Apresentação usada por Bruno Blankenburg na palestra "Gestão do Tempo e Produtividade Pessoal", ministrada durante a XI Sematron, na USP São Carlos, em maio/2013.

1. 13/05/2013
Com Bruno Blankenburg

2. Gestão do Tempo e Produtividade Pessoal
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Como será nossa conversa:
• Definições sobre o tempo
• O tempo na nossa vida
• Dicas e técnicas para melhorar o uso do nosso tempo
• Como ter hábitos saudáveis
• Pesquisa / Sorteio

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4. Gestão do Tempo e Produtividade Pessoal
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5. Gestão do Tempo e Produtividade Pessoal
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Pessoal
Familiar

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Pilares da Vida
0
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3
4
5
6
7
8
9
Profissional
Pessoal
Conjugal
Social
Familiar
Patrimonial

7. Gestão do Tempo e Produtividade Pessoal
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A Montanha
Humberto Gessinger
Nem tão longe que eu não possa ver
Que um dia chego lá
Nem tão perto que eu possa acreditar
Que o dia já chegou
No alto da montanha
Num arranha-céu
Nem tão longe que eu não possa crer
Nem tão perto que possa tocar

8. Gestão do Tempo e Produtividade Pessoal
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Gestão do Tempo no Estudo
• Monte um plano de estudos
• Priorize as disciplinas mais
importantes e estratégicas
• Programe uma revisão
quinzenal/mensal
• Desconecte-se!
• Estude mesmo quando não há provas/trabalhos
• Antecipe/aprofunde o conteúdo

9. Gestão do Tempo e Produtividade Pessoal
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Lista de Tarefas
1. Listar tarefas a serem realizadas nos próximos dias
Importância
1 = pouco importante
2 = importante
3 = muito importante
Dificuldade
1 = muito difícil
2 = alguma dificuldade
3 = fácil
Urgência
1 = antes do prazo
2 = dentro do prazo
3 = após o prazo
2. Definir níveis de:
3. Somar categorias
4. Priorizar (empate: U > I > D)

10. Gestão do Tempo e Produtividade Pessoal
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Ação D I U Soma Prioridade
Escrever relatório cliente A 3 3 1 7
Preparar divulgação capacitação 15jun 2 3 2 7
Preparar reunião de briefing Cliente B 3 3 3 9
Ler e avaliar relatório comercial 3 2 2 7
Fazer avaliação site e redes sociais 3 2 1 6
Acompanhar AI 2 2 2 6
Terminar quarto capítulo 1 3 2 6
Aprovar campanha EAD 3 3 2 8
Ler e assinar contrato parceiro C 3 2 2 7
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Lista de Tarefas

11. Gestão do Tempo e Produtividade Pessoal
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Leitura de Emails
• Separe um ou mais períodos do dia para ler os emails
• Primeiro catalogue, depois leia, responda e arquive
• Caixa de entrada é só uma caixa de entrada: arquive!
• Conheça bem seu programa de emails

12. Gestão do Tempo e Produtividade Pessoal
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Como ter hábitos saudáveis
Ciclo do hábito
Gatilho Recompensa
Rotina
Expectativa
pela
Recompensa

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14. O b r i g a d
Bruno Blankenburg
(31) 3053-9126
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