O documento aborda os conceitos fundamentais do gerenciamento de projetos, destacando a importância de uma gestão eficaz para minimizar falhas devido à complexidade e variáveis envolvidas. Ele detalha as fases do projeto, estratégias de planejamento e fatores de risco, enfatizando a necessidade de documentação e custos bem definidos. Além disso, menciona a importância de atender as expectativas dos stakeholders e a responsabilidade de alcançar resultados dentro dos limites estabelecidos.

1. Gerenciamento de ProjetosConceitos BásicosSérgio Aguiar – Gerente de Projetos(81) 9773.1758sergiofnm@hotmail.com

2. Sumário1 - Introdução2 - Conceito e Ambiente3 - O Gerenciamento de Projetos4 - As Fases do Projeto5 - A Estrutura Organizacional6 - Roteiro de Trabalho

3. 1 - Introdução

4. As organizações atuais estão sendo criadas com Gerências de Projeto.

5. Projeto é um empreendimento com enorme potencial de fracasso porque envolve muitas variáveis e fatores imponderáveis.

6. Dependendo da área de aplicação a complexidade do gerenciamento fica maior ou menor, porque:

7. É grande o grau de incerteza das estimativas.

8. Em alguns tipos de projetos não existem unidades de medidas plenamente aceitas.

9. É difícil modelar (e impossível manter estático) o mundo real.Inverdades sobre Gestão de ProjetosPlanejar é antecipar situações que nunca acontecerão.

10. Sistemas de informação custam o triplo do orçado e demoram o dobro do tempo planejado.

11. Quando um projeto falha:

12. os culpados são transferidos

13. os inocentes são punidos

14. os não envolvidos são promovidos.2 - Conceito e Ambiente

15. Toda Organização existe para realizar trabalhos.

16. Eles podem ser de duas naturezas:

17. Atividade/Processo  repetitivos e contínuos

18. Projeto  únicos e temporários

19. Desenvolver um sistema  é projeto

20. Manter um sistema  é atividade Projeto é todo empreendimento: não repetitivo,

21. tem início, meio e fim determinados,

22. com seqüência definida de eventos,

23. com objetivos claros a atingir,

24. dentro de parâmetros limites.“Não repetitivo” significa que : cada projeto é diferente de outro.

25. suas características são únicas.

26. mesmo que produza produtos conhe- cidos, o projeto é único.

27. deve ser conduzido de forma progressiva, isto é, passo a passo. “Início, meio e fim determinados” significa que:a data de início do projeto é conhecida.

28. a data de fim do projeto é previamente determinada.

29. o fim do projeto ocorre mesmo que o objetivo total não seja alcançado.

30. a duração pode ser de uma semana ou de vários anos, mas nunca infinito. “seqüência definida de eventos” significa: todas as atividades necessárias para execução do projeto são conhecidas.

31. as atividades são ordenadas.

32. as atividades são interdependentes. “com objetivos claros” significa que:todos os envolvidos conhecem perfeitamente que produto ou serviço será entregue no final do projeto.

33. todas as características do produto ou serviço foram definidos.

34. é possível avaliar se o projeto foi bem sucedido ou não. “com parâmetros limites” significa que: há regras claras a seguir

35. há um orçamento a ser obedecido

36. o número de pessoas é definido

37. os recursos não são abundantes

38. existe um ambiente externo que restringe a liberdade de açãoAtingir ou exceder os resultados em projetos, significa: alcançar o melhor balanceamento entre escopo (objetivo), custo, tempo e qualidade do produto (bem ou serviço).

39. atender as necessidades e as expectativas dos clientes e usuários.3 – Gerenciamento de Projetos

40. Porque é necessário gerenciar projetos? os projetos tendem a falhar.

41. envolvem muitas variáveis.

42. exigem amplos conhecimentos.

43. impactam o meio ambiente.

44. exigem reprogramações e ajuste. Porque um projeto falha? objetivos mal formulados.

45. excesso de tarefas e pouco prazo.

46. estimativas financeiras pobres.

47. falta de conhecimento de pontos chaves do projeto.

48. falta de coordenação entre as partes.Porque um projeto falha?estimativas mal elaboradas e baseadas em “experiência pessoal”.

49. o projeto teve vários responsáveis.

50. objetivos mudaram com o andamento do projeto (tomar cuidado).Benefícios do Gerenciamento diminui a possibilidade de surpresas.

51. antecipa situações desfavoráveis.

52. otimiza o uso dos recursos existentes.