O documento discute o ciclo de vida de gerenciamento de projetos de acordo com o PMI, incluindo suas cinco fases principais (iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento), como cada fase engloba vários processos de gerenciamento, e a relação entre o ciclo de vida do projeto e o ciclo de vida de gerenciamento.

1. Ciclo de Vida de Gerenciamento do Projeto
Para entender a recomendação do PMI de como um projeto deve ser gerenciado é necessário
entender o ciclo de vida de gerenciamento do projeto. O ciclo de vida de gerenciamento do projeto
é uma estrutura em torno da qual as atividades de gerenciamento de projetos são montadas. Este
é um conceito chave.
O que é Ciclo de Vida?
O termo se caracteriza por duas coisas: é um processo perpétuo e que a seqüência de eventos é
unidirecional. Não tem início nem fim e a seqüência de eventos não pode ser alterada.
Semente
Frutifica Muda
Planta Madura
O termo “ciclo de vida” é mal utilizado quanto a projeto, pois este não é um ciclo de eventos
perpétuo e nem a sequência de eventos é rigidamente fixa.
Existem cinco fases no ciclo de gerenciamento de projetos:
As 5 fases normalmente ocorrem em seqüência. Se o projeto é relativamente simples e não existe
necessidade de repensar ou replanejar o projeto, a seqüência de eventos pode ser tão simples
quanto descrito acima.
Se existem problemas com o plano inicial do projeto, então a função de controle leva de volta ao
planejamento. A execução pode ser atrasada enquanto ocorre planejamento adicional ou pode
ocorrer enquanto é feito o replanejamento. O plano novo ou modificado é então executado.
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2. Durante a execução, processos de controle são executados para garantir que os resultados
corretos estão sendo alcançados.
Abaixo um ciclo de vida de gerenciamento de projeto que pode ocorrer em razão de problemas,
forçando a volta ao planejamento.
Durante projetos complexos é sempre necessário retornar ao planejamento várias vezes. Neste
caso, o ciclo de vida de planejamento do projeto pode ser tornar bastante complexo com várias
repetições de planejamento ou mesmo processos de iniciação.
Abaixo uma ilustração de um ciclo de vida complexo envolvendo várias voltas à “prancheta de
desenho”.
Ciclo de Vida do Projeto x Ciclo de Vida de Gerenciamento do Projeto
O ciclo de gerenciamento do projeto é diferente do ciclo de vida do projeto, mas estes termos
normalmente são confundidos.
O ciclo de vida do projeto diz respeito às fases de desenvolvimento pelas quais um projeto passa.
Por exemplo:
• Avalia – Desenha – Constrói – Testa – Lança
• Desenha – Codifica - Testa – Treina – Libera
As fases pelas quais um projeto passa são determinadas pela natureza do projeto. O ciclo de vida
do projeto é moldado para atender as necessidades individuais do projeto.
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3. Ao contrário, o ciclo de vida de gerenciamento do projeto continua o mesmo para todos os
projetos.
Relação entre o Ciclo de Vida de Gerenciamento do Projeto e
as fases do Ciclo de Vida do Projeto
Aqui é onde as coisas costumam se tornar realmente confusas.
Cada fase do ciclo de vida do projeto (como Design ou Codificação) pode passar por todo o ciclo
de vida de gerenciamento de projeto. Em outras palavras, cada fase pode ser pensada como um
projeto independente que tem o seu próprio ciclo de vida de gerenciamento de projeto completo.
Fases do ciclo de vida de gerenciamento de projeto, para a fase de design do ciclo de vida de
projeto, são ilustradas a seguir.
A fase de design é essencialmente um projeto independente que produz uma entrega. Esta
entrega se torna uma entrada para a fase de codificação, que da mesma forma pode passar por
todo o ciclo de gerenciamento do projeto.
Cada fase do projeto não necessariamente passa por todo o ciclo de vida do projeto, mas pode.
Cabe pensar as fases do ciclo de vida do projeto como projetos independentes. O que nós
originalmente pensamos como um “projeto” seria melhor entendido como um programa que
consiste de várias fases que são na verdade sub projetos.
De volta ao Ciclo de Vida de Gerenciamento do Projeto
Como explicado, o ciclo de vida de gerenciamento do projeto tem cinco fases (iniciação,
planejamento, execução, controle e encerramento). O PMI se refere a estas 5 fases como “grupos
de processos” por razões que serão explicadas.
A fim de entender gerenciamento de projeto de acordo com o PMI, é necessário entender os
limites entre as fases do ciclo de vida de gerenciamento de projeto e os grupos de processos. Por
exemplo, é necessário entender quando a iniciação está terminada e quais documentos devem
estar prontos para dar-se início a execução.
A fim de entender os limites entre as fases, é necessário saber quais atividades de gerenciamento
(chamados processos) estão incluídas em cada uma das fases (chamados grupos de processos).
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4. Ciclo de Vida de Gerenciamento de Projeto e Processos de Gerenciamento
As cinco fases do ciclo de vida de gerenciamento do projeto são divididos pelo PMI em 44
processos como ilustrado na tabela a seguir. Cada coluna representa um estágio. Em cada coluna
existem atividades de gerenciamento que o PMI se refere como processos.
Para conhecer quais atividades de gerenciamento estão incluídas em cada uma das colunas é
necessário entender a versão do PMI para o gerenciamento de projetos.
Grupos de Processos
PMI utiliza o termo “grupo de processos” para referenciar as fases do ciclo de vida de
gerenciamento do projeto, que aparecem como colunas na ilustração anterior. Cada fase do ciclo
de vida de gerenciamento do projeto é mais comumente referenciada como grupos de processos
do que fases ou passos do ciclo de vida.
Áreas de Conhecimento
O PMI divide os processos de gerenciamento dentro de cada grupo de processos em áreas de
conhecimento.
O que são áreas de conhecimento? São áreas de especialização. Todo projeto necessita ter
habilidades e conhecimentos em cada uma destas áreas.
Na próxima figura, cada linha representa uma única área de conhecimento.
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5. Áreas de Conhecimento, Processos e PMBOK
O PMBOK é estruturado de acordo com áreas de conhecimento. A discussão de processo no
PMBOK não é ordenada de forma a seguir uma progressão lógica através do projeto. Processos
não são discutidos na ordem de execução.
Apesar desta estrutura fazer sentido para um manual de referência, é muito complicada para ser
entendida por qualquer um interessado em entender como os projetos são gerenciados. Como
conseqüência, podemos considerar o PMBOK não como um guia efetivo de estudo mas como um
“dicionário”.
Entendendo Grupos de Processos
Os grupos de processos são definidos pelas atividades que incluem. Isto ajuda a entender onde
cada um dos grupos de processos começa e termina.
Iniciação
Iniciação começa quando alguém na organização tem uma idéia para um projeto. A idéia pode ser
gerada internamente ou pode ser conseqüência de um contrato com clientes externos. Pode existir
uma declaração de escopo delineando o que é requerido. Pode somente existir uma vaga idéia
baseada no pensamento de um executivo.
Iniciação está completa quando um project charter (documento oficial formal) e uma declaração de
escopo preliminar foram preparados e um gerente de projeto foi atribuído ao projeto.
Um project charter é um esboço (com níveis de detalhamento que podem variar) do que os
patrocinadores do projeto esperam que o projeto atinja. Deve definir as restrições e identificar os
stakeholders envolvidos.
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6. Uma declaração de escopo preliminar é uma visão detalhada da entrega esperada do projeto.
Neste ponto, existe pouca ou nenhuma discussão sobre “como”, somente “o quê” e “o por quê”. A
Declaração de Escopo pode incluir uma revisão de restrições e suas prioridades, tais como a data
de término e o orçamento proposto.
A Declaração de Escopo Preliminar é sempre preparada sob a orientação do gerente de projeto,
contudo, pode ser preparada pelos patrocinadores antes da nomeação do gerente do projeto. É
possível que um contrato ou uma declaração de trabalho inclua todos os detalhes necessários que
uma declaração de escopo preliminar requer.
Iniciação termina quando existe um gerente de projeto e a este foi dada a autoridade e a
orientação necessária para iniciar o planejamento.
Planejamento
O planejamento inicia com as saídas da iniciação (charter, declaração de escopo preliminar e
gerente de projeto)
O planejamento inicia com uma idéia detalhada e termina quando todo o projeto foi colocado no
papel. Isto é, todo o projeto é detalhado em numerosas atividades, e estas atividades são orçadas
e agendadas. Ao final do planejamento, todo o projeto foi pensado quanto a : “o que será feito”,
“como”, “ em que ordem” e “com qual custo”.
O processo de planejamento é coordenado pelo gerente de projeto e completado pelo time do
projeto e os stakeholders.
Planejamento está completo quando existe um plano do projeto. O ato de criar um plano de projeto
pode envolver até 21 diferentes processos de gerenciamento, incorporando todas as áreas de
conhecimento. Para cada área de conhecimento, pode existir um plano de gerenciamento
preparado assim como os documentos que detalham o que será obtido e como.
Planos de gerenciamento formais são documentos volumosos, descrevem como e quando as
atividades serão empreendidas assim como os procedimentos que serão seguidos para garantir
que o trabalho correto seja feito na ordem correta.
O plano do projeto define como o projeto será executado. Planeje o trabalho e trabalhe conforme o
plano.
Execução
A execução não pode começar até existir um plano. Executar é o ato de fazer o que o plano diz
para fazer. A execução está completa quando todo o trabalho está completo.
Controle
Controlar é o ato de garantir que o trabalho sendo feito está de acordo com o plano. O objetivo é a
aceitação das entregas pelo cliente.
Controle não pode iniciar até que existam resultados gerados pela execução. Controlar envolve
monitorar os resultados para garantir que estão de acordo com o plano e atendem as expectativas
dos stakeholders. Senão, a informação realimenta os processos de execução e ações corretivas
são tomadas.
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7. Controle está completo quando as saídas do projeto (entregas) atende aos padrões de qualidade
definidos previamente no plano e são aceitos pelo cliente. Termina no mesmo momento que a
execução.
Encerramento
Encerramento garante que a organização aprende de suas experiências. Uma organização não
pode tornar o gerenciamento de projeto melhor se não aprende. Organizações aprendem pela
documentação do que foi aprendido – o que correu bem e o que correu mal – e disponibilizando
estes documentos para consulta em futuros projetos.
Encerramento inicia quando as entregas são aceitas. Envolve garantir que todo a documentação
está completa em termos de administração de contrato e assinada. Continua até que todos os
registros tenham sido compilados. A coleção de registros inclui um conjunto de registros do projeto
mas também uma revisão das lições aprendidas.
Proporção das Fases
A figura a seguir ilustra a proporção de cada fase no ciclo de gerenciamento do projeto.
Iniciação e encerramento são relativamente breves. Planejamento envolve a maior quantidade de
processos de gerenciamento mas leva relativamente pouco tempo comparado com execução.
Controle é executado proporcionalmente às atividades de execução.
Conclusão
PMBOK divide o ciclo de vida de gerenciamento de projeto em 5 grupos de processo. Grupos de
processo são compostos de 44 processos de gerenciamento separados. Processos são
subdivididos em 9 áreas de conhecimento.
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