parte do time da
Enactus Unesp Bauru, como
líder de projeto (Saúde
Embalada) e Gestor de Time.
Atualmente faço estágio na
Falconi, empresa de consultoria
Matheus Lopes
Estratégia
O que é
estratégia?
Estratégia
CAMINHO
Estratégia (do grego antigo στρατηγία:
stratēgia, tendo como significado a arte
de liderar uma tropa; comandar).
A B
Onde vc está Seu sonho
Estratégia
Planejamento
Estratégico
Planejamento Estratégico é uma ferramenta para a Gestão
Organizacional que foca o futuro das organizações e alinha o pensamento,
os objetivos e as ações a serem traçadas por todos os membros de uma
organização ao longo de um período de médio e longo prazo.Assegura
ainda, continuidade, capacita as prioridades e habilita recursos para
oportunidades, através da análise do ambiente externo (ameaças e
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pontos a melhorar).
Método pelo qual a empresa define a mobilização de seus recursos para
alcançar os objetivos propostos. É um planejamento global a curto, médio e
longo prazo.
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uma estratégia
OBJETIVOS
CLAROS
METAS E
MÉTRICAS
DIRETRIZES
RESPONSÁVEIS E
PRAZOS
DESAFIO E
CRESCIMENTO
MVV
MVV
Missão Visão Valores
Propósito da
empresa/organização
existir
É o O QUE?
Um objetivo
inspirador a longo
prazo, um sonho que
move as pessoas
É o ONDE?
Os hábitos e
comportamentos
aceitáveis e
incentivados
É o COMO?
MVV
Missão Visão Valores
MVV
Missão Visão Valores
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Criar um mundo
onde todos possam
se sentir crianças
Não ceticismo
Criatividade, sonhos e
imaginação
Atenção fanática aos
detalhes
Preservação e
controle da magia
Disney
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Missão Visão Valores
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A Apple está
comprometida a levar
a melhor experiência
de computação
pessoal a estudantes,
educadores,
profissionais criativos
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de seu hardware,
software e serviços
de internet
inovadores.
Produzir produtos de
alta qualidade e de
fácil uso que
incorporam alta
tecnologia para o
indivíduo, provando
que alta tecnologia
não precisa ser
intimidadora para
aqueles que não são
experts em
computação.
Empatia com os
usuários
Agressividade
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positiva
Inovação e visão
Desempenho
individual
Espírito de equipe
Qualidade
Recompensa
individual
Grande direção
Fases
1 - Exame da
situação
2 - Decisão
(missão, visão,
objetivos)
3 - Elaboração
do plano
4 - Execução
5 - Supervisão,
e controle
1 - Exame da
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TESTE
I. Alinhamento da
organização
II. Priorização de esforços
III. Clareza de objetivos
IV. Direcionamento do elenco
Por que um PE é
importante?
Essas respostas estão
corretas:
A) I, II, IV
B) I, IV
C) I, III, IV
D) Todas respostas
I. Alinhamento da
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II. Priorização de esforços
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Por que um PE é
importante?
Essas respostas estão
corretas:
A) I, II, IV
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C) I, III, IV
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Importância
Planejamento
Estratégico
● É necessário conectar a organização toda dentro de
um planejamento estratégico
● O planejamento estratégico nos serve, e não o
contrário
● Comunicação, cobrança e execução são a chave
● Escolhas e renúncias são necessárias
Indicadores
Os indicadores de qualidade são
ferramentas utilizadas para mensurar e
monitorar a eficácia e a eficiência de
determinados aspectos de um negócio,
como processos internos, produtos e
serviços oferecidos, execução de
tarefas etc.
KPI significa “Key Performance
Indicator”, indicador-chave de
desempenho, em português. São
ferramentas de gestão de negócios
voltadas para medir o desempenho de
uma equipe, processo, produto, serviço
ou unidade de negócio.
Indicadores
Indicadores
Criação dos indicadores
● Estabeleça os objetivos
● O que será monitorado
● Como será monitarado
● Defina quais indicadores vai acompanhar
● Crie Metas
Indicadores
Criação dos indicadores
● Estabeleça os objetivos
● O que será monitorado
● Como será monitarado
● Defina quais indicadores vai acompanhar
● Crie Metas
Algumas metodologias
OKRS
Objectives and Key Results (OKR), ou
Objetivos e Resultados Chave, é
uma metodologia de gestão com foco
na colaboração e em acompanhamento
de resultados.
Benefícios como:
● Ciclos mais curtos (flexibilidade)
● Mais transparentes
● Motivação
● Cultura de resultado (moonshot)
● Agilidade, autonomia
● Foco e priorização
DESENHANDO OKRS
Objetivos são “O QUEs”, eles:
Expressam as intenções;
São agressivos, mas realistas;
Devem ser tangíveis, objetivos e não-ambíguos;
Deve ser óbvio para um ser racional se o objetivo foi alcançado ou não;
Quando alcançados devem prover um valor claro às nossas partes
interessadas.
OKRs mal feitos e gerenciados são perda de tempo. Bons OKRs
são ferramentas de gestão motivantes que deixam claro para as
pessoas o que é importante.
DESENHANDO OKRS
OKRs mal feitos e gerenciados são perda de tempo. Bons OKRs
são ferramentas de gestão motivantes que deixam claro para as
pessoas o que é importante.
Resultados-chave são “COMOs”, eles:
Expressam marcos mensuráveis que, se alcançados, vão contribuir com
o alcance dos objetivos;
Devem descrever resultados, não atividades. Se seus KRs incluem
palavras como “Analisar”,“Entregar”,“Participar”,“Planejar”, Desenhar”,
eles descrevem atividades. Em vez disso, tente descrever o impacto final
dessas atividades para os usuários e partes interessadas;
Devem incluir evidência de conclusão. Essa evidências devem ser
específicas, mensuráveis, atribuíveis (a pessoas), relevantes e temporais.
Diferenciando OKRS
OKRs Compromissados são
aqueles que concordamos que serão
alcançados, e estaremos dispostos a
ajustar cronogramas e recursos para
garantir que sejam entregues. Um
alcance de menos de 100% para um
OKR compromissado exige uma
explicação para a falha, pois mostra
erros no planejamento e/ou execução.
OKRs Ambiciosos expressam como
gostaríamos que o mundo fosse,
embora não tenhamos uma ideia clara
de como chegar lá e/ou dos recursos
necessários para isso. Os OKRs
Ambiciosos, em média, possuem um
alcance de 70% dada a menor
previsibilidade dos meios
para alcançá-los.
OKRS
OKRS
OKRS
OKRS vs KPI
OKRs focam nas metas que
devem ser alcançadas. Elas são
definidas previamente e buscam ser o
norte para cada setor e indivíduo.
Já os KPIs são a forma de medir a
performance de indicadores. Esses
indicadores não são a mesma coisa que
os objetivos e resultados-chave das
OKRs.
Porém eles podem trabalhar juntos, sendo possível
criar uma OKR focada em melhorar um KPI ou usar
KPIs para medir o avanço dos KRs ou até mesmo ser
TESTE
Debriefing
O que?
Rito de gestão de analisar os OKRS do
ciclo, o que deu errado, o que deu
certo, aprendizados, novos planos de
ação e novos OKRs.
Geralmente é feito ao fim do ciclo, mas
é recomendado reuniões de controle
pelo menos mensais.
Debriefing
MATRIZ DE RESULTADOS
KRS OFFTRACK KRS ONTRACK
PA
EXECUTADO
PA
NÃO
EXECUTADO
Debriefing - Exemplo
OKR Resp. Results Plan
Discussão (olhando para
trás)
Aprendizados (olhando para
frente)
Alcançar a
liderança da
América
Latina
Ana
Neste exemplo, os resultados não
foram alcançados e o plano foi
parcialmente executado, isso que
dizer que nossas hipóteses de plano
de ação não foram suficientes para
alcançarmos os resultados
• Exemplo: Entramos nos países
novos despreparados e acabamos
não convertendo os clientes para a
nossa base como esperávamos, isso
porque não envolvemos as equipes
na definição do plano de ação e não
mapeamos bem o nosso principal
concorrente.
O que podemos aprender com esta
OKR?
Você pode usar a estrutura de iniciar,
parar e continuar para estruturar
seus aprendizados.
Iniciar: fazer a análise dos impedimentos
para a entrada nos países, mapear a
concorrência, fazer o piloto em pelo menos
um país antes de escalar para os demais.
Parar: não construir o plano com as
equipes envolvidas no projeto
Continuar: Se a OKR é importante para o
seu negócio e representa um foco crítico,
ela deveria continuar no próximo ciclo.
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dobro de
usuários
Thaís
Celebrar!!!!
OKR atingida e plano de ação
executado - catalogar as ações
como boa prática e inserir na
rotina
DINÂMICA
Dinâmica
Vocês agora são os
X-men e vão montar o
planejamento
estratégico com OKRs
para 2022
● Uma visão
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uma sociedade mais igualitária
entre humanos e mutantes,
guiar o mundo para um tempo
de paz e respeito entre todos
os terrestres
Diminuir conflitos entre
seres humanos e Xmen
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humanos nas
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OKR 2 Projeto
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Planejamento estratégico

  • 3. Conhecido como Lopinho, 24 anos, fiz parte do time da Enactus Unesp Bauru, como líder de projeto (Saúde Embalada) e Gestor de Time. Atualmente faço estágio na Falconi, empresa de consultoria Matheus Lopes
  • 5. Estratégia CAMINHO Estratégia (do grego antigo στρατηγία: stratēgia, tendo como significado a arte de liderar uma tropa; comandar). A B Onde vc está Seu sonho
  • 7. Planejamento Estratégico Planejamento Estratégico é uma ferramenta para a Gestão Organizacional que foca o futuro das organizações e alinha o pensamento, os objetivos e as ações a serem traçadas por todos os membros de uma organização ao longo de um período de médio e longo prazo.Assegura ainda, continuidade, capacita as prioridades e habilita recursos para oportunidades, através da análise do ambiente externo (ameaças e oportunidades) e do ambiente interno (pontos fortes, pontos fracos e pontos a melhorar). Método pelo qual a empresa define a mobilização de seus recursos para alcançar os objetivos propostos. É um planejamento global a curto, médio e longo prazo.
  • 8. Elementos necessários de uma estratégia OBJETIVOS CLAROS METAS E MÉTRICAS DIRETRIZES RESPONSÁVEIS E PRAZOS DESAFIO E CRESCIMENTO MVV
  • 9. MVV Missão Visão Valores Propósito da empresa/organização existir É o O QUE? Um objetivo inspirador a longo prazo, um sonho que move as pessoas É o ONDE? Os hábitos e comportamentos aceitáveis e incentivados É o COMO?
  • 11. MVV Missão Visão Valores Alegrar as pessoas Criar um mundo onde todos possam se sentir crianças Não ceticismo Criatividade, sonhos e imaginação Atenção fanática aos detalhes Preservação e controle da magia Disney
  • 13. MVV Missão Visão Valores A Apple está comprometida a levar a melhor experiência de computação pessoal a estudantes, educadores, profissionais criativos e a consumidores do mundo todo através de seu hardware, software e serviços de internet inovadores. Produzir produtos de alta qualidade e de fácil uso que incorporam alta tecnologia para o indivíduo, provando que alta tecnologia não precisa ser intimidadora para aqueles que não são experts em computação. Empatia com os usuários Agressividade Contribuição social positiva Inovação e visão Desempenho individual Espírito de equipe Qualidade Recompensa individual Grande direção
  • 14. Fases
  • 15. 1 - Exame da situação 2 - Decisão (missão, visão, objetivos) 3 - Elaboração do plano 4 - Execução 5 - Supervisão, e controle
  • 16. 1 - Exame da situação 2 - Decisão (missão, visão, objetivos) 3 - Elaboração do plano 4 - Execução 5 - Supervisão, e controle
  • 17. 1 - Exame da situação 2 - Decisão (missão, visão, objetivos) 3 - Elaboração do plano 4 - Execução 5 - Supervisão, e controle
  • 18. 1 - Exame da situação 2 - Decisão (missão, visão, objetivos) 3 - Elaboração do plano 4 - Execução 5 - Supervisão, e controle
  • 19. TESTE
  • 20. I. Alinhamento da organização II. Priorização de esforços III. Clareza de objetivos IV. Direcionamento do elenco Por que um PE é importante? Essas respostas estão corretas: A) I, II, IV B) I, IV C) I, III, IV D) Todas respostas
  • 21. I. Alinhamento da organização II. Priorização de esforços III. Clareza de objetivos IV. Direcionamento do elenco Por que um PE é importante? Essas respostas estão corretas: A) I, II, IV B) I, IV C) I, III, IV D) Todas respostas
  • 23. Planejamento Estratégico ● É necessário conectar a organização toda dentro de um planejamento estratégico ● O planejamento estratégico nos serve, e não o contrário ● Comunicação, cobrança e execução são a chave ● Escolhas e renúncias são necessárias
  • 24. Indicadores Os indicadores de qualidade são ferramentas utilizadas para mensurar e monitorar a eficácia e a eficiência de determinados aspectos de um negócio, como processos internos, produtos e serviços oferecidos, execução de tarefas etc. KPI significa “Key Performance Indicator”, indicador-chave de desempenho, em português. São ferramentas de gestão de negócios voltadas para medir o desempenho de uma equipe, processo, produto, serviço ou unidade de negócio.
  • 26. Indicadores Criação dos indicadores ● Estabeleça os objetivos ● O que será monitorado ● Como será monitarado ● Defina quais indicadores vai acompanhar ● Crie Metas
  • 27. Indicadores Criação dos indicadores ● Estabeleça os objetivos ● O que será monitorado ● Como será monitarado ● Defina quais indicadores vai acompanhar ● Crie Metas
  • 29. OKRS Objectives and Key Results (OKR), ou Objetivos e Resultados Chave, é uma metodologia de gestão com foco na colaboração e em acompanhamento de resultados. Benefícios como: ● Ciclos mais curtos (flexibilidade) ● Mais transparentes ● Motivação ● Cultura de resultado (moonshot) ● Agilidade, autonomia ● Foco e priorização
  • 30. DESENHANDO OKRS Objetivos são “O QUEs”, eles: Expressam as intenções; São agressivos, mas realistas; Devem ser tangíveis, objetivos e não-ambíguos; Deve ser óbvio para um ser racional se o objetivo foi alcançado ou não; Quando alcançados devem prover um valor claro às nossas partes interessadas. OKRs mal feitos e gerenciados são perda de tempo. Bons OKRs são ferramentas de gestão motivantes que deixam claro para as pessoas o que é importante.
  • 31. DESENHANDO OKRS OKRs mal feitos e gerenciados são perda de tempo. Bons OKRs são ferramentas de gestão motivantes que deixam claro para as pessoas o que é importante. Resultados-chave são “COMOs”, eles: Expressam marcos mensuráveis que, se alcançados, vão contribuir com o alcance dos objetivos; Devem descrever resultados, não atividades. Se seus KRs incluem palavras como “Analisar”,“Entregar”,“Participar”,“Planejar”, Desenhar”, eles descrevem atividades. Em vez disso, tente descrever o impacto final dessas atividades para os usuários e partes interessadas; Devem incluir evidência de conclusão. Essa evidências devem ser específicas, mensuráveis, atribuíveis (a pessoas), relevantes e temporais.
  • 32. Diferenciando OKRS OKRs Compromissados são aqueles que concordamos que serão alcançados, e estaremos dispostos a ajustar cronogramas e recursos para garantir que sejam entregues. Um alcance de menos de 100% para um OKR compromissado exige uma explicação para a falha, pois mostra erros no planejamento e/ou execução. OKRs Ambiciosos expressam como gostaríamos que o mundo fosse, embora não tenhamos uma ideia clara de como chegar lá e/ou dos recursos necessários para isso. Os OKRs Ambiciosos, em média, possuem um alcance de 70% dada a menor previsibilidade dos meios para alcançá-los.
  • 33. OKRS
  • 34. OKRS
  • 35. OKRS
  • 36. OKRS vs KPI OKRs focam nas metas que devem ser alcançadas. Elas são definidas previamente e buscam ser o norte para cada setor e indivíduo. Já os KPIs são a forma de medir a performance de indicadores. Esses indicadores não são a mesma coisa que os objetivos e resultados-chave das OKRs. Porém eles podem trabalhar juntos, sendo possível criar uma OKR focada em melhorar um KPI ou usar KPIs para medir o avanço dos KRs ou até mesmo ser
  • 37. TESTE
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  • 39.
  • 40. Debriefing O que? Rito de gestão de analisar os OKRS do ciclo, o que deu errado, o que deu certo, aprendizados, novos planos de ação e novos OKRs. Geralmente é feito ao fim do ciclo, mas é recomendado reuniões de controle pelo menos mensais.
  • 41. Debriefing MATRIZ DE RESULTADOS KRS OFFTRACK KRS ONTRACK PA EXECUTADO PA NÃO EXECUTADO
  • 42. Debriefing - Exemplo OKR Resp. Results Plan Discussão (olhando para trás) Aprendizados (olhando para frente) Alcançar a liderança da América Latina Ana Neste exemplo, os resultados não foram alcançados e o plano foi parcialmente executado, isso que dizer que nossas hipóteses de plano de ação não foram suficientes para alcançarmos os resultados • Exemplo: Entramos nos países novos despreparados e acabamos não convertendo os clientes para a nossa base como esperávamos, isso porque não envolvemos as equipes na definição do plano de ação e não mapeamos bem o nosso principal concorrente. O que podemos aprender com esta OKR? Você pode usar a estrutura de iniciar, parar e continuar para estruturar seus aprendizados. Iniciar: fazer a análise dos impedimentos para a entrada nos países, mapear a concorrência, fazer o piloto em pelo menos um país antes de escalar para os demais. Parar: não construir o plano com as equipes envolvidas no projeto Continuar: Se a OKR é importante para o seu negócio e representa um foco crítico, ela deveria continuar no próximo ciclo. Impactar o dobro de usuários Thaís Celebrar!!!! OKR atingida e plano de ação executado - catalogar as ações como boa prática e inserir na rotina
  • 44. Dinâmica Vocês agora são os X-men e vão montar o planejamento estratégico com OKRs para 2022 ● Uma visão ● Um okr principal ● 2 okrs cascateados + 1 projeto
  • 45. Ser a mola propulsora para uma sociedade mais igualitária entre humanos e mutantes, guiar o mundo para um tempo de paz e respeito entre todos os terrestres Diminuir conflitos entre seres humanos e Xmen Incluir seres humanos nas atividades do instituto OKR 2 Projeto KR: Diminuir em 30% conflitos mensais até junho KR: Dobrar a quantidade de participantes humanos até junho