Presentation for PMO Implementation in CDTL (Free Technologies Development Centre), Project Management Basics Training for PM Team. (Portuguese)

1. Gerenciamento de ProjetosConceitos Básicos Sérgio Aguiar – Gerente de Projetos (81) 9773.1758 sergiofnm@hotmail.com

2. Sumário 1 - Introdução 2 - Conceito e Ambiente 3 - O Gerenciamento de Projetos 4 - As Fases do Projeto 5 - A Estrutura Organizacional 6 - Roteiro de Trabalho

3. 1 - Introdução

5. Projeto é um empreendimento com enorme potencial de fracasso porque envolve muitas variáveis e fatores imponderáveis.

6. Dependendo da área de aplicação a complexidade do gerenciamento fica maior ou menor, porque:

7. É grande o grau de incerteza das estimativas.

8. Em alguns tipos de projetos não existem unidades de medidas plenamente aceitas.

10. Sistemas de informação custam o triplo do orçado e demoram o dobro do tempo planejado.

11. Quando um projeto falha:

12. os culpados são transferidos

13. os inocentes são punidos

16. Eles podem ser de duas naturezas:

17. Atividade/Processo  repetitivos e contínuos

18. Projeto  únicos e temporários

19. Desenvolver um sistema  é projeto

21. tem início, meio e fim determinados,

22. com seqüência definida de eventos,

23. com objetivos claros a atingir,

25. suas características são únicas.

26. mesmo que produza produtos conhe- cidos, o projeto é único.

28. a data de fim do projeto é previamente determinada.

29. o fim do projeto ocorre mesmo que o objetivo total não seja alcançado.

31. as atividades são ordenadas.

33. todas as características do produto ou serviço foram definidos.

35. há um orçamento a ser obedecido

36. o número de pessoas é definido

37. os recursos não são abundantes

41. envolvem muitas variáveis.

42. exigem amplos conhecimentos.

43. impactam o meio ambiente.

45. excesso de tarefas e pouco prazo.

46. estimativas financeiras pobres.

47. falta de conhecimento de pontos chaves do projeto.

49. o projeto teve vários responsáveis.

51. antecipa situações desfavoráveis.

52. otimiza o uso dos recursos existentes.

53. documenta o andamento das ações.

55. 4 – As Fases do Projeto

56. Ciclo de Vida Plano Operacional Plano Estratégico Execução e Controle Avaliação

58. Estudo detalhado e definições gerais do ambiente do projeto

59. Alternativas de Desenvolvimento

62. Quem são os clientes e usuários?

63. Qual o tempo adequado?

65. definição do Escopo

66. definição de Premissas

67. definição de Restrições

69. realista e não ambicioso ou tímido.

70. uma meta a atingir e não uma referência.

71. de conhecimento geral e não restrito.

73. Construir um prédio de 18 andares, com 12 andares para escritórios, 3 para lojas e 3 para garagens, inaugurar em 16/03/2004.

75. problemas;

76. reajustes e adequações;

78. o produto do projeto;

81. Estimar custo, tempo e qualidade para cada alternativa.

82. Avaliar riscos, impactos e adequação de cada alternativa.

84. Fatores ambientais

85. tecnologia

86. economia

87. governo e sociedade

89. experiência da equipe

90. relações de trabalho

91. imagem da empresa

92. atitude da alta gerência

94. Custo - calcular com base em histórico de projetos anteriores.

96. equipe inexperiente ou desmotivada.

97. concorrência desleal.

100. impactos ambientais.

101. repercussão na mídia.

102. problemas com clientes.

104. a cultura do mercado.

106. análise técnica com base nos estudos feitos.

108. relacione as tarefas de cada fase.

109. inclua tarefas de controle e revisão.

111. atribua Recursos às tarefas.

112. defina modo de uso dos recursos.

113. verifique se há carência ou sobra.

116. redefina a dependência entre tarefas.

117. defina a ligação entre as tarefas.

118. verifique possibilidades de redução.

120. calcule os custos de cada tarefa.

121. revise e ajuste os custos obtidos.

122. estabeleça o fluxo de caixa do projeto.

124. crie os relatórios de desempenho.

125. crie o esquema de comunicação.

127. estude “boatos” de mudanças internas.

128. confirme a realidade financeira.

131. aumente o prazo total.

132. modifique o objetivo.

134. discuta o plano com usuários/clientes.

135. faça os ajustes solicitados.

137. comparação com o planejado.

138. reprogramação e ajustes.