O documento propõe a implementação de um Project Management Office (PMO) na empresa LISARB pela empresa de consultoria MAVAX. A MAVAX sugere um PMO de Nível 1 focado em projetos individuais, com métodos e procedimentos definidos e capacitação inicial de funcionários da LISARB. A proposta detalha as fases da implementação, projetos sugeridos e ferramentas de priorização de projetos como a matriz AGIPO.

1. PROPOSTA DE IMPLEMENTAÇÃO DOPROPOSTA DE IMPLEMENTAÇÃO DO PMOPMO

2. Gestão do Conhecimento & ProjectGestão do Conhecimento & Project
OfficeOffice
Professor: Marco CoghiProfessor: Marco Coghi
Maurício Manuel GonçalvesMaurício Manuel Gonçalves
Valentina AlexandreValentina Alexandre
Gestão do Conhecimento & ProjectGestão do Conhecimento & Project
OfficeOffice
Professor: Marco CoghiProfessor: Marco Coghi
Maurício Manuel GonçalvesMaurício Manuel Gonçalves
Valentina AlexandreValentina Alexandre
PROPOSTA DE IMPLEMENTAÇÃO DOPROPOSTA DE IMPLEMENTAÇÃO DO PMOPMO

3.  A Empresa MAVAX, Lda é uma empresa de consultoria de direito angolano, existe no
mercado há mais de 15 anos, com vasta experiência em gerenciamento de projetos,
consultoria e implantação de PMO.
 A MAVAX, Lda, apresenta a sua proposta de implementação de PMO à LISARB, porque
gosta de desafios por um lado, e por outro porque acredita nas potencialidades da
LISARB, e que é possível ultrapassar esTa fase menos boa que o País está a viver.
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4. Empresa Hierarquia Função Modelos
Métricas de sucessos
(indicadores)
MAVAX H 1 visando projetos e/ou programas
individuais – pois dado o nível de
maturidade (Nível 2) existente a
aproximação projetos individuais com
criação de templates, perdões
comportamentais e outras boas
praticas, antes de avançar para H2 e
H3 é o recomendável
Métodos e procedimentos - Dada a
vulnerabilidade por parte de LISARB e já
pensando na progressão futura de H1
para H2 e H3 a existência de métodos e
procedimentos coerentes e exequíveis é
imprescindível.
Pool de recursos – a Mavax,
Lda optou por começar com
a capacitação de quadros
para fazer funcionar os
métodos e procedimentos
em LISARB.
Quod volumus facile
credimus- acreditando
facilmente naquilo que
desejamos. Controlar as
formações.
 Após uma análise profunda, a pesquisa de maturidade realisada em LISARB, concluímos o seguinte:
 LISARB atingiu segundo resultado da pesquisa de maturidade (em GP) realisada pelo Ministério da
Administração Interna, com 69 pontos, correspondendo ao NÍVEL 2 “Conhecimento Básico de processos
comuns”
 Em consequência a dessa análise e visando a implementação do PMO a Empresa MAVAX, Lda propõe:
Apresentação
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5. Fase I – Preparação Fase II – Implementar objetivo e metas e curto prazo
 Reunir com partes interessadas
 Definir requisitos
 Definir metas e objetivos
 Elaborar EAP e Dicionário da EAP
 Prepara estratégia de comunicação
 Definir objetivos e estratégia de curto, médio e longo prazo
 Começar formação de quadros
 Dar suporte a novos projetos
 Criar templates (modelos e padrões)
 Criar base de dados (para lesson learned)
Fase III – Implementar objetivos de médio e longo prazo Fase IV – Melhoramento continuo
 Gerenciar estratégia de portfólio
 Monetarização da implementação
 atualizar procedimentos e templates
 Avaliação de performance
 Processo de melhoria continua e alinhamento com o
planejamento estratégico de LISARB.
Benefício esperado:
 Padronização dos processos, visando a melhoria continua.
 capacitação e optimização dos recursos
 Capacitação e melhoria dos procedimentos contabilisticos e
financeiros.
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6. EAP da implementaçãoEAP da implementação do PMOdo PMO
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7. ObjetivoObjetivo do planeamento estratégicodo planeamento estratégico
De acordo com os objetivos estratégicos do LISARB, a MAVAX definiu as seguintes linhas
forças:
1. Resgate dos valores cívicos e morais por um LISARB melhor
2. Política cidadania baseada em princípios e valores étnicos
3. Educação para a sociedade do conhecimento
4. Economia para uma sociedade sustentável
5. Proteção social
6. Qualidade de vida e segurança para todos
7. Cultura e fortalecimento da diversidade
8. Política externa
9. Combate a corrupção
10. Combate a violência Infantil e trafico de menores
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8. PROJETOS PROPOSTOSPROJETOS PROPOSTOS
Projeto Categoria Descrição Justificativa
ÁGUIA ECONOMIA
Este projeto visa a criação de condições estruturais
para que a Economia de LISARB seja sustentável
Objetivo Estratégico 4
BANTU ECONOMIA
Projeto de incentivo as PME para fomentar o entrego
visando a irradicação da fome e a pobreza
Objetivo Estratégico 6
CRIANÇA FELIZ SAÚDE
Este projeto visa aumentar a capacidade de LISARB
com hospitais de referência em toda extensão do
seu território.
Objetivo Estratégico 5
MINHA SAÚDE
MINHA VIDA
SAÚDE
Visa a construção de hospital de raiz, para combate a
doenças cancerígenas
Objetivo Estratégico 5
LISARB MINHA VIDA EDUCAÇÃO E CULTURA Projeto de educação cívica dos lisarbeanos. Objetivo Estratégico 1
TORRE DE
CONTROLO SEGURANÇA PÚBLICA
Criar condições físicas e materiais para que se possa
auscultar e envolver as comunidades no combate a
subversão politica e social
Objetivo Estratégico 1
ARTILHARIA SEGURANÇA PÚBLICA
Programa de potenciação das Forças Armadas e
Policia Nacional, para a proteção das fronteiras
Objetivo Estratégico 8
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9. PROJETOS PROPOSTOSPROJETOS PROPOSTOS
Projeto Categoria Descrição Justificativa
RAINHA NZINGA
EDUCAÇÃO E
CULTURA
Projeto de construção de salas de espetáculo e eventos
culturais que visam o resgate dos valores culturais dos
Lisarbeanos
Objetivo Estratégico 7
PIRÂMIDE
PLANEAMENTO E
URBANISMO
Projeto de construção de 500 casas de média renda e
2000 casas sociais.
Objetivo Estratégico 7
FORMIGA
PLANEAMENTO E
URBANISMO
Projeto de asfaltagem de 3000 Kms de estradas que ligam
as principais cidades de LISARB e zonas fronteriças.
Objetivo Estratégico 8
JACARÉ JUSTIÇA
Projeto que visa a construção de tribunais comunitário
para facilitar a ação do Ministério Público, podendo desta
formar colocar Magistrados em todas as Províncias de
Lisarb.
Objetivo Estratégico 9
AMIGO DO PEITO JUSTIÇA
Projeto de debates para auscultação dos problemas que
afetam grande números de jovens, vivendo e convivendo
com drogas.
Objetivo Estratégico 2
MANDUME
SEGURANÇA
PÚBLICA
Projeto de educação juvenil juntas escola e centros
comunitários, visando despertas os jovens e adultos sobre
risco de condução sem experiência e desencartado.
Objetivo Estratégico 3
MAQUIAVEL
SEGURANÇA
PÚBLICA
Projeto de incentivo as PME´s, com a criações de
condições infraestruturais, para que estas comercializem
equipamentos de segurança rodoviárias
Objetivo Estratégico
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10. Ferramentas e técnicasFerramentas e técnicas
A ferramenta utilizada para tomada de decisão neste trabalho é Matriz AGIPO (inspirada
na MATRIZ BASICO recomendada por Merhi Daychoum no seu livro 40 +10 Ferramentas40 +10 Ferramentas
e técnicas de gerenciamentoe técnicas de gerenciamento 5ª edição)
Neste processo os critérios a serem usados são:
Critério Pesos
Orçamento 20%
Geração de empregos 25,5%
F. I.B. 10,5%
Abragencia 15%
Prazo 30%
Total 100%
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11. PontuaçãoPontuação
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12. Priorização de alternativasPriorização de alternativas
 Pré avaliação dos projetos: os projeto tiveram prévia analise (pré filtragem) para redução
da quantidade de projetos a sofrer análise mais detalhada.
 o critério escolhido para pré avaliação foi de eliminar todos os projetos com nível de
abrangência inferior a 10%.
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13. Matriz de priorização de alternativasMatriz de priorização de alternativas
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Critérios Pesos
LISARB
MINHA VIDA
MINHA SAÚDE
MINHA VIDA
RAINHA NZINGA CRIANÇA FELIZ PIRÂMIDE FORMIGA ARTILHARIA TORRE DE CONTROLE
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
ORÇAMENTO 20,0% 5 100 5 100 5 100 10 100 10 200 10 200 5 100 10 200
GERAÇÃO DE
EMPREGO
25,5% 5 127,5 10 255 5 127,5 5 127,5 5 255 10 255 5 127,5 10 255
FIB 10,5% 10 105 10 105 10 105 10 105 10 105 10 105 10 105 5 52,5
ABRAGÊNCIA 15,0% 5 75 50 75 10 150 5 75 5 150 10 150 5 75 5 75
PRAZO 30,0% 5 150 5 150 5 150 5 150 5 150 5 150 5 150 5 150
TOTAL 100,0% 557,5 585 632,5 527,5 707,5 860 457,5 732,5
PRIORIDADE
6º 5º 4º 7º 3º 1º 8º 2º

14. PROCESSO DE BALANCEAMENTOPROCESSO DE BALANCEAMENTO
Legenda
Categoria: 1.- ECONOMIA; 2.- SAÚDE 3.- Educação e cultura; 4- JUSTIÇA; 5.- PLANEJAMENTO E URBANISMO
6.- SEGURANÇA PÚBLICA
Tamanho das bolhas: Custo- Porém a maior de maior custo é o Octógono.
Cores das bolhas: representa prazo, sendo Verde- curto prazo, Laranja – Médio prazo e Vermelho – Longo prazo
Números nas bolhas: Representa a prioridade segundo tabela do slide precedente (sendo 1 a maior prioridade e 7 a
menor)
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9
8
7
6
5
4
3
2
1
0
0 1 2 3 4 5 6 7
C A T E G O R I A
2
1
5 e
7
6
4 3
8

15. Análise do balanceamentoAnálise do balanceamento
Conclusão:
Para obtermos um melhor balanceamento, readequamos o portfólio, para que fosse
possível atender os objetivos estratégicos na sua globalidade, repescando alguns
projetos que na primeira abordagem haviam sido recusados.
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