Ferramentas práticas para auxiliar na gestão do tempo e produtividade.

1. GESTÃO DO TEMPO

2. DANIELA GOMES
 ATUAÇÃO EM PROJETOS SOCIAIS LIGADOS À EDUCAÇÃO (DESDE 2015)
 CURSANDO PÓS GRADUAÇÃO EM GESTÃO DE PROJETOS PELA FUNDAÇÃO VANZOLINI
 GRADUADA EM ADMINISTRAÇÃO PELA UNIVERSIDADE IBIRAPUERA (DESDE 2013)

3. “AS TRÊS COISAS MAIS DIFÍCEIS DO MUNDO SÃO:
GUARDAR UM SEGREDO, PERDOAR UMA OFENSA E
APROVEITAR O TEMPO.”
BENJAMIN FRANKLIN

4. POR QUE É IMPORTANTE GERIR BEM MEU TEMPO?
 CADA VEZ TEMOS MAIS ATIVIDADES E O TEMPO CONTINUA O MESMO
 ASSUMIMOS MAIS COMPROMISSOS DO QUE PODEMOS DE FATO CUMPRIR
 ATIVIDADES REALIZADAS COM QUALIDADE INFERIOR OU “DEIXADAS DE LADO”
 A SOBRECARGA DE ATIVIDADES E A FALTA DE PRIORIZAÇÃO GERAM ANSIEDADE, PRESSA, ESTRESSE E FRUSTRAÇÃO

5. COMO EU POSSO GERIR MELHOR MEU TEMPO?
 EXISTEM ALGUMAS TÉCNICAS QUE PODEM AJUDAR NA GESTÃO DO TEMPO E, CONSEQUENTEMENTE, AJUDAM A
TER MAIOR QUALIDADE NO TRABALHO REALIZADO
 TÉCNICA POMODORO
 GETTING THINGS DONE (GTD)
 TÉCNICA DO POST-IT

6. TÉCNICA POMODORO
 PRINCÍPIOS
 TRABALHE COM O TEMPO – NÃO CONTRA ELE
 ELIMINE O ESGOTAMENTO
 GERENCIE AS DISTRAÇÕES
 CRIE UM TRABALHO MELHOR, UMA VIDA MAIS
BALANCEADA

7. TÉCNICA POMODORO
 NÃO REQUER MUITA TECNOLOGIA, APENAS
CRONOMETRO, LÁPIS E PAPEL
 AJUDA A TER MAIOR DISCIPLINA NA VIDA E NO
TRABALHO

8. GTD – GETTING THINGS DONE
 5 ESTÁGIOS DA PRODUTIVIDADE
 COLEÇÃO
 PROCESSAMENTO
 ORGANIZAÇÃO
 EXECUÇÃO
 REVISÃO PERIÓDICA

9. GTD – GETTING THINGS DONE
 PRINCÍPIOS
 “REGRA DOS DOIS MINUTOS”
 SE UMA TAREFA QUE ATRAVESSA SUA MESA
PODE SER CONCLUÍDA EM DOIS MINUTOS,
VOCÊ DEVE FAZÊ-LA IMEDIATAMENTE.
 CASO CONTRÁRIO, ARQUIVE DE ACORDO COM
O CONTEXTO E O NÍVEL DE PRIORIDADE.

10. TÉCNICA DO POST-IT
 PRINCÍPIOS
 AS ATIVIDADES DE UM DIA, ASSIM COMO O
QUADRADO DE PAPEL, SÃO LIMITADAS
 SOMENTE ADICIONE UMA ATIVIDADE À LISTA DIÁRIA
SE ELA FOR REALMENTE URGENTE E IMPORTANTE

11. TÉCNICA DO POST-IT
 FAZ AS PESSOAS PENSAREM MELHOR SOBRE SUAS
PRIORIDADES NO INÍCIO DE CADA DIA

12. E COMO APLICAR TUDO ISSO NO
MEU DIA-A-DIA?

13. E COMO APLICAR TUDO ISSO NO MEU DIA-A-DIA?
 TENHA EM MENTE QUE VOCÊ NÃO PRECISA APLICAR
TODAS AS TÉCNICAS
 NEM TODAS AS TÉCNICAS SERVEM PARA TODOS.
TESTE CADA UMA E VEJA QUAL SE ADAPTA MELHOR
A VOCÊ E AO SEU DIA-A-DIA
 COMBINE TÉCNICAS – ELAS PODEM SER
COMPLEMENTARES!

14. REFERÊNCIAS
 Martins, Rafael. A sensação dos dias de poucas horas: Revista Espaço Aberto, Janeiro/Fevereiro de
2012. Disponível em:
http://www.ip.usp.br/portal/index.php?option=com_content&view=article&id=3330%3Aa-sensacao-
dos-dias-de-poucas-horas&catid=46%3Ana-midia&Itemid=97&lang=pt. Acesso em 15. dez. 2015.
 Mena, Isabela. Getting Things Done: como funciona a metodologia de gestão de tempo? Disponível em:
https://www.napratica.org.br/getting-things-done-como-funciona-a-metodologia-de-gestao-de-
tempo/?utm_source=newsletter&utm_medium=newsletter-
np&utm_term=produtividade1&utm_content=conteudo&utm_campaign=20151214. Acesso em: 16.
dez. 2015.

15. REFERÊNCIAS
 Tempo: cada vez mais acelerado. Disponível em: http://super.abril.com.br/comportamento/tempo-
cada-vez-mais-acelerado. Acesso em: 15. dez. 2015.
 Tempo. Portal Pensador Uol. Disponível em: http://pensador.uol.com.br/tempo/2/. Acesso em 15. dez.
2015.
 What is the Pomodoro Technique? Disponível em: http://www.pomodorotechnique.com/. Acesso em:
15. dez. 2015.
 Guinness, Mark. If It Won't Fit On A Post-It, It Won't Fit In Your Day. Disponível em:
http://99u.com/articles/6945/if-it-wont-fit-on-a-post-it-it-wont-fit-in-your-day. Acesso em 16. dez.
2015.

16. OBRIGADA!
DANIELA GOMES
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