Gestão do tempo e produtividade

1. GESTÃO DO TEMPO E
PRODUTIVIDADE PESSOAL
04/2025

2. POR QUE
FALAR
SOBRE ISSO?
• O tempo é um recurso
limitado e não renovável
• Alta demanda e excesso de
informação geram
sobrecarga
• Produtividade não é
trabalhar mais, é trabalhar
melhor

3. O QUE É GESTÃO DOTEMPO?
• Capacidade de
planejar e controlar
quanto tempo
gastar em
atividades
• Foco em
prioridades e metas
• Evitar
desperdícios e
urgências
desnecessárias

4. BENEFÍCIOS DA BOA GESTÃO DOTEMPO
• Redução do
estresse e
ansiedade
• Aumento de foco
e concentração
• Maior equilíbrio
entre vida pessoal
e profissional
• Melhora na
qualidade dos
resultados

5. PRINCIPAIS
INIMIGOS DA
PRODUTIVIDADE
 • Falta de planejamento
 • Procrastinação
 • Multitarefas
 • Interrupções constantes (e-mail, celular,
redes sociais)
 • Perfeccionismo excessivo

6. FERRAMENTAS
E TÉCNICAS
PRÁTICAS
 • Matriz de Eisenhower: Urgente x
Importante
 • Técnica Pomodoro: ciclos de foco com
pausas curtas
 • Regra dos 2 Minutos: se algo leva menos
de 2 minutos, faça agora
 • Bloqueio de Agenda: reservar blocos de
tempo para tarefas-chave

7. COMO
PRIORIZAR?
 • Defina o que é essencial x
acessório
 • Use a regra 80/20 (Princípio de
Pareto)
 • Revise metas semanalmente
 • Aprenda a dizer 'não'

8. DICAS PARA MANTER O FOCO
• Elimine
distrações do
ambiente
• Estabeleça
metas claras e
alcançáveis
• Use listas de
tarefas diárias
• Comece pelas
tarefas mais
importantes
(MITs)

9. O PAPEL DO DESCANSO E LAZER
 • Pausas aumentam a produtividade
 • Descanso não é luxo, é estratégia
 • Sono de qualidade e atividades prazerosas são essenciais para a performance

10. CONCLUSÃO
 • Gerenciar o tempo é gerenciar a vida
 • Pequenas mudanças geram grandes resultados
 • Não se trata de fazer mais, e sim de fazer melhor