Este documento descreve um projeto para realizar o Festival de Música "We Love POA Festival" em Porto Alegre durante um final de semana. O festival terá shows de oito bandas internacionais e arrecadará fundos para a ONU combater a fome no mundo. O projeto será gerenciado por João Paulo de Oliveira e terá estrutura para receber 180 mil pessoas por noite.

1. TAP - Termo de Abertura do Projeto
Projeto
WE LOVE POA FESTIVAL
Descrição
Este projeto visa realizar um Festival de Música durante um final de semana na cidade de Porto Alegre,
com shows musicais internacionais inéditos no Brasil em um mesmo evento. O Festival buscará
proporcionar dois dias de entretenimento para o público, divulgando Porto Alegre para o mundo como
uma cidade apta a receber os mais diversos shows internacionais.
Aliado a isso, haverá uma parceria com a ONU para que se aborde o assunto do problema da fome no
mundo bem como promover os programas e iniciativas humanitárias nacionais e internacionais, sendo
que um percentual de cada ingresso será doado para um fundo de combate à fome no mundo.
Justificativa
Desde 2010 o mercado brasileiro de shows vem apresentando aumentos significativos. Estima-se que
só em 2012, foram movimentados cerca de dois bilhões de reais, apenas com patrocínios para esses
eventos de entretenimento. A cidade de Porto Alegre está começando a se consolidar no roteiro de
turnês de grandes nomes da música internacional, juntando-se a outras cidades já reconhecidas por
grandes eventos musicais como São Paulo e Rio de Janeiro, mostrando boas oportunidades nesse
mercado.
Objetivo S.M.A.R.T.
- Proporcionar um local para a realização do evento com capacidade para 90 mil pessoas/dia;
- Contar com a apresentação de oito bandas internacionais para realização dos shows;
- Ter pelo menos 75% dos custos orçados do evento bancados através da venda de cotas de
patrocínios a empresas e investidores interessados.
- Oferecer ingressos a um custo médio de R$ 450,00;
- Oferecer a possibilidade de parcelar a compra do ingresso em até quatro vezes no cartão de
crédito;
- Obter ocupação média de 90% em cada um dos dias do evento;
- Obter uma nota de aprovação do evento acima de oito (de 0 a 10) por 80% das pessoas que
responderem a pesquisa de satisfação após o evento via internet;
- Contar com a presença do Sr. Kofi Annan (ex- secretário geral da ONU e prêmio Nobel da Paz) e
da atriz Angelina Jolie (embaixadora oficial da ONU) para discurso inaugural do evento.
Requisitos
Serão realizadas reuniões semanais para acompanhamento do projeto, nas quais será verificado o andamento do
projeto e suas atividades através de indicadores de tempo e custo comparando os valores reais com os
orçados/estimados. O projeto será considerado encerrado quando for aprovado pelo cliente, após o encerramento do
evento.
- Festival de Música POP/ROCK para 180 mil pessoas, a ser realizado em estádio, divido em duas noites distintas
durante um final de semana (noites de Sábado e Domingo).
- O Festival terá oito atrações musicais internacionais, cujas apresentações serão divididas em quatro bandas para
cada uma das noites.
O evento deverá ter o apoio oficial da ONU, como promoção para a campanha de combate à fome mundial, sendo que
25% do lucro líquido do festival será destinado aos projetos humanitários desenvolvidos pela ONU.
- A abertura da primeira noite do festival deverá ter o discurso do Sr.Kofi Annan (ex-secretário geral da ONU e prêmio
Nobel da Paz) e da atriz Angelina Jolie (embaixadora especial da ONU), ratificando o carácter humanitário do festival
com a parceria efetuada para angariar/distribuir parte dos lucros do evento em campanhas humanitárias dirigidas pela
ONU.

2. - O estádio deverá ter capacidade de suportar, com conforto e segurança, ao menos 90 mil pessoas por noite do
festival.
A estrutura do palco das apresentações deverá ser circular, permitindo visão de 360° para todas as áreas das
arquibancadas e da pista, ocupando 78 metros de diâmetro, 57 metros de altura, sendo que o palco principal (área útil
aos músicos) terá um diâmetro de 20 metros. Sobre o palco, ficará suspendo um telão de 24 metros por 16 metros de
diâmetro, composto por 888 painéis hexagonais de LEDs.
- O sistema de som será composto por 5 torres de caixas acústicas, 2 centrais de controle (principal e redundante) com
características técnicas e disposições físicas conforme detalhamento técnico.
- Sistema de energia dedicado na área externa do estádio, composto por 6 grupos geradores que proverão energia
para o sistema de som, iluminação e todas as estruturas auxiliares.
- Dentro do estádio, serão montadas estruturas auxiliares para abrigarem dois bares com lanchonetes, que
comercializarão bebidas e lanches rápidos
- Dentro do estádio, serão montados 80 banheiros químicos, divididos e distribuídos em quatro pontos nas
extremidades da área destinada à pista
livre. Para a plateia das arquibancadas, serão disponibilizados os banheiros da própria estrutura do estádio.
- Dentro do estádio, será montado um posto para atendimento médico de primeiros socorros, com dois médicos e
quatro enfermeiros. Também estarão a disposição três ambulâncias (UTIs móveis) e um helicóptero para transporte
médico de urgência
- A segurança/organização do evento durante o festival (parte interna e externa do estádio) ficará a cargo de empresa
terceirizada contratada, com equipe de pelo menos 200 pessoas.
- Na parte externa do estádio, será solicitado apoio de agentes da Brigada Militar e agentes responsáveis pela
coordenação e fiscalização do trânsito
Alvará para a realização do Festival
- Presença de Equipe de Brigada de Incêndio durante o evento.
- Seguro de responsabilidade civil para cobrir eventuais danos ao público
- Aprovação de pelo menos 80% do publico pagante do Festival, conforme aferição a ser realizada através de pesquisa
de satisfação após o término do evento.
Campanha de Marketing para promoção do Evento.
Designação
João Paulo de Oliveira foi designado como Gerente do Projeto sendo responsável pelo atendimento das entregas
acordadas com o cliente do projeto com responsabilidades e autoridade conforme a seguir.
Responsabilidades
-Atuar como grande centralizador das informações e ponto central para toda a comunicação formal do projeto com o
cliente;
-Informar regularmente a situação do projeto de forma a evitar surpresas ao cliente;
-Garantir que todos os membros do time de projetos estejam cientes de cada uma de suas responsabilidades e
entregas e que elas sejam executadas de acordo com o que foi prometido;
-Garantir que todos os acordos contratuais de prazo e orçamento estejam atendendo o cliente de maneira satisfatória,
-Controlar custos e cronogramas de forma que estejam dentro dos limites de desvios estabelecidos para o projeto;
-Garantir que a documentação do projeto esteja atualizada, revisada;

3. -Seguir os processos e padrões metodológicos.
Autoridade
-Engajar e substituir os integrantes da equipe de projeto quando necessário e coordenar as atividades da equipe;
-Acesso direto ao cliente durante toda a realização do projeto;
-Gerenciar a verba orçada para o projeto, alocando-a conforme necessário (pode propor economizar em uma fase e
gastar mais em outra) sempre dentro do desvio acordado para o projeto e com a devida comunicação e aprovação do
cliente;
-Para delegar responsabilidades e autoridades para os membros da equipe sempre que julgar necessário ou
pertinente;
-Para dirigir ações de monitoramento de atividades relativas à tempo, custo, risco, qualidade e desempenho buscando
garantir que os problemas sejam identificados e solucionados.
Milestones
Gerenciamento do Projeto- 1/6/2014
Estrutura Física- 15/10/2015
Patrocinadores, Investidores, Apoio - 10/10/2014
Contratação dos Artistas - 1/11/2014
Propaganda e Marketing - 1/6/2015
Ingressos - 30/10/2015
Show - 1 e 2/11/2015
Finalização do Evento - 30/11/2015
Orçamento
Gerenciamento do Projeto - R$ 4.000.000,00
Estrutura Física - R$ 10.000.000,00
Patrocinadores, Investidores, Apoio - R$ 6.500.000,00
Contratação dos Artistas - R$ 25.000.000,00
Propaganda e Marketing - R$ 8.000.000,00
Ingressos - R$ 500.000,00
Show - R$ 5.000.000,00
Finalização do Evento - R$ 1.000.000,00
Riscos
- Chover nas noites do evento
- Venda dos ingressos abaixo do esperado (mínimo de 90%).
- Falta de Energia
- Greve de transporte público
- Algum artista não comparecer
- Público danificar o local do evento
- Indisponibilidade do Sr.Kofi Annan ou da Angelina Jolie na noite de abertura do evento
- Indisponibilidade da banda U2 de tocar nas noites de 1 e 2 de novembro de 2015.
- Não obtenção de alvará da prefeitura
- Não obtenção de alvará da polícia civil
- Não obtenção de alvará dos bombeiros
- Indisponibilidade de equipamentos especificados para realização dos show
- Recusa de participação por parte das bandas
- Constante recusa das bandas propostas por parte do cliente
- Não entrega do serviços contratados
Data, Assinatura do Sponsor
30/11/-0001 - Aguardando

4. ISH - Registro de Stakeholder Online
Cadastro
Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular
Betina Piccoli GERENTE Gerente do Projeto bepiccoli@gmail.com
Douglas Martins Ramos Coordenador de RH Membro da Equipe de Projeto douglasgpramos@gmail.com
Enrico Pieta Vice Diretor Membro da Equipe de Projeto ricopieta@yahoo.com.br
José Carlos Machado
Homrich
Diretor Executivo Membro da Equipe de Projeto jchomrich@terra.com.br
João Paulo de Oliveira Coordenador de logistica Membro da Equipe de Projeto joaopauloengenharia@hotmail.com
Marcia Andrea Santos Coordenadora de Comunicação Membro da Equipe de Projeto marcia@oximais.com.br
Nestor Eduardo Hahn Sponsor do Projeto Nestor.Hahn@claro.com.br
Nestor Eduardo Hahn Coordenador Técnico 2 Membro da Equipe de Projeto nestor.hahn@yahoo.com.br

5. WBS - Estrutura de Decomposição do Trabalho
Descomposição
C.C. Fase / Subfase / Pacote de Trabalho Análise M/B
1 WE LOVE POA FESTIVAL
1.1 Estrutura Fisica
1.1.1 Local do evento Buy
1.1.2 Layout do local Buy
1.1.3 Sonorização Buy
1.1.4 Iluminação Buy
1.1.5 Efeitos Especiais Buy
1.1.6 Design do Palco Buy
1.1.7 Estrutura de Palco Buy
1.1.8 Banheiro Químico Buy
1.1.9 Camarim Buy
1.1.10 Praça de Alimentação Buy
1.1.11 Loja de Souveniers Buy
1.1.12 Enfermaria Buy
1.1.13 Sala de Imprensa Buy
1.2 Gerenciamento do Projeto
1.2.1 Gerenciamento de Escopo Make
1.2.2 Gerenciamento de Tempo Make
1.2.3 Gerenciamento de Custo Make
1.2.4 Gerenciamento de Qualidade Make
1.2.5 Gerenciamento de RH Make
1.2.6 Gerenciamento de Comunicação Make
1.2.7 Gerenciamento de Riscos Make
1.2.8 Gerenciamento de Aquisições Make
1.2.9 Gerenciamento de Stakeholders Make
1.2.10 Gerenciamento de Integração Make
1.3 Serviços Gerais
1.3.1 Estacionamento Buy
1.3.2 Enfermagem Buy
1.3.3 Bombeiro Buy
1.3.4 Alimentação e Bebida Buy
1.3.5 Equipe de apoio Buy
1.3.6 Segurança Buy
1.3.7 Acessoria Jurídica Make
1.4 Contrato dos Artistas
1.4.1 Transporte dos Artistas Buy
1.4.2 Hospedagem dos Artistas Buy
1.4.3 Segurança particular Buy
1.4.4 Exigências dos Artistas Buy
1.5 Propaganda e Marketing
1.5.1 Plano de Divulgação Buy
1.5.2 Midia Impressa Buy
1.5.3 Midia Virtual Buy
1.6 Ingressos
1.6.1 Precificação dos Ingressos Make
1.6.2 Confecção dos Ingressos Buy
1.6.3 Distribuição dos Ingressos Buy
1.7 Finalização do Evento
1.7.1 Relatório do evento Make

6. 1.7.2 Análise resultados e investimentos Make
1.7.3 Pagamentos Make

7. RR - Registro de Risco
Id Categoria na RBS Risco Identificado Tipo Data de
Registro
Qualitativo
Probabilidade
P Qualitativo de
Impacto
I Semáforo
85
3
W>Externos
previsíveis>Taxas de câmbio
Aumento do dolar para contratação dos artistas Ameaça 12/4/2015 Provável 0.7 Grande 0.4 0.28
85
4
W>Riscos técnicos>Riscos
específicos da tecnologia
Falta de luz para o fornecedor de iluminação Ameaça 12/4/2015 Improvável 0.3 Muito Grande 0.8 0.24
85
5
W>Internos não
técnicos>Prazos
Ingressos não serem disponibilizados com a
antecedencia necessária para venda
Ameaça 12/4/2015 Improvável 0.3 Grande 0.4 0.12
85
6
W>Riscos
legais>Reclamações de
terceiros
Propaganda de marketing podendo gerar material
impróprio para o publico
Ameaça 12/4/2015 Improvável 0.3 Muito Grande 0.8 0.24
85
7
W>Externos
imprevisíveis>Efeitos
colaterais
Desistência de algum dos fornecedores Ameaça 12/4/2015 Improvável 0.3 Muito Grande 0.8 0.24

8. RR - Registro de Risco
V.M.E. antes da
resposta [R$]
Resposta V.M.E. depois da
resposta [R$]
Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar
85
3
30.000.000,00 Mitigar 24.000.000,00 Aumento crescente do dolar no
mercado financeiro
Betina Piccoli Efetuar a contratação dos artistas com preço
fechado até o final de maio
85
4
100.000,00 Mitigar 50.000,00 Falta de luz na região próxima Nestor Eduardo Hahn Contratação de geradores
85
5
500.000,00 Mitigar 200.000,00 Primeiros lotes de teste (prova)
dos ingressos não serem
entregues na data prevista
Enrico Pieta Efetuar o controle da entrega antes da data final do
retorno do lote de teste
85
6
300.000,00 Mitigar 0,00 Identificação de material de
propaganda com conteudo
improprio ou ofensivo ao publico
de alguma forma
Marcia Andrea Santos Revisar campanha de marketing antes da
divulgação da mesma
85
7
5.000.000,00 Mitigar 100.000,00 Indicação de algum dos
fornecedores que tenha
dificuldade em efetuar o serviço
Enrico Pieta Estipular multa contratual e incluir em contrato
clausula responsabilizando o contratado pela
aquisição de um serviço de mesma qualidade no
caso de desistência

9. PGA - Plano de Gerenciamento das Aquisições

10. MA - Mapa de Aquisições
Concorrência Item(s) a ser contratado Ref.WBS Fornecedores Orçamento Prazo Critérios MAKE OR BUY ultilizados Tipo de
contrato
1173 WE LOVE POA FESTIVAL
> Serviços Gerais >
Segurança
1.3.6 Grupo EPAVI
Oficial Security
Horus
RVSS Segurança e
Suporte para
eventos
1.000.000,00 03/08/2015 O core business da empresa Preço Fixo
1175 WE LOVE POA FESTIVAL
> Estrutura Fisica >
Iluminação
1.1.4 Visual RS
Visiocore
LCK Eventos
5.000.000,00 07/09/2015 Necessidade de absorção da tecnologia
Necessidade de fornecimento especializado
O core business da empresa
Preço Fixo
1176 WE LOVE POA FESTIVAL
> Estrutura Fisica >
Sonorização
1.1.3 Profisom
Visiocore
Crazysom
LCK Eventos
8.000.000,00 21/09/2015 Necessidade de absorção da tecnologia
Necessidade de fornecimento especializado
O core business da empresa
Preço Fixo
1182 WE LOVE POA FESTIVAL
> Ingressos > Confecção
dos Ingressos
1.6.2 Ingresso.com
Ingresso Rápido
Tickets for fun
150.000,00 30/07/2015 Necessidade de fornecimento especializado
O core business da empresa
Tempo e Material
1191 WE LOVE POA FESTIVAL
> Estrutura Fisica >
Banheiro Químico
1.1.8 Tecnisan Sistemas
Operacionais de
Saneamento
Salleti Banheiros
Móveis
Dinâmica
Sanitarios
20.000,00 29/10/2015 Existência de fornecedores confiáveis.
Necessidade de fornecimento especializado
Preço Fixo

11. MA - Mapa de Aquisições
RFP - 1173
1.3.6 WE LOVE POA FESTIVAL > Serviços Gerais > Segurança

12. MA - Mapa de Aquisições
RFP - 1175
1.1.4 WE LOVE POA FESTIVAL > Estrutura Fisica > Iluminação

13. DT - Declaração de Trabalho
Especificação Quantidade Unidade
refletores par 64 carcaça de alumínio polido 300
refletores par 64 carcaça de alumínio polido 200
refletores par 36 carcaça de alumínio polido 260
refletores par 38 carcaça de alumínio polido 120
refletores par 56/300 com carcaça de aluminio polido 100
refletores HQI 400 verde e lavanda 100
Controle DMX PILOT para troca de cores das LEDs 5
Moving Heads 575 spot 100
efeitos Laser Verde 200mv 80
Fog Machine 2000 16
Prazos
A contratada terá disponível seus equipamentos locados e instalados em perfeito funcionamento para uso no dia
01/11/2015 até às 13:00.
Qualidade Requirida
- Montagem de sistema de energia dedicado na área externa do estádio, composto por 6 grupos geradores que
proverão energia para o sistema de som, iluminação e todas as estruturas auxiliares, conforme detalhamento técnico e
especificações presentes no Anexo 3.
Suporte Técnico
Montagem de sistema de energia dedicado na área externa do estádio, composto por 6 grupos geradores que
proverão energia para o sistema de som, iluminação e todas as estruturas auxiliares, conforme detalhamento técnico e
especificações presentes no Anexo 3. Esta estrutura será utilizada nas noites do evento e será montada no estádio na
qual se dará o show.
Treinamento Desejado
Nivel Serviço
A empresa deverá disponibilizar ao menos 10 técnicos especialistas em iluminação para a data do evento.
Garantia
Se por qualquer motivo salvo caso de morte ou de força maior ter ocorrido contra o CONTRATANTE ou
CONTRATADo, uma das partes desistirem por livre e espontânea vontade do contrato a ser firmado, deverá a outra
parte uma multa contratual no valor correspondente a 40% do valor da contratação, devendo ser pagos no ato da
desistência.
Local Entrega
A estrutura de iluminação deverá ser entregue e montada no dia 01/11/2015 no local do evento (Arena do Grêmio) e a
desmontagem deverá ser efeituada no dia 03/11/2015.

14. DT - WBS do Contrato
C.C. Fase / Pacote de Trabalho Unidade Quantidade
Planejada
Orçamento
1 Gerenciamento do Projeto 170.000,00
1.1 Plano de gerenciamento do projeto 1 100 150.000,00
1.2 Atas de reuniões 1 100 10.000,00
1.3 Lições Aprendidas 1 100 10.000,00
2 Execução 3.210.000,00
2.1 Montagem do equipamento 1 100 300.000,00
2.2 Teste do equipamento 1 100 150.000,00
2.3 Controle da iluminação - show 1 100 150.000,00
2.4 Aluguel do equipamento 1 100 2.500.000,00
2.5 TTransporte do equipamento 1 100 10.000,00
2.6 Suporte técnico 1 100 100.000,00
3 Finalização 160.000,00
3.1 Desmontagem do equipamento 1 100 150.000,00
3.2 TTransporte do equipamento 1 100 10.000,00

15. Equalização
Visual RS Visiocore LCK Eventos
Especificação Técnica Quant Unid Valor
Unit
Valor
Total
Quant Unid Valor
Unit
Valor
Total
Quant Unid Valor
Unit
Valor
Total
refletores par 64 carcaça de alumínio
polido
200 120,00 24.000,00 300 150,00 45.000,00 300 180,00 54.000,00
refletores par 64 carcaça de alumínio
polido
200 120,00 24.000,00 200 130,00 26.000,00 200 150,00 30.000,00
refletores par 36 carcaça de alumínio
polido
200 120,00 24.000,00 260 130,00 33.800,00 260 150,00 39.000,00
refletores par 38 carcaça de alumínio
polido
120 120,00 14.400,00 120 130,00 15.600,00 120 150,00 18.000,00
refletores par 56/300 com carcaça de
aluminio polido
100 120,00 12.000,00 100 130,00 13.000,00 100 150,00 15.000,00
refletores HQI 400 verde e lavanda 100 120,00 12.000,00 100 130,00 13.000,00 100 150,00 15.000,00
Controle DMX PILOT para troca de
cores das LEDs
5 1.000,00 5.000,00 5 1.200,00 6.000,00 5 1.500,00 7.500,00
Moving Heads 575 spot 100 150,00 15.000,00 100 180,00 18.000,00 100 200,00 20.000,00
efeitos Laser Verde 200mv 80 200,00 16.000,00 80 200,00 16.000,00 80 200,00 16.000,00
Fog Machine 2000 10 1.000,00 10.000,00 16 1.300,00 20.800,00 16 1.500,00 24.000,00

16. SP - Sistema de Pontuação
Id Critério Classificatório Comercial Peso Visual RS Visiocore LCK Eventos
Nota Média Nota Média Nota Média
1281 Tempo de resposta a um atendimento 2 8.75 17.5 9.25 18.5 6.75 13.5
1282 Tempo de mercado da empresa 3 8 24 5.75 17.25 7.5 22.5
1283 Histórico de relacionamento com o
cliente
4 9 36 7 28 6.75 27
1285 Preço 4 10 40 8 32 5.25 21
Id Critério Classificatório Técnico Peso Visual RS Visiocore LCK Eventos
Nota Média Nota Média Nota Média
1286 Alinhamento com DT 5 5 25 9 45 9 45
1287 Atestado de capacidade técnica 5 7 35 9 45 9 45

17. BM - Boletim de Medição
Item Descrição Unidade Orçamento da
Fase
Peso[%] Quant
Planejada
Quant
Realizada
Critério
[%]
Avanço Físico
Planejado
Avanço Físico
Realizado
[%]
1 Gerenciamento do Projeto - 170.000,00 4.80 - - - - - -
1.1 Plano de gerenciamento do projeto 1 - - 100 80 88.24 150.000,00 120.000,00 80
1.2 Atas de reuniões 1 - - 100 10 5.88 10.000,00 1.000,00 10
1.3 Lições Aprendidas 1 - - 100 0 5.88 10.000,00 0,00 0
2 Execução - 3.210.000,00 90.68 - - - - - -
2.1 Montagem do equipamento 1 - - 100 0 9.35 300.000,00 0,00 0
2.2 Teste do equipamento 1 - - 100 0 4.67 150.000,00 0,00 0
2.3 Controle da iluminação - show 1 - - 100 0 4.67 150.000,00 0,00 0
2.4 Aluguel do equipamento 1 - - 100 0 77.88 2.500.000,00 0,00 0
2.5 TTransporte do equipamento 1 - - 100 0 0.31 10.000,00 0,00 0
2.6 Suporte técnico 1 - - 100 0 3.12 100.000,00 0,00 0
3 Finalização - 160.000,00 4.52 - - - - - -
3.1 Desmontagem do equipamento 1 - - 100 0 93.75 150.000,00 0,00 0
3.2 TTransporte do equipamento 1 - - 100 0 6.25 10.000,00 0,00 0
TOTAL - - - 354,000,
000
3.540.000,00 121.000,00 8.18

18. MA - Mapa de Aquisições
RFP - 1176
1.1.3 WE LOVE POA FESTIVAL > Estrutura Fisica > Sonorização

19. SP - Sistema de Pontuação
Id Critério Classificatório Comercial Peso Profisom Visiocore Crazysom LCK Eventos
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
1275 Tempo de mercado da empresa 5 0 0 0 0 0 0 0 0
Id Critério Classificatório Técnico Peso Profisom Visiocore Crazysom LCK Eventos
Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
1276 Alinhamento com DT 5 0 0 0 0 0 0 0 0

20. MA - Mapa de Aquisições
RFP - 1182
1.6.2 WE LOVE POA FESTIVAL > Ingressos > Confecção dos Ingressos

21. MA - Mapa de Aquisições
RFP - 1191
1.1.8 WE LOVE POA FESTIVAL > Estrutura Fisica > Banheiro Químico

22. Fluxograma de Execução