O documento discute os conceitos fundamentais de gestão de projetos, incluindo: 1) definição de projeto e elementos-chave como objetivos, escopo e estratégia; 2) processos de planejamento e controle de projetos; 3) técnicas como rede de planejamento para modelar projetos.

1. Gestão de Projetos: Controle e Planejamento
Universidade Tecnológica Federal do Paraná
Curso: Design de Móveis
Aluna: Deisi de C.Motter
Prof: Sérgio Muniz

2. O que é um projeto?
 É um conjunto de atividades, que tem um ponto inicial e
um estado final definidos, persegue uma meta
estabelecida e utiliza um conjunto de recursos para
alcançá-las.
Exemplos de projeto:
 - Campanha de informação sobre AIDS
 - Produção de um programa de televisão
 - Projeto de uma aeronave
 - Curso de gerenciamento de projeto
 - Mudança de local de uma fábrica
 - Redecoração de um hotel
 - Limpeza após um vazamento de tanque à óleo

3. Elementos de um Projeto
 Em maior ou menor grau, todos esses projetos tem alguns
elementos em comum, como os seguintes:
 Objetivo: resultado (custo, qualidade e prazo)
 Complexidade: Relacionamento entre tarefas
 Unicidade: é um produto único. Mesmos projetos “repetidos”
terão diferenças entre recursos utilizados e do ambiente real no
qual o projeto acontece
 Incerteza: todos os projetos carregam um elemento de risco
 Natureza temporária: início/fim definidos
 Recursos no ciclo de vida: recursos mudam nas fases do projeto

4. Tipologia de Projetos
- A tipologia serve para demonstrar a natureza dos
projetos e as dificuldades de seu gerenciamento
Um projeto é tipificado pela sua:
 Complexidade: Em termo de tamanho, valor e número de
pessoas envolvidas
 Incerteza: Em termo de atingimento de objetivos, custo,
prazo e qualidade

6. Gerenciamento de projeto de sucesso
 Metas definidas claramente: Missão geral do projeto
 Gerente de projeto competente: líder capacitado
 Apoio da administração superior: comunicação a todas as
partes interessadas
 Equipe de projeto competente:habilidades necessárias
para apoiar o projeto
 Alocação de recursos adequada: recursos requeridos para
o projeto

7. Gerenciamento de projeto de sucesso
 Canais de comunicação adequados: disponibilidade de
informações sobre o projeto
 Mecanismos de controle: servem para monitorar os eventos
reais e reconhecer os desvios do plano
 Capacidade de retro-alimentação: rever o status do projeto
 Respostas a clientes: usuários potenciais do projeto
atualizados sobre seu status
 Mecanismos de ataque de problemas: resolução dos
problemas encontrados
 Continuidade do pessoal de projeto: o envolvimento
continuado do pessoal-chefe do projeto ao longo de sua
vida.

8. Gerentes de Projeto
As cinco características principais:
 Conhecimento e experiência coerentes com as
necessidades do projeto;
 Experiência estratégica e liderança, para manter o
entendimento do projeto como um todo e de seu
ambiente;
 Especialista na área do projeto para tomar boas decisões
técnicas;
 Competência interpessoal e habilidades com pessoas -
líder, motivador, comunicador, facilitador e político;
 Habilidade gerencial comprovada em termos de histórico
de realizações.

9. Processo de planejamento e controle
de projeto

11. Processo de Planejamento e Controle de
projeto
Estágio 2: Definição do Projeto
3 elementos são necessários para definir um projeto:
 Seus objetivos: o estado final que o gerenciamento do
projeto está tentando atingir;
 Seu escopo: a exata faixa de responsabilidades
assumidas pelo gerenciamento de projetos;
 Sua estratégia: como o gerenciamento do projeto vai
atingir seus objetivos

12. A importância relativa de cada objetivo vai variar para
diferentes projetos

13. Processo de Planejamento e Controle
de Projeto
Escopo define:
 O que será feito e o que não será;
 As partes da organização envolvidas;
 O período de tempo envolvido;
 O processo de negócio envolvido;
 Os recursos que serão usados;
 A responsabilidade dos contratados.
A definição formal do escopo é um documento chamado:
especificação do projeto

14. Processo de Planejamento e Controle
de Projeto
Estratégia do projeto
 Define como a organização vai atingir seus objetivos e níveis de
desempenho relacionados
 Define as fases do projeto
 Estabelece marcos(eventos importantes nos quais são feitos
revisões específicas de tempo, custo e qualidade)

15. Processo de Planejamento e Controle
de Projeto
Estágio 3: Planejamento do projeto
 Determina o custo e a duração do projeto
 Determina o nível de recursos necessários
 Ajuda a alocar trabalho e a monitorar o progresso(identificação
dos responsáveis)
 Ajuda a avaliar o impacto de qualquer mudança sobre o projeto
O planejamento NÃO é um processo único. Pode ser
repetido durante várias vezes durante a vida do projeto, à
medida que mudam as circunstâncias

16. Processo de Planejamento e Controle
de Projeto

17. Processo de Planejamento e Controle de Projeto
Estágio 3: Planejamento do projeto
1 Identificar atividades
 Identificam-se as tarefas e os subprojetos principais
 Divide-se as tarefas em tarefas menores
 As tarefas menores são chamadas pacotes de trabalho
 A cada pacote de trabalho se define seus objetivos em
termo de tempo custo e qualidade
 Chamada de estrutura analítica do trabalho Ou WBS –work
breakdown structure

18. Estrutura analítica de trabalho para um projeto doméstico simples

20. Processo de Planejamento e Controle de Projeto
Estágio 3 Planejamento do Projeto
3.Identificar relacionamentos e dependência
 Atividades dependentes (ou em série)
 Atividades independentes (ou em paralelo)
 Caminho crítico do projeto(qualquer atividade que
se atrase na seqüência acarretaria no atraso de todo
o projeto)

21. Processo de Planejamento e Controle de Projeto
4. Identificar limitações de programação- comparar os requisitos
do projeto, com os recursos disponíveis
 Limitações de recursos - É usada por exemplo, quando uma
empresa de projeto tem suas próprias instalações de montagens
 Limitações por tempo - (prazo)
5. Fixar a programação
 Escolher alternativas de programação que mais se ajustam ao
projeto
 Utilizar programas de computadores de gerenciamento de
projetos

22. Plano de projeto inicial para um projeto simples

26. Processo de Planejamento e Controle de Projeto
 Estágio 4 –Controle do Projeto
É o elo essencial entre o planejar e o fazer
Envolve 3 conjuntos de decisões:
 Como monitorar o projeto para checar seu progresso;
 Como avaliar o desempenho do projeto por meio da comparação
com o plano de projeto;
 Como intervir no projeto para fazer as mudanças que o trarão de
volta ao planejado.

28. Comparando gastos planejados com reais

29. Processo de Planejamento e Controle de Projeto
Intervenção para mudar o projeto
 Utilizada quando o projeto encontra-se fora de
controle(níveis de custo, qualidade e tempo estão
diferentes do planejado)
 É necessária a participação de todos os envolvidos
 Podem ser utilizadas taxas de variância com relação a
programação e custo de um projeto ( dentro da faixa de
tolerância)

30. Planejamento de Rede
 Processo de planejamento e controle de projeto é
grandemente ajudado pelo uso de técnicas que auxiliam
os gerentes de projeto a lidar com sua complexidade e
sua natureza temporal
 Gráfico de GANT –é a técnica mais simples utilizada para
planejar e controlar projetos, pois mostram o plano do
projeto global.
 Método do Caminho Crítico –COM- modela o projeto,
esclarecendo os relacionamentos entre as atividades
 Técnica PERT – Revisão e Avaliação de Programas
utilizada em programas de defesa da marinha americana.

33. Diagrama de rede para o projeto”decorar apartamento”

34. Referências
 SLACK, Nigel, CHAMBERS,Stuart,
JOHNSTON, Robert-Administração
da Produção: ATLAS, 2ª edição de
2002