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GESTÃO DO TEMPO E
PRODUTIVIDADE
Davi Rocha
oladavirocha@gmail.com
Contextualização
O que é Gestão do Tempo?
Gerir o tempo é saber usá-lo para realizar
as atividades que você considera
prioritárias, profissional ou pessoalmente.
Quem administra o tempo, aumenta sua
produtividade. Ser produtivo é fazer
aquilo que consideramos importante e
prioritário com a menor quantidade de
recursos possível.
Contextualização
O que é Gestão do Tempo?
Quanto tempo é necessário para
gerar resultados concretos?
Quanto tempo um bom consultor
dedica à realização de suas
atividades junto ao seus
clientes?
Contextualização
Pense em um ou dois dos maiores seres
humanos que, na sua opinião, viveram nessa
terra. Aquela ou aquelas pessoas que são
referência para você...
O que é Gestão do Tempo?
Contextualização
Quantas horas ele ou eles tinham tinham em
seu dia para atingir seus objetivos?
O que é Gestão do Tempo?
Contextualização
O que é Gestão do Tempo?
Contextualização
A Gestão do Tempo impacta diretamente no
desenvolvimento do trabalho e, consequentemente,
maximiza a sua produtividade e melhora o seu resultado.
O que é Gestão do Tempo?
Contextualização
"A vida já é curta e nós a encurtamos
ainda mais desperdiçando o tempo."
(Victor Hugo)
Quanto vale 86.400?
O Valor do Tempo
Reflexão
Quanto vale um ano?
•  Para entender o valor de um ano, pergunte ao
estudante que foi reprovado.
•  Para entender o valor de um mês, pergunte à mãe
que teve um bebê prematuro.
•  Para entender o valor de uma semana, pergunte ao
editor de um jornal semanal.
•  Para entender o valor de uma hora, pergunte aos
amantes que estão esperando para se encontrar.
Reflexão
Reflexão
Quanto vale um ano?
•  Para entender o valor de um minuto, pergunte a
alguém que perdeu o trem, o ônibus ou avião.
•  Para entender o valor de um segundo, pergunte ao
sobrevivente de um acidente.
•  Para entender o valor de um milésimo de segundo,
pergunte a alguém que ganhou a medalha de
prata nos Jogos Olímpicos.
Reflexão
O ontem é história. O amanhã é mistério. O hoje é uma
dádiva. Por isso é chamado presente.
Valorize cada momento que você tem! Valorize mais
ainda porque você o compartilhou com alguém
especial, especial o suficiente para dividir o seu
tempo. Lembre-se de que o tempo não volta.
O Valor do Tempo
Reflexão
Mitos em relação à Gestão do
Tempo
1. Quem administra o tempo se
torna escravo dele
A verdade é que quem administra o
tempo coloca-o sob controle, torna-se
senhor dele.
Quem não o administra é por ele
dominado, pois acaba fazendo as coisas
ao sabor das pressões do momento, não
na ordem e no momento em que
desejaria.
Esse mito se alimenta do fato de que muitas pessoas
que tentam administrar o tempo acreditam (pelo menos
no início) que é possível programar 100% do seu
tempo. Administrar o tempo, para elas, é como
vestir uma camisa de força e não mais tirá-la.
A verdade é que administrar o tempo não é programar
a vida nos mínimos detalhes: é adquirir controle
sobre ela.
Mitos em relação à Gestão do
Tempo
1. Quem administra o tempo se
torna escravo dele
2. Só se trabalha melhor, ou se produz mais,
sob pressão
Esse é um mito criado para racionalizar a
preguiça, a indecisão, a tendência à
procrastinação.
Não há evidência que o justifique, até porque
os que assim agem poucas vezes tentam
trabalhar sem pressão para comparar os
resultados - sobre si mesmos e sobre os que
os circundam.
Mitos em relação à Gestão do
Tempo
3. Administrar o tempo serve apenas na vida
profissional
Falso.
É de certo que há muitas coisas em
nossa vida pessoal e familiar que
reconhecemos desejar ter mais tempo
para fazer mais certas atividades ou
lamentamos pelo fato de não termos
mais tempo para nada além do trabalho.
Mitos em relação à Gestão do
Tempo
4. Ter tempo é questão de Querer ter Tempo
Verdade... de certo modo.
Normalmente damos um jeito de arrumar tempo para fazer aquilo
que realmente queremos fazer. Mas a afirmação não diz tudo.
Não basta simplesmente querer ter tempo para ter tempo. É
preciso também querer o meio indispensável de obter mais tempo
- e esse meio é a Administração do Tempo.
Mitos em relação à Gestão do
Tempo
Gestão do Tempo
A Gestão do Tempo consiste no ato de registrar,
acompanhar e incrementar a utilização do tempo de um
indivíduo.
Para uma boa Gestão do Tempo, é necessário:
•  Entender como você organiza o seu tempo hoje;
•  Conhecer o tipo de problema que confrontamos;
•  Identificar as fontes desse problema;
•  Definir o método de utilização do tempo.
Mas como controlamos melhor o nosso
tempo?
O primeiro passo é mensurar até
aonde você consegue controlar o
seu tempo disponível atualmente.
“Conhece-te a ti mesmo e conhecerás o
universo e os deuses”.
Sócrates
Gestão do Tempo
Mas como controlamos melhor o nosso
tempo?
Enquanto profissional, a gestão do tempo
otimiza o planejamento de atividades,
visto que, ao listar e visualizar o que tem
que ser feito, torna-se possível controlar
melhor as demandas e cumprir horários
e prazos com sucesso.
Gestão do Tempo
Além disso, a Gestão do Tempo possibilita:
•  Antecipar atividades;
•  Definir o grau de importância dessas atividades;
•  Focar esforços com maior efetividade;
•  Gerenciar melhor o estresse;
•  Reagir com maior prontidão a eventos inesperados
•  Aproveitar melhor o tempo para desenvolvimento
pessoal (leituras, reciclagens, lazer etc).
Gestão do Tempo
Escreva um diário!
A melhor maneira de coletar informações sobre como
você controla o seu tempo é através da criação de um
diário de atividades.
Com ele você poderá analisar a Necessidade,
Adequabilidade e Eficiência das tarefas realizadas.
Dicas para uma Melhor Gestão do
Tempo
Escreva um diário!
A melhor maneira de coletar informações sobre como
você controla o seu tempo é através da criação de um
diário de atividades.
Dessa forma, você poderá identificar facilmente qual
o método ou tecnologia que mais a adequa às suas
necessidades de Gestão do Tempo.
Dicas para uma Melhor Gestão do
Tempo
Defina o seu “Horário Nobre”
Algumas pessoas operam melhor no período da manhã,
enquanto outras desempenham melhor suas atividades
no início da tarde, ou, até mesmo à noite e na
madrugada.
Busque sempre adaptar o seu tempo de trabalho ao
seu “horário nobre”.
Dicas para uma Melhor Gestão do
Tempo
Defina o seu “Horário Nobre”
Qual o seu horário nobre?
Ele “bate” com sua hora de estudo
e/ou trabalho?
Dicas para uma Melhor Gestão do
Tempo
Apps para uma boa gestão do tempo
•  Any.do (iOS, Android, Windows, Mac)
•  Things (iOS, Android, Mac)
•  Astrid Tasks (iOS, Android, Windows, Mac)
•  Evernote (iOS, Android, Windows, Mac)
Dicas para uma Melhor Gestão do
Tempo
Dicas para uma Melhor Gestão do
Tempo
Estabeleça Prioridades
O estabelecimento de prioridades é um processo de
compreende duas etapas distintas:
1.  Crie uma lista das tarefas que você necessita
realizar (sejam elas corriqueiras ou não)
2.  Ordene-as por prioridade (Sistema ABC de
prioridades)
Estabeleça Prioridades: Sistema ABC
Prioridade A: É aquela tarefa que precisa ser feita
imediatamente, pois é de importância crítica.
Prioridade B: É aquela tarefa que é importante, mas que
não precisa ser feira imediatamente. É importante, mas
menos sensível ao prazo.
Prioridade C: É aquela que não existe urgência, mas que
deve ser feita.
Dicas para uma Melhor Gestão do
Tempo
Estabeleça Prioridades: Sistema ABC
Dicas para uma Melhor Gestão do
Tempo
Disponível para iOS
Estabeleça Prioridades: Sistema ABC
Dicas para uma Melhor Gestão do
Tempo
Disponível para Android
Escolha um tipo e implemente um plano de atividades
•  Planos Semanais
•  Planos Diários
•  Plano de Conferência (reunião)
Dicas para uma Melhor Gestão do
Tempo
Planos Semanais
São planos que se propõem a descrever aquilo que
se pretende realizar até o final da semana e as
tarefas necessárias para o seu cumprimento.
Mesmo após concluídos, os Planos Semanais
servem como ferramenta de consulta e
referência.
Dicas para uma Melhor Gestão do
Tempo
Planos Diários
São, muitas vezes, a melhor maneira de focar a
atenção naqueles objetivos mais importantes, ou de
curto prazo.
Busque colocar, além da tarefa a ser cumprida, o tempo
médio em que você você deseja cumprí-la.
Utilize o Sistema ABC para definir a ordem de
prioridade das tarefas.
Dicas para uma Melhor Gestão do
Tempo
Plano de Conferência
Um Plano de Conferência possibilita a obtenção de
informações por meio do contato com outras pessoas
sem que haja interrupções ou distrações no trabalho.
Dicas para uma Melhor Gestão do
Tempo
Plano de Conferência
1.  Elenque as pessoas que você consulta com
frequência;
2.  Vá pensando nos assuntos que tem a tratar com cada
pessoa e anote-os abaixo do nome da pessoa;
3.  Quando chegar a hora de uma reunião (conferência)
reordene os itens na lista, obedecendo critérios de
prioridade (ABC)
Dicas para uma Melhor Gestão do
Tempo
Desperdiçadores de Tempo
Todos nós desperdiçamos tempo. Podemos desperdiçar
tempo com atividades construtivas, que nos relaxam ou
reduzam o estresse, ou com ‘tarefas’ inúteis, sem reflexo
algum em nossas vidas.
Os desperdícios de tempo geralmente são de origem:
•  Interna (auto-gerados)
•  Externa (gerados pelo ambiente)
Desperdiçadores de Tempo
Desperdiçadores de Tempo
Autogerados Contextuais
Desorganização Visitas
Procrastinação Telefonemas
Incapacidade de dizer “Não” E-mails sem importância
Esperas desnecessárias
Reunião não-produtivas
Outros
Perfeccionismo desnecessário Conversas paralelas
Conversas demoradas durante o
café
Relatórios sem utilização prática
Desperdiçadores de Tempo
Desperdiçadores de Tempo
Autogerados Contextuais
Desorganização Visitas
Procrastinação Telefonemas
Incapacidade de dizer “Não” E-mails sem importância
Esperas desnecessárias
Reunião não-produtivas
Outros
Perfeccionismo desnecessário Conversas paralelas
Conversas demoradas durante o
café
Relatórios sem utilização prática
Desperdiçadores de Tempo
Alguém se identificou?
Desperdiçadores de Tempo: Desorganização
É a maior culpada do desperdício de tempo
autogerado pelo indivíduo.
Basta observar a área de trabalho para identificar, ou não,
esse tipo de desperdício de tempo.
É preciso avaliar se a área de trabalho...
Desperdiçadores de Tempo
Desperdiçadores de Tempo: Desorganização
•  É eficiente?
•  Está organizada para minimizar o esforço?
•  O fluxo de materiais e movimentos processa-se
livremente?
•  O espaço de trabalho está em ordem?
•  Objetos são perdidos com frequência?
Desperdiçadores de Tempo
Dicas para manter um espaço de trabalho atualizado:
•  Utilize pastas distintas para cada projeto que esteja
sendo realizado;
•  Busque organizar um índice para a organização das
várias pastas de projeto que possam existir;
•  Mantenha uma pasta com os e-mails, telefonemas e
demais tipos de contatos que foram estabelecidos
durante o curso de um projeto.
Desperdiçadores de Tempo
Dicas para manter um espaço de trabalho atualizado:
Desperdiçadores de Tempo
E vocês? Compartilhem suas dicas!
Desperdiçadores de Tempo: Procrastinação
Consiste no adiamento de uma ação. Resulta em stress,
sensação de culpa, perda de produtividade e vergonha em
relação aos outros, por não cumprir com a suas
responsabilidades e compromissos.
Embora a procrastinação seja considerada normal, torna-
se um problema quando impede o funcionamento normal
das ações.
Desperdiçadores de Tempo
Desperdiçadores de Tempo: Procrastinação
Para combater a Procrastinação:
•  Defina prazos para a conclusão de uma tarefa;
•  Crie ou adote um sistema de recompensa;
•  Combine com alguém que ajude você acompanhar o seu
andamento na conclusão das tarefas
•  Trate das tarefas logo pela manhã ou logo no início do
trabalho.
Desperdiçadores de Tempo
Desperdiçadores de Tempo: Incapacidade de dar um
“Não”
Busque oferecer alternativas ao invés de tentar – e talvez não
conseguir dar um “sim”. Ao invés de aceitar, tente usar as
seguintes respostas:
•  “Eu posso aceitar, mas o trabalho que estou realizando
agora sofrerá atrasos. A sua demanda é mais importante?”
•  “Adoraria atender o seu pedido, mas preciso terminar
primeiro essa demanda...”
Desperdiçadores de Tempo
Desperdiçadores de Tempo: Incapacidade de dar um
“Não”
Busque oferecer alternativas ao invés de tentar – e talvez não
conseguir dar um “sim”. Ao invés de aceitar, tente usar as
seguintes respostas:
•  “Agora não posso, pois estou sem tempo. Aviso assim que
estiver disponível”
•  “Obrigado pela confiança, mas, no momento, estou
impossibilitado de colocar mais uma demanda na agenda.
Desculpe”
Desperdiçadores de Tempo
Desperdiçadores de Tempo: Visitas
•  Quando precisar se reunir com um colega, dirija-se à mesa
dele, ao invés da sua. É mais difícil pedir uma pessoa para
sair da sua mesa do que você sair de uma.
•  Procure dialogar em pé.
•  Caso nada funcione, agradeça pela visita e informe que
você necessita finalizar uma tarefa ou projeto.
Desperdiçadores de Tempo
Desperdiçadores de Tempo: Reuniões
O tempo desperdiçado com reuniões tem duas origens:
•  Reuniões marcadas por você e;
•  Reuniões para as quais você é chamado.
Desperdiçadores de Tempo
Desperdiçadores de Tempo: Reuniões
Quando você for marcar uma reunião:
•  Limite ao máximo o número de participantes;
•  Clarifique os pontos da agenda e avance o quanto
antes para os objetivos da reunião;
•  Estabeleça um tempo limite;
•  Mantenha a discussão na pauta dos objetivos;
•  Seja aquele que conclui a reunião.
Desperdiçadores de Tempo
Desperdiçadores de Tempo: Reuniões
Quando você for chamado a uma reunião:
•  Certifique-se de que sua presença é realmente
necessária;
•  Seja pontual;
•  Esteja disposto a participar da reunião;
•  Evite prologar-se em um debate;
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Desperdiçadores de Tempo
Metodologias de Gestão do Tempo
Contexto
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pós-Internet
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uma nova maneira de gerir o tempo.
Contexto
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Metodologias de Gestão do Tempo
Contexto
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Demanda
Demanda
Demanda
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Metodologias de Gestão do Tempo
Contexto
Na realidade: Fluxo contínuo e adaptação
Demanda
Demanda
Demanda
Demanda
Demanda
Demanda
Demanda
Demanda
Demanda
Surpresa
Surpresa
Surpresa
Metodologias de Gestão do Tempo
Contexto
Na realidade: Fluxo contínuo e adaptação
Metodologias de Gestão do Tempo
Contas a pagar
Cuidado c/ saúde
Relacionamentos
Consertos
Pepinos a resolver
Estudo
Problemas familiares
Lazer
O que fazer?
GDT, SCRUM, POMODORO e TDD
Ferramentas que ajudam de maneira prática e simples a
organizar melhor esse ‘caos’ e facilitar o cumprimento de
tarefas com um melhor aproveitamento de tempo e
energia.
Metodologias de Gestão do Tempo
Metodologias de Gestão do Tempo
(Elo) Contas a pagar
(Elo) Cuidado c/ saúde
(Elo) Relacionamentos
(Elo) Consertos
(Elo) Pepinos a resolver
(Elo) Estudo
(Elo) Problemas familiares
(Elo) Lazer
GTD – Get Things Done (David Allen)
Compromissos = Elos Abertos
Compromissos = Elos Abertos
Esses elos abertos nos distraem, pois tentamos erroneamente
dar atenção a mais de um ao mesmo tempo e, com isso não
conseguimos desempenhar nenhuma tarefa inteiramente.
Além disso, quando chega a hora de resolver o compromisso
pendente, acabamos esquecendo por conta de outras
pendências que chegam à mente.
GTD – Get Things Done (David Allen)
Metodologias de Gestão do Tempo
Solução do GTD: Sistema de Organização Externa de
Elos Abertos
Todos os elos abertos devem ser alocados em um
sistema externo.
Deve-se confiar no sistema em relação à resolução de
todas as pendências. Assim, consegue-se maior
tranquilidade para tratar do problema da vez.
GTD – Get Things Done (David Allen)
Metodologias de Gestão do Tempo
Caixa de Entrada de
Elos
(compromissos)
Calendário
(lembretes)
Ação
Fazer
Revisar
GTD – Get Things Done (David Allen)
Metodologias de Gestão do Tempo
Caixa de Entrada de
Elos (compromissos)
Calendário
(lembretes)
Análise da demanda
Decisão:
•  Alocar no calendário
•  Descartar
•  Arquivar
Se a demanda for levar 2
minutos ou menos para ser
realizada
NÃO AGENDE.
FAÇA LOGO!
GTD – Get Things Done (David Allen)
Metodologias de Gestão do Tempo
Decidir
Calendário (lembretes)
Deferir Delegar
Alocação da demanda no
calendário de atividades
Alocação da demanda em
uma lista de delegação para
poder controlar o
cumprimento das tarefas por
outras pessoas
ou
Alocação da demanda
em uma lista de
atividades (to-do list)
GTD – Get Things Done (David Allen)
Metodologias de Gestão do Tempo
Hábitos necessários para implementar bem o GTD
•  Coletar informações
•  Processar informações (quem e quando)
•  Revisar e melhorar continuamente o processo
GTD – Get Things Done (David Allen)
Metodologias de Gestão do Tempo
SCRUM (Jeff Sutherland – SCRUM Fundation)
Metodologia bastante conhecida.
Utilizada para gerir o tempo de equipes.
Preferível em projetos de alto risco ou volatilidade.
•  Iterações de tamanho fixo
•  Pequenas entregas (‘quebradas’)
•  Ciclos PDCA contínuos
Metodologias de Gestão do Tempo
SCRUM (Jeff Sutherland – SCRUM Fundation)
P Do C A PC A
Planejamento
Pequena Entrega
Ciclo PDCA (Plan, do, check, act)
Metodologias de Gestão do Tempo
SCRUM (Jeff Sutherland – SCRUM Fundation)
Na fase de Planejamento “P”:
•  Criação de lista de tarefas
•  Definição de prioridades
•  Montagem de um kanban de desenvolvimento e
atribuição de tarefas aos membros da equipe (plano de
ação).
P
Metodologias de Gestão do Tempo
SCRUM (Jeff Sutherland – SCRUM Fundation)
Na fase de Execução “Do”:
•  Execução do que foi definido no planejamento
•  Realização de reuniões diárias de acompanhamento
(checkpoints)
•  Realização de pequenos ajustes na execução
Do
Metodologias de Gestão do Tempo
SCRUM (Jeff Sutherland – SCRUM Fundation)
Na fase de Checagem “Check”:
•  Verificação do resultado das tarefas executadas
•  Acompanhamento dos indicadores
C
Metodologias de Gestão do Tempo
SCRUM (Jeff Sutherland – SCRUM Fundation)
Na fase de Ação “A”:
•  Ação corretiva no insucesso
•  Ação de padronização e aperfeiçoamento do sucesso
A
Metodologias de Gestão do Tempo
SCRUM (Jeff Sutherland – SCRUM Fundation)
•  Fácil compreensão por parte da equipe
•  Difícil implementação
§  Necessita-se de bastante disciplina
§  Necessita uma mudança de pensamento e
atitude da equipe de trabalho
Metodologias de Gestão do Tempo
POMODORO (Francesco Cirillo)
Iniciou-se como técnica de estudo.
Hoje, é pode ser aplicada tarefas que exijam esforço
mental e concentração.
•  Ciclos curtos de trabalho (30 min)
Metodologias de Gestão do Tempo
POMODORO (Francesco Cirillo)
Concentração Absoluta Descanso
25min 5min
ConcentraçãoDescanso
•  Utilização de Timer para controle do tempo
•  Utilização de uma lista simples (plano) que determine a exponha a
sequência de atividades
Metodologias de Gestão do Tempo
POMODORO (Francesco Cirillo)
•  Simples compreensão, difícil implementação.
•  Foco na redução da zona de conforto do indivíduo.
•  Grandes vantagens após a fase de adaptação
•  Presença constante de momentos de relaxamento
•  Não há preocupação na gestão do tempo (o timer
fica encarregado disso)
Metodologias de Gestão do Tempo
POMODORO (Francesco Cirillo)
Metodologias de Gestão do Tempo
•  Simples compreensão, difícil implementação.
•  Foco na redução da zona de conforto do indivíduo.
•  Grandes vantagens após a fase de adaptação
•  Presença constante de momentos de relaxamento
•  Não há preocupação na gestão do tempo (o timer
fica encarregado disso)
Relação entre as 3 metodologias
Pomodoro
GTD
Scrum
NÓS NOW
EU
Você está aqui
Metodologias de Gestão do Tempo
Princípio comum: Metafísica da Qualidade
segundo Robert Pirsig
Metafísica da Qualidade
Qualidade DinâmicaQualidade Estática
Aquilo que
É BOM
Aquilo que
TORNA-SE BOM
Metafísica da Qualidade
Princípio comum: Metafísica da Qualidade
segundo Robert Pirsig
Metafísica da Qualidade
Qualidade DinâmicaQualidade Estática
Força de resistência
Tradicionalismo
Conservação
Força de mudança
Inovação
Disrupção
Metafísica da Qualidade
Princípio comum: Metafísica da Qualidade
segundo Robert Pirsig
Exemplo:
Núcleo
da
Célula
membrana celular
Uma célula
Metafísica da Qualidade
Princípio comum: Metafísica da Qualidade
segundo Robert Pirsig
Exemplo: Grupos Sociais
•  Traços culturais
•  Costumes
•  Marginalização dos
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•  Combate às ameaças à
tradição do grupo
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indivíduo vai criticar os
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vai conseguir mudar todo o
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Força Estática Força Dinâmica
Metafísica da Qualidade
Princípio comum: Metafísica da Qualidade
segundo Robert Pirsig
Exemplo: Grupos Sociais
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Metafísica da Qualidade
Relação com o tema:
Sinônimos da Dicotomia “Dinâmico e Estático”
Dinâmico Estático
Pensamento Criativo Pensamento Mecânico
Planejamento Execução
Decisão Ação
Tático Técnico
Inovação Amadurecimento
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Sinônimos da Dicotomia “Dinâmico e Estático”
Dinâmico Estático
Pensamento Criativo Pensamento Mecânico
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O segredo está no
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Sinônimos da Dicotomia “Dinâmico e Estático”
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Dinâmico Estático
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Metafísica da Qualidade
GESTÃO DO TEMPO E
PRODUTIVIDADE
Davi Rocha
oladavirocha@gmail.com
Metodologias de Gestão do Tempo
“Arrumando a Cozinha”
Pomodoro
GTD
Scrum
NÓS NOW
EU
Você está aqui
Dinâmico Estático
Planejamento
Dinâmico
Aprendizado
Execução
Estático
Progresso
EQUILÍBRIO
A Metafísica da Qualidade e as 3 metodologias
de Gestão de Tempo apresentadas
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“Arrumando a Cozinha”
P Do C A PC A
Ciclo PDCA
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de Gestão de Tempo apresentadas
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“Arrumando a Cozinha”
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“Arrumando a Cozinha”
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P Do C ADo C A
Ciclo PDCA
EstáticoDinâmico
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Execução
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Técnico
Amadurecimento
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“Arrumando a Cozinha”
A Metafísica da Qualidade e as 3 metodologias
de Gestão de Tempo apresentadas
Caixa de Entrada de
Elos
(compromissos)
Calendário
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Revisar
GTD Dinâmico
Estático
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“Arrumando a Cozinha”
A Metafísica da Qualidade e as 3 metodologias
de Gestão de Tempo apresentadas
SCRUM Dinâmico
Estático
P Do C A PC A
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“Arrumando a Cozinha”
A Metafísica da Qualidade e as 3 metodologias
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Gestão do Tempo e Produtividade - Conceitos e Ferramentas

  • 1. GESTÃO DO TEMPO E PRODUTIVIDADE Davi Rocha oladavirocha@gmail.com
  • 2. Contextualização O que é Gestão do Tempo? Gerir o tempo é saber usá-lo para realizar as atividades que você considera prioritárias, profissional ou pessoalmente. Quem administra o tempo, aumenta sua produtividade. Ser produtivo é fazer aquilo que consideramos importante e prioritário com a menor quantidade de recursos possível.
  • 3. Contextualização O que é Gestão do Tempo? Quanto tempo é necessário para gerar resultados concretos? Quanto tempo um bom consultor dedica à realização de suas atividades junto ao seus clientes?
  • 4. Contextualização Pense em um ou dois dos maiores seres humanos que, na sua opinião, viveram nessa terra. Aquela ou aquelas pessoas que são referência para você... O que é Gestão do Tempo?
  • 5. Contextualização Quantas horas ele ou eles tinham tinham em seu dia para atingir seus objetivos? O que é Gestão do Tempo?
  • 6. Contextualização O que é Gestão do Tempo?
  • 7. Contextualização A Gestão do Tempo impacta diretamente no desenvolvimento do trabalho e, consequentemente, maximiza a sua produtividade e melhora o seu resultado. O que é Gestão do Tempo?
  • 8. Contextualização "A vida já é curta e nós a encurtamos ainda mais desperdiçando o tempo." (Victor Hugo)
  • 9. Quanto vale 86.400? O Valor do Tempo Reflexão
  • 10. Quanto vale um ano? •  Para entender o valor de um ano, pergunte ao estudante que foi reprovado. •  Para entender o valor de um mês, pergunte à mãe que teve um bebê prematuro. •  Para entender o valor de uma semana, pergunte ao editor de um jornal semanal. •  Para entender o valor de uma hora, pergunte aos amantes que estão esperando para se encontrar. Reflexão
  • 11. Reflexão Quanto vale um ano? •  Para entender o valor de um minuto, pergunte a alguém que perdeu o trem, o ônibus ou avião. •  Para entender o valor de um segundo, pergunte ao sobrevivente de um acidente. •  Para entender o valor de um milésimo de segundo, pergunte a alguém que ganhou a medalha de prata nos Jogos Olímpicos.
  • 13. O ontem é história. O amanhã é mistério. O hoje é uma dádiva. Por isso é chamado presente. Valorize cada momento que você tem! Valorize mais ainda porque você o compartilhou com alguém especial, especial o suficiente para dividir o seu tempo. Lembre-se de que o tempo não volta. O Valor do Tempo Reflexão
  • 14. Mitos em relação à Gestão do Tempo 1. Quem administra o tempo se torna escravo dele A verdade é que quem administra o tempo coloca-o sob controle, torna-se senhor dele. Quem não o administra é por ele dominado, pois acaba fazendo as coisas ao sabor das pressões do momento, não na ordem e no momento em que desejaria.
  • 15. Esse mito se alimenta do fato de que muitas pessoas que tentam administrar o tempo acreditam (pelo menos no início) que é possível programar 100% do seu tempo. Administrar o tempo, para elas, é como vestir uma camisa de força e não mais tirá-la. A verdade é que administrar o tempo não é programar a vida nos mínimos detalhes: é adquirir controle sobre ela. Mitos em relação à Gestão do Tempo 1. Quem administra o tempo se torna escravo dele
  • 16. 2. Só se trabalha melhor, ou se produz mais, sob pressão Esse é um mito criado para racionalizar a preguiça, a indecisão, a tendência à procrastinação. Não há evidência que o justifique, até porque os que assim agem poucas vezes tentam trabalhar sem pressão para comparar os resultados - sobre si mesmos e sobre os que os circundam. Mitos em relação à Gestão do Tempo
  • 17. 3. Administrar o tempo serve apenas na vida profissional Falso. É de certo que há muitas coisas em nossa vida pessoal e familiar que reconhecemos desejar ter mais tempo para fazer mais certas atividades ou lamentamos pelo fato de não termos mais tempo para nada além do trabalho. Mitos em relação à Gestão do Tempo
  • 18. 4. Ter tempo é questão de Querer ter Tempo Verdade... de certo modo. Normalmente damos um jeito de arrumar tempo para fazer aquilo que realmente queremos fazer. Mas a afirmação não diz tudo. Não basta simplesmente querer ter tempo para ter tempo. É preciso também querer o meio indispensável de obter mais tempo - e esse meio é a Administração do Tempo. Mitos em relação à Gestão do Tempo
  • 19. Gestão do Tempo A Gestão do Tempo consiste no ato de registrar, acompanhar e incrementar a utilização do tempo de um indivíduo. Para uma boa Gestão do Tempo, é necessário: •  Entender como você organiza o seu tempo hoje; •  Conhecer o tipo de problema que confrontamos; •  Identificar as fontes desse problema; •  Definir o método de utilização do tempo.
  • 20. Mas como controlamos melhor o nosso tempo? O primeiro passo é mensurar até aonde você consegue controlar o seu tempo disponível atualmente. “Conhece-te a ti mesmo e conhecerás o universo e os deuses”. Sócrates Gestão do Tempo
  • 21. Mas como controlamos melhor o nosso tempo? Enquanto profissional, a gestão do tempo otimiza o planejamento de atividades, visto que, ao listar e visualizar o que tem que ser feito, torna-se possível controlar melhor as demandas e cumprir horários e prazos com sucesso. Gestão do Tempo
  • 22. Além disso, a Gestão do Tempo possibilita: •  Antecipar atividades; •  Definir o grau de importância dessas atividades; •  Focar esforços com maior efetividade; •  Gerenciar melhor o estresse; •  Reagir com maior prontidão a eventos inesperados •  Aproveitar melhor o tempo para desenvolvimento pessoal (leituras, reciclagens, lazer etc). Gestão do Tempo
  • 23. Escreva um diário! A melhor maneira de coletar informações sobre como você controla o seu tempo é através da criação de um diário de atividades. Com ele você poderá analisar a Necessidade, Adequabilidade e Eficiência das tarefas realizadas. Dicas para uma Melhor Gestão do Tempo
  • 24. Escreva um diário! A melhor maneira de coletar informações sobre como você controla o seu tempo é através da criação de um diário de atividades. Dessa forma, você poderá identificar facilmente qual o método ou tecnologia que mais a adequa às suas necessidades de Gestão do Tempo. Dicas para uma Melhor Gestão do Tempo
  • 25. Defina o seu “Horário Nobre” Algumas pessoas operam melhor no período da manhã, enquanto outras desempenham melhor suas atividades no início da tarde, ou, até mesmo à noite e na madrugada. Busque sempre adaptar o seu tempo de trabalho ao seu “horário nobre”. Dicas para uma Melhor Gestão do Tempo
  • 26. Defina o seu “Horário Nobre” Qual o seu horário nobre? Ele “bate” com sua hora de estudo e/ou trabalho? Dicas para uma Melhor Gestão do Tempo
  • 27. Apps para uma boa gestão do tempo •  Any.do (iOS, Android, Windows, Mac) •  Things (iOS, Android, Mac) •  Astrid Tasks (iOS, Android, Windows, Mac) •  Evernote (iOS, Android, Windows, Mac) Dicas para uma Melhor Gestão do Tempo
  • 28. Dicas para uma Melhor Gestão do Tempo Estabeleça Prioridades O estabelecimento de prioridades é um processo de compreende duas etapas distintas: 1.  Crie uma lista das tarefas que você necessita realizar (sejam elas corriqueiras ou não) 2.  Ordene-as por prioridade (Sistema ABC de prioridades)
  • 29. Estabeleça Prioridades: Sistema ABC Prioridade A: É aquela tarefa que precisa ser feita imediatamente, pois é de importância crítica. Prioridade B: É aquela tarefa que é importante, mas que não precisa ser feira imediatamente. É importante, mas menos sensível ao prazo. Prioridade C: É aquela que não existe urgência, mas que deve ser feita. Dicas para uma Melhor Gestão do Tempo
  • 30. Estabeleça Prioridades: Sistema ABC Dicas para uma Melhor Gestão do Tempo Disponível para iOS
  • 31. Estabeleça Prioridades: Sistema ABC Dicas para uma Melhor Gestão do Tempo Disponível para Android
  • 32. Escolha um tipo e implemente um plano de atividades •  Planos Semanais •  Planos Diários •  Plano de Conferência (reunião) Dicas para uma Melhor Gestão do Tempo
  • 33. Planos Semanais São planos que se propõem a descrever aquilo que se pretende realizar até o final da semana e as tarefas necessárias para o seu cumprimento. Mesmo após concluídos, os Planos Semanais servem como ferramenta de consulta e referência. Dicas para uma Melhor Gestão do Tempo
  • 34. Planos Diários São, muitas vezes, a melhor maneira de focar a atenção naqueles objetivos mais importantes, ou de curto prazo. Busque colocar, além da tarefa a ser cumprida, o tempo médio em que você você deseja cumprí-la. Utilize o Sistema ABC para definir a ordem de prioridade das tarefas. Dicas para uma Melhor Gestão do Tempo
  • 35. Plano de Conferência Um Plano de Conferência possibilita a obtenção de informações por meio do contato com outras pessoas sem que haja interrupções ou distrações no trabalho. Dicas para uma Melhor Gestão do Tempo
  • 36. Plano de Conferência 1.  Elenque as pessoas que você consulta com frequência; 2.  Vá pensando nos assuntos que tem a tratar com cada pessoa e anote-os abaixo do nome da pessoa; 3.  Quando chegar a hora de uma reunião (conferência) reordene os itens na lista, obedecendo critérios de prioridade (ABC) Dicas para uma Melhor Gestão do Tempo
  • 37. Desperdiçadores de Tempo Todos nós desperdiçamos tempo. Podemos desperdiçar tempo com atividades construtivas, que nos relaxam ou reduzam o estresse, ou com ‘tarefas’ inúteis, sem reflexo algum em nossas vidas. Os desperdícios de tempo geralmente são de origem: •  Interna (auto-gerados) •  Externa (gerados pelo ambiente) Desperdiçadores de Tempo
  • 38. Desperdiçadores de Tempo Autogerados Contextuais Desorganização Visitas Procrastinação Telefonemas Incapacidade de dizer “Não” E-mails sem importância Esperas desnecessárias Reunião não-produtivas Outros Perfeccionismo desnecessário Conversas paralelas Conversas demoradas durante o café Relatórios sem utilização prática Desperdiçadores de Tempo
  • 39. Desperdiçadores de Tempo Autogerados Contextuais Desorganização Visitas Procrastinação Telefonemas Incapacidade de dizer “Não” E-mails sem importância Esperas desnecessárias Reunião não-produtivas Outros Perfeccionismo desnecessário Conversas paralelas Conversas demoradas durante o café Relatórios sem utilização prática Desperdiçadores de Tempo Alguém se identificou?
  • 40. Desperdiçadores de Tempo: Desorganização É a maior culpada do desperdício de tempo autogerado pelo indivíduo. Basta observar a área de trabalho para identificar, ou não, esse tipo de desperdício de tempo. É preciso avaliar se a área de trabalho... Desperdiçadores de Tempo
  • 41. Desperdiçadores de Tempo: Desorganização •  É eficiente? •  Está organizada para minimizar o esforço? •  O fluxo de materiais e movimentos processa-se livremente? •  O espaço de trabalho está em ordem? •  Objetos são perdidos com frequência? Desperdiçadores de Tempo
  • 42. Dicas para manter um espaço de trabalho atualizado: •  Utilize pastas distintas para cada projeto que esteja sendo realizado; •  Busque organizar um índice para a organização das várias pastas de projeto que possam existir; •  Mantenha uma pasta com os e-mails, telefonemas e demais tipos de contatos que foram estabelecidos durante o curso de um projeto. Desperdiçadores de Tempo
  • 43. Dicas para manter um espaço de trabalho atualizado: Desperdiçadores de Tempo E vocês? Compartilhem suas dicas!
  • 44. Desperdiçadores de Tempo: Procrastinação Consiste no adiamento de uma ação. Resulta em stress, sensação de culpa, perda de produtividade e vergonha em relação aos outros, por não cumprir com a suas responsabilidades e compromissos. Embora a procrastinação seja considerada normal, torna- se um problema quando impede o funcionamento normal das ações. Desperdiçadores de Tempo
  • 45. Desperdiçadores de Tempo: Procrastinação Para combater a Procrastinação: •  Defina prazos para a conclusão de uma tarefa; •  Crie ou adote um sistema de recompensa; •  Combine com alguém que ajude você acompanhar o seu andamento na conclusão das tarefas •  Trate das tarefas logo pela manhã ou logo no início do trabalho. Desperdiçadores de Tempo
  • 46. Desperdiçadores de Tempo: Incapacidade de dar um “Não” Busque oferecer alternativas ao invés de tentar – e talvez não conseguir dar um “sim”. Ao invés de aceitar, tente usar as seguintes respostas: •  “Eu posso aceitar, mas o trabalho que estou realizando agora sofrerá atrasos. A sua demanda é mais importante?” •  “Adoraria atender o seu pedido, mas preciso terminar primeiro essa demanda...” Desperdiçadores de Tempo
  • 47. Desperdiçadores de Tempo: Incapacidade de dar um “Não” Busque oferecer alternativas ao invés de tentar – e talvez não conseguir dar um “sim”. Ao invés de aceitar, tente usar as seguintes respostas: •  “Agora não posso, pois estou sem tempo. Aviso assim que estiver disponível” •  “Obrigado pela confiança, mas, no momento, estou impossibilitado de colocar mais uma demanda na agenda. Desculpe” Desperdiçadores de Tempo
  • 48. Desperdiçadores de Tempo: Visitas •  Quando precisar se reunir com um colega, dirija-se à mesa dele, ao invés da sua. É mais difícil pedir uma pessoa para sair da sua mesa do que você sair de uma. •  Procure dialogar em pé. •  Caso nada funcione, agradeça pela visita e informe que você necessita finalizar uma tarefa ou projeto. Desperdiçadores de Tempo
  • 49. Desperdiçadores de Tempo: Reuniões O tempo desperdiçado com reuniões tem duas origens: •  Reuniões marcadas por você e; •  Reuniões para as quais você é chamado. Desperdiçadores de Tempo
  • 50. Desperdiçadores de Tempo: Reuniões Quando você for marcar uma reunião: •  Limite ao máximo o número de participantes; •  Clarifique os pontos da agenda e avance o quanto antes para os objetivos da reunião; •  Estabeleça um tempo limite; •  Mantenha a discussão na pauta dos objetivos; •  Seja aquele que conclui a reunião. Desperdiçadores de Tempo
  • 51. Desperdiçadores de Tempo: Reuniões Quando você for chamado a uma reunião: •  Certifique-se de que sua presença é realmente necessária; •  Seja pontual; •  Esteja disposto a participar da reunião; •  Evite prologar-se em um debate; •  Se esforce para tornar a reunião produtiva. Desperdiçadores de Tempo
  • 52. Metodologias de Gestão do Tempo Contexto Pensamento Industrial (processos) ≠ Rapidez do mundo pós-Internet Nova relação de ‘tempo-espaço’: um novo espaço exige uma nova maneira de gerir o tempo.
  • 53. Contexto A Vida e o Trabalho no “Mundo 2.0” Alegoria da cozinha: aprenda a “arrumar a cozinha” Metodologias de Gestão do Tempo
  • 54. Contexto No papel: Um processo linear Demanda Demanda Demanda A B Resultado Metodologias de Gestão do Tempo
  • 55. Contexto Na realidade: Fluxo contínuo e adaptação Demanda Demanda Demanda Demanda Demanda Demanda Demanda Demanda Demanda Surpresa Surpresa Surpresa Metodologias de Gestão do Tempo
  • 56. Contexto Na realidade: Fluxo contínuo e adaptação Metodologias de Gestão do Tempo Contas a pagar Cuidado c/ saúde Relacionamentos Consertos Pepinos a resolver Estudo Problemas familiares Lazer
  • 57. O que fazer? GDT, SCRUM, POMODORO e TDD Ferramentas que ajudam de maneira prática e simples a organizar melhor esse ‘caos’ e facilitar o cumprimento de tarefas com um melhor aproveitamento de tempo e energia. Metodologias de Gestão do Tempo
  • 58. Metodologias de Gestão do Tempo (Elo) Contas a pagar (Elo) Cuidado c/ saúde (Elo) Relacionamentos (Elo) Consertos (Elo) Pepinos a resolver (Elo) Estudo (Elo) Problemas familiares (Elo) Lazer GTD – Get Things Done (David Allen) Compromissos = Elos Abertos
  • 59. Compromissos = Elos Abertos Esses elos abertos nos distraem, pois tentamos erroneamente dar atenção a mais de um ao mesmo tempo e, com isso não conseguimos desempenhar nenhuma tarefa inteiramente. Além disso, quando chega a hora de resolver o compromisso pendente, acabamos esquecendo por conta de outras pendências que chegam à mente. GTD – Get Things Done (David Allen) Metodologias de Gestão do Tempo
  • 60. Solução do GTD: Sistema de Organização Externa de Elos Abertos Todos os elos abertos devem ser alocados em um sistema externo. Deve-se confiar no sistema em relação à resolução de todas as pendências. Assim, consegue-se maior tranquilidade para tratar do problema da vez. GTD – Get Things Done (David Allen) Metodologias de Gestão do Tempo
  • 61. Caixa de Entrada de Elos (compromissos) Calendário (lembretes) Ação Fazer Revisar GTD – Get Things Done (David Allen) Metodologias de Gestão do Tempo
  • 62. Caixa de Entrada de Elos (compromissos) Calendário (lembretes) Análise da demanda Decisão: •  Alocar no calendário •  Descartar •  Arquivar Se a demanda for levar 2 minutos ou menos para ser realizada NÃO AGENDE. FAÇA LOGO! GTD – Get Things Done (David Allen) Metodologias de Gestão do Tempo
  • 63. Decidir Calendário (lembretes) Deferir Delegar Alocação da demanda no calendário de atividades Alocação da demanda em uma lista de delegação para poder controlar o cumprimento das tarefas por outras pessoas ou Alocação da demanda em uma lista de atividades (to-do list) GTD – Get Things Done (David Allen) Metodologias de Gestão do Tempo
  • 64. Hábitos necessários para implementar bem o GTD •  Coletar informações •  Processar informações (quem e quando) •  Revisar e melhorar continuamente o processo GTD – Get Things Done (David Allen) Metodologias de Gestão do Tempo
  • 65. SCRUM (Jeff Sutherland – SCRUM Fundation) Metodologia bastante conhecida. Utilizada para gerir o tempo de equipes. Preferível em projetos de alto risco ou volatilidade. •  Iterações de tamanho fixo •  Pequenas entregas (‘quebradas’) •  Ciclos PDCA contínuos Metodologias de Gestão do Tempo
  • 66. SCRUM (Jeff Sutherland – SCRUM Fundation) P Do C A PC A Planejamento Pequena Entrega Ciclo PDCA (Plan, do, check, act) Metodologias de Gestão do Tempo
  • 67. SCRUM (Jeff Sutherland – SCRUM Fundation) Na fase de Planejamento “P”: •  Criação de lista de tarefas •  Definição de prioridades •  Montagem de um kanban de desenvolvimento e atribuição de tarefas aos membros da equipe (plano de ação). P Metodologias de Gestão do Tempo
  • 68. SCRUM (Jeff Sutherland – SCRUM Fundation) Na fase de Execução “Do”: •  Execução do que foi definido no planejamento •  Realização de reuniões diárias de acompanhamento (checkpoints) •  Realização de pequenos ajustes na execução Do Metodologias de Gestão do Tempo
  • 69. SCRUM (Jeff Sutherland – SCRUM Fundation) Na fase de Checagem “Check”: •  Verificação do resultado das tarefas executadas •  Acompanhamento dos indicadores C Metodologias de Gestão do Tempo
  • 70. SCRUM (Jeff Sutherland – SCRUM Fundation) Na fase de Ação “A”: •  Ação corretiva no insucesso •  Ação de padronização e aperfeiçoamento do sucesso A Metodologias de Gestão do Tempo
  • 71. SCRUM (Jeff Sutherland – SCRUM Fundation) •  Fácil compreensão por parte da equipe •  Difícil implementação §  Necessita-se de bastante disciplina §  Necessita uma mudança de pensamento e atitude da equipe de trabalho Metodologias de Gestão do Tempo
  • 72. POMODORO (Francesco Cirillo) Iniciou-se como técnica de estudo. Hoje, é pode ser aplicada tarefas que exijam esforço mental e concentração. •  Ciclos curtos de trabalho (30 min) Metodologias de Gestão do Tempo
  • 73. POMODORO (Francesco Cirillo) Concentração Absoluta Descanso 25min 5min ConcentraçãoDescanso •  Utilização de Timer para controle do tempo •  Utilização de uma lista simples (plano) que determine a exponha a sequência de atividades Metodologias de Gestão do Tempo
  • 74. POMODORO (Francesco Cirillo) •  Simples compreensão, difícil implementação. •  Foco na redução da zona de conforto do indivíduo. •  Grandes vantagens após a fase de adaptação •  Presença constante de momentos de relaxamento •  Não há preocupação na gestão do tempo (o timer fica encarregado disso) Metodologias de Gestão do Tempo
  • 75. POMODORO (Francesco Cirillo) Metodologias de Gestão do Tempo •  Simples compreensão, difícil implementação. •  Foco na redução da zona de conforto do indivíduo. •  Grandes vantagens após a fase de adaptação •  Presença constante de momentos de relaxamento •  Não há preocupação na gestão do tempo (o timer fica encarregado disso)
  • 76. Relação entre as 3 metodologias Pomodoro GTD Scrum NÓS NOW EU Você está aqui Metodologias de Gestão do Tempo
  • 77. Princípio comum: Metafísica da Qualidade segundo Robert Pirsig Metafísica da Qualidade Qualidade DinâmicaQualidade Estática Aquilo que É BOM Aquilo que TORNA-SE BOM Metafísica da Qualidade
  • 78. Princípio comum: Metafísica da Qualidade segundo Robert Pirsig Metafísica da Qualidade Qualidade DinâmicaQualidade Estática Força de resistência Tradicionalismo Conservação Força de mudança Inovação Disrupção Metafísica da Qualidade
  • 79. Princípio comum: Metafísica da Qualidade segundo Robert Pirsig Exemplo: Núcleo da Célula membrana celular Uma célula Metafísica da Qualidade
  • 80. Princípio comum: Metafísica da Qualidade segundo Robert Pirsig Exemplo: Grupos Sociais •  Traços culturais •  Costumes •  Marginalização dos subversivos •  Combate às ameaças à tradição do grupo Eventualmente, um indivíduo vai criticar os costumes atuais com tanta propriedade e paixão que vai conseguir mudar todo o sistema. Força Estática Força Dinâmica Metafísica da Qualidade
  • 81. Princípio comum: Metafísica da Qualidade segundo Robert Pirsig Exemplo: Grupos Sociais Os líderes tendem a representar nas sociedades essa Força Dinâmica, de Transformação. Metafísica da Qualidade
  • 82. Relação com o tema: Sinônimos da Dicotomia “Dinâmico e Estático” Dinâmico Estático Pensamento Criativo Pensamento Mecânico Planejamento Execução Decisão Ação Tático Técnico Inovação Amadurecimento Metafísica da Qualidade
  • 83. Relação com o tema: Sinônimos da Dicotomia “Dinâmico e Estático” Dinâmico Estático Pensamento Criativo Pensamento Mecânico Planejamento Execução Decisão Ação Tático Técnico Inovação Amadurecimento Metafísica da Qualidade
  • 84. Relação com o tema: Sinônimos da Dicotomia “Dinâmico e Estático” EQUILÍBRIO O segredo está no EQUILÍBRIO! Metafísica da Qualidade Planejamento Execução
  • 85. Relação com o tema: Sinônimos da Dicotomia “Dinâmico e Estático” Planejamento Execução EQUILÍBRIO O segredo está no EQUILÍBRIO! Dinâmico Estático Aprendizado Progresso Metafísica da Qualidade
  • 86. GESTÃO DO TEMPO E PRODUTIVIDADE Davi Rocha oladavirocha@gmail.com
  • 87. Metodologias de Gestão do Tempo “Arrumando a Cozinha” Pomodoro GTD Scrum NÓS NOW EU Você está aqui Dinâmico Estático Planejamento Dinâmico Aprendizado Execução Estático Progresso EQUILÍBRIO A Metafísica da Qualidade e as 3 metodologias de Gestão de Tempo apresentadas
  • 88. Metodologias de Gestão do Tempo “Arrumando a Cozinha” P Do C A PC A Ciclo PDCA A Metafísica da Qualidade e as 3 metodologias de Gestão de Tempo apresentadas
  • 89. Metodologias de Gestão do Tempo “Arrumando a Cozinha” P Do C ADo C A Ciclo PDCA A Metafísica da Qualidade e as 3 metodologias de Gestão de Tempo apresentadas
  • 90. Metodologias de Gestão do Tempo “Arrumando a Cozinha” A Metafísica da Qualidade e as 3 metodologias de Gestão de Tempo apresentadas P Do C ADo C A Ciclo PDCA EstáticoDinâmico Planejamento Decisão Tático Inovação Execução Ação Técnico Amadurecimento
  • 91. Metodologias de Gestão do Tempo “Arrumando a Cozinha” A Metafísica da Qualidade e as 3 metodologias de Gestão de Tempo apresentadas Caixa de Entrada de Elos (compromissos) Calendário (lembretes) Ação Fazer Revisar GTD Dinâmico Estático
  • 92. Metodologias de Gestão do Tempo “Arrumando a Cozinha” A Metafísica da Qualidade e as 3 metodologias de Gestão de Tempo apresentadas SCRUM Dinâmico Estático P Do C A PC A
  • 93. Metodologias de Gestão do Tempo “Arrumando a Cozinha” A Metafísica da Qualidade e as 3 metodologias de Gestão de Tempo apresentadas POMODORO Dinâmico Estático Concentração Absoluta Descanso 25min 5min ConcentraçãoDescanso